Description
The project targets the improvement of the management and efficiency of the implementation of tourism policy in the municipality of Sozopol through a partnership between the administration, citizens and business, and will partner NGOs – the “CHAR-Black Sea Development Association-Burgas” and a municipality–the Municipality of Sozopol. The implementation of joint activities aimed at stimulating the participation of citizens in the management and realization of the municipal tourism policy is planned. A public discussion for discussion and consultation of the municipal tourism policy is planned; Preparation of an Analysis of the activities of the Municipal Administration of Sozopol and the participation of citizens and businesses in the implementation of the target municipal policy and development and implementation of a Mechanism for civil monitoring and control in the implementation of municipal policies. The Analysis will set out 2 recommendations, which will be enshrined in the Mechanism and will be set for implementation in a bilateral Agreement on its compliance. A Civil Advisory Council will be established, which will be a permanent body of the Mayor of Sozopol Municipality with the participation of representatives of all interested parties. A conference “Shared responsibilities between the administration, citizens and business for effective local policies in the municipality of Sozopol” will be held, and 2 more recommendations of the Conference will be implemented in the bilateral agreement. It is planned to hold an information campaign "Voice of Citizens" in Sozopol, Chernomorets and Ravadinovo. As a result of the project implementation, the interaction between the administration, the citizens and the business will be improved; the activities of the non-governmental sector, business and the civil society will increase and will create a favourable environment for more open and responsible management of the municipality of Sozopol.
| Activity | Contracted Amount | Reported Amount |
|---|---|---|
| Провеждане на Обществена дискусия за обсъждане и консултиране на общинската политика за туризъм.: Дейност 1 допринася за постигането на Специфична цел 1 от настоящото проектно предложение. Конкретната цел на Обществената дискусия е запознаване на обществеността с общинската политика за туризъм, осъществявана от местната власт, както и консултиране по формулирането и изпълнението й, събиране на предложения и мнения, свързани с управлението и с участието на гражданите Целеви групи, към които е насочена Дейност 1: - Общинска администрация Созопол, както и нейни служители; - Неправителствени организации на територията на община Созопол, както и техни служители; - Бизнес организации и представители на бизнеса на територията на община Созопол; - Общественост. Дейността предхожда извършването на Анализ на дейността на Общинска администрация Созопол и на участието на гражданите и бизнеса при изпълнението на целевата общинска политика и ще послужи като база за разработване и въвеждане на Механизъм за граждански мониторинг и контрол при изпълнението на всички общински политики в община Созопол. За участие в Обществената дискусия ще бъдат поканени 30 души-представители на целевите групи по проекта. Събитието ще се проведе в зала-общинска собственост в град Созопол, предоставена безвъзмездно от Община Созопол за събитието /оборудвана с необходимата озвучителна и презентационна техника/. Обществената дискусия ще започне с Презентация на целите, дейностите и очакваните резултати от проекта и презентация на общинската политика за туризъм, която ще се обсъжда. Общественото мнение ще бъде проучено чрез Анкета /Анкетни листи/, попълнени от участниците в Обществената дискусия и от представители на целевите групи. Очаква се да бъдат попълнени и обработени най-малко 150 бр. Анкетни листи. Изготвянето на съдържанието на Анкетните листи и обработката на резултатите от Анкетата ще бъдат възложени на експерт социолог, нает със средства по проекта. Анкетни листи ще бъдат предоставени на гражданите предварително и в Центъра за информация и услуги и на сайта на Община Созопол в продължение на 3 седмици. Обществената дискусия е необходима дейност по проекта, защото по този начин ще се установи гражданската осведоменост и чувствителност относно качеството и ефективността на изпълнение и управление на целевата общинска политика и ще се осигури широка обществена подкрепа за подобряване на изпълнението й. В хода на Дискусията ще бъдат идентифицирани основни проблеми при изпълнението на целевата общинска политика. Дискусията ще се проведе в рамките на 1 ден. Събитието ще завърши с пресконференция за местни, регионални и национални медии. Със средства от бюджета на проекта ще бъде наети: модератор на дискусията, експерт, който ще подготви презентацията на общинската политика за туризъм; експерт социолог за изготвяне на Анкетния лист и за анализиране на резултатите; ще бъде осигурена 1 кафе-пауза и 1 обяд за 30 участници. Презентацията за проекта ще бъде изготвена и представена от експерт-представител на Бенефициента на проекта. Ще бъде отпечатан и разпространен Плакат на проекта /200 броя/ с логото на Програмата, наименование на Програмата, наименование на проекта, период на изпълнение на проекта, Бенефициента по проекта, който ще се разпространява по време на целия период на изпълнение на проекта - 12 месеца. За всички участници в Обществената дискусия ще бъдат осигурени брандирани папка, бележник и химикалка. Ще бъдат изготвени Плакат на проекта и Рол-банер на проекта (за сметка на Непреките разходи по Бюджета на проекта) Ще бъде изготвено и разпространено прессъобщение. Ще бъде осъществена 1 платена със средства по проекта публикация. Със средства по проекта ще бъде назначен Екип за управление на проекта: ръководител на проекта, счетоводител на проекта - представители на Кандидата- СНЦ "ЧАР-черноморска асоциация за развитие-Бургас" и Координатор на проекта от страна на Партньора - Община Созопол. За Екипа на проекта са предвидени материали /папки, бележници и химикалки/. | 3 563.40 | 3 763.40 |
| Изготвяне на Анализ на дейността на Общинска администрация Созопол и на участието на гражданите и бизнеса при изпълнението на общинската политика за туризъм и разработване и въвеждане на Механизъм за граждански мониторинг и контрол при изпълнението на общински политики: Дейност 2 допринася за постигането на Специфични цели 2 и 3 от настоящото проектно предложение. Конкретната цел на дейността е: Идентифициране на проблемите при управлението и изпълнението на целевата общинска политика-политика за туризъм, дефиниране на търсените промени и начините за въздействие. Цели на Анализа: 1. Установяване нивото на осведоменост на гражданите и бизнеса за общинската политика за туризъм; 2. Установяване нивото на удовлетвореност на гражданите и бизнеса от управлението и изпълнението на целевата общинска политика; 3. Установяване необходимостта от промени за подобряване на качеството, ефективността и ефикасността на изпълнението на целевата общинска политика от Общинската администрация; 4. Формулиране на две препоръки за отправяне на предложения за преформулиране на целевата политика и подобряване на местното законодателство и за подобряване на средата за гражданско участие в управлението;. Цел на Механизма за граждански мониторинг и контрол при изпълнението на общински политики: Осигуряване на нови възможности за гражданско участие при управлението и реализацията на всички общински политики в община Созопол. Целеви групи, към които е насочена Дейност 2: - Общинска администрация Созопол, както и нейни служители; - Неправителствени организации на територията на община Созопол, както и техни служители; - Бизнес организации и представители на бизнеса на територията на община Созопол; - Общественост. Анализът представлява процес на изследване и оценка на релевантността на функциите, ефективността и ефикасността от дейността на Общинска администрация-Созопол при изпълнението на целевата общинска политика-политиката за туризъм и на участието на неправителствения, бизнес сектора и на гражданите в процесите на формулиране и изпълнение на тази политика. При разработването на Механизма ще бъдат използвани информацията , изводите и препоръките от Анализа на дейността на Общинска администрация Созопол и на участието на гражданите и бизнеса при изпълнението на целевата общинска политика. Предвижда се Механизмът да бъде насочен към повишаване на гражданското участие при формулирането и реализацията на всички местни политики, осъществявани от Община Созопол. Въвеждането на Механизма за граждански мониторинг и контрол при изпълнението на общински политики в община Созопол и прилагането му ще се извърши чрез подписване на двустранно Споразумение за спазване правилата и разпоредбите на Механизма за граждански мониторинг и контрол между Община Созопол и Гражданския консултативен съвет, в който ще имат сериозно представителство неправителственият сектор, Бизнес секторът и гражданството на територията на общината. Подписването на двустранното Споразумение ще се осъществи в рамките на Конференцията “Споделени отговорности между администрацията, гражданите и бизнеса за ефективни местни политики в община Созопол“. | 27 500.00 | 31 920.00 |
| Създаване на Граждански консултативен съвет. : Дейност 3 допринася за постигането на Специфични цели 2 и 4 от настоящото проектно предложение. Конкретна цел на дейността: Устойчиво овластяване на местните общности и коопериране на съществуващия потенциал на гражданското общество в община Созопол за създаване на устойчив местен капацитет за гражданско участие и общностно развитие. Целеви групи, към които е насочена Дейност 2: - Общинска администрация Созопол, както и нейни служители; - Неправителствени организации на територията на община Созопол, както и техни служители; - Бизнес организации и представители на бизнеса на територията на община Созопол; - Общественост. Гражданският консултативен съвет ще бъде постояннодействащ орган към Кмета на Община Созопол с отворено участие. В състава му ще имат право да участват представители на всички заинтересовани страни от формулирането, изпълнението и управлението на политиките, осъществявани от Община Созопол– представители на неправителствения сектор (3-ма) и бизнес сектора (3-ма), обществеността (активни граждани 3-ма), които ще бъдат излъчени от всяка заинтересована страна /общо 9/. Съветът ще бъде създаден със Заповед на Кмета на Община Созопол и ще заседава 3 пъти в рамките на настоящия проект - при учредяването си, при приемането на Правилник за дейността на Гражданския консултативен съвет и преди подписването на двустранното Споразумение с Община Созопол. Гражданският консултативен съвет ще работи на обществени начала под формата на партньорство между всички заинтересовани страни. Мисията му ще бъде свързана с инициирането и координирането на важни за гражданското общество дискусии, както и с контрол върху въвеждането на нови политики и стратегии в различни области и формулирането, изпълнението и мониторинга на съществуващите местни политики за устойчиво развитие. В Правилника за дейността на Гражданския консултативен съвет ще бъде заложено осъществяване на дейности по застъпничество за общественозначими въпроси и каузи, касаещи местната общност. Гражданският консултативен съвет ще осъществява дейността си в съответствие с действащото законодателство на Република България и с местната нормативна уредба на община Созопол, както и с Правилника за дейността му, който ще бъде разработен от неговите членове и утвърден от Кмета на Община Созопол, като в дейността си ще привлича и осигурява мнения и становища на експерти. За членовете на Гражданския консултативен съвет ще бъдат осигурени със средства по проекта брандирани папка, бележник и химикалка. | 138.00 | 138.00 |
| Провеждане на Конференция “Споделени отговорности между администрацията, гражданите и бизнеса за ефективни местни политики в община Созопол“.: Дейност 4 допринася за постигането на Специфични цели 2, 3 и 4 от настоящото проектно предложение. Конкретна цел на дейността: Повишаване на иформираността за резултатите от проекта, стимулиране на активността за гражданско участие в процесите на управление на община Созопол Целеви групи, към които е насочена Дейност 4: - Общинска администрация Созопол, както и нейни служители; - Членове на Гражданския консултативен съвет - Неправителствени организации на територията на община Созопол, както и техни служители; - Бизнес организации и представители на бизнеса на територията на община Созопол; - Общественост. В конференцията ще вземат участие Кметът на Община Созопол, Председателят на Общински съвет-Созопол, общински съветници и членовете на Гражданския консултативен съвет, представители на целевите групи и на медиите-общо 40 души. Конференцията ще се проведе в зала на Община Созопол, предоставена безвъзмездно /оборудвана с необходимата озвучителна и презентационна техника/, в рамките на 2 дни в 4 модула: 1.Представяне на Механизма за граждански мониторинг и контрол при изпълнението на общински политики; 2. Представяне на Правилник за дейността на Гражданския консултативен съвет; 3.Представяне на резултатите от проект „Споделени отговорности между администрацията, гражданите и бизнеса за ефективно и открито управление на община Созопол; 4.Официална церемония за подписване на двустранно Споразумение между Кмета на Община Созопол и Председателя на Гражданския консултативен съвет за спазване на правилата и разпоредбите на Механизма за граждански мониторинг и контрол при изпълнението на общински политики. Предвижда се в резултат от Конференцията да бъдат изведени и формулирани още две препоръки, касаещи въвеждането на новите модели за гражданско участие, заложени в Механизма, които ще бъдат включени в Споразумението. Със средства от бюджета на проекта ще бъде нает модератор и ще бъдат осигурени 3 кафе-паузи, 2 обяда и материали /папка, бележник и химикалка/ за 40 участници. За Конференцията ще бъде разпространено прессъобщение и ще бъде осъществена една платена публикация. | 4 461.40 | 4 671.64 |
| Провеждане на Информационна кампания „Гласът на гражданите“: Дейност 5 допринася за постигането на Специфични цели 1, 2, 3 и 4 от настоящото проектно предложение. Конкретна цел на дейността: Повишаване информираността на гражданското общество по въпроси, касаещи проблеми на отделни граждани, на структури на гражданското общество – неправителствени и бизнес организации, чието решаване е от компетенциите на Общинска администрация Созопол. Целеви групи, към които е насочена Дейност 5: - Общинска администрация Созопол, както и нейни служители; - Членове на Гражданския консултативен съвет - Неправителствени организации на територията на община Созопол, както и техни служители; - Бизнес организации и представители на бизнеса на територията на община Созопол; - Общественост. Информационната кампания ще се проведе в рамките на 3 дни, като ще се създадат 3 инфоточки на открито: 1 в централната градска част на Созопол, 1 в град Черноморец и 1 в село Равадиново. Във всяка инфоточка ще бъде монтиран информационен щанд - общо 3, които ще бъдат обслужвани от членове на Гражданския консултативен съвет. Те ще записват въпроси и препоръки на гражданите и на представители на целевите групи и ще имат ангажимента да ги поставят на вниманието на съответните експерти от Общинската администрация, както и да осигурят отговор на всеки поставен въпрос. Доброволци от СНЦ „Сдружение Чар-Черноморска асоциация за развитие-Бургас" ще раздават на гражданите Брошура “Правила за гражданско участие", която ще представлява печатно издание /2000 бр/ с насоки за действия на гражданите за участие в управлението на Община Созопол. Въпросите и препоръките, които касаят значима част от местната общност и отговорите, ще бъдат публикувани на сайта на Община Созопол. За постигане целите на Дейност 5 ще бъдат изготвени 3 бр. рол-банера /по един за всяка инфоточка/, 500 бр. Флаери за кампанията, 100 бр. Плакат на Информационната кампания. Ще бъде осъществена 1 платена публикация в местни, регионални или национални медии /печатни и електронни/. | 3 963.42 | 3 956.00 |
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
