| Наемане на безработни и неактивни лица за период до 12 месеца: Основна цел на дейността е да бъдат включени в постоянна заетост за период до 12 месеца четири безработни и неактивни лица на възраст между 30 и 54 г. и 54+ г., от които минимум 50% от специфичната категория „Продължително безработни и неактивни лица“.
Посочената дейност е в рамките на приоритетите за развитие на СмартА Груп и е насочена към разкриването на нови работни места, които създават висока добавена стойност и изискват образование и специфични за дейността на фирмата умения и компетенции.
Дружеството работи в областта на професионалните консултантски услуги, като съдейства за разработването на бизнес стратегии, анализи и предпроектни проучвания, разработване на бизнес планове, управление на инвестиционни проекти.
През октомври 2015 работното място мениджър проекти бе овакантено поради пенсиониране по възраст на лицето. В допълнение, обемът на работа на компанията се повиши значително с отварянето на финансовите институции към българските пазари и съживяването на икономиката след плахия ръст през последните няколко години.
За да може СмартА Груп, от една страна да посрещне нарастналата нужда от услуги за своите клиенти свързани с подобряване ефективността и ефикасността им, разработване на оптимални решения за финансиране на проекти и организации, и от друга да предложи комплексни услуги, които на този етап се извършват от специализирани подизпълнители е необходимо да бъдат назначени следните служители:
Инвестиционен анализатор – за анализиране финансовата информация за изготвяне на прогнози за бизнеса, индустрията и икономическите условия, които да бъдат използвани при вземането на инвестиционни решения от клиентите
Анализатор, проучване на пазари – за събиране и анализиране на информацията за състоянието и тенденциите за развитието на пазарите, които клиентите ще разширяват или навлизат
Експерт маркетинг - за разработване на маркетингови стратегии за клиентите на компанията.
Мениджър проекти – за координиране, подпомагане и информиране заинтересованите страни в проектите
Изборът на длъжностите са обусловени от естеството на работа на СмартА Груп и от част от идентифицирани проблеми на безработицата в България, а именно: наличието на висок процент неактивни и продължително безработни лица с висше образование, които са обезкуражени, тъй като не са били назначени на адекватни позиции след продължителен период от време и са загубили мотивация за търсене на работа.
СмартА Груп ще осигури заетост на новонаетите лица в дружеството за период до 12 месеца. Избраният срок е продиктуван от нуждите и намеренията на дружеството от допълнителна експертна помощ в неговата дейност и необходимия период за вътрешно-фирмено обучение на наетите лица, което напълно съвпадат с целите на процедурата и предоставената възможност за финансиране.
Независимо от квалификацията, кадрите, които ще бъдат назначени, ще трябва да работят дългосрочно, за да натрупат повече опит и бъдат по-конкурентни на пазара на труда.
Подборът на лицата ще се извърши на базата на утвърдена процедура: неактивните лица ще попълнят декларация за неактивност, а безработните лица ще предоставят документ от Бюрото по труда или от Агенция по заетостта.
Трудовите и осигурителните отношения на наетите в рамките на проекта лица от СмартА Груп, се уреждат при условията на българското трудово и осигурително законодателство. Лицата се наемат по трудово правоотношение на пълно работно време.
Етапите за изпълнение на дейността включват:
1. Разработване на трудови характеристики – 1-ви месец
2. Определяне на критерии за подбор на лицата – 1-ви месец
3. Привличане и подбор на персонал– 2-ри месец
4. Сключване на трудови договори - 3 -тимесец
5. Въвеждане на работата във фирмата на новонаетите лица- 3-ти месец |
35 846.00
|
31 352.09
|
| Предоставяне на обучение на вече наетите по проекта лица по ключови компетентности съгласно Европейската квалификационна рамка: Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици”: Целта на дейността е осигуряване на възможност за новонаетите лица и СмартА груп ЕООД да отгворят на променящите се нужди на пазара от развитие на знания и умения за общуване на английски език.
Изследване на Евростат сред държавите в ЕС показва, че българите са сред нациите, които най-малко изучават и ползват чужди езици. Едва 39% от българите в трудоспособна възраст 25-64 години владеят и ползват поне един чужд език, докато в другите страни от ЕС този показател е средно 66%. Според проучванията 20% от българите владеят английски на високо ниво, а 45% го ползват слабо.
Езиковите умения са задължителни за съвременната икономика. Бедните езикови умения представляват основна пречка за свободното движение на работници и за международната конкурентоспособност на предприятията в ЕС.
За преодоляване на тази бариера и в отговор на предизвикателствата от увеличаване броя на чуждестранните клиенти и партньори на СмартА груп е необходимо новонаетите лица да владеят английски език на много добро ниво.
През 2015 г. броят на клиентите и услугите на СмартА Груп ЕООД нараства. Компанията предлага информационни и управленски услуги, проучвания и анализи, предназначени да подпомогнат както местните предприемачи, така и международните фирми, които искат да започнат, развият и разширят своя бизнес в България. През последната година СмартА Груп разширява отношенията си с международни финансови институции за идентифициране на компании и проекти, които имат нужда от финансов ресурс и отговарят на условията и изискванията за инвестиционна подкрепа от ЕBRD и BSTDB.
Обучението по Ключова компетентност 2„Общуване на чужди езици” на новонаетите лица Мениджър проекти, Инвестиционен анализатор, Анализатор проучване на пазари и Експерт маркетинг е с цел:
- успешна комуникация с чуждестранни клиенти и партньори на компанията;
- обработка и анализ на информация от и на английски език, за състоянието и развитието на различните индустриални сектори и пазари в европейски и международен план;
- изготвяне на проекти и предложения на английски език за финансиране от международни финансови институции и донорски организации.
Обучението по Английски език включва:
1.Хорариум на обучението - 300 учебни часа и три нива на обучение;
Програми на база на изискванията на Общата Европейска езикова рамка за всяко ниво и специално фокусиране върху изучаването на английски за практически и комуникативни цели.
1.1. Теория – Основни теми: лексика и функционална граматика, ефективни езиови практики с акцент върху бизнес разговорите и обработка на бизнес информация. Наблягане на развиването на четирите умения, а именно, говорене, слушане, четене и писане;
1.2. Практика –Индивидуална и работа в групи, изпълнение на самостоятелни задачи. Практическо усвояване на езика и неговата употреба. Разговори по телефона, добро представяне на бизнес среща, успешни презентации, преговори, професионална бизнес кореспонденция и др.
2. Брой на обучаваните лица – 4 новонаети лица;
3. Документ, доказващ завършеното обучение- Сертификат или Удостоверение. Участниците в обучението ще се явят на изпит за сертифициране по съответното ниво, за което са обучавани. След завършване на обучението лицата трябва да придобият езикови компетентности, които да се приложат на работното място с висока ефективност.
Етапите за изпълнение на дейността включват:
1.Избор на обучителна организация съгласно изискванията на ПМС 118/ 2014 и указанията на Управляващия орган на ОПРЧР (1 –ви месец)
2.Включване на новонаетите лица в обучение по английски език, след провеждане на входящ тест от обучаващата организация за определяне на първоначалното ниво. (2-ри месец)
3. Реализиране на обученията с прилагане на вечерна или дистанционна форма на обучение, с цел по-пълното и активно ангажиране на наетите лица на новото им работно място. (2-ри до 7-ми месец)
4. Завършване на обучението по английски език със съответен документ, удостоверяващ нивото на придобитите знания и умения. (8-ми месец) |
2 800.00
|
2 090.00
|
| Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места.: Дейността цели осигуряване високо качество и добри условия на труд, привлекателност и устойчивост на работните места чрез обезпечаване с необходимото обзавеждане,оборудване и софтуерни програми и приложения на 3 допълнителни работни места за четирите новонаети лица.
Офисът на СмартА Груп разполага с 3 помещения,като едно от тях е необходимо да бъде обзаведено с 2 бюра и 2 офис стола за осигуряване на работна среда за инвестиционен анализатор,анализатор проучване на пазари и експерт маркетинг.Необходимо е да бъде оборудвано с 1 мултифункционално устройство за сканиране на документи,принтиране на файлове,изработване на копия за окомплектоване на документацията по проектите и докладите,съгласно изискванията на клиентите и отделните финансиращи институции.
Представянето на презентации,работата на терен(извън офиса) при клиенти на компанията предполага наличието на лаптопи,както и мултимедиен проектор,с които служителите да могат да изпълняват задълженията си и да предоставят необходимата информация и данни по време на провежданите срещи.
За изпълнение на задълженията си мениджър проекти ще има необходимост от 1бр.лаптоп,комплектован със софтуер за управление на проекти,нужен за систематизиране и проследяване на задачите, сроковете и дейности по изпълняваните проекти.
За осъществяване на функциите си инвестиционният анализатор ще има необходимост от софтуерна система за финансови анализи,нужна за обработка и анализ на данни и изготвяне на инвестиционна оценка за компаниите и техните проекти,която да бъде инсталирана на наличния в СмартА Груп настолен компютър.
За изпълнение на дейностите,съгласно длъжностната характеристика,анализатор проучване на пазари ще има необходимост от 1бр.лаптоп,комплектован със софтуерно приложение Adobe,нужно за подготовка на анкетни карти и формуляри,за конвертиране на документи и отчети за пазарни проучвания и изследвания.
2-та лаптопа ще се комплектоват със софтуерни приложения Microsoft Office за подготовка на различни типове документи при разработване на бизнес планове,анализи и стратегии,проектни предложения и презентации.
СмартА Груп разполага с необходимото обзавеждане и оборудване за работното място на експерт маркетинг.Това са бюро,офис стол,шкафове за съхранение на документи и консумативи,компютърна конфигурация,периферни устройства и софтуерна обезпеченост,гарантиращи изпълнението на основните задължения на лицето. Допълнително експерт маркетинг ще има необходимост от софтуерно приложение Adobe за подготовка на анкетни карти и формуляри,за конвентиране на документи и отчети за пазарни проучвания и изследвания.
При осъщестяване на срещи с потенциални и настоящи клиенти и партньори на компанията,новонаетите служители ще имат необходимост от комуникация от разстояние при работа „на място“ при клиента и комуникация между екипа,за което е нужно да бъдат закупени 3 мобилни телефона за четирите новонаети лица.
Етапите за изпълнение на дейността включват:
1.Избор на изпълнител за доставка и въвеждане в експлоатация на ДМА(оборудване и обзавеждане) и ДНА(софтуерни приложения и програми) съгласно изискванията на ПМС 118/2014 и указанията на Управляващия орган на ОПРЧР(1-ви месец)
2.Доставка на оборудването и обзавеждането в офиса на СмартА груп и подписване на приемо-предавателни протоколи за доставка(2-ри месец)
3.Инсталиране,тестване и пускане в експлоатация на софтуерните приложения и програми(3-ти месец)
Провеждане на необходимите настройки,синхронизации,тестове и проби,нужни за правилното функциониране на оборудването и софтуерните приложения и програми. Подписване на финален приемо-предавателен протокол,удостоверяващ,че оборудването и софтуерните приложения и програми са инсталирани,тествани и отговарят на техническите условия по офертата.Обучение на персонала за работа със софтуерните приложения и програми.
4.Поставяне на стикери на оборудването и обзавеждането,с информация за финансовия принос на ЕС чрез ОПРЧР,изработени според изискванията за визуализация(3-ти месец) |
18 000.00
|
16 416.00
|
| Визуализация и информираност за проекта: Целта на дейността е осигуряване на максимална публичност и информираност на обществеността относно финансовия принос на ЕС за реализацията на проекта.
Ще бъдат предприети съответните мерки за информираност и публичност относно изпълнявания проект в съответствие с приложимите правила за информация и комуникация, предвидени в Приложение XII от Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент. Осъществените инициативи, в максимална степен, бързо, навременно и обективно ще информират всички заинтересовани страни за целите, дейностите и резултатите от проекта.
При изпълнението на проекта, за информиране на широката общественост относно финансовата подкрепа от ОПРЧР чрез Европейския СФ и за гарантиране прозрачността в процеса на усвояване на европейските фондове, ще бъде осигурена необходимата визуализация съгласно изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
Прилаганите мерки за информиране и публичност включват:
-Публикуване на официалната уебстраница на СмартА Груп информация относно проекта, неговите цели и резултати, както и финансовата подкрепа от ЕС
-Поставяне на информационни плакати – на входа на офиса и в работното помещение на новонаетите лица, с информация за проекта и финансирането, осигурено от ЕСФ на ЕС чрез ОП „Развитие на човешките ресурси” 2014 – 2020 г.
-Поставяне на информационни стикери на закупеното обзавеждане и оборудване, изработени според изискванията за визуализация;
-Разпространение на печатни информационни материали (диплаяни размер А4) с информация за проекта и за ОПРЧР
-В информацията, изготвяна и предоставяна във връзка с изпълнението на проекта, в отчетите за изпълнение на договора (технически и финансов), както и във всички други документи, отнасящи се до изпълнението на дадена дейност по проекта, както и във всички обяви и публикации, свързани с изпълнението на проекта, ще бъде упоменат финансовия принос на ЕСФ и ОП „Развитие на човешките ресурси” 2014 – 2020 г.
-Във всички презентации, изказвания, публикации обществеността ще бъде информирана за ползването на финансиране по линия на оперативната програма, съфинансирана от ЕСФ чрез изрично упоменаване на размера на финансиране и графично изписване на оперативната програма, наименованието на проекта, логото на ЕСФ и ОП РЧР.
Стъпки за реализация на дейността:
1.Публикуване на уебстраницата на СмартА Груп информация за проекта – от 1 до 14 месец
2. Избор на изпълнител за изработване на материали за визуализация и информираност – 1 месец
3. Изработване и доставка на материалите за визуализация –2 месец
4. Поставяне и разпространение на материалите за визуализация на проекта – 2 месец
4.1.Поставяне на информационните плакати на входа на офиса и в работното помещение на новонаетите лица.
4.2.Поставяне на информационните стикери на закупеното оборудване.
4.3. Разпространение на печатни информационни материали по време и в рамките на изпълнение на проекта
5. Поставяне на информация на всеки документ по проекта общото лого за програмен период 2014-2020, ОП „Развитие на човешките ресурси, съфинансирана от ЕСФ – от 1 до 14 месец
|
1 000.00
|
754.00
|
| Управление и мониторинг на проекта: Дейностите за организация и управление имат за цел установяването на система за добро управление на проекта за гарантиране на успешната му реализация, чрез осигуряване спазването на принципите за икономичност, ефективност и ефикасност на проекта, точност и качество на изпълнение на проектните дейности и постигане в максимална степен на заложените индикатори
Екипът за управление и мониторинг на проекта включва Ръководител и счетоводител. Ръководителят на проекта отговаря за възлагане и изпълнение на всяка задача в съответствие със заложения план на действие, отчетност и контрол. Счетоводителят води точна и редовна документация и счетоводни отчети, отразяващи изпълнението на проекта, използвайки подходяща система за документооборот и счетоводно отчитане.
Осъществяване на дейностите по проекта ще бъде базирана на следния подход:
Подготовка - Изпълнение - Проверка
Подготовка - Етапът на подготовка включва няколко основни елемента. Това са планирането на целите, задачите и дейностите. Ръководителят на проекта подготвя детайлизиран план за действие съдържащ всички дейности и задачи, отговорности и срокове. Изготвя план за разпределение на финансовите ресурси, съгласно плана за дейностите.
Изпълнение – Дейностите и задачите по проекта се изпълняват съгласно съставения план, в определения срок и разпределението на финансовите ресурси при спазване на принципите на икономичност, ефикасност, ефективност, публичност и прозрачност, в съответствие с най-добрите практики в областта. Ръководителят на проекта е отговорен за подготовката на документацията и провеждането на процедурите по избор на външни изпълнители, както и по организиране и провеждане на процедурата за наемане на служители. Счетоводителят ще поддържа отделна аналитична сметка и счетоводна документация за допустимите разходи по проекта и използването на средствата от безвъзмездната финансова помощ.
Проверка - Контролът на изпълнението на проектните дейности ще се осъществява от Ръководителя на проекта. Ръководителят на проекта ще следи за прогреса за постигнатите индикатори за измерване продуктите и резултатите от проектните дейности и индикаторите за непосредствено въздействие измерващи постигането на специфичните цели на проекта.
При възникване на рискове за успешната реализация на заложените в програмата за изпълнение на проекта дейности, ръководнилят ще направи анализ на причините, възможното им влияние върху цялостната реализация на проекта и ще набележи мерки за преодоляване на тези рискове и актуализиране на програмата за изпълнение на проекта.
При констатиране на отклонения от предварително заложените графици и цели ще се правят анализ на причините и ще се набелязват адекватни корекции на програмата за изпълнение, така че да се гарантира компенсиране на отклоненията и успешно завършване на проекта.
Поддържане на проектно досие – Договор за БФП и приложенията към него, анекси, отчети, кореспонденция с УО, техническа и финансова документация, отразяваща изпълнението на проекта и позволяваща извършването на проверки от страна на представители на Управляващия орган, Сертифициращия орган, националните одитиращи органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външни одитори.
Стъпки за реализация на дейността:
1.Назначаване на екип за управление и мониторинг на проекта – 1 месец
2. Изготвяне на подробен план за действие за изпълнение на заложените дейности– 1 месец
3. Управление и мониторинг на проектните дейности чрез ежемесечни срещи на екипа за решаване на текущи оперативни въпроси - от 1- 14 несец
4. Поддържане на Досието на проекта за успешната и навременна реализация на дейностите, което от своя страна ще доведе до постигане на заложените цели и резултат- от 1- 14 месец
5. Изготвяне на междинни технически и финансови доклади - от 5 до 12 месец
6. Изготвяне на финален технически и финансов доклад - 15 месец
|
6 000.00
|
5 769.48
|
