| Подобряване на производствения капацитет на семейното предприятие: Подобряването на производствения капацитет в предприятието ще бъде изпълнена чрез закупуването на сървър 1 бр. и мобилни работни станции 2 бр., които ще допринесат за разширяване на производствения капацитет на ВИКОН АКАУНТИНГ ООД.
Сървърът позволява централизирано събиране на документи и информация в една база данни. Архивирането на сървъра е от съществено значение, за да се избегне загубата на данни и да се сведе до минимум времето за обработката им. Закупуването му ще доведе до по-голяма производителност, сигурност, надежност, намаляване на грешки и несъответствия между експертите. Ще спести време за основната дейност на дружеството, като вместо ровене в архиви на хартиен носител цялата информация в процес на създаване или вече архивирана ще бъде налична в паметта на сървъра и ще може да бъде използвана по всяко едно време. Спестяването на време е от изключителна важност за работата на счетоводителите и ще се отрази върху тяхната производителност. Към момента дружеството не разполага със сървър и документацията се архивира на хартиени носители.
За нуждите на интеграцията на наличния счетоводен софтуер, с който оперират експертите в дружеството, и качеството на поддържаната информация се налага закупуване на сървърна система, на която да се намира цялата информация на бизнеса и до която всеки да има достъп. Това спомага за актуалността на данните по принципа на централизацията на информацията. Съвърът за съхранение и управление на данни е ключов момент при повишаване на производствения капацитет на работния процес, като пести ценно време на квалифицирания персонал, свежда до минимум вероятността от грешки, осигурява точност при изпълнение на задълженията. Конкретно сървърът със счетоводна информация осигуряват сигурност при архивиране на огромни бази от данни, които ежедневно се създават от дейността на счетоводството. Цялата създадена информация става достъпна, както от всяко едно работно място, така и за всички клиенти на счетоводната кантора, за които ще бъде осигурен персонализиран достъп. Ще бъдат създадени електронно досие и електронен архив на всеки клиент - нов високопроизводителен модерен начин на водене на счетоводство чрез поддръжка на сървър с база от данни, която ще дава възможност на клиентите за достъп до електронните им фирмени архиви. Спестяването на време за обработка и обмен на информацията, свързана със счетоводната дейност ще се отрази върх производителността на компанията, ще създаде условия за поемане на нови клиенти, което в момента не е възможно поради липсата на достатъчен производствен капацитет.
Всекидневната трудова дейност на всички служители изисква непрестанна работа с документи, кореспонденция с клиенти и партньори, работа с електронни таблици и специализиран счетоводен софтуер което би било невъзможно без използването на компютър. Поради факта, че характерът на дейността изисква непрестанна работа с документи и гъвкавост при управление на всички дейности, свързани с предоставяне на счетоводни услуги - пряка работа с клиенти, бърза реакция при обслужването им - се налага използването на високопроизводителни работни станции, даваща всички възможности за управление и координация. Използването на високотехнологично оборудване ще спести време, тъй като позволява използването на най-ново поколение софтуери, които автоматизират процесите по счетоводно отчитане и намаляват допускането на грешки. Наличните рботни станции са морално остарели, "забиват" при стартиране на "мощни" софтуери, дори не позволят използването на някои от тях, съответно водят до забавяне в процеса на счетоводно отчитане. Предвидени са 2 мобилни работни станции с висока производителност, които ще подобрят производствения капацитет и ще дадат възможност за обслужване на повече клиенти за по-кратко време. Необходимо е да са мобилни, за да се използват и на място при клиентите при необходимост. Няма да бъдат използвани за административните дейности на предприятието, а само за основната дейност на дружеството. |
18 375.84
|
0.00
|
| Подобряване на управленските, производствените и логистичните процеси в семейното предприятие: Подобряване на управленските, производствените и логистичните процеси в семейното предприятие ще бъде изпълнено чрез въвеждането на следната ИКТ система за подобряване на управленските, производствените и логистичните процеси в предприятието: Система за управление на ресурсите (ERP система).
ИКТ системата ще бъде въведена като цялостна система, тъй като в дружеството не е налична друга съществуваща система за управление на процесите в предприятието.
ERP системта ще разполага със следните функционалности:
• Управление на финансово-счетоводните дейности на предприятието;
• Управление на веригата за доставки;
• Управление на процеса на предоставяне на услугите;
• Управление на продажбите;
• Управление на складовото стопанство;
• Управление на логистичните процеси;
• Системата ще поддържа множество потребителски роли и множество потребители, като при въвеждането всички потребители ще бъдат персонални.
Необходимостта от цялостен поглед върху всички бизнес процеси и тяхната взаимовръзка в ВИКОН АКАУНТИНГ ООД , особено оптимизиране натоварването между експертите и клиентите, планирането на предлаганите услуги и взаимоотношенията с клиентите, необходимостта от използване на единни политики, правила и процедури са главната причина за преминаване към ERP система за управление на бизнеса на компанията като цяло.Системата ще позволява лесно да се планира натовареността на ресурсите (стокови, човешки, парични и др.) при голям брой разнообразни дейности и ще дава възможност за постоянен контрол на всичко, което се случва.
Липсата на такава система към момента води до липса на интегрирана и навременна информация, слаб текущ контрол, бавно и негъвкаво адаптиране към постоянно променящите се външни фактори. Внедряването на системата ще се състои в придобиване на различни модули спрямо съществуващи процеси и функции със специфични изменения, отговарящи на развитието на дейността на компанията.За реализиране на ефективен процес по предоставяне на услуги е от съществено значение наличие на автоматизиране на различните нива на управление на предприятието и създаване на условия за оптимизиране на процесите. Към момента липсва правилно систематизиране на всички аспекти от технологичните процеси. Планираният за придобиване и внедряване програмен продукт ще обхване всички процеси на компанията. Внедряването на новата система, чрез прилагане на динамични и паралелни механизми ще позволи: изграждане на единна база от данни, намаляване на времето за търсене на информация, повишаване ефективността на планиране.
В тази връзка, чрез внедряването на Система за управление на ресурсите ще бъдат постигнати подобрения в следните аспекти:
- Процеса на планиране и вземане на решения;
- Процеса на организация на ресурсите;
- Процеса на организация при предоставяне на услугите;
- Процеса на реализация на услугите; |
7 669.37
|
0.00
|
| Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата: Дейността включва ползването на консултантска услуга за подготовка на проектното предложение, като тя е изпълнена от кандидата в периода след обявяването на процедурата и до подаване на проектното предложение.
Изборът на консултант бе избран на база икономически най-изгодната оферта въз основа на критерий за възлагане "най-ниска цена" из между две съпоставими оферти.
Услугата от избрания изпълнител включи всички етапи, съпътстващи процеса на кандидатстване по финансиращата програма, а именно:
1. Предварителна оценка на потенциала на фирмата-кандидат за получаване на безвъзмездно финансиране. На този етап се направи прогноза за броя на точките, които може да получи проектът на кандидата, съобразно публикуваните критерии за оценка по съответната програма. Този анализ помогна да бъдат идентифицирани силните и слабите страни на фирмата-кандидат и нейния проект и при възможност да се предприемат мерки за преодоляването на негативите.
2. Разработка на необходимите за кандидатстване документи – Подготовка на електронен формуляри за кандидатстване, бюджет, декларации, предпроектни проучвания. В посочените документи проектната идея подробно се описа и се обоснова от гледна точна на нейната пазарна адекватност, икономическа жизнеспособност, социални и обществени ползи, които носи реализацията й.
В обхвата на този етап се включиха още изработването на проектно предложение съобразно изискванията на формуляра за кандидатстване и изготвяне на логическа рамка на проекта – формулиране на обща и специфична цели, залагане на очаквани резултати, планиране на проектни дейности и изготвяне на план за действие, избор на обективно проверими индикатори и източници за проверка, формулиране и обосновка съобразно методологията на процедурата.
3. Изготвеното проектно предложение следваше заложените определени строги критерии и изкисвания. Избраната фирма извърши консултиране на всеки етап, проверка и окомплектоване на всички приложими документи, които трябва да се представят на етап кандидатстване.
4. Процесът по кандитастване и изпълнение на услугата приключи с подаване на проектното предложение в системата ИСУН 2020. |
1 528.76
|
0.00
|
