| Организация и управление на проекта / Project's organization and management: Дейността има за цел да създаде условия за добър проектен мениджмънт, навременно и успешно проектно изпълнение и постигане на заложените индикатори и резултати. Чрез изпълнението на дейността ще се осигури необходимия експертен ресурс, система за вътрешен мониторинг и отчетност и за архивиране и управление на документацията.
Ще се сформира екип за управление на проекта, съставен от служители на Община Бургас - Ръководител проект, Финансов експерт, Координатор, Технически експерт.
Екипът ще отговаря за цялостното управление и изпълнение на проекта, координацията на проектните дейности, вътрешен мониторинг и оценка на проектните цели и индикатори, като изпълнява следните функции:
► администрира технически и финансово основните дейности по проекта;
► поддържа контакт и осъществява координация между всички заинтересовани страни по изпълнението на проекта;
► координира дейността на всички външни изпълнители;
► поддържа комуникация с Програмния оператор и партньора;
► съгласува дейността си и осигурява непрекъснат поток на информация от и към ресорните звена от общинска администрация;
► осъществява общ вътрешен мониторинг на напредъка по проекта, контролирайки извършваните от външните изпълнители дейности на място, дава препоръки и сигнализира за нередности;
► събира, анализира и обобщава информацията за постигания по проекта напредък;
► поддържа система за съхранение и управление на проектната документация;
► верифицира представените за плащане фактури и други плащания за извършените проектни дейности;
► подготвя отчети.
Регулярно екипът ще се среща онлайн с Норвежкия партньор, който да следи изпълнението на инвестиционната дейност за целите на доклада и споделя опит и добри практики .
Обосновката на разходите за възнаграждения на екип:
Съгласно справка с минимален и максимален размер на основните месечни заплати по длъжност и вид правоотношение на служителите в Община Бургас.
/
The activity aims to create conditions for good project management, timely and successful project implementation and achievement of the set indicators and results. The implementation of the activity will provide the necessary expert resources, internal monitoring and reporting system and archiving and documentation management.
A project management team will be formed consisting of Burgas Municipality staff - Project Manager, Financial Expert, Coordinator, Technical Expert.
The team will be responsible for the overall management and implementation of the project, coordination of project activities, internal monitoring and evaluation of project objectives and indicators, performing the following functions:
► financial and technical administration of the main project’s activities;
► communication and coordination with all relevant stakeholders related to the project’s implementation;
► communication with the Programme Operator and the partner;
► coordination of its activity and insuring constant information flow with other departments within the Municipality;
► carrying out internal monitoring related to the project’s progress, control on the spot of all activities carried out by the external contractors, giving recommendations and signaling irregularities;
► collection, analysis and summary of information related to the project’s progress implementation;
► record management system – maintenance and storage of all project’s documentation;
► verification of invoices and other payments related to activities implemented under the project;
► preparation of progress reports.
On a regular basis, the team will meet online with the Norwegian partner to monitor the implementation of the investment activity for the purpose of the report and share experiences and good practices.
The cost justification for the remuneration of a team members:
According to the reference with minimum and maximum amount of basic monthly salaries by position and type of legal relationship of the employees in Burgas Municipality. |
20 000.00
|
19 874.32
|
| Обмяна на добри практики с Норск Енерджи – партньор от Норвегия
/
Exchange of good practices with Norsk Energi - partner from Norway: Дейността цели обмяна на знания и добри практики в управлението на устойчива енергия сред енергийните експерти. Партньорът Норск Енерджи има значителна експертиза по отношение на енергийната ефективност (ЕЕ) и управлението на енергията и е изпълнявал проекти за ЕЕ в партньорство с Община Бургас (ОБ).
В рамките на дейността ще бъдат изпълнени следните съвместни инициативи:
1. Обучение/семинар за представяне на опита на ОБ в областта на устойчивите енергийни доставки и използването на ВЕИ, насочен към представители на заинтересовани страни, които работят в сферата на управление на енергията, експерти от други общини и енергийните дружества. Норвежкия партньор ще участва в събитието, като ще представи добри практики от Норвегия и опита им в използването на ВЕИ. Събитието ще таргетира до 35 човека, като до двама човека от партньора ще присъстват;
2. Посещение на експерти от ОБ в Норвегия за участие в експертна среща и посещение на място (site visit) на инсталации, която усвоява съществуващи ВИ на енергия на местно ниво;
3. При стартиране на проекта ще се организира онлайн среща между екипа на проекта и Норвежкия партньор. На срещата ще се представи проекта и графика за изпълнение на дейностите, ще се запознаят експертите.
Партньорът ще анализира инвестиционната дейност и изготви доклад за оценка на новоизградените инсталации. Докладът ще е на английски език за да може да придобие широка популярност извън страната и ще включва минимум:-Преглед на прилаганите геотермални решения и цялостната схема на процеса; Описание на Геотермален модел.
Обосновката на разходите (Продължава в Начин на изпълнение):
1. Събития в Бургас: съгласно Рамково споразумение на ОБ за Организиране и провеждане на събития по проекти (https://app.eop.bg/today/67199). Средни цени: 1. 1 ч. техническо обезпечаване на зала (324 лв. средна цена от тримата участници при 6 ч.), 4. Кетъринг за 1 участник в събитие до 1/2 ден (489,3 лв. средна цена за 35 участника) и 10. Материали за 1 участник в събитие (383,6 лв. за 35 участника). Общо 1 196,90 лв. с ДДС;
2. Превод по време на събитието: съгласно договор №70-00-4028(2)/24.06.2019г. на общината с изпълнител: цената на консекутивен/симултанен превод-70 лв. с ДДС. 8 ч.-560 лв;
/
The activity aims to exchange knowledge and best practices in sustainable energy management among energy experts. The partner Norsk Energi has significant expertise in energy efficiency (ЕЕ) and energy management and has implemented EE projects in partnership with the Burgas Municipality(MB).
The following joint initiatives will be implemented in the framework of the activity:
1. Training/seminar to present the experience of BM in the field of sustainable energy supply and use of RES, aimed at representatives of stakeholders working in the field of energy management, experts from other municipalities and energy companies. The Norwegian partner will participate in the event, presenting best practices from Norway and their experience in the use of RES. The event will target up to 35 people, with up to two people from the partner attending;
2. A visit of experts from BM to Norway to participate in an expert meeting and site visit of installations that harnesses existing RES locally;
3. An online meeting between the project team and the Norwegian partner will be organized at the start of the project. The meeting will introduce the project and the timetable for the implementation of the activities, the experts will be introduced.
The partner will analyze the investment activities and prepare an evaluation report on the newly built installations. The report will be in English in order to gain a wide visibility outside the country and will include at least:-Overview of the applied geothermal solutions and the overall process scheme; Description of the Geothermal Model.
The cost justification (Continued in Method of Implementation): |
58 470.69
|
57 508.92
|
| Изпълнение на СМР за изграждане на геотермална тепмопомпена инсталация в детска ясла №3, гр. Бургас
/
Execution of works for the construction of a geothermal heat pump installation in Nursery №3, town of Burgas: Сградата на Детска ясла №3 се намира в жилищен комплекс „Братя Миладинови” на ул. "Сан Стефано" №42. За сградата са изпълнени основни мерки за енергийна ефективност, като класът на енергопотребление в съществуващо положение е клас „E“. Строежът е четвърта /IV-та/ категория.
Чрез изпълнението на дейността ще се инсталират мощности от геотермална енергия и увеличи производството на енергия от ВИ като се изгради геотермална термопомпена инсталация, посредством водоохлаждаеми водоохлаждащи агрегати, изпълнят съпътстващи дейности по отоплителната инсталация и внедряване на моноторинг за потребена енергия. За покриване на отоплителения и охладителен товар на сградата, както и битово горещо водоснабдяване са избрани два броя агрегати с параметри:-отоплителна мощност 85,8 kW;-охладителна мощност 66 kW. Същите ще се използват за отопление, охлаждане и БГВ на сградата чрез използване на постоянната температурата на земята, като източник на топлина/студ чрез 22 броя затворени /сухи, не водочерпещи/ геотермални сондажи от +5 ºС до +23ºС с дълбочина от 100 m до 120 m. Оползотворената от земята топлина/студ чрез тръбна мрежа от тръби достига до геотермален колектор, от който се разпределя/събира се доставя до термопомпените агрегати. Характерно за този тип агрегати е, че имат висок коефициент на преобразуване /трансформация/, както в режим на работа в отопление, така и за охлаждане, тъй като не се влияят от външните атмосферни условия. Необходимото допълнително технологично оборудване ще се разположи в съществуващото техническо помещение в сутерена на сградата.
За сградата е проектирана отоплителна/климатична инсталация с вентилаторни конвектори за открит таван и подово-стенен монтаж.
В рамките на проекта ще се внедри система за мониторинг на потреблението на енергия и включва доставка и монтаж на ултразвуков топло/топломер, който ще отчита генерираната топлинна и студова енергия от термопомпените агрегати, както и ще се инсталират контролни електромери.
/
The building of Nursery №3 is located in the residential complex "Bratya Miladinovi" on 42 "San Stefano" str. Basic energy efficiency measures have been implemented for the building, with an existing energy consumption class of 'E'. The construction is fourth / IV / category.
The implementation of the action will install geothermal energy capacities and increase the energy production from renewable energy sources by building a geothermal heat pump installation, by means of water cooled chillers, carrying out accompanying works on the heating installation and implementing monitoring for energy consumed. To cover the heating and cooling load of the building as well as the domestic hot water supply, two units with the following parameters were selected:-heating capacity 85,8 kW;-cooling capacity 66 kW. The same will be used for heating, cooling and DHW of the building by using the constant temperature of the ground as a source of heat/cold through 22 pieces of closed /dry, not water-draining/ geothermal boreholes from +5ºC to +23ºC with a depth of 100 m to 120 m. The heat/cold recovered from the ground reaches a geothermal collector through a network of pipes, from which it is distributed/collected and delivered to the heat pump units. A characteristic feature of this type of units is that they have a high conversion/transformation coefficient, both in heating and cooling operation, as they are not affected by external weather conditions. The necessary additional technological equipment will be located in the existing technical room in the basement of the building.
A heating/air conditioning system with fan coil units for open ceiling and floor-wall installation has been designed for the building.
The project will implement an energy consumption monitoring system and includes the supply and installation of an ultrasonic heat/thermal meter that will read the heat and cold energy generated by the heat pump units, as well as installing control meters. |
564 231.76
|
564 228.33
|
| Упражняване на строителен и авторски надзор при изпълнение на СМР за изграждане на геотермална тепмопомпена инсталация в детска ясла №3, гр. Бургас
/
Construction and author's supervision during the execution of works for the construction of geothermal heat pump installation in Nursery №3, Burgas: За законосъобразното стартиране, изпълнение и завършване на строителството в съответствие със Закона за устройство на територията и подзаконовите нормативни актове е предвидено осигуряването на строителен надзор, които да гарантира навременно и качествено изпълнение на строително ремонтните дейности.
Консултантите изпълняващи строителен надзор на обектите ще гарантират, че строителните работи ще бъдат изпълнени в съответствие с инвестиционния проект и с изискванията на българското законодателство в областта на строителството и спазване на стандартите, описани в техническите изисквания за проектиране и строителство.
Авторският надзор по проекта ще бъде осъществяван от проектантите изготвили техническата документация по смисъла на ЗУТ и Наредба №4. Целта е да се съблюдават процесите на извършване на строителните дейности, спазването на параметрите на проектите, изготвяне на детайли или друга екзекутивна документация в случай на необходимост и участие в приемателните комисии.
Обосновка на разхода:
Дейността за строителен надзор ще се изпълнява съгласно условията на Договор № 93-ОП20-49(10)/11.02.2021г. на Община Бургас, сключен във връзка с проведена открита процедура „Изпълнение на консултантски услуги в областта на проектирането и строителството на общински обекти по 7 обособени позиции" (https://app.eop.bg/today/66868). Съгласно чл. 4, ал. 3 на договора с изпълнител по ОП5, стойността на строителния надзор се изчислява като процент от строителната стойност на строежа-0,82% от стойността на строежи до 400 000 лв. без ДДС, а цена за изготвяне на технически паспорт 60 лв. без ДДС.
Цената за авторски надзор е определена съгласно представена предварителна оферта от страна на авторите на техническия инвестиционен проект.
/
For the lawful commencement, execution and completion of the construction in accordance with the Spatial Development Act (SDA) and the by-laws, it is envisaged to provide construction supervision to ensure timely and quality execution of the construction and renovation activities.
The consultants performing construction supervision of the sites will ensure that the construction works will be carried out in accordance with the investment project and the requirements of the Bulgarian legislation in the field of construction and compliance with the standards described in the technical requirements for design and construction.
The author's supervision of the project will be carried out by the designers who prepared the technical documentation within the meaning of the Building and Construction Law and Regulation No 4. The aim is to observe the processes of carrying out the construction works, compliance with the design parameters, preparation of details or other executory documentation in case of necessity and participation in the acceptance committees.
Justification of expenditure:
The activity for construction supervision will be carried out in accordance with the terms of Contract No 93-OP20-49(10)/11.02.2021 of Burgas Municipality, concluded in connection with the open procedure "Implementation of consultancy services in the field of design and construction of municipal facilities under 7 separate items" (https://app.eop.bg/today/66868). Pursuant to Art. 3 of the contract with the contractor under OP5, the cost of construction supervision is calculated as a percentage of the construction cost-0.82% of the construction cost up to BGN 400,000 excluding VAT, and the cost of preparing a technical passport BGN 60 excluding VAT.
The price for the author's supervision is determined according to the preliminary offer submitted by the authors of the technical investment project. |
5 633.36
|
5 633.36
|
| Информираност и публичност / Information and publicity: Дейността има за цел да популяризира целите и резултатите на проекта, финансовия принос на ФМ на ЕИП 2014-2020 г., както и да промотира какви са икономическите и екологични ползи при използване на ВЕИ и усвояване на местния потенциал на ВИ.
В рамките на дейността са предвидени:
- организиране на събития – 2 броя: 1 начална и 1 финална пресконференция;
- изработване и монтаж на винил по време на строителството и поставяне на постоянна информационна табела, които ще бъдат монтирани съответно на ограда и на фасада на сградата след приключване на СМР;
- подготовката и разпространение на информационни и промоционални материали: бележници, химикали и памучни торби. Материалите ще бъдат използвани по време на информационните събития по проекта;
- през целия период на изпълнение на проекта, регулярно ще бъде подготвяна информация за напредъка на проектните дейности. Тя ще бъде разпространявана на създадената за целта интернет страница на проекта. Информация за проекта ще се публикува и на интернет страницата на Община Бургас, в местни и регионални медии. Норвежкият партньор ще предоставя информация и добри практики за интернет страницата на проекта, чрез която ще се осигурява по-широк достъп на заинтересованите страни.
/
The activity aims to promote the goals and results of the project, the financial contribution of the FM of the EEA 2014-2020, as well as to promote the economic and environmental benefits of using renewable energy sources and the use of local potential of renewable energy sources.
The activity envisages:
- organization of events - 2 pieces: 1 initial and 1 final press conference;
- production and installation of vinyl during the construction and placement of a permanent information board, which will be installed respectively on the fence and on the facade of the building after the completion of construction and installation work;
- preparation and distribution of information and promotional materials: notebooks, chemicals and cotton bags. The materials will be used during the information events of the project;
- throughout the project implementation period, information on the progress of the project activities will be regularly prepared. It will be distributed on the project website created for this purpose. Information about the project will be published on the website of Burgas Municipality, in local and regional media. The Norwegian partner will provide information and good practices for the project website, which will provide wider access to stakeholders. |
4 656.00
|
6 016.80
|
| Независим финансов одит / Independent financial audit: Целта на настоящата дейност е осигуряване на допълнителна увереност по отношение на законосъобразността на разходите, ефективното и ефикасното изпълнение на дейностите по проекта и спазването на специфичните нормативни правила за извършване на одитна проверка на изпълнявания проект. При изпълнение на дейността ще се съблюдават всички законови разпоредби, правила и указания и стриктно ще бъдат спазвани изискванията за извършване на независим одит на национално и европейско ниво. Проверката ще обхваща законосъобразно и целесъобразно изпълнение на проекта в съответствие с международните одиторски стандарти, осигуряващи принципите на прозрачност, устойчивост и добро финансово управление на проекта. Предмет на одита ще бъдат действително извършени дейности по проекта, надлежно документиране на разходите, счетоводната система за отчитане, рискови области по проекта и др., както от страна на бенефициента, така и от страна на партньора. В резултат на проверката, одиторът ще предостави потвърждение под формата на доклад, приложен към окончателния отчет, че Бенефициентът поддържа адекватна одитна следа и всички дейности по проекта са надлежно документирани като всички документи за разходите се съхраняват и са на разположение на националните и европейските контролни органи при поискване.
Обосновка на разхода:
Средна цена от възложени дейности за одит по четири инфраструктурни проекта свързани с въвеждане на мерки за енергийна ефективност с бенефициент Община Бургас. Три от договорите са възложени на 30.10.2020, а четвъртият на 19.09.2019г.
/
The activity is the responsibility of the Internal Audit Directorate of Burgas Municipality.
The aim of this activity is to guarantee additional assurance related to the lawful expenditure, effective and efficient implementation of the activities of the project and observation of specific normative rules as to the audit trail verification of the project. While implementing this activity all legal obligations, provisions, rules and guidelines will be strictly respected and all requirement related to carrying out an independent statutory audit at national and European level will be taken into consideration. The audit will englobe lawful and appropriate execution of the project in accordance with international audit standards guaranteeing the implementation of the principles of transparency, sustainability and good financial governance of the project. The scope of the audit will englobe all activities carried out during the project’s implementation, the records management system and storage, reporting and accountancy system, potential risks as to the execution of the project and others – the audit covers all these fields as to the beneficiary and the partner. As result of the audit, the independent auditor will deliver a conformation report, attached to the final project’s report that the beneficiary maintains an adequate audit trail and that all project’s activities are duly documented as all records related to the expenditure are correctly stored and available to be audited by national and European control authorities when needed.
Cost justification:
Average cost of audit activities for four infrastructure projects related to energy efficiency with Burgas Municipality as beneficiary. Three of the contracts were awarded on 30.10.2020 and the fourth on 19.09.2019. |
3 200.00
|
3 200.00
|
