| Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятието. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд: Целта на тази дейност е да се разработят и приложат „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на работните места в отдел РМО Back office/Административен отдел на компанията. Дейността ще допълни вече въведените зелени политики в други отдели на компанията.
За отдел РМО Back office/ Административен отдел, където понастоящем работят 29 служители в офис Инфинити Тауър на компанията, ще бъдат поставени основите на нова концепция за фирмена култура чрез проекта, тъй като именно в този отдел до този момент не са въведени зелени модели на работа. Чрез разработването и прилагането на "зелени" модели на организация на труд в този отдел ще се мотивира и насърчи екологосъобразното мислене и поведение на служителите, работещи там.
След подготвителен етап, включващ провеждане на избор на изпълнител и сключване на договор (проектен м. 1 - м. 2), избран сертифициран доставчик ще извърши същинското изпълнение на дейността в рамките на 10 месеца. Изпълнението ще премине през следните четири етапа:
ЕТАП 1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики.
1.1. Анализ на работните места в таргетирания отдел и присъщите им функции. Анализът ще се осъществи чрез посещения на място и интервюта със служителите, заети в отдела.
1.2. Анализ и оценка на организацията на труда и работните процеси. Ще бъде извършен чрез посещения на място и интервюта със служители, изготвяне на процесограма.
1.3. Идентификация на области (процеси и операции) с възможност за оптимизация и внедряване на зелени практики. Такива области биха могли да бъдат ресурсоемки
процеси, употреба на оборудване с нисък енергиен клас, неадекватно управление на административните отпадъци и др. Дейностите ще бъдат извършени чрез посещения на място и интервюта със служители.
Обща продължителност на Етап 1: 2 месеца
ЕТАП 2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. Етапът ще премине през:
2.1. Разработване на индивидуални "зелени" модели за работните процеси в отдел РМО Back office/ Административен отдел, отчитащи спецификата на дейността. Ще бъдат разработени процедури/ наръчник за екологично изпълнение на процесите.
2.2. Регламентиране на ролята на всяко работно място за екологично изпълнение на процесите в отдела. Ще бъдат дефинирани конкретни отговорности за различните длъжности в отдела във връзка с изпълнение на работните процеси по екологичен начин.
2.3. Разработване на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. Тази поддейност ще включва разработка на зелени карти за видовете длъжности в отдел РМО Back office/ Административен отдел и прилежащите процеси.
Обща продължителност на Етап 2: 3 месеца
ЕТАП 3. Разработване и приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието.
3.1. Съставяне на подробен план/програма за внедряване на "зелените" модели, включително времеви рамки и ресурси.
3.2. Съгласуване на плана и утвърждаване от ръководството. Презентация на плана и мерките пред ръководството.
Обща продължителност на Етап 3: 2 месеца
ЕТАП 4. Въвеждане и прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени.
4.1. Провеждане на обучения за обхванатите от дейността служители (29 човека) относно новите "зелени" модели и промените в работните процеси. Присъствени и онлайн обучителни сесии.
4.2. Стъпково въвеждане на "зелените" модели в работната среда. Своевременен мониторинг на изпълнение на процесите.
Обща продължителност на Етап 4: 3 месеца |
5 800.00
|
0.00
|
| Осигуряване на превенция и профилактика на „бърнаут“ на работното място и „ефекти от COVID пандемията върху менталното здраве“ - психологическа подкрепа: В днешния забързан корпоративен свят наличието на стрес, както и преживяването на напрегнати и натоварващи ситуации са неизбежни. От своя страна това довежда до нарастване на тревожността у служителите, а понякога и до бърнаут синдром. Това се дължи не само на факторите на работната среда, като все по-стриктни и кратки крайни срокове, трудни за постигане цели, но също и на липсата на време, за да се изпълнят личните и служебните ангажименти, или пък чисто персонални натрупани и нерешени във времето проблеми, кризи и деструктивни взаимоотношения. Моделите за превенция и интервенция на бърнаут са насочени предимно в две посоки: групови семинари за профилактика и индивидуални психотерапевтични сеанси на пострадали.
Целта на настоящата дейност е участниците – всички 151 служители на СИНЕРДЖИК ЕАД, да бъдат запознати с наличието на явлението "бърнаут", да бъдат взети превантивни мерки срещу него и да им бъде помогнато да откриват проявите му при необходимост както у себе си така у своите колеги. Акцентът ще бъде поставен върху превантивните мерки. Чрез предоставянето на психологическа подкрепа за служителите на компанията ще бъдат преодолени нагласи свързани с отрицателно и критично отношение към работата, нежелание за започване на работа, раздразнение към членовете на екипа или към клиентите, емоционално отдръпване от колеги и клиенти, както и мисли, свързани с липсата на смисъл, значение и приносът за извършваните работни процеси, водещи вкл. до напускане на работа.
Изпълнението на дейността ще включва:
+ изготвяне на психологически профили на заетите лица (общо 151 служители на СИНЕРДЖИК ЕАД), които да послужат като основа за адресиране на подходящи мерки за психологическа подкрепа;
+ осигуряване на психологическа подкрепа под формата на групови семинари и тренинги за профилактика и превенция, като се има в предвид, че максималният брой участници при групови занимания е до 10 лица в група.
+ осигуряване на индивидуални консултации. Индивидуалното психологическо консултиране е начин за осигуряване на програма за психологично здраве, усещане за удовлетвореност, комфорт и хармония. Възможността да се изрази личността в неутрална и доверена среда е доказано средство за справяне с ежедневните грижи, да се сподели емоционалното натоварване и да се прозрат различните перспективи за ситуации, застрашаващи психологическото спокойствие.
Осигуряването на възможност на служителите на СИНЕРДЖИК ЕАД да се възползват от подкрепата на обучен психотерапевт в или извън офиса е един ефективен инструмент, който предоставя алтернативно решение на предизвикателствата или проблемите, които те срещат. Това от своя страна ще доведе до пълноценност при изпълнение на работните ангажименти и повишаване на отдадеността към компанията и припознаването й като добър работодател.
Не на последно място осигуряването на психологическо консултиране е важен ресурс за СИНЕРДЖИК ЕАД. То ще предостави на служителите сигурно и доверено пространство, където може свободно да разговарят за всичко, което за тях може да е объркващо, болезнено или неудобно. Ето защо успешното изпълнение на дейността ще им позволи да разговарят с терапевт, обучен да слуша внимателно и да им предложи алтернативи, водещи до подобрение и превръщайки ги в продуктивни и пълноценни личности. |
20 000.00
|
0.00
|
| Осигуряване на колективни предпазни средства, вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд: Дейността е насочена към осигуряване на средства за колективна защита на служителите в офис Инфинити Тауър (60 човека), необходимостта от изпълнението, на които се обосновава от извършената оценка на риска , въз основа на която е разработена приложената програма за минимизиране на риска. Идентифицираните рискове и съответните средства за колективна защита, които ще бъдат осигурени са следните:
РИСК: опасност от продължително поддържане на нездравословна работна поза и отрицателни въздействия за здравето на работещите. Продължителното стоене на човек в седнало положение води до дискомфорт, умора и здравословни проблеми. В изготвената оценка на риска е посочено, че продължителната работа на некачествен стол и нерегулируемо работно бюро е опасна по ред причини и могат да причинят на служителите:
- Дискомфорт във врата, гърба и кръста
- Подуване и/или възпаление на ставите
- Чувство на слабост в мускулите и други
С оглед на спецификата на работа на служителите в отдел РМО Back office/Административен отдел, отдел IXMetals/ Финансово счетоводни услуги и отдел Ingram Micro - изключително свързана с работа на компютър и в статично седене на столове, се наблюдава статично натоварване и принудителна работна поза, които водят до натоварване на отделни мускулни групи и по-бързо възникване на заболявания на опорно-двигателния апарат.
ПРЕПОРЪКА: защита на работещите от поддържането на неблагоприятна работна поза. За организиране на дейността съгласно изискванията на Наредба № 7, ДВ бр.70/2005 г. към оборудването, работна среда и програмните продукти /Приложение към чл.4 ал.1 на същата Наредба и „Норми за физическо натоварване на работниците и хигиенно- физиологични и ергономични изисквания за рационална организация на работното място и трудовите процеси №5 на МЗ /ДВ бр.25/71г., посл. изм. ДВ бр.54/99 г.“, е необходимо намаляване натоварването на опорно-двигателния апарат и подобряване ергономията при работа.
МЯРКА: отправената от службата по трудова медицина препоръка е за ПОВИШАВАНЕ НА ЕРГОНОМИЯТА ПРИ РАБОТА В СЕДНАЛА ПОЗИЦИЯ И ПРОДЪЛЖИТЕЛНА РАБОТА С ВИДЕОДИСПЛЕИ ЧРЕЗ ОСИГУРЯВАНЕ НА РЕГУЛИРУЕМИ РАБОТНИ МАСИ И ЕРГОНОМИЧНИ СТОЛОВЕ, КОИТО СЛЕДВАТ ФОРМАТА НА ТЯЛОТО
Работният плот и работната повърхност на осигурените към момента работни маси са достатъчни по размери, с ниска отразителна способност и позволяват промени в подреждането на екрана, клавиатурата, документите и останалото оборудване, но височината им не се регулира спрямо ръста на служителите и това създават дискомфорт по време на работа. След описаната препоръка, ние започнахме поетапното й изпълнение. Като първа стъпка фирмата стартира осигуряване на регулируеми ергономични офис бюра. Към този момент СИНЕРДЖИК ЕАД е осигурил необходимите регулируеми ергономични офис бюра за всички служители, обхванати от препоръката, освен за отдел Ingram Micro, където остава да бъдат набавени още 10 броя за служители на следните длъжности: Програмист, софтуерни приложения – 3-ма; специалист, тестване софтуер – 6-ма и програмист уебсайтове - 1 служител.
В рамките на дейността ще бъдат закупени оставащите 10 бр. ергономични регулируеми работни маси за описаната целева група. Останалите 50 служители в офис Инфинити Тауър на компанията вече са снабдени с необходимите артикули, които допринасят за създаването на безопасни, удобни и продуктивни работни места.
Относно работните столове, които използват към момента служителите в трите отдела, прави впечатление, че има такива с изкривени седалки и облегалки, счупени подлакътници, неработещи механизми за коригиране на височината на стола. Осигурените в момента ергономични столове не са от ново поколение и не следват формата на тялото. В изпълнение на предписаната мярка, в рамките на настоящата дейност, ще бъдат закупени 60 броя ергономични офис столове, които следват формата на тялото, най-ново поколение, с най-висок клас технически параметри. Столовете ще бъдат осигурени за служителите в офис Инфинити Тауър (общо 60 човека). |
51 821.50
|
0.00
|
| Осигуряване на социални придобивки за работещите, вкл. ремонт и оборудване на места за отдих, рехабилитация, спорт, хранене и почивка в предприятията и др.: В СИНЕРДЖИК ЕАД вярваме, че осигуряването на социални придобивки за работещите - места за отдих, рехабилитация, спорт, хранене и почивка в офиса имат изключително голям ефект и значение – те са лесен и достъпен начин за повишаване на енергията и производителността на служителите. Освен това такива пространства са чудесен начин за утвърждаване на екипната работа и сближаване между колегите.
Целевата група по настоящата дейност отново са служителите на компанията в офис Инфинити Тауър, а именно 60 човека, обособени в 3 отдела: Отдел РМО Back office/ Административен отдел – 29 служители; Отдел Проект IXMetals/ Финансово счетоводни услуги – 19 служителя и Отдел Ingram Micro – 12 служителя.
Към настоящия момент офисът в Инфинити Тауър разполага с помещение обособено за отдих и почивка, като целта на настоящата дейност е да бъде закупено оборудване за неговото обзавеждане. Пространството за отдих и почивка е обособено в близост до кухнята, като основната му функция е да допринесе и за поддържането на здравето и щастието на служителите, като осигури място за краткотраен отдих, където работниците да упражняват почивките в рамките на работния ден, съгласно чл. 151 от Кодекса на труда. Към момента обзавеждането включва следното оборудване - има на разположение на служителите малка маса за кафе, диван и джаги. С цел създаването на уютна и приятна атмосфера в зоната за почивка и отдих, в рамките на настоящата дейност, искаме да оборудваме съществуващата социална придобивка с следното обзавеждане, за което получаваме множество запитвания от служителите - 3бр. барбарон за сядане, 3бр. етажерка и 3бр. библиотека. Допълнително, СИНЕРДЖИК ЕАД ще осигури, изцяло за своя сметка, интересна и разнообразна литература, която да е на разположение на служителите.
Вярваме, че работна среда, в която се провеждат и неформални дейности насърчава креативността, иновациите и сътрудничеството. Понякога се налага служителите да се справят с голям обем работа за кратък период от време. В такива случаи неформалните разговори с колегите и с работодателите са от изключително значение, тъй като могат да помогнат за успокояването на стреса. Комфортната зона за отдих и почивка предразполага за такива разговори. Ето защо вярваме, че оборудването на място за отдих и почивка с 3бр. барбарон за сядане, 3бр. етажерка и 3бр. библиотека ще улесни положителната комуникация и настроение, както и ще подобри цялостното емоционално състояние на служителите.
В допълнение, предвидените за закупуване 3бр. барбарон за сядане, 3бр. етажерка и 3бр. библиотека представляват изцяло нови по вид артикули, с които помещението за отдих и почивка не е разполагало до момента. |
3 776.37
|
0.00
|
