Description
The main activities of DEJA Advertising Agency Ltd. are three – notebooks and print materials production and providing ad souvenir delivery and brand design. The printing of the notebook’s bodies is done by the company, but the production of hard covers is made by a subcontractor, which results in high service costs. The project involves purchasing a new technological line to close the notebook production cycle. To produce all print materials, the company uses a polygraph knife trimmer which is obsolete, and a new modern one is needed, more energy efficient and more productive. The asset which is planned to be purchased as part of the project will be fast, will ensure product uniformity and can only be operated by one person. The services related to brand printing on ad souvenirs is done independently, with the exception of the engraving, which is assigned to a subcontractor; due to this, DEJA Advertising Agency Ltd. needs a laser engraving machine to close the operational cycle. In addition, the machine used by the subcontractor is obsolete and consumes lots of energy, therefore, the purchasing of the new one will reduce energy intensity. Under Element B, “Services”, DEJA Advertising Agency Ltd. plans to use consulting services to introduce and certify an energy management system under the requirements of standard BSS EN ISO 50001. This activity will contribute to improving the energy balance, enhancing efficiency and achieving competitive advantage through lower energy costs. As a result of the project, more resource-efficient and environmentally-processes will be applied, there will be energy savings of 36.1%, and the product capacity and quality will be improved, which will result in attracting new clients. Thus the project investment will ensure the sustainable development and growth of DEJA Advertising Agency Ltd..
| Activity | Contracted Amount | Reported Amount |
|---|---|---|
| Дейности по извършване на енергиен одит по образец (дейността е извършена чрез изготвяне на енергиен одит съгласно Приложение Б от Условията за кандидатстване), бюджетен ред 19.1 от т. 5 Бюджет: В рамките на тази дейност фирма „РА Дея“ ЕООД чрез външен изпълнител извърши обследване за енергийна ефективност на производствените си база и процеси. Енергийният одит е извършен по образец от регистриран одитор и се основава на енергийното потребление на предприятието за предходните три години, като за базова година е взета 2015г. В одита са препоръчани 3 мерки за повишаване на енергийната ефективност и производственият капацитет, свързани със замяна на стара и енергоемка машина - книговезки нож и закупуване на нови, енергоефективни и с висока производителност машини, които ще затворят производствения процес. С това внедряването на новите машини ще доведe до значително разширяване производствения капацитет на предприятието, което от своя страна ще даде възможност за разнообразяване на артикулите и произвеждането на нови продукти за предприятието. След изпълнение на препоръчаните мерки планираните енергийни спестявания следва да бъдат 36,1 %, спестените емисии 48,374 tCO2/год., а инвестицията трябва да се откупи за срок от 1,33 години. Стъпки за реализацията на дейността: 1. Подготовка на процедурата за избор на доставчик на услуги за извършване на енергиен одит по образец и определяне на Комисия за разглеждане на офертите. 2. Събиране, разглеждане и оценка на получените оферти за избор на изпълнител за извършване на енергийния одит. 3. Изготвяне на протокол за взетото решение и избран доставчик. 4. Сключване на договор с избрания изпълнител 5. Извършване на енергийно обследване на „РА Дея“ ЕООД по образец (Приложение Б към Условията за кандидатстване) с изготвен енергиен одит на 03.08.2016 г. и изготвяне на приемо-предавателен протокол за изпълнение на услугата. 6. Представяне на енергийния одит за разглеждане от АУЕР на 07.08.2016г. 7. Получаване на Писмо от АУЕР с констатирани пропуски и несъответствия с изх. № BG16RFOP-441 от дата 25.08.2016 г. във връзка с подадения доклад от обследването за енергийна ефективност. В писмото е посочен 14-дневен срок от получаване на писмото за отстраняване на посочените пропуски и неточности и изпращане на коригирания доклад от енергиен одит в АУЕР. 8. Представяне на коригиран доклад от енергиен одит в АУЕР съгласно констатираните пропуски и несъответствия, изброени в Писмо от АУЕР с изх. . № BG16RFOP-441 от дата 25.08.2016 г. Коригираният доклад бе представен на 08.08.2016г. 9. Получаване на Становище за съответствие на енергийния одит с вписано одобрение - № BG16RFOP-441 / 19.09.2016 г. | 20 000.00 | 20 000.00 |
| Придобиване на производствено оборудване, съгласно препоръчана Мярка 1 от енергиен одит (дейността ще бъде извършена чрез закупуване на книговезки нож), бюджетен ред 5.1 от т. 5 Бюджет: В рамките на тази дейност ще бъде поръчано, доставено, изпитано и пуснато в експлоатация производствено оборудване, необходимо за постигане целите на проекта, а именно повишаване енергийната ефективност и разширяване капацитета на предприятието. Съществуващият книговезки нож –машина, на която се режат всякакви видове изделия от хартия, картон и мукава в различни размери, е морално и технически остаряла и не разполага с програмно рязане, което значително намалява производителността. При изискване за точност старата машина често дава отклонения, което възпрепятства довършителните дейности след рязане и произвежданите продукти не могат да достигнат желаните изискванията за високо качество. В допълнение, мерките за рязане се извършват ръчно, а при смяна на размера на изделието е нужно да се направи нова мярка, чиято подготовка е бавна. Машината дава чести проблеми при експлоатация: изгаряне на релета, рестартиране, разкалибриране на размера, стари гумени съединения, които изпускат масло, нееднократно се късат болтове на притискащата преса и в следствие на тези проблеми е необходимо машината често да се ремонтира, постоянно да се калибрира и това води до многократни спирания на работа. Освен това актива не разполага с въздушни маси, което затруднява предвижването на хартията за рязане, а наличието на само с един резец, които трябва периодично да се заточва, спира работата на машината и съответно на производствените процеси. Това от своя страна възпрепятства фирмата да приложи конкурентни срокове за изпълнение на поръчките на своите клиенти, оттук се наблюдава и спад в тяхната удовлетвореност, което рефлектира върху конкурентоспособността на фирмата. Новата машина, предвидена за закупуване с настоящия проект разполага с множество предимства, които ще елиминират гореописаните проблеми, като: програмно рязане и автоматизиран работен процес, въздушен работен плот, висока прецизност на рязане, както и наличност на два резеца, които имат възможност за лесна и бърза смяна. В следствие на това, използването на новия книговезки нож ще доведе до повишаване на производителността на предприятието и качеството на произвежданата продукция, както и до по-висока енергийна ефективност. Машината, която ще бъде закупена, отговаря на мярка 1 от извършения енергиен одит (Приложение Б): Мярка 1, Нов Книговезки нож, с фактор на енергийни спестявания (ESR) - 82,8 % и цена 71 638 лв. без ДДС. За тази мярка, както е видно, факторът на енергийни спестявания (ESR) е над 5%. Същевременно оперативни разходи за експлоатация и поддръжка на новото оборудване са значително по-ниски в сравнение с тези на старото. Новата машини е по-енергоефективна в сравнение с наличната - енергийните спестявания, следствие на въвеждането й ще са в размер на 29371 kWh/год . Характеризира се с висока технологичност, нисък разход на енергия при производство на единица продукция. Инвестицията ще допринесе за намаляване на негативното влияние върху околната страна - спестени емисии CO2 в размер на 24,055 t/год. и съответства на амбициите на фирмата да следва политика за въвеждане на все по-екологично производство. Етапи на изпълнение: 1. Предварителни дейности-съставяне на екип по проекта и разпределяне на задълженията /1 м./ 2. Провеждане на тръжна процедура, избор на изпълнител и закупуване на производствено оборудване /2-8 м./ 2.1 Разработване на тръжната документация /2-3 м./ 2.2 Провеждане на тръжна процедура /4-6 м./ 2.3 Сключване на договори с избраните доставчици и закупуване на производствено оборудване /6-8 м./ 3. Доставка и пускане в експлоатация на оборудването /9-16 м./ 3.1 Доставка и подписване на приемно-предавателен протокол /9-15 м./ 3.2 Тестване, пускане в употреба и обучение на персонала /16 м./ | 71 638.00 | 71 600.00 |
| Придобиване на производствено оборудване, съгласно препоръчана Мярка 2 от енергиен одит (дейността ще бъде извършена чрез закупуване на нова технологична линия за производство на корици твърда подвързия, подлепване и пресиране с телата – вкл. 3 бр. отделни машини), бюджетен ред 5.2 от т. 5 Бюджет: В рамките на тази дейност ще бъде поръчано, доставено, изпитано и пуснато в експлоатация производствено оборудване, необходимо за постигане целите на проекта, а именно повишаване енергийната ефективност и разширяване капацитета на предприятието. Една от основните дейности на фирмата - дизайн и предпечата на телата на бележници и тяхното отпечатване се извършва от „РА Дея“ ЕООД, но изработването на кориците твърда подвързия се осъществява при подизпълнител, тъй като фирмата не разполага с необходимите машини. Това поставя множество затруднения пред „РА Дея" - зависимост от натовареността на външната фирма, високи разходи за съответната услуга и транспортни разходи, тъй като след изработка продукцията се връща в печатницата на дружеството за довършителните работи - брандиране, опаковане, проверка на качеството. С цел преодоляване на тези недостатъци и разширяване на производство „РА Дея“ предвижда закупуване на нова технологична линия за изработка на твърда подвързия, което ще затвори цикъла на производството на бележници в дружеството, ще се постигне постоянен контрол на качеството и намаляване на грешките, както и отпадане на разходите за доставка на тази продукция от външен доставчик. Технологичната линия включва три машини за последователно производство: 1.Машина за подвързване с автоматичен плот 2.Полуавтоматична машина за свързване на корицата на книгата с книжното тяло 3.Полуавтоматична пресираща и съединяваща машина. Ползите от новата технологична линия са множество - бърза работа, еднаквост и качество на продукцията, възможност за производство в малки и средни тиражи, лесно обслужване от един оператор, дълга експлоатация без ремонти, дори и след гаранционния срок. В допълнение, новите активи ще притежават широка гама за ползване. Освен бележници, които са традиционен продукт за фирмата, машините ще способстват за производството на нови продукти, в които до този момент фирмата не е била конкурентна - различни видове тетрадки, книги, пирамидки, тефтери, настолни календари, пъзели, подложки за чаши и др. нестандартни продукти. По този начин използването на новите машини ще доведе до увеличаване капацитета на производството и разнообразяването на произвежданата продукция, което от своя страна ще допринасяне за привличането на нови клиенти. Машините, които ще бъдат закупени, отговаря на мярка 2 от извършения енергиен одит (Приложение Б): Мярка 2, Нова технологична линия за производство на корици твърда подвързия, подлепване и пресиране с телата–вкл. 3 бр. отделни машини, свързани помежду си с фактор на енергийни спестявания (ESR) - 62,1 % и цена 147 196 лв. без ДДС. За тази мярка, както е видно, факторът на енергийни спестявания е над 5%. Същевременно оперативни разходи за експлоатация и поддръжка на новото оборудване са значително по-ниски в сравнение с тези на старите. Новите машини са по-енергоефективна в сравнение с използваните при подизпълнител - енергийните спестявания след въвеждането на мярката ще са в размер на 20321 kWh/год.. Новите активи се характеризират с висока технологичност и нисък разход на енергия при производство на единица продукция. Инвестицията ще допринесе за намаляване на негативното влияние върху околната страна - спестени емисии CO2 в размер на 16,643 t/год. и съответства на амбициите на фирмата да следва политика за въвеждане на все по-екологично производство. Етапи на изпълнение: 1. Предварителни дейности-съставяне на екип по проекта и разпределяне на задълженията /1 м./ 2. Провеждане на тръжна процедура, избор на изпълнител и закупуване на производствено оборудване /2-8 м./ 2.1 Разработване на тръжната документация /2-3 м./ 2.2 Провеждане на тръжна процедура /4-6 м./ 2.3 Сключване на договори с избраните доставчици и закупуване на производствено оборудване /6-8 м./ 3. Доставка и пускане в експлоатация на оборудването /9-16 м./ 3.1 Доставка и подписване на приемно-предавателен протокол /9-15 м./ 3.2 Тестване, пускане в употреба и обучение на персонала /16 м./ | 147 196.00 | 147 190.00 |
| Придобиване на производствено оборудване, съгласно препоръчана Мярка 3 от енергиен одит (дейността ще бъде извършена чрез закупуване на лазерна машина), бюджетен ред 5.3 от т. 5 Бюджет: В рамките на тази дейност ще бъде поръчано, доставено, изпитано и пуснато в експлоатация производствено оборудване, необходимо за постигане целите на проекта, а именно повишаване енергийната ефективност и разширяване капацитета на предприятието. Една от основните дейности на предприятието - внос и продажба на рекламни сувенири и услуги свързани с брандирането им дружеството извършва самостоятелно, изключение прави само гравирането на рекламните сувенири, което се извършва при подизпълнител. Със закупуването на предвидената с проекта машина за лазерно гравиране „РА Дея“ ЕООД ще затвори самостоятелния цикъл на работа. Използваната при подизпълнител машина е морално и технически /физически/ остаряла, с висока консумация на енергия и ограничена работна скорост. В допълнение машината има необходимост от филтри, поради водното си охлаждане, което води до престои за подмяна на всеки 3 месеца и съществува опасност от протичане на водната риза или прегряване на охлаждащата течност при неволно закриване на решетката. С цел преодоляване на тези недостатъци и разширяване на производство с настоящия проект „РА Дея“ ЕООД предвижда закупуване на нова високопроизводителна лазерна машина за гравиране, чиито предимства са многобройни, като някои от тях са: - Редуциране на разходите за транспорт и заплащане на съответната фирма подизпълнител - Прецизна работа и възможност за реализация на нови и различни продукти - Бърза работа, еднаквост на продукцията, работа от един оператор, лесно следене на всички процеси - По-висока производителност - 400 бр./ч - Въздушно охлаждане - позволява елиминиране на престоите за смяна на филтри - Изключителна компактност, позволяваща намаляване на работното пространство и спестяване на разход за наем на площ - Оптимизация на разходите за ел. енергия Машините, която ще бъде закупени, отговаря на мярка 3 от извършения енергиен одит (Приложение Б): Мярка 3, Нова високопроизводителна лазерна машина с фактор на енергийни спестявания (ESR) - 88,8 % и цена 66 444 лв. без ДДС. За тази мярка, както е видно, факторът на енергийни спестявания е над 5%. Същевременно оперативните разходи за експлоатация и поддръжка на новото оборудване са значително по-ниски в сравнение с тези, които външната фирма използва за изготвяне продуктите на „РА Дея“. Новата машина е по-енергоефективна в сравнение с използваните при подизпълнител - енергийните спестявания след въвеждането й ще са в размер на 9372 kWh/год.. Характеризира се с висока технологичност, нисък разход на енергия при производство на единица продукция. Инвестицията ще допринесе за намаляване на негативното влияние върху околната страна - спестени емисии CO2 в размер на 7,676 t/год. и съответства на амбициите на фирмата да следва политика за въвеждане на все по-екологично производство. Етапи на изпълнение: 1. Предварителни дейности-съставяне на екип по проекта и разпределяне на задълженията /1 м./ 2. Провеждане на тръжна процедура, избор на изпълнител и закупуване на производствено оборудване /2-8 м./ 2.1 Разработване на тръжната документация /2-3 м./ 2.2 Провеждане на тръжна процедура /4-6 м./ 2.3 Сключване на договори с избраните доставчици и закупуване на производствено оборудване /6-8 м./ 3. Доставка и пускане в експлоатация на оборудването /9-16 м./ 3.1 Доставка и подписване на приемно-предавателен протокол /9-15 м./ 3.2 Тестване, пускане в употреба и обучение на персонала /16 м./ | 66 444.00 | 66 400.00 |
| Консултантски услуги за въвеждане и сертифициране на система за енергиен мениджмънт в съответствие с БДС EN ISO 50001:2011 (дейността ще бъде реализирана чрез предоставяне на услуги по разработване и внедряване на ISO 50 001 и услуги по сертифициране), бюджетни редове 20.1 и 20.2 от т. 5 Бюджет: Въвеждането на система за управление на енергията(СУЕ) съгласно ISO 50001:2011 се обуславя от: -нужда от ясно дефиниран подход за рационално управление на енергията. Стандартът предоставя стратегическа рамка за мониторинг,управление и контрол на енергопотреблението. Прилагайки ISO 50001:2011, „РА Дея“ ЕООД ще идентифицира най-енергоемките процеси и ще предприеме мерки по ограничаване потреблението на енергия и енергийни ресурси; -нужда от подобряване на енергийната ефективност във всички аспекти на дейността. Въвеждането на СУЕ ще осигури предпоставки за: по-добро енергийно управление на производствените процеси и електроразпределението; подобряване на енергийната ефективност на сградата на „РА Дея“ ЕООД; оптимизация на транспортните дейности и редуциране потреблението на горива; оптимизация на снабдяването. В рамките на дейността ще бъдат реализирани поддейности: I. Разработване и внедряване на система за енергиен мениджмънт съгласно изискванията на ISO 50001:2011.За тази цел ще бъде избран консултант,който ще има следните задачи: 1.Енергийно планиране -определяне обхвата и физическите граници на СУЕ -анализ на процесите в организацията и определяне на енергоемките процеси,подлежащи на мониторинг и контрол -разпределение на отговорности и роли във връзка с поддръжката на СУЕ -разработване на енергийна политика -залагане общи и конкретни енергийни цели и разработване на програми за постигането им 2.Документиране на Системата -изготвяне на писмени процедури,инструкции,формуляри и наръчник за управление на енергията -идентифициране и оценка на съответствието с приложимите законови и др.изисквания във връзка с управлението на енергията -определяне на енергийна базова линия; на енергийните характеристики и показателите им -извършване на енергиен преглед -създаване на записи към СУЕ 3.Интегриране на документацията в „РА Дея“ ЕООД -информиране на служителите за целите на СУЕ -разпространение на формуляри,инструкции,наръчник сред работните места, на които са необходими 4.Оценка на съответствието с ISO 50001:2011 и ефикасността на СУЕ -Провеждане на вътрешен одит от квалифициран одитор и изготвяне на доклад от него -Провеждане на Преглед от ръководството и изготвяне на доклад от него 5.Подобрение на СУЕ чрез предписване и изпълнение на коригиращи и превантивни действия,повдигнати във връзка с констатации от одити и преглед на ръководството II. Сертификация на СУЕ в съответствие с изискванията на ISO 50001:2011 Тази поддейност ще бъде изпълнена от сертифициращ орган,акредитиран съгласно ISO/IEC 17021:2011. Сертифициращата организация ще проведе сертификационен одит на 2 етапа: 1.Одит на етап 1:На този етап сертифициращата организация ще оцени:адекватността на разработената документация във връзка със СУЕ:съответсвието с ISO 50001:2011 и степента на готовност на „РА Дея“ ЕООД за провеждане на одит на Етап 2.Ще бъде разработен одитен доклад, в който ще бъдат документирани наблюденията и констатациите на одиторите,изискващи отстраняване преди етап 2. 2.Одит на етап 2(сертификационен одит):На този етап ще се оцени внедряването и ефикасността на СУЕ на база на събраната информация и доказателства за съответствие с всички клаузи на ISO 50001:2011 и свързаните с приложната област на системата законови и др. изисквания.След успешно преминаване на одита ще бъде издаден сертификат, удостоверяващ съответствието на „РА Дея“ ЕООД с изискванията на ISO 50001:2011. Етапи на изпълнение 1)Разпределение на задачи по проекта между членовете на екипа (м 1) 2)Подготовка на провеждане на процедури за избор на изпълнители чрез публикуване на съобщения за събиране на ценови предложения (м 3-4) 3)Оценяване на събраните ценови предложения и сключване на договори с доставчиците на услугитe (м 5) 4)Разработване и внедряване на СУЕ в съответствие с БДС EN ISO 50001:2011(м 6-10) 5)Провеждане на одит на етап 1 (м 11) 6)Провеждане на одит на етап 2 (м 12) 7)Издаване на сертификат за съответствие с БДС EN ISO 50001:2011 (м 13) | 27 025.00 | 26 850.00 |
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
