| Дейност 1. Подобряване на производствения капацитет на семейните предприятия и предприятията от творческите индустрии и занаятите: Компанията ще изпълни задължителната дейност 1,чрез закупуване на ДМА/ДНА,инструменти и оборудване,чрез които ще повиши капацитета си да извършва обем от услуги,както и ще диверсифицира портфолиото си от услуги чрез въвеждане на нови такива,като по този начин ще удовлетвори и изискванията на програмата.Дейността включва следните етапи,които ще се изпълнят в посочената логическа последователност:
1.1.Провеждане на процедури за избор на доставчици на ДМА/ДНА,инструменти и оборудване съгласно плана за изпълнение,а именно за доставка на:
- Софтуер за ценообразуване на строителството и проверка на количествени и стойностни сметки и управление на строителния цикъл – 7 бр.
- три типа преносими компютри – преносим компютър тип 1 (1 брой); преносим компютър тип 2 (1 брой); преносим компютър тип 3 (3 броя)
- NAS сървър, окомплектован с дискове (1 брой)
- мултифункционални устройства (МФУ) (2 броя)
- комплект геодезическо оборудване за работа с глобални навигационни спътникови системи (ГНСС) (1 брой)
- активи под стойностния праг на същественост: автоматичен шредер (1 брой) - за унищожаване на документи, ролков нож (1 брой), А3 ламинатор (1 брой) и комутатор (1 брой).
1.2.Извършване на доставки
1.3.Проверки на доставките и приемане на доставените ДМА/ДНА,инструменти и оборудване
Чрез предложените д.в рамките на дейност 1 ще разширим капацитета си чрез:-преодоляване затрудненията,породени от софтуерната необезпеченост и морално остарял хардуер на специалистите в дружеството,за да имат възможност за принос в проектантския процес и извършването на предпроектни проучвания (повишаване на капацитета чрез увеличаване на предоставянето на услуги)- повишаване качеството на предоставяне на консултантски услуги в строителния процес чрез намаляване на времето за трасиране,проверка чрез GPS на строит. площадки,като по този начин ще повиши капацитета си едновременно чрез съкращаване на време за предоставяне,повишаване на прецизността при изпълнение и разширяване на възможностите за предоставяне на услуги,свързани с трасиране в консулт. процес
-повишаване на капацитета при управление на строит. проекти чрез обезпечаване на предприятието със софтуер за ценообразуване на строителството и проверка на количествени и стойностни сметки и управление на строителния цикъл, което ще повиши капацитета да предоставя по-голям обем консултантски услуги за единица време
-Повишаване на капацитета чрез повишаване на производителността на персонала чрез техническо обезпечаване от край до край (end-to-end) с елиминиране на отпадък и разхищения на консултантския процес (както за оценка на съответствието,така и за стр. надзор) за екипа,посредством предоставяне на модерна техника и сигурен софтуер за изпълнение на оперативните задачи на предприятието в синергия с внедряването на всеобхватна ERP система за административните,счетоводни,управленски и консултантски процеси по дейност 2 от проекта
- отговорно елиминиране на хартиен архив,неговото дигитализиране и обработка с цел преизползване на данни и информация; архивът е от 2013 г.насам,като посредством комбианцията от заложено оборудване (МФУ, ролков нож, А3ламинатор, шредер) компанията планира да дигитализира архива, да унищожи и предаде за рециклиране хартиения отпадък и да оформи досиета на минали строежи с цел преизползване на информацията за бъдещи обекти
- мрежовата опорна инфраструктура,необходима за реализацията на гореописаната дигитализация и оптимизация на работните и консултантския процес ще се осъществи чрез доставката и интегрирането в съществуващата ИТ инфраструктура на комутатор и NAS сървър с необходимите дискове
|
25 391.31
|
9 519.83
|
| Дейност 2. Внедряване на дигитална платформа (ERP система) за управление на работните и управленски процеси в „Стройконсулт-ГН 99“ ЕООД: В рамките на тази Дейност „Стройконсулт-ГН 99“ ЕООД ще въведе ИКТ система за подобряване на управленските, производствените и/или логистичните процеси в предприятието от типа „Система за управление на ресурсите (ERP система).
Текущо предприятието няма единна система за управление на ресурсите, която да подобрява управленските, производствените или логистичните процеси на предприятието. Използват се таблици, създадени с безплатен софтуер, наподобяващ Excel, за събиране на информация по консултантски ангажименти. Поради нарастващия обем информация, този метод на управление на данни е неефективен и неефикасен, както и се създава висок риск за грешки, дублиране на информация, не създава предпоставка за модернизация, кръгови модели на работа или преизползване на резултати от предоставяните услуги. Работата на сътрудниците в организацията няма единна база данни като основен източник на информация, което води до по-бавно предоставяне на консултантски услуги.
Липсата на единна система не позволява на ръководството ефективно да проследява ангажиментите си по договори, по обекти и по сътрудници, което води до неефективно управление на персонала и ангажиментите и неефективно проследяване на финансовата информация и задължения на клиенти. Текущо се отделя прекалено много време на преглед на неструктурирана информация по ангажиментите на предприятието, което води до намален капацитет за предоставяне на услуги поради неефективност на дружеството.
В рамките на дейността ще се внедри ERP система с обхват, отговарящ на минималния изискуем обхват на ИКТ системите/модулите допустими за въвеждане в рамките на дейността (съгласно приложение 18 към Условията за кандидатстване), като по своя преценка предприятието-кандидат залага и допълнителни функционалности, характерни за консултантския процес, на въвежданата система.
Дейността включва следните етапи, които ще се изпълнят в посочената логическа последователност:
1.1. Провеждане на процедура за избор на изпълнител за разтаботване и внедряване на системата
1.2. Разработване/приемане на системата (съответстваща на естеството на процесите в предприятието).
1.3. Тестови период на използване на системата
1.4 Приемане на системата (в случай на забележки – преработка и повторно тестване, съгласно практиките за разработване на софтуер).
Планираната ERP система представлява информационна система, която ще централизира управлението на ресурсите и процесите на предприятието. Минимални функционалности, освен задължителния минимален обхват, които предприятието предвижда:
- Бюджетиране и офериране
- Актуване кум възложители (автоматизация и управление на шаблони)
- Управление на задължения
- Управление на работните задачи на сътрудниците
- Управление на досиета на сътрудниците (служителите) в организацията
- Управление на предпродажбения процес (офериране).
Системата ще обхваща всички услуги на предприятието и ще служи за база от данни за всички процеси. Чрез автоматизация и стандартизация на вътрешните бизнес процеси (по същество консултантски) ще се постигне преизползване на резултатите от предоставяни услуги. Цели се елиминиране на повторно въвеждане на данни и подобряване точността на информацията. Основни процеси, които ще бъдат дигитализирани и модернизирани: управление на обекти, актуване към възложител, управление на договори, справки (експорт на данни), управление на персонал / планиране на човешки ресурс, управление на задачи по обекти на сътрудниците и други.
Внедряването на системата ще позволи организация и контрол на документацията към всеки обект (строеж), както и повишаване на ефикасността на консултантския процес при координацията между възложител, проектант, консултант и строител (изпълнител).
|
6 631.97
|
3 310.61
|
| Дейност 3. Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата: “Стройконсулт-ГН 99“ ЕООД не разполага с постоянно зает персонал, който да специализира в подготовката на проектни предложения и/или управлението на проекти, финансирани от Европейския съюз, тъй като е малко специализирано предприятие, ангажирано с управлението на консултантски процеси и проекти.
Предвид възможността за подготовка и подаване на проектно предложение по настоящата процедура, „Стройконсулт-ГН 99“ ЕООД включва ползването на консултантски услуги за подготовка на настоящото проектно предложение, като дейността е изпълнена от предприятието в периода след обявяването на процедурата и до подаването на проектното предложение по нея.
Настоящата дейност цели „Стройконсулт-ГН 99“ ЕООД да подаде предложение, включващо необходимите на предприятието инвестиции, съответстващо на изискванията на оперативната програма и конкретната процедура. Провеждането на процедура за избор на изпълнител на консултантските услуги и сключването на договор с избрания изпълнител, така и извършването на услугата за подготовка на проектното предложение по процедурата за извършени в допустимия период на програмата преди подаването на проектното предложение и след обявяването на процедурата.
Настоящата дейност е физически извършена, както и разплатена, преди подаването на проектното предложение, като попада в изключенията на т. 13.2 „Недопустими дейности“, съгласно Условията за кандидатстване по процедурата. В случай че проектното предложение бъде одобрено, разходът ще се счита за допустим, тъй като попада в изключенията на т. 14.1 „Условия за допустимост на разходите“ от Условията за кандидатстване по процедурата.
Дейността стартира своето изпълнение през м. юли 2024 г., след обявяването на настоящата процедура, като бе проведена в пълно съответствие с Условията за кандидатстване и Условията за изпълнение по процедурата, както и с Ръководството за изпълнение на административни договори/заповеди за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Програма „Конкурентоспособност и иновации в предприятията“ 2021 – 2027 г.
При провеждането на процедурата за избор на изпълнител „Стройконсулт-ГН 99“ ЕООД спазва общите принципи при избор на изпълнител по реда на ЗУСЕФСУ и ПМС 4/11.01.2024 г., като са спазвани принципите за добро финансово управление и определяне на реалистичността на разходите при избор на изпълнител.
При проучване на потенциалните изпълнители „Стройконсулт-ГН 99“ ЕООД срещна затруднение в получаването на повече от 2 оферти, които да са допустими и да отговарят на условията на процедурата, поради практиката на консултантските компании да оферират на база процент от цялостната инвестиция на проектното предложение, което в случая на настоящото предложение надхвърля максималния допустим размер на разходи за консултантската дейност (3000 лв, съгласно Условията за кандидатстване). Двете оферти, които предприятието получи, са съпоставими, като възможните изпълнители са използвали предоставените от предприятието указания и образци на оферта, за да подготвят своите предложения.
Получените две оферти, както следва:
- Елемонтис ЕООД (ЕИК 200355900) На стойност 2900 лв без ДДС
- Региоплан ЕООД (ЕИК 200658502) На стойност 3000 лв без ДДС
И двата оферента са декларирали пълно запознаване с условията на процедурата за дейността, както и с процедурата за финансиране, по която трябваше да се подготви проектното предложение.
След преглед на постъпилите предложение, въз основа на предварително обявения критерий за оценка – най-ниска цена, „Стройконсулт-ГН 99“ ЕООД избра офертата на -Елемонтис ЕООД, които и подготвиха настоящото проектно предложение.
|
1 482.75
|
1 482.75
|
