| Дейност 1 Управление на проекта: Тази дейност има за цел, да се:
- Осигури успешно изпълнение и отчитане на проекта;
- Следи за отклонения от заложеното в плана за действие;
- Разрешават незабавно текущо възникнали проблеми;
Дейността включва:
1. Следене и контрол на заложените цели, предвидените дейности и очакваните резултати. В тази част се предвижда и идентифициране на възможни проблеми при реализацията на проекта, както и разглеждане на различни алтернативи за разрешаването им.
2. В съответствие с плана за действие по Проекта, ще се изработва детайлна разбивка на задачите по изпълнението на дейностите по проекта в тяхната логическа последователност и ще се утвърждава график за тяхното изпълнение. В съответствие с направената детайлна разбивка по задачи ще се утвърждават окончателно отговорниците за тяхното изпълнение и отчитане.
3. Всеки месец ще се провеждат срещи за изпълнение на проекта, съвместно с ръководителя на проекта и текущите външни изпълнители на дейности, като на тези срещи ще се обсъжда какво предстои, какво е направено до момента, обсъждане на евентуални затруднения при изпълнението на проекта и следене на разходването на средствата.
4. Установяване на система за вътрешен контрол и мониторинг, включително водене на отчетност по проекта – документална и счетоводна. За правилното функциониране на системата ще бъде отговорен управляващият екип, като вътрешният контрол и мониторингът ще бъдат прилагани за всички дейности по проекта.
5. Подготовка на процедури за избор на изпълнител.
- Дейността е от съществено значение за реализацията на проекта, имайки предвид, че в нейните рамки ще се осъществява цялостното ръководство и ще бъдат установявани и разрешавани текущо възникналите проблеми.
Ръководителят на проекта ще извършва следните дейности:
- Ръководи цялостно проекта;
- Контролира изпълнението на задачите по изпълнение на проекта на външния изпълнител ангажиран с изпълнението на Дейност 1;
- Планира месечната дейност;
- Изисква отчетната информация;
- Предоставя в оригинал събраната отчетна информация, междинни и финален финансов и технически отчети на ДО;
- Контролира изпълнението на месечния план-график и спазването на сроковете за изпълнение на задачите, при необходимост поставя нови, възникнали в хода на реализация на проекта;
- Комуникира с всички участници в проекта и ДО. Изпълнителят на дейността ще изпълнява следните дейности:
- Планира месечната дейност;
- Предоставя в оригинал събраната отчетна информация на ръководителя на проекта и ще подготвя междинни и финален финансов и технически отчет;
- Контролира изпълнението на месечния план-график и спазването на сроковете за изпълнение на задачите, при необходимост поставя нови, възникнали в хода на реализация на проекта;
- При завършване на проекта отчита неговото цялостно изпълнение и осигурява приемането му от ДО.
- Наблюдава и контролира работата на лицата, които изпълняват дейностите по проекта в т.ч. избраните външни изпълнители и включените в проекта представители на целевата група;
- Обобщава подадената отчетна информация;
- Съблюдава за правилното разходване на средствата по изпълнението на Проекта;
- Отговаря за изготвянето на информационните материали за популяризиране на Проекта и резултатите от него;
- Изготвя, провежда и координира провеждането на процедури за избор на изпълнител съгласно ЗОП;
- Следи за верността на първични счетоводни документи – фактури, платежни нареждания, касови ордери, договори, приемо- предавателни протоколи и други;
- Изготвя вторични счетоводни документи и води счетоводни регистри съобразно Закона за счетоводството, МСС и действащото българско законодателство;
- Следи за спазването на основните счетоводни принципи при воденето на всеки счетоводен документ и връзката между тях – хронологическа, логическа и т.н.
- Следи за стриктното изпълнение на бюджета и за съобразността на финансовите документи с изискванията на българското законодателство и тези на донора; |
15 300.00
|
15 294.59
|
| Дейност 2 Управление на човешките ресурси: В обхвата на тази дейност се предвижда изпълнението на две поддейности, а именно:
1. Осигуряването на възможности за въвеждане на гъвкави форми на заетост ще допринесе за съчетаване на професионалния и личния живот на заетите лица, а така също и до по-дългото оставане в заетостта на по-възрастните работници и служители. Поради тази причина се предвижда да бъде разработена специална програма за баланс между личния и професионалния живот чрез системи и методи в рамките на програмата за развитие на човешките ресурси в организацията и Създаване на стратегия за баланс между личния и професионалния живот на служителите чрез следните мерки в лицето на: - разработване на програма за гъвкаво работно време и обучение за баланс между личния и професионалния живот, и 6 броя за гъвкаво работно време. Тези обучения и уъркшопи ще бъдат разработени от специалисти човешки ресурси и ще бъдат предоставени за ползване и прилагане от мениджърите на дружеството на техните служители . Очаква се те да доведат до повишаване на ефективността на персонала, по-добро обслужване на клиенти, както и да се подобри здравословното състояние на нашите служители като респективно броят на болнични листове се очаква рязко да намалее.
2. Създаване на електронна платформа за провеждане на дистанционно обучение. Целта на електронната платформа за обучение е да се оптимизират процесите по въвеждане в работа на новонаетите служители и по-бързата им интеграция в организацията, както и гаранция за качеството на обученията, тъй като съдържанието им ще се контролира и създава от експерти, като оригиналното му състояние ще се запази. Платформата за обучение ще допринесе и за финансовата ефективност при провеждани на обученията, тъй като ще се спестят разходи за наем на зали и заплати на обучители. Електронната платформа за обучение създава среда за непрекъсната стимулация на служителите към учене през целия живот и е изключителен инструмент за обучение на служители по нов и модерен начин, като чрез самостоятелните занятия, които електронното обучение позволява, служителите на възраст над 54 години придобиват безценни съвременни знания, които им спомагат за удължаване на професионалния стаж и увеличават тяхната конкурентоспособност на пазара на труда сред по-младите хора, а обратно – младите поколения, които растат в средата на интернет възприемат значително по-лесно материя, представена в тази, дистанционна форма.
3. Създаване на система за атестация на служителите.
В 21 век информацията е в основата на всичко и служителите създават ангажираност към един работодател, на база неговата обективност и коректност. Ангажираността е причина и за дългогодишната заетост при един работодател и нежеланието за бързо пенсиониране.
Ангажираността е резултат от процеси и действия в сферата на човешките ресурси, като те следва да са във вертикален, йерархичен и хоризонтален синхрон, с цел оптимално функциониране на бизнес процесите. По тази причина, организацията планира да разработи система за атестация на персонала на всички организационни нива, като обективната и открита оценка е резултат от създаването на правилните оценъчни материали, стъпили на база ценностите на организацията, компетентностния модел, базиран на секторния компетентностен модел, както и на техническите компетенции за съответната позиция.
За да се създаде нещо толкова комплексно, необходимо е да се възложи първо създаването на организационната култура, а именно ценностите на компанията, оттам, да се разработи компетентностен модел по позиции и нива, на база анализ на организационната структура и позициите в нея, като този процес ще оптимизира дългосрочно работните процеси в организацията, както и ще ги осъвремени.
На база на създадените модели и ценности, както и на база новата организационна структура, ще се създадат и въпросниците за атестация, по които ще оценяваме ефективността на своя персонал, но също ще идентифицираме обективно талантите, както и нуждите от развитие на екипите си |
27 000.00
|
27 000.00
|
| Дейност 3 Закупуване на колективни предпазни средства: При работа в затворени помещения работниците и служителите нямат достъп до естествена светлина. Дружеството е задължено да осигури безопасни и здравословни условия на труд, в това число и добра осветеност в работните помещения, микроклимат и ергономични столове.
След направени замервания и за съществуващото осветление в търговските обекти на оптики Леонардо и сертификати за контрол № 263, № 266, № 267 и № 269 от 09.06.2016 г. и №131 от 28.09.2017 г. е констатирано, че в шест от обектите на дружеството, съществуващото осветление е изкуствено и не съответства на изискванията в БДС. Това обуславя необходимост от смяна на осветлението със съвременни осветителни тела, които не вредят на зрението и предпазват очите от раздразнение и възпаляване.
Поставяне на осветителна инсталация съобразно изискванията на БДС в нов търговски обект е находящ се на адрес гр. Варна ул. Михаил Колони 1. Към момента се извършва цялостен ремонт и обновление преди да бъде пуснат в експлоатация. В същият няма изградена осветителна система, която да отговаря на изискванията в БДС и на нуждите на "Леонардо" ООД.
В четири от търговските обекти и прилежащи помещения (лаборатории, офиси, работилници, търговски зали), които не са разположени в големи търговски центрове и нямат инсталирана климатизация е необходимо да бъде поставена климатична система (сплит система и/или Sky air система) за поддържане на благоприятен микроклимат съобразно изискуемите норми. Планира се да бъде монтирано следното климатично оборудване:
- За климатизация на търговски обект находящ се в гр. София, ул. Граф Игнатиев 48 с площ 32.68 кв. м., геобразно помещение - 2 бр. сплит системи за високостенен монтаж;
- За климатизация на търговски обект находящ се в гр. Варна ул. Михаил Колони 1 - обектът в по-голямата си част е климатизиран. Към настоящия момент е необходимо да се създадат по-добри условия на труд само в лекарски кабинет с площ около 10 кв.м. Предвижда се да бъде поставена климатична сплит система за високостенен монтаж включваща външно и вътрешно тяло 1 бр.
- За климатизация на търговски обект находящ се в гр. София, бул. Витоша 35 - Обектът е на две нива съответно с площ от 33,03 км. м и 52,52 кв. м, като се предвижда да бъде поставена сплит система за високостенен монтаж включваща външно и вътрешно тяло на всяко от нивата (общо 2 бр. сплит системи) и 1 бр. топловъздушна електрическа завеса за входната врата на магазина;
- За климатизация на търговски обект находящ се в гр. Велико Търново - 3 бр. сплит системи за високостенен монтаж (1 бр. за етаж първи с обща площ 70 кв. м., 1 бр. за етаж втори с обща площ 70 кв. м. и 1 бр. за работилница с площ 10 кв. м.) и 1 бр. топловъздушна електрическа завеса за входната врата на магазина;
- За климатизация на търговски обект находящ се в гр. Варна, ул. Княз Борис I № 33 с площ 74.33кв. м. - 1 бр. таванна Sky air система включваща Външно тяло, Вътрешно тяло и кабелно дистанционно управление.
При продължителен труд в седнало положение тялото е изложено на риск от изкривяване или друг вид увреждане в следствие на неправилна работна поза/стойка. За осигуряване на по-здравословни и безопасни условия на труд на служители е необходимо да бъдат закупени специални ергономични столове. Същите предпазват опорно - двигателния апарат от поддържане на неблагоприятна работна поза (предимно седяща). Необходимо е да бъдат закупени общо 14 бр. ергономични стола. |
60 100.00
|
60 099.98
|
| Дейност 4 Осигуряване на специално работно облекло и лични предпазни средства: Планира се да бъдат закупени ЛПС за част от служителите на фирмата, които в максимална степен да ги предпазват от възможните рискове произтичащи от обичайната им работна дейност. Същите са съобразени със Списък на работните места и видовете работа, при които се използват лични предпазни средства за безопасност и здраве при работа, съгласно разпоредбите на Наредба № 3 от 19 април 2001 г. за минималните изисквания за безопасност и опазване на здравето на работещите при използване на лични предпазни средства на работното място, който е приложен към настоящото проектно предложение. ЛПС отговарят също на основните изисквания за безопасност, залегнали в чл. 10 и 11 на Европейската директива 89/686 ЕЕС, с минимално негативно въздействие върху хората, работната и околната среда.
Фирмата планира да закупи ЛПС, които са по-модерни, комбинират и надграждат съществуващите такива или ще подменят вече износени и остарели такива. За някои длъжности се закупуват изцяло нови ЛПС, които до момента не са били предоставяни на работниците.
По проекта се предвижда закупуването на следните видове ЛПС:
1. Ортопедични обувки - 63 бр. за служителите заемащи длъжност: Управител-оптик, Оптик, Оптометрист, Техник-оптик, Управител (на магазин, на оптика), Зам. Управител оптик, Управител – оптометрист, Продавач-консултант и други производни длъжности на служители, пряко ангажирани с обслужването на клиентите в магазините (оптиките). Осигурява защита от подхлъзване, предпазване от неприятни последици върху здравето от продължителна работа в правостояща поза. |
9 450.00
|
9 450.00
|
| Дейност 5 Провеждане на обучения за подобряване безопасността при работа: С цел подобряване условията на труд, се предвижда да бъдат проведени разнообразни обучения относно специфичните рискове за здравето, свързани с индивидуалното работно място и методите и средствата за тяхното ограничаване и предотвратяване.
Специфично обучение ще преминат всички служители на "Леонардо“ ООД , като ще бъдат разпределени в различни групи в зависимост от специфичните рискове, на които са подложени. Планира се да се организират обучения на следните теми:
- "Ергономия на работното място – работа с компютър и офис оборудване. Упражнения при работа с компютър и седяща работна поза. Офис йога” - продължителност 16 часа
- „Стрес и психично натоварване на работното място. Физиологичен режим на труд и почивка” - продължителност 16 часа
Планираните обучения на работниците и служителите относно специфичните рискове за безопасността и здравето, свързани с индивидуалното работно място няма да се припокриват със задължителния въвеждащ/периодичен инструктаж за безопасност на труда, съгласно чл. 26 (2) 1 „а” и „б” от ЗЗБУТ.
|
13 350.00
|
18 717.90
|
| Дейност 6 Оборудван на стаи за почивка: В обхвата на тази дейност се предвижда да се осигури липсващо оборудват в съществуващи стаи за почивка на служителите, които работят в различните търговските обекти на дружеството.Нормалната работна дейност в обектите на дружеството предполага прекарване на продължително време в право или седнало положение . За постигане на оптимални резултати от дейността на работниците и служителите, дружеството планира да създаде максимално удобни условия за редуване на работа и почивка с възможност за бърза релаксация.
Планира се да се осигури допълнително оборудват в съществуващите стаи за почивка на служителите, което включва закупуване на следните електроуреди:
1. Хладилници – 5 бр.;
2. Печки за претопляне на храна – 6 бр.;
3. Диспенсъри за вода – 4 бр.;
4. Кафемашини – 5 бр.
5. Кухни с мивка и смесител - 5 бр., Кухни без мивка - 1 бр.
6. Шкаф за палта, дрехи и лични вещи - 1 бр.
|
25 900.00
|
25 899.17
|
| Дейност 7 Осигуряване на публичност и визуализация: Публичността на проекта ще се осъществява съгласно Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 и Приложение І на Регламент № 1828/2006.
Доброто взаимодействие със средствата за масова информация и осигуряването на пълна информираност и максимална публичност са гаранция за качественото и прозрачно изпълнение на проекта от страна на бенефициента.
В обхвата на тази дейност се предвижда включването на:
1. Публикуване на статии в местни и национални вестници и/или списания и/или електронни медии, в които ще бъде описан предоставената помощ от ЕСФ, планираните дейности и постигнатите резултати, както и ползата от този проекта за фирмата и нейните служители - 4 бр.;
2. Поставяне на информационен плакат с размер А3 - 2 бр.;
3. Постоянна информационна табела - 1 бр.
4. Изготвянето и разпространяването на информационни химикалки - 150 бр., тефтери - 150 бр. и флашки - 150 бр. Същите ще бъдат разпределени както на служителите на дружеството, така и на клиенти и контрагенти на фирмата.
Очаква се средствата за масова информация текущо да отразяват поетапното изпълнение на Проекта, като за целта непрекъснато ще им бъде подавана актуална информация (посредством брифинги, съобщения, интервюта от страна на Ръководителя на Проекта и/или оторизирани представители на Водещата организация).
Още в самото начало на Проекта ще бъде изработено прессъобщение с информация за Проекта.
В края на Проекта също ще бъде издаден информационен лист, който ще запознае обществеността с резултатите от Проекта.
Крайният отчет по Проекта ще отрази силните и слабите страни от работата, ще посочи допуснатите грешки и ще послужи като основа за отстраняването им за в бъдеще. Този отчет ще послужи за установяване на добра практика и методология при изработването и изпълнението на подобни проекти.
Тази дейност има за цел да информира обществото и целевите групи за проекта и резултатите от него, както и да акцентира върху комуникацията, прозрачността и визуализацията. |
2 500.00
|
2 500.00
|
