Description
Project applicant company "Ifest" Ltd. aims to provide employment to 12 months for the unemployed and inactive persons newly and appropriately equipped 16 new jobs. At least 50% of employees are representatives of specific categories, including 1 person with disabilities, and persons under the age of '29 or over 54, with lower secondary education or long-term unemployed and inactive. This will create new jobs for five different positions, which will be hired unemployed or inactive persons who are planning to conduct vocational training and English. Jobs will be provided with the necessary equipment in order to create a good working environment. The project will solve general and specific problems of unemployed and inactive persons associated with the provision of suitable employment. Within 12 months, they will be able to apply their professional skills and competences, work experience, develop their potential and to receive adequate ex officio earnings. Along with the increase of human capital and the availability of 16 new jobs come at three sites in different cities will be a significant contribution to the company Ifest Ltd. through the development of its activities in existing and two new sites in major economic centers. The intentions of the company are the results achieved are sustainable by maintaining at least 50% of new jobs for another 12 months after the expiry of subsidized employment. When financial stability of the company, employees with a proven and employment potential will be able to continue working in the company after his participation in the project. Created project site will promote financial source of the provided project support. Needed financial assistance - 281 435 lev.
| Activity | Contracted Amount | Reported Amount |
|---|---|---|
| Наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца в АЙФЕСТ ЕООД: Целта на дейността е свързана с осигуряването на заетост до 12 месеца по трудов договор на 16 безработни и/или неактивни лица. Предвижда се разкриване на нови работни позиции в Сливен, София и Пловдив за следните длъжности по икономически дейности: 1. В дейност Търговия на дребно с компютри, периферни устройства за тях и програмни продукти, код по КИД 2008 47.41: - Търговски представител, код по НКПД 2011 3322-3003 – 6 бр. (2 в София, 2 в Пловдив, 2 в Сливен); - Продавач-консултант, код по НКПД 2011 5223-2001 - 2 бр. в София 2. В дейност Ремонт на компютри и периферни устройства за тях, код по КИД 2008 95.11: - Сервизен техник, код по НКПД 2011 7549-1021 - 5 бр (2 в Сливен, 2 в София и 1 в Пловдив) - Техник, компютърни системи, код по НКПД 2011 3511-3003 - 2 бр в София - Техник-механик, климатична, вентилационна и хладилна техника, код по НКПД 2011 3115-3039 - 1 бр в Пловдив Изборът на длъжностите се обосновава от намеренията на фирмата-кандидат за разкриване на нови обекти в Сливен и Пловдив за продажба и сервизни услуги на офис, климатична, компютърна и друга техника. Паралелно с това, те са възможност и шанс за включване на безработни и неактивни лица с различно образование и професия, вкл. и на тези, които отдавна или изобщо не са работили по тях. Наемането на 16 безработни и/или неактивни лица ще бъде на новосъздадени в рамките на настоящия проект работни места. За целта ще се разкрият 2 нови обекта, които фирмата-кандидат със собствени средства ще наеме и подготви, но не може да обезпечи с необходимото оборудване и обзавеждане. Наемането на 16 нови лица ще формира нетно увеличение на броя на персонала във фирмата в сравнение със средния брой на персонала през периода, предхождащ назначаването на новите служители. Изпълнението на дейността ще се извърши в следните етапи: - подготовка - информиране за наличието на 16 свободни работни места чрез обявяване на работните места в ДБТ в Сливен, Пловдив и София и на сайта на Агенцията по заетостта, както и при необходимост чрез други посреднически фирми или електронни сайтове от типа JOBS.bg) подготовка на документацията, относима към новите работни места и длъжности (длъжностни характеристики и т.н.) - първи-трети месец; - подбор сред кандидатите за всяка от 16-те позиции - втори-трети месец; - сключване на трудови договори за срок от 12 месеца при условията на чл. 68 ал.1 т.1 и чл. 70 ал.1 от КТ и стартиране на заетостта - трети-четвърти месец; - осигуряване на условия на труд, съдействие и подкрепа от ръководството и настоящите служители във фирмата за бърза ориентация и адаптация към трудовите задължения и работна среда - четвърти-пети месец; - изпълнение на задълженията на работодатели и наети лица при спазване на трудовото законодателство - четвърти - петнадесети месец. - приключване или удължаване на заетостта на наетите 16 служители, при съблюдаване на условията за запазване на 8 работни места за още минимум 12 месеца и изпълнение на планирания индикатор за 8 безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията да имат работа - петнадесети месец. При предсрочно прекратяване на трудов договор на включено лице, фирмата ще приложи същия подход за наемане на друго подходящо безработно или неактивно лице за оставащия срок на предвидения 12-месечен срок за субсидирана заетост. | 155 300.00 | 155 711.43 |
| Предоставяне на професионално обучение за придобиване на първа или част от втора квалификационна степен на 15 наети по проекта на АЙФЕСТ ЕООД лица: Цел Осигуряване на обучение за професионална квалификация на 15 наети по проекта лица, изисквано за заемане на разкритите по настоящия проект нови работни места. Изпълнението на дейността е с оглед постигане на специфична Цел 2 от настоящия проект, в частта за обучения на включените лица по професионална квалификация. Дейността ще е в полза и на успеваемостта по останалите проектни цели и индикатори, осигурявайки условия за устойчива и трайна заетост на включените безработни и неактивни лица. Видно от списъка на новите работни позиции посочени по-горе, длъжностите са свързани с конкретни трудови и професионални дейности. В случай, че има лица с квалификация от формалната образователна система в същата професия или професионална област, то те няма да имат специализираната теоретична и още по-малко практическа подготовка за конкретните дейности на фирмата, включително и поради много бързите темпове на техническо развитие на IT технологиите, климатичните инсталации и другите предлагани от фирмата кандидат технически съоръжения и артикули. Проучванията на фирмата-кандидат сочат, че е минимална вероятността за обявените позиции да се явят кандидати със съответната професионална подготовка, което налага кандидатът с настоящия проект да предвиди възможност за професионално обучение на включените безработни и неактивни лица. Наличието на 3 отдалечени обекта на дейност, ролята на фирмата-кандидат като официален представител на световни марки принтерна и визуализираща техника, все по-големия обхват на електронизацията в публичния и частен сектор и в обществото като цяло обосновават необходимостта всеки служител на административна длъжност да притежава много по-високи от началните и общоприложими знания и умения в компютърната обработка. Във фирма АЙФЕСТ ЕООД се ползват и специализирани софтуерни продукти, за които е необходимо и съответното обучение за работа с тях. Липсата на такава подготовка е предпоставка за непълно и некачествено, а в някои длъжности за невъзможно изпълнение на възложените трудови дейности. Описание: Предвижда се провеждането на следните обучения за професионална квалификация: 1. За общо 8 лица, наети на длъжности: Търговски представител и Продавач-консултант по: Професия Оператор на компютър, специалност Текстообработване (код по СППОО 4820301). Хорариум на обучението - 300 учебни часа (по 45 минути), от които: - Теория - 120 уч.часа - Практика - 180 уч.часа; На успешно завършилите обучение ще се издава Свидетелство за придобита І-ва степен професионална квалификация по професия "Оператор на компютър". 2. За общо 7 наети лица на длъжности: Сервизен техник и Техник, компютърни системи: По част от професия ІІ—ра квалификационна степен Монтьор на компютърни системи, специалност Компютърна техника и технологии (код по СППОО 5230601) Хорариум на обучението - 300 учебни часа (по 45 минути), от които: - Теория - 120 уч.часа - Практика - 180 уч.часа; На успешно завършилите обучение ще се издава Удостоверение за преминато професионално обучение. Обученията по професионална квалификация ще се възложат на изпълнител/и, определени при спазване на реда по ПМС 118/2014 г. Професионалното обучение ще се осъществява в съответствие с изискванията на Закона за професионалното образование и обучение (ЗПОО). Предвидените професии и специалности са включени в Списъка на професиите за професионално образование и обучение, утвърден от министъра на образованието и науката и ще приключат с придобиването на І-ва степен на професионална квалификация (специалност Текстообработване) и придобиване на квалификация по част от професия ІІ-ра квалификационна степен (специалност Компютърна техника и технологии), удостоверени със съответните документи съгласно чл. 38, ал. 2 и ал. 3 от ЗПОО. | 9 000.00 | 9 000.00 |
| Предоставяне на обучение на 16 наети по проекта лица съгласно Европейската квалификационна рамка по Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици” - Английски език: Цел Осигуряване на обучение за придобиване на чуждоезикови компетентности по английски език на 16 наети безработни и неактивни лица на новоразкрити работни места. С изпълнението на дейността ще се постигне Специфична цел 2 на проекта в частта придобиване на ключови компетентности и ще се подкрепи постигането на проектните индикатори и целеви резултати. Провеждането на обучение по английски език се обосновава от естеството на работа във фирмата-кандидат АЙФЕСТ ЕООД. Търговската и сервизната дейност са свързани с непрекъснатото ползване на инструкции, документи, описания, схеми и други, относно продаваните или ремонтирани офис, компютърни, климатични и други техники. За осъществяване на успешни бизнес и търговски контакти е задължително наличието на не по-малко от ниво В1 обща езикова култура по английски език, който все повече се налага като най-масово ползваният, вкл. и от не англоговорящите националности. Липсата на основни знания и умения за четене, писане и говорене по английски език е препятствие за всеки работещ във фирма за търговия и сервизни услуги на климатична, компютърна, периферна и друга съвременна техника, включително и в административните длъжности, обслужващи основната дейност на фирмата. За осигуряване на необходимата пригодност на новонаетите лица към изискванията за заеманите от тях работни позиции се предвижда обучение по английски език в рамките на 300 учебни часа, с включени модули за технически и бизнес английски. Целта е да се придобият или доразвият езиковите познания на участниците в професионалната и трудова област, в която те ще изпълняват задълженията си. Предвижда се смесена форма на обучение (присъствена и дистанционна) в 3-те града, поради което не са планирани средства за командировки на наетите в два от градовете участници в проекта. Успешно завършилите обучението, както и отделните модули от него ще бъдат издадени сертификати за завършено съответно ниво на владеене на ангилйски език (А1, А2 и В1). При наличие на включени в проекта лица, притежаващи същите или по-високи езикови знания, преди включването им ще се проведе тест за установяване на актуалното ниво на владеене на английски език, в т.ч. бизнес и технически. Обучението ще бъде възложено на обучителна/и организация/и, предоставяща/ услуги по обучение по английски език, при спазване на реда на ПМС 118/2014 г. и с възможности за провеждане на обученията в Сливен, Пловдив и София. | 11 200.00 | 11 200.00 |
| Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на 16 нови работни места в АЙФЕСТ ЕООД: Целта на дейността е да се закупи и инсталира оборудване и офис-обзавеждане, които да осигурят материално и технически новите работни места за 16 безработни и/или неактивни лица. Необходимостта от изпълнението на тази дейност се обосновава от факта, че с настоящия проект ще се разкрият реално два нови обекта, ще се разшири съществуващия и ще се създадат 16 нови работни места в две взаимно свързани, но различни икономически дейности. Кандидатът АЙФЕСТ ООД на този етап няма необходимия финансов ресурс, който да инвестира, освен в новите обекти, но и в 16 нови работни места. Успоредно с това, ефективната трудова и професионална реализация на новоназначените безработни или неактивни лица изисква наличието на необходими за изпълнение на длъжността технически средства и офис-оборудване. В дейност 1 са посочени длъжностите, по които се разкриват новите работни места. Основните задължения по всяка от административните дейности са свързани с електронна обработка, респективно наличие на компютърна конфигурация, обезпечена с лицензиран оперативен и антивирусен софтуер. Необходимо е осигуряването във всеки офис на трите обекта на принтерна, сканираща и копирна техника, която да обезпечи изпълнението на задълженията им по административно обслужване и координация. Длъжностите Сервизен техник; Техник, компютърни системи и Техник-механик, климатична, вентилационна и хладилна техника изискват съответното обзавеждане, техническа и инструментална екипировка. А като цяло дейността по доставка, монтаж и гаранционно сервизно обслужване се нуждае от транспортно и специализирано средства за монтажни дейности – електрическа палетна количка и лекотоварен автомобил. Логично, всички нови работни места следва да бъдат като минимум обезпечени с подходящо обзавеждане. За последните три години във фирмата-кандидат са работили не повече от 20 служителя и тя не разполага с обзавеждане за други работни места, особено за новите обекти в Сливен и Пловдив. В настоящия обект също няма достатъчно за новите работни места налично обзавеждане, а длъжностите изискват обособено индивидуално работно място. В рамките на оптимални варианти между цени и качество се предвижда всяко работно място да бъде обзаведено като минимум с работно бюро, работен стол и шкаф със съответното предназначение. Параметрите на отделните елементи от обзавеждането ще бъдат комбинирани с цел постигане на максимална функционална пригодност при минимум разход на средства. Кандидатът е с очакване за успешно развитие на новите обекти, респективно с намерения за трайно запазване на работните места. В този аспект фирменото ръководство поема ангажимент да запази предназначението на закупеното оборудване минимум 5 години след приключване на ангажиментите по договора за БФП по настоящата процедура. Списъкът за закупуване на необходимото оборудване е следният: - 3 бр. Преносими компютри /Лаптопи/ ; -6 бр. Настолни компютри; - Копирна машина - 3 бр. (за 3-те обекта по 1 за общо ползване); - Мултифункционално устройство - 3 бр. (за 3-те обекта по 1 за общо ползване); - Търговски софтуер; - Бюро +стол +шкаф - 8 бр., като ще се конкретизират по отношение предназначението им за офис или сервиз (за новите обекти); - Куфар инструменти - 8 бр. (за ремонтни и монтажни дейности); - Комплект ръчни инструменти - 8 бр. (за ремонтни и монтажни дейности); - Специализирани инструменти за монтаж и демонтаж на климатична техника; - Електрическа палетна количка- 1 бр. (за монтажни дейности на климатични, видеонаблюдаващи, охранителни и други инсталации); - Лекотоварен автомобил – 1бр. (за обезпечаване мобилността на поне 1 от новите екипи за доставка, монтаж, заснемане, проектиране, ремонт и сервиз по обекти и др.); След закупуването, доставката и монтажа на оборудването, на служителите ще бъде осигурено обучение за работа с него. | 75 000.00 | 75 000.00 |
| Осигуряване на наставник за наето безработно или неактивно лице с увреждания.: Цел на дейността: подпомагане процеса на адаптация, професионална и трудова интеграция на наето по проекта 1 лице с увреждания. С дейността ще се отговори на специфичните потребности на хората с увреждания от повече и индивидуално ориентирано съдействие и подпомагане при постъпване на нова работа. В този аспект, дейността е принос към факторите за осигуряване на устойчива заетост на безработни и неактивни лица - целева група по процедурата и проекта. Предвижда се определеният за наставник служител от фирмата-кандидат в рамките на първите 3 месеца от трудовата дейност на новонаетото безработно или неактивно лице с увреждания да предоставя конкретна помощ за въвеждане в трудовия процес, адаптиране към условията на работа, фирмените цели и изисквания и др. Ефективното наставничество ще бъде стимулирано и възнаградено чрез предоставяне на допълнително възнаграждение в размер на 1/2 от минималната работна заплата за съответния период от 3 месеца. | 835.00 | 834.00 |
| Визуализация и публичност: Цел на дейността: информиране на обществеността за получената финансова подкрепа чрез схема "Ново работно място 2015" от ОПРЧР 2014-2020 и ЕС за създаване на 16 нови работни места. Фирмата-кандидат АЙФЕСТ ЕООД подробно се запозна с възможностите и задълженията на бенефициентите по схема "Ново работно място", разписани в Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. На тази основа и съобразно осъществяваната икономическа дейност, създадената и очаквано развиваща се контактна мрежа в 3-те икономически центъра, фирмата-кандидат счита, че най-ефективният начин да информира обществеността за подкрепата на ЕС в развитието на новото бъдеще на фирмата е чрез целенасочени информационни материали към клиенти, ползватели на услугите, партньори в бизнеса и местната общественост. Това ще е основният инструментариум, който ще популяризира целите, резултатите, дейностите и не на последно място финансовата помощ и нейния източник - ЕС чрез ОПРЧР 2014-2020 и схема "Ново работно място 2015". Той ще включва: информационни печатни материали (300 листовки , 3 плаката, 100 стикера), 120 промоционални комплекти за клиенти и бизнес-партньори (химикал, конферентна папка, блок-лист), 8 комплекта ( шапка, чаша, химикал за производствените работници) и 8 комплекта (папка, химикал, чаша) за участниците в проекта на административните длъжности. При възлагане на изработката на материалите ще бъдат указани посочените в Единния наръчник изисквания. В сайта на фирмата-кандидат http://www.aifest.net ще се публикува начална информация за проектните цели, дейности, очаквани резултати и финансовия източник, който ще подпомогне достигането им - ЕСФ чрез схема "Ново работно място 2015". Текущо при приключена важна дейност или етап ще се публикува информация за постигнатия междинен напредък. На фирмения сайт ще бъде публикувана информиране за свободните позиции по създадените чрез проекта работни места при необходимост и търсене на нов участник. След приключване на проектните дейности, резултатите от тях също ще бъдат публикувани на фирмения уеб-сайт. Очакванията са и чрез тази съвременна форма за информиране и комуникация да се постигне масово информиране на обществеността включително и извън територията на 3-те обекта на работа. АЙФЕСТ ЕООД ще изпълни задължението си за поставяне на плакати на ключови места на или в близост до създадените по проекта работни места в 3-те обекта в Сливен, Пловдив и София. Информационни стикери (100 бр.) ще бъдат изготвени и залепени на закупеното по проекта оборудване и обзавеждане. Дейността ще се осъществи в следната хронологична последователност: - изработване на типови бланки с реквизити и графично оформление съобразно Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. за текущо ползване при изготвянето на документация по проекта; - проучване на пазара за предоставяните услуги по изработване на печатни и промоционални информационни материали - първи месец; - избор на подходящия/те изпълнител/ и договаряне на услугата по изработване на съответните материали - първи-втори месец; - изработване на информационните материали - втори-трети месец; - предоставяне на информационните материали, поставяне на плакатите, залепяне на стикерите на оборудването - трети-четвърти месец; - публикуване на информация в сайта на фирмата - начална информация до 2 дни след сключване на договор за финансиране, периодична - първи-двадесет и пети месец. | 2 100.00 | 2 100.00 |
| Организация и управление на проекта: Целта на дейността е да се осигури координирано и ефективно управление на изпълнението на проектните дейности с оглед постигане на планираните цели и очаквани резултати. Изпълнението на дейността ще създаде условия за постигане на основната и трите специфични цели в настоящото проектно предложение. Потребността от изпълнението на тази дейност се определя от необходимостта дейностите, участниците и отговорните екипи да бъдат организирани и координирани по начин, който да гарантира достигане на планираните цели и резултати в рамките на определените времеви и финансови ресурси. Дейността включва: 1. Създаване, поддържане и подобряване при необходимост на: - организационната структура; - формите за комуникация - процедурите за администриране, отчетност; - начините и периодиката на информационен обмен и др. 2. Конкретизиране на стъпките и актуализиране при необходимост на план-графика за дейностите и етапите за изпълнението им; 3. Документиране и отчитане на изпълнени дейности, етапи и крайни цели; Изпълнението на дейността ще се осъществи от ръководител и консултантски екип, подпомагащ администрирането на проектните дейности, подготовката на отчетна документация и др. Ползването на външна услуга произтича от намеренията на фирмата-кандидат да изпълни по-най отговорен и прецизен начин задълженията си по изпълнение и отчитане на проектните дейности, за което считаме, че следва да се ползва екип притежаващ съответните компетенции. Подробно задълженията и отговорностите на ръководителя са описани по-долу в т.9. На консултантския екип ще бъдат възложени дейности по: - изготвяне, окомплектоване, подреждане и съхранение на документация по техническата част от текущото изпълнение на проектните дейности. - консултиране и съдействие при организиране, провеждане и документиране на процедурите и доставките на предвиденото оборудване, обзавеждане, инвентар и информационни материали, както и при договарянето за ползване на услугите по трудова медицина и застраховане на имуществото. - наблюдение и спазване на времевия график; - текущото отчитане на напредъка; - изготвяне на документацията и исканията за плащане към Управляващия орган за междинно или окочателно плащане; - осъществяване на непрекъснат мониторинг на текущото изпълнение, наличие или риск от отклонение или неизпълнение на планирани резултати; - предлагане при необходимост на мерки за преодоляването на проблемни или рискови ситуации, решаване на възникнали трудности, казуси и др.; Ръководителят и фирменото ръководство ще оказват необходимото съдействие на консултантския екип за своевременно получаване на информация и документация, необходими за администриране и отчитане на процеса на изпълнение на проекта. Конкретните права и задължения на консултанския екип и възложителя ще се регламентират в двустранно подписан договор за възлагане на услуга. | 28 000.00 | 28 023.42 |
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
