| Дейност 1 - Организация и управление на проекта: Дейността е заложена с цел да обезпечи успешната реализация на проекта посредством постоянен процес на управление, координация, наблюдение и отчитане. Тази дейност цели гарантиране спазване на план-графика за изпълнение на проекта, стриктно придържане към разписаните дейности в проекта и посочените индикатори; управление на бюджета и неговото целесъобразно и добросъвестно изпълнение; навременно установяване на нередности и предотвратяване на евентуални проблемни ситуации; текущ контрол по осъществяване на дейностите и по отношение на външните изпълнители, избрани по реда и условията на ЗУСЕСИФ; анализиране и оценка на дейности, документи и др.
След като проектното предложение бъде одобрено и се подпише договор, „Одесос” АД ще стартира изпълнението на проекта с внасяне на актуален график за планираните тръжни процедури.
Ръководителят на проекта ще отговаря за цялостното управление и отчет на проекта, изпълнението на всички дейности и управлението на екипа. Квалификацията и професионалният опит на избрания за ръководител на проекта напълно отговарят на необходимите за реализиране на проекта. Основните му задачи включват: организиране и координиране на дейностите още по подготовка на проекта и проектната документация; организиране и координиране дейностите по изпълнение на проекта и организиране дейността на екипа; отчитане изпълнението на дейностите по всеки етап на проекта; наблюдаване дейностите по отношение на целите на проекта, поддържане връзката с Управляващия орган, подписване на договори. Ръководителят ще бъде отговорен за техническото, финансово и административно изпълнение на проекта и за спазване на правилата и процедурите при изпълнение на проекти, финансирани по програмата; законосъобразно изпълнение на процедурите за избор на подизпълнители; наблюдение и контрол на подписаните в рамките на проекта договори; контрол спазването на графика на проекта; подготовка на доклади и отчети по проекта; мониторинг на изпълнението на проекта, подготовка на месечни справки , междинни и финални отчети по проекта. Ще отговаря за комуникация с доставчици и изпълнители, логистика, кореспонденция, документиране по проекта и всякакъв друг род задачи, свързани с изпълнението на проекта. Ще осъществява контрол на изпълнението на изпълнители и доставчици. Ще бъдат подготвяни междинни отчети съгласно Ръководството за изпълнение на проекти и графика на проекта. До 1 месец след приключване на дейностите по проекта ще бъде изготвен и представен заключителен доклад – технически и финансов, попълнен по образец. В доклада ще се отчита реалното изпълнение на заложените стойности на индикаторите за успех, както и основните проблеми, възникнали по време на изпълнението и начините за тяхното преодоляванеЗа ръководител на екипа е избрано външно за фирмата лице, тъй като служителите нямат възможност да поемат допълнителни отговорности.
Към момента екипът на предприятието няма опит в изпълнение на проекти според условията на новата нормативна уредба за изпълнение на проекти от ЕСФ за периода 2014-2020, за подготовка и съдействие при изпълнение на тръжни процедури съгласно изискванията на ЗУСЕСИФ, Приложимото ПМС и Ръководството за изпълнение на проекти, ще се използва външен изпълнител.
Етапите на изпълнение на дейността включват:
- Сформиране на екип по управление на проекта /тази дейност включва детайлен план за изпълнение на дейностите, определяне на задачи и отговорности; определяне на методи и средства за комуникация и др./- Месец 1
- Оперативно изпълнение на проекта и текущи дейности по координация, мониторинг и отчетност- Месеци - 1-20
- Подготовка на финален отчет на проекта – Месец 20 |
3 600.00
|
3 600.00
|
| Дейност 2 - Разработване, адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси в предприятието
Под-дейност 2.1. Мерки насочени към оптимизация на работните процеси за по-лесно съвместяване на професионалния и личния живот и удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители /над 54 г. възраст/.: Дейността цели оптимизиране на управлението и развитието на човешките ресурси в предприятието чрез въвеждане на гъвкави форми на заетост, както и удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители /над 54 г. възраст/.
Едно от основните предизвикателства пред компанията е свързано с търсене на механизми за удължаване на трудовия живот на по-възрастните работници и служители, хората с увреждания и работещите родители с деца. Това налага необходимост от промени в наличните системи за развитие на човешките ресурси и организирането на работните места, за да могат от една страна да се запазят по-дълго квалифицираните кадри на възраст над 54 г. (в които е инвестирано с години), а от друга да се поощрят родители с деца и хората с увреждания. Контролът и прецизното отчитане на работното време са съществен проблем за предприятието. Това налага въвеждането на система за контрол на достъпа която ще даде възможност за електронно отчитане на работното време и по-лесно съвместяване на професионалния и личния (семейния) живот. Едно съвременно решение за управление на входно-изходния трафик във и от сградата е система за контрол на достъп. Тя елиминира необходимостта от персонал за обезпечаване на контрола. Оторизираните лица ще получават индивидуални карта, чрез която се представят на точката достъп. Правата за преминаване през точки за достъп се задават предварително чрез компютър, който контролира цялата система. По този начин ще се осъществява лесен и ефективен контрол на раб.време. Дефинират се почивки, работното време на смени и други специфични параметри. Софтуерът позволява и сумиране и изчисляване на раб.време при ненормиран работен ден. Има възможност за справки за изработено време, закъснения, отсъствия, извънреден труд, почивки и др. Статистиката от извлечените справки ще се използва за различни анализи необходими за успешното управление на персонала и организaцията. Прецизността на отчитането и справките ще улесни администрацията. Въведената мярка ще даде възможност за по-добро съвместяване на семейния и професионален живот, обучението и професионалната кариера. Възможността за гъвкава заетост е адекватен отговор на динамичните промени в съвременния индустриален свят. Тя ще позволи формиране и използване на все по–висококвалифицирана работна сила с полифункционална подготовка, повишаване на адаптивността на предприятието в резултат от въвеждането на нови форми на организация на труда, по–рационалното и ефективно използване на работната сила, намаляването на разходите за труд и, в крайна сметка, повишаване на производителността на труда. Повишаване гъвкавостта и сигурността на работното място чрез адаптиране на организацията на труда към новите потребности на икономиката за по-висока конкурентноспособност и нуждите на отделната личност за съчетаване на професионалния и семейния живот ще доведе до по-голяма удовлетвореност на служителите. Това от своя страна ще намали безпричините отсъствия и загуби на раб.време, служителите ще са по-мотивирани, което пък ще ги направи по-производителни и ефективни. Гъвкавостта на труда е един от факторите за намаляване на производствените разходи на единица продукция и чрез тях – за повишаване на конкурентноспособността на фирмата, което от своя страна е генератор на стабилен икономически растеж и на създаването на нови работни места.
В допълнение, дружеството иска да запази по-дълго квалифицираните кадри на възраст над 54 г. защото те притежаваният ценен опит, по-високата лоялност, могат да са ментори и наставници за заетите с по-малко опит, по-ниското текучество, сериозното отношение към извършваната от тях работа и умението да организират приоритетите си. Това налага изготвянето на анализ и въвеждане на практики за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители.
Етапите за изпълнение на дейността включват:
Етап 1: Избор на изпълнител /месец 2-4/
Етап 2: Закупуване, инсталиране и тестване на с-ма за контрол на достъпа/от 5-10 м./ |
29 000.00
|
13 120.11
|
| Дейност 2 - Разработване, адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси в предприятието
Под-дейност 2.2. Мерки насочени към опазване на околната среда: Екологията, околната среда и опазване чистотата на водите са постоянни задачи, които пристанището всекидневно, ефективно осъществява. Особено внимание се отделя на складирането и съхранението на метален скрап, което се осъществява на обособени площадки, заградени по подходящ начин и непрекъснато се следи товара да не излиза извън обособените участъци.
Пристанището удовлетворява изискванията за експроатационна годност регламентирани с Наредба №9. Пристанището и терминалите са построени, оборудвани и се поддържат в съответствие с изискванията на Наредба №9. По този начин е обезпечено безопасното приемане, обслужване и обработване на кораби, автомобили, влакове, товари и поща.
Мерките които Одесос планира да въведе в областта на политиката по околна среда и политиката по изменение на климата и ресурсната ефективност са:
• непрекъснат мониторинг върху пречистените води при пречистването на промишлените води посредством монтирани двустъпални кало-маслоуловители
• годишен мониторинг върху чистотата на въздуха и прашните емисии, отделяни при обработката на товари на различните технологични площадки.
• осъществяване на непрекъснато овлажняване на товара при обработката му с цел недопускане на прашни емисии в атмосферният въздух и зад пределите на работните площадки
• стриктното следене, познаване и спазване на екологичното законодателство
Допълнителни мерки във връзка с дейността по опазване на чистотата и околната среда ще са приемане на вътрешнофирмени заповеди по силата на които всички служители, работници и подизпълнители на предприятието се задължават да почистват работното си място и да опазват околната среда. Ще се въведат политики за намаляване на вредните емисии в производството, за поощряване усилията за пестене на възобновяеми и невъзобновяеми източници. Сериозен фактор в процеса на проучване и определящ избора на нови доставчици и подизпълнители ще представлява ангажиментът им към опазване на околната среда. От подизпълнителите предприятието очаква да следват политиката по опазване на околната среда и пестене на източниците на вода и енергия. Освен вече съществуващите практики на предприятието, Одесос ще се заеме с финансова подкрепа на различни екологични каузи, касаещи не само територията на дружеството, но и общината като цяло.
Етапи на изпълнение:
1. Определяне на екип от специалисти на дружеството, ангажирани в процеса - месец 1
2. Събиране и анализ на информация, разработване на документите, окончателно одобряване - месец 2-3
3. Практическо въвеждане на одобрените практики – чрез издаване на Заповед на ИД, уведомяване персонала за прилагането и оповестяването на правилата, мониторинг на спазването - месец 4 |
0.00
|
0.00
|
| Дейност 3: Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване професионалния и здравния статус на работниците и служителите.
Поддейност 3.1: Закупуване на ЛПС и специално работно облекло : Осигуряването на здраве и безопасност при работа има съществено значение при предотвратяване на трудовите злополуки и професионалните заболявания свързани с работната среда. Те допринасят както за общото подобряване на здравословното състояние на работещите, така и за снижаване на разходите на фирмено ниво. Добрите условия на труд и оптималната безопасност са една от първостепенните грижи на ръководството, тъй като безопасността и здравето заедно с рентабилността, качеството и опазването на околната среда са неделим аспект от неговите отговорности. Когато работното място е обезопасено и хората разбират, че за тяхното здраве се полагат грижи, тяхната мотивация за работа значително се подобрява, което носи важни за икономическите и организационни ползи.
Планираните за закупуване ЛПС и СРО са избрани на база препоръчани мерки за намаляване на риска. Основните идентифицирани рискове, съответно проблеми на целевата група са свързани с общ прах при товаро-разтоварна дейност в складове и на открито, прах при заваряване, токсични вещества от заварките, увреждане на зрението от заварките, изгаряния от пръски метал при заваряване. Ръководството на предприятието осигурява работно облекло и ЛПС, които служат за минимална защита, но спецификата на работа изисква ново и по-модерно работно облекло и ЛПС. Целта е да се намали риска от трудови злополуки и осигури висока степен на защита по време на работа.
Предвидените за закупуване ЛПС и СРО ще допринесат за мотивацията на служителите, за постигането на по-висока производителност и безопасни условия на труд.
Всички планирани за закупуване ЛПС и СРО, техният вид и брой, съответстват на програмата за минимализиране на риска и са вписани в утвърдения списък на работните места и видовете работи, при които се използват лични предпазни средства и специално работно облекло.
Във фирмата е извършена оценка на риска и въз основа на нея е изготвен списък на видовете дейности, за които се предоставят ЛПС и СРО. Те осигуряват необходимата защита, но има възможности за подобрения в следните области:
- при студизащитно облекло - използваното до момента специално работно облекло (летни и зимни костюми) е обикновено и пропускащо вятър и вода. Подходящо е да се повиши водонепропускливостта, предпазващо от лоши метеорологични условия, с подсилени шевове, подсилени колене и седалищна част за повишена издръжливост. Изработено от висококачествени материали, с което ще се повиши срока на износване.
- при работните обувки (летни и зимни) където съществува риск от нараняване от остри или тежки предметиима. има възможност за подобряване комфорта на работещите като се намалят предпоставките заизпотяване на краката, имат допълнителна вложка на ходилото, предпазваща от забиване на остри предмети (пирони, стъкла), двойно бомбе, но в същото време са олекотени, от дишаща материя не позволяваща запарване, повишаване на защитата от вода и студонепроницаемост, намаляване риска от подхлъзване.
- при антифоните - използваните в момента са обикновени, нискокачествени. Искаме да осигурим по-добра шумоизолираност и хендсфри система, която ще повиши безопасността при обработка на кораби с намалена видимост при шумни условия, посредством връзката между оператора на машината и сигналчика в кораба. Хендсфри системата ще даде възможност за гласово направляване на потребителя в системното меню, лесно достъпни бутони за управление, електретен микрофон и комуникация по 8 канала. С конструкция от неръждаема стомана; профилни уплътнителни възглавнички, предотвратяващи хлъзгането; лента за
глава, лента за врата, прикрепяне към каска.
- костюм за заваряване – в момента не се използва, но е необходим с цел защита от изгаряне на правоспособните лица. Произведен от 100% памук в комбинация с естествена кожа, обработен против горимост.
|
23 805.00
|
20 021.50
|
| Дейност 3: Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване професионалния и здравния статус на работниците и служителите.
Поддейност 3.1: Закупуване на ЛПС и специално работно облекло (продължение): - Шлем за рязане – в момента не се използват, но има нужда от такива шлемове при рязане с ъглошлайф, с цел защита на очите и лицето. Нужни са с поликарбонатен визьор; околошка и начелник, изработени от удароустойчив поликарбонат с въртящ механизъм за регулиране на размера; с велурен начелник за осигуряване на максимален комфорт.
- Шлем за заваряване – използват се шлемове с ръкохватка, което пречи и забавя работния процес. Желаем подмяна с нови модерни шлемове, без дръжка с висока степен на защита от осветяване, с регулируемо затъмнение, с вграден обдухвател.
- Очила за запрашена среда – използват се обикновени очила, с ниско качество, които при по-топло време се изпотяват. Желаем да закупим защитни очила с индиректна вентилация, с поликарбонатен лесносменяем визьор, с покритие осигуряващо устойчивост на удар при екстремни температури и пръски разтопен метал.
- Маски за запрашена среда – в момента се използват еднократни маски, които се подменят на всеки 2-3 часа при интензивна работа в запрашена среда. Желаем да осигурим устойчиви лицеви маски, които са меки, комбинация от гума и пластмаса, осигуряваща добро прилягане към лицето. За дълготрайна употреба със сменяеми филтри.
- Каска с подбрадник – каските използвани сега са без подбрадник, това е неудобно, каската пада лесно при навеждане или друго движение, каските с подбрадник, които предвиждаме са стабилни, подбрадника е регулируем на дължина и придържа каската плътно към главата, с отвори за вентилация, със система от ремъци с шестточково окачване за абсорбция на удар, с възможност за поставяне на антифони.
- Гумени ботуши с предпазно метално бомбе – Наличните ботуши са обикновени гумени, а имаме нужда от ботуши с метално бомбе с попиваща и освобождаваща влагата стелка, противоплъзгащи, предпазващи от остри предмети и наранявания.
Етапите за изпълнение на дейността включват:
Етап 1: Избор на изпълнител/доставчик /месец 1-2 включително/
Етап 2: Доставка на ЛСП и СРО, подписване на приемо-предавателен протокол с доставчика /3-4 месец/
Етап 3: Раздаване на ЛПС и СРО на служителя с поименен протокол /от 4 до 12 месец/
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност 3. Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване професионалния и здравния статус на работниците и служителите.
Поддейност 3.2: Осигуряване на средства за колективна защита, включително модернизация на съществуващи обекти, свързани с подобряване условията на труд: Целта на дейността е запазване здравето на трудещите се и тяхната работоспособност благодарение, на които би се постигнала високо ниво на производителност на труда. Осигуряването колективните средства за защита при опазване на работната и околната среда се препоръчват да се използват там, където това е възможно. Те осигуряват нормални условия на труд, като по този начин се намаляват средствата за организиране на индивидуална защита.
Планираните за закупуване КПС са избрани на база препоръчани мерки за намаляване на риска. Основните идентифицирани рискове, съответно проблеми на целевата група са свързани с:
- Работа с електрооборудване и потенциалните опасности свързани с електрошок и изгаряне при късо съединение.
Всяка работа в електрически уредби и съоръжения е особено опасна и изисква специални КПС. Диелектричните средства са предназначени за защита от електрически ток, от въздействието на електрическа дъга и продуктите на горенето й, както и от въздействието на електромагнитно поле. Диелектричните килимчета, които дружеството използва са амортизирани и имат нужда от подмяна, с цел да се избегнат рискове от злополуки. Те са част от електрозащитните средства използвани от всички работещи с електрически инсталации и съоръжения. необходими са и нови диелектрически ръкавици които служат в зависимост от класа им да защитят ръцете, а от там и цялото тяло на работника от вредното въздействие на електрическо напрежение до и над 1 кV, както и от свързаните с него електрическа дъга, електромагнитно поле и т. н. Необходими са и диелектрични боти, които служат да защитят краката, а от там и цялото тяло на работника, чрез изолация от терена от вредното въздействие на електрическо напрежение до и над 1 кV, както и от свързаните с него електрическа дъга, електромагнитно поле и т. н. Изработват се както ръкавиците от висококачествен каучуков материал, така че да могат удобно да се обуят върху други обувки. Използват се при спазване на строги мерки за безопасност, обикновено едновременно с други диелектрични средства като ръкавици и килимче.
- Работа при преохлаждащ и прегряващ микроклимат. За да се избегне въздействието от пренапрежение на терморегулацията на организма и простуди са необходими да се закупят:
* преместваемите кабини за талимани (складов служител, който брои стоката при товарно-разтоварни операции), които ще се позиционират по работните точки, за да не спира работата при лоши метеорологични условия.
* Меки и твърди кабини за мотокари. По настоящем мотокарите не са покрити, водачът е изложен на слънце, дъжд или други метеорологични условия, като поради същите е принуден да прекрати работа за неопределено време.
- Работа при вибрации при управление на кран. За да се избегне получаване на професионално заболяване (Вегетативна полиневропатия) е необходимо закупуване на виброгасящи, ергономични седалки за кран. Седалките в момента са стари, амортизирани и неудобни. Желаем да осигурим нови по-модерни.
- Работа при общ прах при товаро-разтоварна дейност. Подовата настилка в склад МЗК е бетонова и необработена за повърхностна якост. При движение на мотокар в склада се вдига прах и затруднява нормалното протичане на работния процес. На база направена обективизация на работните места за прах Протокол №096-1/ 25.05.2016г. на орган за контрал от тип „С” е необходимо да се вземат релевантни мерки. От направените измервания е видно, че инхалабилната фракция на измерените стойности на прах са над нормата съгласно Наредба №13 / 30.12.2003г за защита на работещите от рискове, свързани с експозиция на химични агенти при работа. Необходимо е полагане на замазака, която да съдържа специални добавки за повърхностна якост и водонепроницаемост, което ще спомогне за минимизиране на прахоотделянето, а оттам и до пълноценно протичане на процесите по товаро-разтоварване.
Етапите за изпълнение:
1: Избор на изпълнители /м.1-3/
2: Доставка на КПС, подписване на приемо-предавателен протокол /4-5 м./
3: Осъществяване на СМР дейности /4-6м/
|
36 180.00
|
34 555.29
|
| Дейност 4 - Осигуряване на социални придобивки за работещите в предприятието
Под-дейност 4.1. Осигуряване на достъп за хора с увреждания: Дейността е насочена към подобряване условията на труд на служители с намалена трудоспособност, установено от ТЕЛК и превенция на риска за здравето им на работното място. Дейността цели подобряване на условията за достъп на хората с увреждания, работещи в предприятието /2 души/. Според препоръките в ТЕЛК
се налага адаптиране на санитарно помещение съгласно НАРЕДБА № 4 за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за хората с увреждания. В администрацията работят служители със сериозни затруднения в движението и адаптиране на съществуващото санитарно помещение според изискванията на наредбата чрез текущ ремонт за поставяне помощни средства ( ръкохватки) с цел подобряване на достъпността на работната среда ще има значителен принос за създаване на достъпна архитектурна среда и намаляване риска от падане и подхлъзване.
С оглед подобряване на достъпността за хората с увреждания е предвидено следното:
* Закупуване и монтиране на Опорна ръкохватка за монтиране на стена - 1бр.,
Инвестицията ще позволи подобряване на условията на работа за тези лица и ще повиши тяхната мотивация.
Етапите за изпълнение на дейността включват:
Етап 1: Избор на изпълнител /месец 1-2/
Етап 2: Извършване на ремонтни дейности /от 3-4 месец включително/ |
300.00
|
247.50
|
| Дейност 5 - Информиране и публичност: Одесос ПМК АД ще предоставя активно информация за проекта, съгласно изискванията за информиране и публичност на програмата. Екипът на проекта ще гарантира прозрачност, достъп до информация и равни възможности за участие в проекта на всички служители. При изпълнение на проекта ще се спазват всички изисквания на Единен наръчник за визуализация 2014-2020, публикуван на интернет страницата на УО. При всички мерки за информация и комуникация, предприети от бенефициента, изрично ще се указва финансирането от фондовете на ЕС на операцията, чрез: - емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от Европейската комисия, с упоменаване на Европейския съюз; - упоменаване на фонда, който оказва подкрепа на операцията (ЕСФ); - общото лого за програмния период 2014-2020 г. в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност.
По време на осъществяването на проекта ще информираме обществеността за получената подкрепа, като:
- включим на уебсайта на фирмата кратко описание на проекта, включително на неговите цели и резултати, като откроим финансовата подкрепа на ЕС;
- публикуваме на подходящо място на своята интернет страница банер с линк към Единния информационен портал www.eufunds.bg. Банерът ще бъде активен през целия период на изпълнение на проекта.
- поставим табела на видно място в дружеството; - във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, които се използва за обществеността или за участниците, включително всеки присъствен списък или друг доказателствен материал, ще се посочва финансовата подкрепа по програмата.
- текущо ще информираме медиите за напредъка на проекта и т.н.
Всички банери в Интернет ще съдържат: емблемата на ЕС; „Европейски съюз“; наименование на съфинансиращия фонд; общото лого за програмен период 2014-2020 г.; наименованието на програмата, наименованието на проекта, обща стойност на проекта, както и размера на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева. На закупеното оборудване ще се поставят стикери с изискуемата информация за финансиране по проекта.
Етапите за изпълнение на дейността включват:
Етап 1: Избор на изпълнител /месец 1-2/
Етап 2: Информиране и публичност по време на проекта /месец 1-12/ |
500.00
|
123.12
|
