Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 77 406 TREES
Български

Programme: All

Planning region: Burgas

Description

Improvement and ongoing maintenance of facilities and equipment management structures OP SESG, etc .
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Доставки на техника : През 2014 г. за нуждите на ИА ОП НОИР са закупени 82 работни станции и 82 монитора, с оглед краткия период на амортизация на тази техника /2 години/, както и на факта, че по-голяма част от процесите по договаряне ще се извършват в информационната система ИСУН 2020, се предвижда поетапно да се осъвременява техниката на която работят служителите на УО. Необходимостта от закупуване на нова техника се обосновава и от факта, че ползваната до момента техника е морално остаряла и с оглед постигане на бързина и по-добри резултати, следва да бъде обновена. Освен това, закупуване на нова техника и е необходимо за новопостъпващите служители на дирекцията, предвид приетото увеличение на щата на ИА ОП НОИР.Ежедневната работа на служителите с видеодисплеи, налага осигуряване на висококачествени монитори, а при необходимост, предвид това, че документацията вече ще се разглежда основно в ИСУН, и набавяне на допълнителни монитори за работа на служителите в дирекцията, занимаващи се с верификация и осъществяване на последващ контрол. 266 485.33 26 557.41
Доставка на обзавеждане и оборудване: Оборудване на стаи на ИА ОП НОИР, които се използват в момента от служителите на УО, но са с „морално остаряло“ обзавеждане. Както и за нови такива, след увеличението на щата на дирекцията са предвидени средства за оборудване на 27 стаи с всички необходими неща – работни бюра, заключващи се индивидуални шкафчета, големи шкафове за офис помещения, секции, етажерки, метални каси /при необходимост/, климатици, офис столове, оборудване за конферентна зала "Брюксел", закупуване на огнеупорни и влагоустойчиви шкафове и стелажи и за архивния комплекс на УО, закупуване на оборудване за стаята за отдих на ИА ОП НОИР и др. 110 439.05 1 952.79
Обследване на помещенията на архивния комплекс на УО : Съгласно получени препоръки при осъществена проверка на състоянието на архивния комплекс е установено, че последния не отговаря на нормативите и стандартите за архивни помещения, поради което е необходимо да се установи годността и степента на архива, с цел предприемане на действия по привеждането му във вид, съгласно изискванията. 12 271.01 11 767.90
Текущ ремонт на нови и съществуващи работни помещения на УО на ОП НОИР: Предвижда се да бъде направен ремонт на всички стаи и общи помещения, които се ползват от служителите на ИА. Предвид увеличението на числеността на служителите са предвидени и средства за ремонт на нови помещения в сградата. Ще бъде направен освежителен ремонт на работните помещения и общите части. Предвидени са средства и за възникнали аварийни ремонти и такива, които изискват незабавно отстраняване с оглед поддържане и нормалното функциониране на работния процес. 84 874.45 0.00
Доставка на автомобили : Във връзка с дейностите по техническа и финансова верификация на изпълнението от бенефициентите по грантови схеми, служителите на ИА ОП НОИР извършват месечно 100 командировки в страната. Предвид честотата и необходимостта проверките да бъдат извършени от двама експерта, целесъобразно е да бъдат закупени леки автомобили, с които да се обезпечи качественото и ефективно изпълнение на задълженията им, съгласно ОП НОИР и действащата нормативна уредба. В тази връзка е предвидено закупуване на 3 автомобила и 1 микробус 89 476.08 22 236.81
Доставка на канцеларски материали, тонер, хартия и други материали и консумативи: При осъществяване на функциите на ИА ОП НОИР, в качеството ѝ на УО на ОП НОИР, е необходимо да се обезпечи работата на служителите на дирекцията с материали и консумативи като тонер, копирна хартия, канцеларски материали и др. 23 008.13 5 796.43
Режийни разноски на офисите на УО, СОТ, почистване и други: В страната има офиси на УО, които се помещават в сгради, които са държавна, общинска или частна собственост. Предвидени са средства за обезпечаване на разходите за вода, ток, и др. режийни разноски, които са необходими за изпълнение на функциите на служителите по управление и изпълнение на ОП НОИР. 15 008.05 35 870.43
Електронни подписи и мобилни услуги: Предвидени са средства за издаване и поддържане на квалифицирани електронни подписи на служителите на ИА ОП НОИР, на които са необходими такива, с цел бързо и качествено извършване на верификацията и законосъобразно съхранение на електронната документация, както и мобилни услуги за улесняване на работата извън офиса и в случай на командировка в страната. 26 842.82 18 516.41
Закупуване на телефонни апарати на служители от УО с представителни и ръководни функции : С оглед на представителните функции на част от служителите на дирекцията, са предвидени средства за закупуване на телефонни апарати. 5 112.92 4 885.30
Осигуряване на възможности за спорт за служителите на УО : Съгласно „Национална стратегия за развитие на физическото възпитание и спорта в Република България 2012 – 2022“, Заниманията с физически упражнения, спорт и туризъм в свободното време са приоритетно направление от държавната политика за повишаване на физическата годност на хората, снемане на психическото напрежение и утвърждаване на здравословен начин на живот. За насърчаване и повишаване ефективността на тази дейност ръководителите на учреждения следва да създават подходящи условия за спортуване и активен отдих на работниците и служителите. Хората с висока физическа активност са по-бодри, с по-добро самочувствие и страдат по-рядко от депресивни състояния. Една от основните причини за социално значимите заболявания е намалената физическа активност на съвременния човек. Положителни ефекти на системната физическа активност върху човешкото тяло: Заниманията със спорт повишават с 30% производителността на труда; Πoвишaвa се eфeктивносттa и paбoтоспособността нa cлyжитeлитe; Намаляване броя на болничните листове; Πoвишaвaсе нивoтo нa издpъжливост, устoйчивост към cтрес и oбщaтa активност нa cлyжитeлитe; Πoдoбpявa се процесът нa взeмaнe нa решeния; Haмaлявa се броя нa извъpшeнитe грешки; Πoдoбpявa се oтнoшeниeтo нa cлyжитeлитe към cлyжeбнитe cи зaдължeниe; Πoдoбpявa се психологическият климат в колектива, което драстично нaмaлявa броя нa конфликтите; Спомага за повишаване на паметта и мисловната дейност, което има отношение към превенцията на заболявания като алцхаймер; Подобряват се възприятията, мисленето, паметта и вниманието; Подобрява се умствената работоспособност, самочувствието и настроението. Също така физическата активност е много важен фактор в борбата с болките в гърба и заболяванията на гръбначния стълб, които са сериозен проблем при хората с ниска двигателна активност, които работят на бюро; Умерената физическа активност може да намали риска от рак на дебелото черво с до 50%, а този от рак на гърдата с до 30%. С цел мотивация на служителите да спортуват в свободното си време е предвидена възможност месечно да им се възстановява сума, изразходвана за участие в спортни занимания. 30 370.74 0.00
Инсталиране, внедряване и поддръжка на софтуерни продукти необходими за дейността на Управляващия орган: Да се усвоят и прилагат модерни и иновативни системи на управление, мониторинг, контрол и оценка на ОП НОИР. Инвестирането в такива активи, които придобиват все по-голямо значение в съвременното общество, основано на знанието, ще допринесе за повишаване на качеството на програмирането и изпълнението на схемите за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. 14 009.40 15 617.93
Абонаментна поддръжка на архивираща програма: В тази поддейност са заложени средства за абонаментна поддръжка на ползваната в ИА ОП НОИР архивираща програма. Необходимостта от ползването на такава и поддръжката ѝ е породена от ангажиментите на Управляващия орган по управление и контрол да разработи процедури, с които да се осигури нужната одитна следа и система за архивиране, съгласно Регламент 1303 (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013 година. 5 112.92 0.00
Абонаментна поддръжка на уеб сайт: ИА ОП НОИР има разработен и функциониращ уеб сайт http://sf.mon.bg/, като с настоящата бюджетна линия се предвижда финансиране само на поддръжката му. Необходимостта от създаването и поддръжката на уеб сайт е във връзка с ангажиментите на Управляващия орган за създаване и поддръжка на уебсайта на оперативната програма, който е достъпен през портала на единния уебсайт, съгласно Регламент 1303 (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013 година. 7 669.38 4 693.66
Средства за пощенски и куриерски услуги за нуждите на УО: При осъществяване на функциите на ИА ОПНОИР, произтичащи от Устройствения правилник на агенцията, се извършват разходи за пощенски и куриерски услуги, за които е предвидено финансиране в рамките на тази поддейност.   10 992.78 2 158.40

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is funded by the “Technical Assistance” Programme 2021–2027, co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund, under project BG16RFTA001-1.003-0001 “Digital transformation in the management of EU funds” and by the “National Recovery and Resilience Plan”, under Investment C10.I11 “Ensuring an adequate information and administrative environment for the implementation of the Recovery and Resilience Plan”.