Description
Through the project will be developed and implemented a single national electronic web-based platform: Centralized Automated Information System "e-Procurement" (CAIS eP) and will be provided technical support. Thus will be fulfilled the requirement of Art. 40, para. 1 of PPL. CAIS eP will be realized on a modular principle within two stages. The first stage covers building of all functionalities up to and including the e-submission of tenders and their automatic evaluation, where applicable. The second stage will cover all the functionalities until conclusion and follow up the performance of contracts, including connection with electronic payment systems. By CAIS eP will be displayed information for the Buyer's profile. Will be ensured a high degree of certainty in relation to the electronic tenders, as well as interoperability of CAIS eP with the existing electronic systems of the central purchasing bodies. PPA officials will assist the contractor in description of the business processes and defining of requirements and validation rules. It will be provided electronic manuals and training for administrators and end users (contracting authorities, control bodies, business, etc.). Will be delivered and installed hardware and communications equipment and basic system software, incl. for the Customer Service Center. Will be provided consultancy services related to building of CAIS eP, assessment of the candidates' proposals, external expert assistance in testing and acceptance of the activities, defining the technical and general requirements; the terms and conditions for use of CAIS PPA. Will be carried out activities related to the management and organization of the project.
| Activity | Contracted Amount | Reported Amount |
|---|---|---|
| Разработване, внедряване и поддръжка на единна национална електронна уеб-базирана платформа: ЦАИС „Електронни обществени поръчки“: В рамките на д-стта ще бъде извършено следното: • Разраб, инсталиране, тестване и внедряване на инф. система за електронно възл. на ОП. Единната нац. електронна уеб-базирана платформа ще обхваща всички етапи от процеса на възлагане на вс. видове процедури и способи за възлагане на ОП, съгл. Директивите на ЕС и нац. законодателство. ЦАИС ЕОП ще е модулна и мащабируема, както и лесна за адаптиране, така че да позволява въвеждане на промени, изисквани от нац. или европейското законодателство. ЦАИС ЕОП ще бъде въведена в експл. на два етапа. I етап ще включва изграждането на базовата функц. на с-мата, със следните модули: - Електр. регистрация (e-Registration) - Електр. обявяване (e-Notification) - Електр. подател (e-Sender) - Електр. документация (e-Access) - ЕЕДОП (ESPD) - Обмен на инф. в хода на процедурата (Information exchange) - Електр. оферта (e-Submission) - Отваряне на оферти и заявления за участие (e-Opening) - Провеждане на вътрешен конкурентен избор по Рамково споразумение (Mini competition within Framework agreement) - Електр. каталог (e-Catalogue) - Доклади и статистически отчети (e-Reporting) - Електр. фактуриране (e-Invoicing) - Служебен административен модул (Back office) - Служебен модул за управление на работните процеси (Business Process Management) - Служебен модул Генератор на образци/шаблони (Form generator) - Служебен модул Интерпретатор на логически условия и формули за изчисляване (MLI) На втория етап ще бъдат въведени останалите модули за постигане на пълната функционалност на С-мата: - Модул за планиране на потребностите (e-Planning) - Профил на купувача (Buyer‘s profile) - Подбор (e-Qualification) - Оценяване (e-Evaluation) - Електр. възлагане и управление на договор (e-Contract) - Външен контрол, осъществяван от АОП (PPA control) - Електр. жалба (e-Appeal) - Електр. заявки по договори (e-Ordering) - Динамична система за покупки (DPS) - Квалификационна система (Qualification system) - Електр. търг (e-Auction) - Електр. магазин (e-Shop) - Страница на АОП (PPA site) - Външни експерти (External Experts) - Последващ контрол (e-Audit) - Електр. разплащане (e-Payment) В рамките на дейността ще бъде извършено и: • Доставка и инсталиране на хардуерно и комуник. оборудване, необходимо за функционирането и резервиране на ЦАИС ЕОП, вкл. и базово софтуерно оборуд, обезпечаващо експлоатацията, управлението и поддръжката на с-мата; • Ще бъдат разработени: ръководство за системния администратор; процедура за поддръжка и профилактика; детайлно описание на конфигурацията на внедрената Система, структурата на базата данни, описание на сорс кодовете на Системата; ръководство за крайните потребители; • Ще бъдат проведени обуч. на 10 администратори на системата; 70 служители на АОП; 300 крайни потребители; • Допълнително ще бъдат проведени най-малко 125 бр. обуч. с продължителност 1 ден на 2 500 лица – служители на възложители; • Ще бъде осигурен онлайн достъп за повторна употреба на данните от ЦАИС ЕОП и данните от настоящия регистър и ще бъде изградена функционалност за изпращане на данни от ЦАИС ЕОП в Портала за отворени данни; • Ще бъде изграден регистър на ОП като част от ЦАИС ЕОП и вписан в приложимите нац. регистри. Ще бъдат оптимизирани процесите по водене на регистъра на ОП; • Ще бъдат разработени 3 електр. адми. услуги и същите ще бъдат вписани в съответните регистри; • Ще бъде изготвен и внесен за приемане от МС проект на Наредба за условията и реда за ползване на ЦАИС ЕОП; • Ще бъде изграден и пуснат в експлоатация Център за обслужване на клиенти - Call Center. • Ще функционира съвместно обслужване на Център за обслужване на крайни потребители (Call Център). Пълното описание на Д1 е в приложения файл т7_ОписаниеДейност1.docx. | 6 927 642.78 | 6 803 908.88 |
| Дейности по информация и комуникация: Дейностите по информация и комуникация на настоящия проект имат за цел да информират широката общественост за целите на проекта. Изпълнението на дейностите ще бъде съобразено с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Предвижда се провеждането на две информационни мероприятия, по едно след приключване на всеки от етапите на изграждане на ЦАИС ЕОП, както и изработването на рекламни материали. Предвижда се изработване на комуникационна стратегия и послания с цел постигане на широка публичност и популяризиране на новата платформа сред крайните потребители и обществеността. Обществеността ще бъде информирана за получената чрез проекта подкрепа чрез публикуване на кратко описание на проекта, вкл. неговите цели и резултати, като се открои финансовата подкрепа от Европейския съюз. Ще бъде поставен един плакат с информация за проекта, в който се споменава финансовата подкрепа от Европейския съюз на входа на сградата на АОП. | 59 947.00 | 46 811.60 |
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
