Description
One of the main priorities of ELIT-PATNA SIGNALIZATSIYA Ltd. is the continuous improvement of the working environment in the enterprise. The need to improve the quality of jobs led to a fundamental need to ensure good and safe working conditions. Satisfying this need is one of the main objectives of the project. Through the implementation of the envisaged project activities: 1. Development, adaptation and introduction of a system for human resources development, incl. for flexible forms of employment to optimize workflows, with a focus on practices to facilitate the reconciliation of work, family and private life and extend the working life of older employees 2. Providing organized transportation to and from work for employees in the company 3. Providing safe and healthy working conditions by buying means of collective protection, PPE and SC 4. Providing benefits for workers by providing access for disabled employees 5. Organization and Management Project 6. Information and Publicity it will be possible to achieve the overall objective of the project. As a result of implementation of project activities will be: place effective and flexible forms of employment through purchased and implemented a system to record working time; introduced practices to extend the working lives of employees over 54 years; purchased and implemented software for managing human resources; provided transportation of 9 people to and from workplace; purchased means of collective protection, PPE and SC; a ramp for people with disabilities; created team project management; made visualization materials. The target group involved in the project covers all employees in the company (44 people) by 9 people are employed over 54 years and one person has a disability. During the project implementation company will use the experience gained over years of experience in implementing similar activities and will monitor compliance with the horizontal principles of OPHRD.
| Activity | Contracted Amount | Reported Amount |
|---|---|---|
| Разработване, адаптиране и въвеждане на система за развитие на човешките ресурси в предприятията, вкл. възможности за гъвкави форми на заетост с цел оптимизация на работните процеси, с акцент върху практиките за по-лесното съвместяване на професионалния, семейния и личния живот, както и удължаване на трудовия живот на по-възрастните работници и служители.: Целта на дейността е насочена към оптимизация на управлението и развитието на човешките ресурси.Необходимостта от промени в организацията на управление и системата за развитие на чов. ресурси са обвързани със стратегията за развитие на предприятието.Те се основават на потребността на фирмата от организационни промени свързани с подобряване управлението на чов.ресурси,с цел осигуряване по-добри и безопасни условия на труд за служителите. По проекта е предвидено да се закупи и внедри: 1.Система за отчитане на работното време(1бр), която ще допринесе за въвеждането на гъвкави форми на заетост за по-лесно съвместяване на професионалния, семейния и личния живот и за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители(над 54г). Тя ще бъде въведена в производствената база на фирмата и ще бъде използвана от служителите, наети на работа в нея–общо 33души,от които 7 над 54г Мярката е насочена към заетите в производствената база на фирмата и приоритетно към лицата над 54 години за осигуряване на по-лесното съвместяване на професионалния,семейния и личния живот.Като част от тази мярка ще бъде въведено гъвкаво работно време.Работодателят ще определи основните правила за включване на служители в режима чрез правилника за вътрешния трудов ред-задължителни часове за присъствие и ограничения за тяхното разпределение в рамките на деня.Отчитането на ГРВ ще бъде извършвано чрез доставка,инсталиране и въвеждане в експлоатация на Система за отчитане на работно време. Въведеното ГРВ ще позволи и удължаване на професионалния живот на служителите над 54г- 7 лица,с което ще се осъществява плавна промяна и приемственост между поколенията работници и служители като се запазят и развият, натрупаните от по-възрастните работници ценен опит и експертиза.С вътрешна заповед на управителя ще бъдат регулирани възможностите за менторство и консултантство в предприятието за служители над 54г. 2.Софтуер за управление на човешките ресурси(1бр) Предвидения за внедряване Софтуер ще автоматизира основните процеси, част от управлението на човешките ресурси в предприятието–организация, вкл. разработване на процедурите и разпределяне на задачите към изпълняващите длъжности;създаване на единна платформа и електронна база данни с досиета на всички служители на всички нива-профили, оценки; прозрачност в процеса на оценяване и атестация,водеща до увеличена удовлетвореността на служителите; възможност за провеждане на процедура по оценяване и атестация в рамките на един работен ден, планиране на обучения.Той ще улесни комуникацията със служителите в изпълнение на изисквания по националното трудово законодателство, като информиране във връзка с правила,наредби и др,касаещи съответната длъжност и работна позиция.Софтуерът ще обхване всички служители на фирмата (44 лица,от които 9 лица над 54г и 1 лице с увреждане) като им осигури възможност за качествена оценка на изпълняваните задължения и по-ефективна работна среда. Описаната дейност и включените в изпълнението й мерки насърчават развитието на фирмата в областта на политиката по опазване на околната среда и изменение на климата и ресурсната ефективност,вкл. прилагането на изискванията на законодателството на ЕС и националното законодателство в тези области.Към момента във фирмата всички оценки и атестации се правят, разпространяват и съхраняват на хартия. Обезпечаването на предприятието със Софтуер за управление на човешките ресурси ще позволи да се дигитализират процесите, което ще намали използването на хартия и мастило за създаване и разпространение на документи, съпровождащи процесите на управление на човешките ресурси, оценки и атестации, както и ще повиши производителността на труда в предприятието чрез оптимизиране използването на човешки ресурси.В допълнение ще бъде издадена вътрешна заповед за прилагане на "зелени практики",използване на рециклирана хартия и консумативи,което допълнително ще увеличи приноса на фирмата в опазването на околната среда. | 16 200.00 | 16 200.00 |
| Осигуряване на организиран транспорт от работодателя до и от работното място за заетите лица, за период от 12 месеца: Целта на дейността е предоставяне на удобен и съобразен с нуждите на служителите на ЕЛИТ – ПЪТНА СИГНАЛИЗАЦИЯ ООД организиран транспорт до и от работното им място. Общият брой на служителите от целевата група, които ще се възползват от организирания транспорт са 9 човека, като един от тях е лице над 54-годишна възраст. Всички те имат адресна регистрация извън гр. Варна (където е производствената база на фирмата и тяхното работно място) – с. Житница, общ. Провадия; с. Поляците, с. Медовец и с. Цонево, общ. Дългопол; гр. Долни чифлик, общ. Долни чифлик; с. Аврен, общ. Аврен. Фирмата предвижда да извършва превоз на служителите си от и до работното им място в гр. Варна по два маршрута, като всяка точка от маршрутите са спирки, от и до които служителите биват транспортирани. Пътува се един път на ден по един и същи маршрут в двете посоки (отиване и връщане) с едно превозно средство. Маршрут 1. с. Поляците, общ. Дългопол - с. Житница, общ. Провадия – гр. Белослав, общ. Белослав – Производствена база, Елит Пътна Сигнализация, селищно образувание Боровец-север, общ. Варна и обратно Превозвани служители по Маршрут 1.: От с. Поляците – 5-ма служителя, 4-ма от които с адресни регистрации в с. Поляци и един в съседното село Медовец. Последният сам организира транспорта си от с. Поляците до с. Медовец. От с. Житница – 1 служител, с адресна регистрация с. Житница. От гр. Белослав – 1 служител, с адресна регистрация с. Аврен. Последният сам организира транспорта си от гр. Белослав до с. Аврен. Маршрут 2. с. Цонево, общ. Дългопол – гр. Долни чифлик, общ. Долни чифлик - Производствена база, Елит Пътна Сигнализация, селищно образувание Боровец-север, общ. Варна и обратно Превозвани служители пo Маршрут 2.: От с. Цонево – 1 служител с адресна регистрация с. Цонево От гр. Долни Чифлик – 1 служител с адресна регистрация гр. Долни Чифлик Осигуряването на организиран транспорт за служителите, живеещи извън населеното място в което работят, представлява мярка, насърчаваща развитието в областта на политиката по околната среда и ресурсната ефективност. Дейността ще осигури икономически ефективен и екологично целесъобразен начин за транспортиране на работниците, при който ще се използва едно превозно средство за превозването на група служители. Така ще бъдат оптимизирани транспортните разходи, а вредните емисиите, отделяни в транспортната дейност, ще бъдат намалени. Този подход е в унисон с политиката по околната среда, целяща преминаване към нисковъглеродна икономика, подобряване качеството на въздуха и намаляване на шума. За изпълнението на дейността фирмата ще възложи организирания транспорт на лицензиран превозвач, който ще извършва превоза на служителите. Дейността ще включва провеждане на процедура по външно възлагане попадаща в обхвата на глава четвърта от ЗУСЕСУФ, ПМС № 118/20.05.2014г, изменено с ПМС159/26.06.2015 (или разпоредбите на действащото на етап изпълнение законодателство) и насоките на УО описани в Ръководството на бенефициента. Възлагането на организирания транспорт на лицензиран превозвач попада в случаите на чл.50, ал.2,т.2 от ЗУСЕСИФ където се изисква провеждането на процедура за избор с публична покана. При провеждане на процедурата, фирмата ще съблюдава спазването на принципите свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация, публичност и прозрачност. Екипа по проекта ще разработи техническо задание, а избора на изпълнител ще се осъществи на база „икономически най-изгодна оферта“. След предоставяне на необходимите документи съгласно чл.53, ал.2 от ЗУСЕСИФ ще се подпише договор с избрания кандидат. Дейността е планирана да бъде изпълнявана 15 месеца. През първите три проектни месеца ще се проведе процедурата по външно възлагане и ще се избере превозвач. След подписване на договор с избрания изпълнител, ще стартира превозът на служители до и от работно място за период от 12 месеца. | 37 975.00 | 35 046.90 |
| Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд чрез осигуряване на средства за колективна защита: Целта на дейността е осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, чрез закупуването на следните средства за колективна защита: 1. Климатик-1бр Закупуването на климатик (не трайно прикрепен към конструкцията на сградата) е част от утвърдената Програма за минимизиране на риска в предприятието и е включено на основание идентифицираните рискове и предложените мерки за подобряване условията на труд в актуалната Оценка на риска. Съгласно нея, по този начин може да бъде подобрен микроклимата в помещение към цех „Апликация” в производствената база в гр. Варна, за осигуряване на защита от неблагоприятен микроклимат на работещите в него 4 лица, на длъжности Оператор машинна обработка фолия и Оператор въвеждане на данни. Фирмата се ангажира при избора на климатик да вземе предвид съвременните изисквания за енергийно ефективно оборудване и да избере такова, което отговаря на най-високия енергиен клас на електроуредите – А, така че да насърчава развитието в областта на политиката по околната среда, политиката по изменение на климата, ресурсна ефективност и да прилага изискванията на законодателството на ЕС и националното законодателство в тези области. 2. Ергономични офис столове-14бр Служителите, за които са предназначени, са общо 14, на длъжности, които изискват повече от 4 часа на ден работа на бюро, каквито са: Технически ръководител в строителството (1бр), Инженер електроник (1бр), Управител транспорт (1бр), Мениджър логистика (1бр), Главен юрисконсулт (1бр), Главен счетоводител (1бр), Счетоводител (2бр), Началник цех (1бр), Управител складово стопанство (1бр), Оператор въвеждане на данни (1бр), Мениджър обработка на данни (1бр), Технически изпълнител (2бр). Замяната на обикновените офис столове с ергономични такива е част от утвърдената Програма за минимизиране на риска в предприятието и е включено на основание идентифицираните рискове и предложените мерки за подобряване условията на труд в изготвената от Служба по трудова медицина актуална Оценка на риска. Служителите на изброените длъжности работят продължително време в седнало положение на тялото на бюро. Това предразполага към развитие на хронични заболявания на опорната и двигателната система на служителите. Сред най-добрите начини за превенция на такъв тип заболявания е наличието на специални ергономични столове, които чрез формата си спомагат за поддържане на правилната стойка на тялото и намаляват напреженията в гръбначния стълб и мускулите на работещите. Ръководството на фирмата осъзнава, че наличните офис мебели не са достатъчно ергономични и предразполагат към развитие на хронични заболявания, поради неергономичната си форма и натрупана амортизация. За да се справи с този проблем ръководството на фирмата предвижда закупуването на 14 нови ергономични офис столове,съобразно списъка на работните длъжности във фирмата,които трайно да редуцират риска от придобиване на такъв тип увреждания. При избора на ергономични столове ще бъдат взети предвид характеристиките на работния стол при работа, посочени в чл.5 от приложение №1 към Наредба №7/ДВ бр.70 от 2005/ и по-подробно в Норми за физическо натоварване на работниците; и хигиенно-физиологични и ергономични изисквания за рационална организация на работното място и трудовите процеси №5 на МНЗ/ДВ бр.25/71г., посл.изм. ДВ бр54/99г./. Дейността ще включва провеждане на процедура по външно възлагане съгласно ЗУСЕСИФ и насоките на УО описани в Ръководството на бенефициента. Спазвайки разпоредбите на ПМС 118/20.05.2014, изменено с ПМС 159/26.06.2015, доставката попада в праговете описани в чл.9(1) и чл.9(3) където се допуска доказване на разхода само с първични платежни документи, без да е необходимо сключването на писмен договор. Фирмата ще съблюдава спазването на принципите за свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация, публичност и прозрачност и ще възложи изпълнението на изпълнител след направено предварително проучване на пазара. | 6 917.50 | 6 917.50 |
| Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, чрез закупуване на лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло (СРО): Целта на дейността е осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, чрез закупуването на ЛПС и СРО, съгласно утвърдения Списък на работните места и видовете работа, при които се използват ЛПС за безопасност и здраве при работа.Към момента във фирмата има осигурени ЛПС и СРО чиито срок на износване изтича поетапно през 2017г. поради различния им срок на износване. Дейността включва закупуването на ЛПС и СРО, съобразно идентифицираните потребности от защита от различни видове риск на 44 души от заетите в ЕЛИТ–ПЪТНА СИГНАЛИЗАЦИЯ ООД: 1. Обувки с бомбе, зимни–31 чифта; Обувки с бомбе, летни–31 чифта За предпазване на долни крайници от нараняване при изпълнение на служебни задължения и посещение на строителни обекти. Зимните и летните обувки ще са съобразени с нуждата от предпазване съответно от студ и топлина и нараняване с тежки предмети, подхлъзване и ще са с антибактериално покритие за предпазване от развитие на гъбични инфекции. 2. Полугащеризон, зимен – 33 бр; Полугащеризон, летен – 33 бр - за защита на тялото от неблагоприятни климатични въздействия, прах и влага (летен полугащеризон) или от студ (зимен полугащеризон), с висока защита срещу механични въздействия 3. Яке, зимно – 31 бр; Яке, лятно – 31 бр. - за защита на тялото от претопляне (яке лятно) или преохлаждане (яке зимно), предпазва от прах и влага 4. Каска – 31 бр. - за защита от удар по главата и падане от височини 5. Ръкавици – 31 чифта - за защита на горни крайници от нараняване с остри предмети при работа в строителството или при работа с машини Изброените ЛПС и СРО от т.1 до т.5 са за лица назначени във фирмата на следните длъжности: Технически ръководител в строителството Инженер електроник Автомонтьор Строителен инженер Машинист багер Заварчик Монтажник метални конструкции Строител пътища Оператор обработка метал Оператор пътно- строителна техника Работник поддръжка пътища Общ работник в строителството Оператор машинна обработка фолия Хигиенист /за длъжността се полагат само полугащеризони летен и зимен/ 6. Предпазни очила за работа с компютър – 16 бр. След извършен преглед от специалист (към проектното предложение е представен протокол от преминалите прегледи), организиран от работодателя, са предписани очила за работа с компютър като лично предпазно средство за защита при работа с видеодисплей, за следните длъжности: Инженер електроник - 1 лице Управител транспорт – 1 лице Мениджър логистика – 1 лице Оператор машинна обработка фолия – 3 лица Главен счетоводител – 1 лице Началник цех – 1 лице Счетоводител – 2 лица Управител складово стопанство – 1 лице Оператор въвеждане на данни – 1 лице Мениджър обработка на данни – 1 лице Технически изпълнител – 1 лице Технически ръководител в строителството - 1 лице Главен юристконсулт - 1 лице Срока на износване на предлаганите ЛПС и СРО е не по-малък от 1 година или до износване или амортизиране, затова залагаме по 1 брой/чифт за всеки зает от длъжностите за които се изисква съответното ЛПС или СРО. Дейността е планирана да бъде изпълнявана 15 месеца. През първия проектен месец ще се направи проучване на пазара за предвидените ЛПС и СРО и ще се избере изпълнител. През следващите 2 месеца ще се доставят ЛПС и СРО. През следващите 12 месеца поетапно ще бъдат раздавани новозакупените ЛПС и СРО на служителите, съобразно срока на износване на сега осигурените ЛПС и СРО. | 17 399.70 | 17 397.04 |
| Осигуряване на социални придобивки за работещите, чрез осигуряване на достъп за лице с увреждане: Целта на дейността е осигуряване на достъп за лице с увреждане като форма на социална придобивка, насочена към удовлетворяване на нуждите от достъп до работното място за лице с увреждане, заето в ЕЛИТ – ПЪТНА СИГНАЛИЗАЦИЯ ООД. Във фирмата работи лице с увреждане освидетелствано с ТЕЛК. Неговото физическо придвижване е затруднено от увреждане и цел на дейността е да се подобри достъпа му до работната среда. Като част от дейността е предвидено доставяне на рампа за входа на склада, където е обичайната месторабота на лицето, свързана с ежедневните му дейности. Поради наличието на стълби на входа на основния склад, където служителят работи, достъпът е затруднен и създава редица неудобства и предпоставки за допълнителни наранявания и физическо претоварване. За да отговори на нуждите от по-добри и безопасни условия на труд, ЕЛИТ – ПЪТНА СИГНАЛИЗАЦИЯ ООД предвижда закупуването и монтирането на преместваема рампа, която ще улеснява влизане и излизане от склада. Осигуряването на рампа ще улесни движението му при изпълнението на служебните му задължения без това да застрашава здравето му по време на работа. Дейността ще включва провеждане на процедура по външно възлагане попадаща в обхвата на глава четвърта от ЗУСЕСИФ и извън случаите на чл. 9 (1) и чл. 9 (3) от ПМС 118/20.05.2014г., изменено с ПМС 159/26.06.2015, където се допуска доказване на разхода само с първични платежни документи, без да е необходимо сключването на писмен договор. Фирмата ще съблюдава спазването на принципите за свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация, публичност и прозрачност и ще възложи изпълнението на изпълнител след направено предварително проучване на пазара. След доставка и монтаж на рампата ще бъде подписан приемо-предавателен протокол. Срока за изпълнение ще бъде 3 месеца, като през първия месец ще се направи проучване на пазара и ще се избере изпълнител, а през следващите 2 месеца ще се извърши доставката. | 400.00 | 400.00 |
| Дейности за организация и управление на проекта: Целта на тази дейност е да бъде сформирано екипно ядро от специалисти, които да отговарят за цялостното изпълнение на проекта. Екипът ще се състои от следните позиции: Ръководител на проекта, Координатор и Счетоводител. Изпълнението на дейността ще премине през няколко основни етапа – сформиране на екипа, изпълнение на ангажиментите му, осигуряване на предпоставки за успешно приключване на проекта. Дейността ще бъде осъществена чрез сформирането на екип състоящ се от следните лица имащи определени задължения: 1. Ръководител на проекта (1 лице) Ръководителят на проекта е пряко отговорен за цялостно му управление, управление на екипа, планиране, ресурсно обезпечаване, изпълнение на проектните дейности и осигуряване изпълнението на целите на проекта. Подробно описание на задълженията на ръководителя на проекта е направено в т.9 Екип. 2. Координатор на проекта (1 лице) Координатора подпомага дейността на Ръководителя на проекта, като осъществява пряка връзка с отговорните служители на УО по процедурата и изготвя официална кореспонденция с УО и договарящия орган, координира работата със служители и подизпълнители. Основни задължения: - Осъществява контрол по спазването на календарния график по проекта за изпълняването на дейностите - Следи за съответствие на проектните дейности с изискванията на документите по процедурата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, нормативните документи и стандарти в актуално издание - Отговаря за визуализацията на проекта: следи за правилното визуализиране на проектната документация и организира изработване и монтиране на информационни материали - Разработва документи и организира провеждането на процедурите за избор на доставчици и изпълнители. Поддържа оперативните връзки с подизпълнителите и с други контрагенти по всички въпроси, свързани с проекта - Отговаря за техническото отчитане по проекта - Осъществява техническото обслужване на дейностите по проекта - Организира и документира планираните срещи и въвежда периодично информацията в база данни - Отговаря за съхраняването на документацията по проекта - Координира връзките между всички участници в проекта - Подпомага текущото отчитане на активите, свързани с реализацията на проекта 3. Счетоводител на проекта (1 лице) Счетоводителят на проекта ще отговаря за систематичното, законосъобразно и навременно отразяване в счетоводната документация на предприятието на всички имащи финансово изражение дейности по проекта и ще изготвя финансовите отчети във връзка с междинни и финално искания за плащане по проекта. Основни задължения: - Създаване и поддържане контакти с банкови институции във връзка с банковата сметка на проекта - Планиране и контрол върху навременни плащания и отчитания на счетоводните операции по проекта - Поддържане и отчитане на счетоводната документация по изпълнение на проекта - Проследява за ясното идентифициране на счетоводните отчети и правилното разходване на средствата, свързани с проекта - Изготвяне на счетоводни отчети, отразяващи изпълнението на проекта в съответствие с националното законодателство - Изготвя финансовите отчети по проекта - Следи за управлението на бюджета на проекта - Отговаря за изпълнението на всички финансови операции на проекта и осчетоводяването на всички дейности съгласно действащите нормативни уредби Ангажиментите по проекта на включените в него лица ще бъдат определени след сключване на граждански договор за целите на проекта. | 8 400.00 | 8 399.98 |
| Дейности по информиране и публичност: Основната цел на дейността е информиране на ползвателите и обществеността за получената безвъзмездна помощ, чрез доставка на плакати (2 бр.) и стикери (18 бр. - 14бр. за столове, 2бр. за външно и вътрешно тяло на климатик; 1 бр. за Система за отчитане на работното време; 1 бр. за рампа). Дейността ще бъде осъществена в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020г. и приложимото към момента на изпълнение на дейността законодателство и при необходимост ще изготви допълнителни стикери за собствена сметка. Дейността ще включва провеждане на процедура по външно възлагане съгласно ЗУСЕСИФ и насоките на УО описани в Ръководството на бенефициента. Спазвайки разпоредбите на ПМС 118/20.05.2014г., изменено с ПМС 159/26.06.2015,доставките на визуализационни материали попадат в праговете описани в чл. 9 (1) и чл. 9 (3) където се допуска доказване на разхода само с първични платежни документи, без да е необходимо сключването на писмен договор. Фирмата ще съблюдава спазването на принципите за свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация, публичност и прозрачност и ще възложи изпълнението на изпълнител след направено предварително проучване на пазара. След доставката на визуализационните материали ще се подпише приемо-предавателен протокол. Дейността е планирана да бъде изпълнявана 15 месеца. През първия проектен месец ще бъде избран изпълнител, след което ще бъдат доставени визуализационните материали. Дейността ще продължи до приключване на проекта, а закупените визуализационни материали ще бъдат поддържани при бенефициента съгласно разпоредбите на общите условия на договора за БФП. | 582.80 | 582.80 |
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
