| Подготовка, изпълнение, наблюдение и контрол на ОПДУ: Дей-та е насочена към цял. подпом. на дейностите по подгот., изпълн., наблюд. и контрол на ОПДУ, както и в подкрепа за приключ. на ОПАК и ОПТП 2007-2013 г. (дейности по вериф., контрол и одит, оконч. доклад и декларация за приключ.; дейности по инфор. и публ., вкл. провеждане на заключ. заседания на КН на програмите и др.);Дей-та е насочена към изплащането на възнагр., вкл. и доп. възн. за постигнати резулт. на всички служ. на УО на ОПДУ.Изпълн. на дей-та ще способства за високата мотивация на всички служ., ангажирани с процеса на изпълн. на ОПДУ на всички етапи–програм., мониторинг, финанс. упр., наблюд. и публичност.По този начин тя ще има пряк ефект за осигур. на ефект. на упр. на ОПДУ.За постиг. на ефикасно и ефективно упр. и изпълн. на ОПДУ е необх. постоянно да се укрепва админ. капацитет на служ. в УО на ОПДУ и чл. на КН.Повишаването на капац. на УО и на член. на КН ще се осъществи чрез участия в обуч. в страната и чужбина.Служ. на УО ще вземат участие и в уч. пътувания, раб. групи, срещи, комитети на европ. институции в Брюксел/др. държави членки на ЕС и др. мероприятия. В рамките на тази дей-т ще бъдат подготвени, орган. и обезпечени заседанията и раб. на КН на ОПДУ. Провежд. на заседанията на КН и вземането на реш. е изключително важно за ефект. упр. и качествено изпълн. на ОПДУ.Поради тази причина процесът на орган. на заседанията на КН на ОПДУ изисква да се осигурят различни ресурси и услуги, които ще спомогнат за доброто протичане на раб. на членовете, зам. и наблюд. на Комитета.Техн. обезпечаване на раб. на УО на ОПДУ вкл.:осигур. на необх. техн. и комуник. средства, закупуване на офис материали, консум. и всякакъв вид оборуд. и обзавеж. необх. за изпълн. на преките задължение на служ. в УО. В изпълн. на тази дей-т ще се заплащат всички съпътстващи разходи свързани с експлоат. на закуп. техн. средства и оборудване, както и разходи за комуник. услуги.Ролята на УО на ОПДУ в процеса на мониторинг е да наблюдава изпълн. на проектите чрез извършв. на проверки на място при бенеф.Проверките могат да бъдат план. и се извършват съгласно Год. план за проверки на място или извънредни при установ. необх.За извърш. на тази дей-т е необх. да бъдат осигурени средства за командировки съгласно Наредб. за командир. в страната.В рамките на дей-та се предвижда и предоставяне на специфична експертиза на УО по отнош. на подготовка на процедури за кандидатс., при извършв. на оценка на постъпили проекти, извършв. на проверки на място и верифиц. на разходите и дей-тите по одоб. проекти/бюджетни линии; предоставяне на юридич. услуги;приключ. на прогр. период 2007-2013 и други дейности пряко свързани с упр. и изпълн. на програмата.С цел осигур. на ефективна коорд. на раб. процес е констатирана необход. от техн. сътрудници, които да подпомагат и коорд. раб. на служителите на УО.Основен техен ангажимент ще бъде да орг. текущата кореспон. във връзка с дей-та на УО и да подпомагат експертите при изпълн. на преките им задълж., свързани с упр. и изпълн. на програмата.Основно предизвикателство за приключв. на програмен период 2007-2013 по ОПАК и ОПТП е архив. и съхран. на документацията по програмите, което поражда необход. от ангажиране на външни лица, които да подпомогнат дей-та.За обезпеч. на оптималния раб. процес в рамките на тази дей-т ще се осигури поддръжка на раб. помещения на УО на ОПДУ чрез наемане на външ. изпълнители. Част от дейностите ще вкл. ежедневно почистване на общите помещения на етажите, раб. стаи заедно със санитарните възли към тях, ежемесечно основно почистване, включ. прозорци, обзавеж. и оборуд., поддръжка на оборуд. и обзавеж. в раб. помещения, които се ползват от УО на ОПДУ и др.В разд. 10 са посочени само проц. за избор на изпълн., които са инициирани от УО за целите на изпълнение на фин. план. За изпълн. на дей-та се използват също и договори за общ. поръчки, сключени за нуждите на цялата Админ. на МС (доставка на канц. материали и офис консум., предоставяне на логист. услуги, превод. услуги, далекосъобщ. услуги). |
8 522 300.00
|
8 111 394.96
|
| Информиране и комуникация: В рамките на тази дейност ще бъдат организирани различни видове публични събития в зависимост от нуждите на УО: информационни дни, обучения за бенефициенти, годишни информационни събития, пресконференции, конференции и др., както и изработването на информационни материали.
В съответствие със задължението на УО за информиране на кандидатите и бенефициентите по отношение на възможностите и процедурите за кандидатстване ще бъдат организирани информационни дни, насочени към потенциалните бенефициенти. Целта е да бъдат популяризирани възможностите за кандидатстване по актуални процедури за финансиране, критериите за допустимост и методиката за оценка на проектните предложения. Броят на тези събития ще бъде определен съобразно заложените в Индикативната годишна работна програма процедури.
След сключването на договори с УО на вече одобрените бенефициенти е предвидено провеждане на обучения за правилно управление на проекти. По време на тези обучения бенефициентите биват запознати с основните правила за качествено изпълнение на проектите, с процеса на мониторинг и финансово изпълнение, с процедурите за възлагане на обществени поръчки по реда на ЗОП, както и със задълженията им за деклариране на нередности и осигуряване на информация и публичност.
Съгласно изискванията на Регламент (ЕС) № 1303/2013 веднъж годишно УО на ОПДУ ще организира по едно голямо информационно събитие (или мащабна информационна дейност), на което ще се представя напредъкът в изпълнението на програмата и ще се популяризира подкрепата на ЕСФ за изграждането на модерна и ефективна администрация, прозрачна и работеща съдебна система и силно гражданско общество.
При необходимост ще бъдат организирани конференции, пресконференции, кръгли маси като още една мярка за постигане на прозрачност и повишаване на информираността за обхвата, целите и резултатите от ОПДУ и за приноса на ЕСФ. На тези форуми Управляващият орган дава отчет за свършената работа, както и информация за финансовите възможности, предоставени от ЕСФ. Подобни информационни форуми се организират по актуални теми, които се отнасят до дейността на УО или които са обвързани с конкретни информационни поводи, възникнали в хода на изпълнение на програмата.
В рамките на дейността е предвидено и изработването на рекламни и печатни информационни материали за обезпечаване нуждите на организираните публични събития и за популяризиране на ОПДУ и ЕСФ. Печатните информационни материали (брошури, дипляни, листовки, плакати, ръководства, наръчници и др.) ще включват максимално ясна и разбираема информация в синтезиран вид, онагледена по подходящ начин.
Чрез актуализиране на секция на ОПДУ в www.eufunds.bg ще бъде популяризирана ОПДУ. Дейността предвижда постоянно обновяване, поддържане и развитие на секцията. При необходимост може да се използват рекламни банери за популяризиране на ОПДУ и на конкретни инициативи.
За да се проследи ефектът от провежданата комуникационна политика, ще бъде правен постоянен мониторинг на медиите и контент анализ. Това ще позволи на УО да проследява в реално време публичния си образ и да реагира на възникнали конкретни ситуации. Ще се поддържа архив на публикациите и излъчванията в медиите. |
542 000.00
|
176 929.81
|
