| Организация и управление на проекта : Дейността е спомагателна и тя съпътства изпълнението на основните дейности през целия проектен период. Основна цел на управлението на проекта е ефективно и ефикасно планиране, изпълнение и контрол при реализацията на дейностите. Комплексното успешно изпълнение на всичко това ще доведе до постигане на заложените цели на проекта. За целта проектът ще се ръководи от ръководител, който е високообразован, висококвалифициран, мотивиран и с богат опит както в изпълнението и управлението на проекти с международно финансиране, така и на дейности, подобни на включените в настоящото проектно предложение. Той ежемесечно ще следи хода на проектната реализация, ще планира следващи стъпки, ще анализира възникнали проблеми и ще търси начини за тяхното преодоляване. При провеждане на процедури за избор на изпълнители по отделните проектни дейности ръководителят на проекта ще следи те да са в съответствие с действащото законодателство и с принципите за прозрачност и равнопоставеност на потенциалните изпълнители, като съблюдава да се избягва всякакъв конфликт на интереси. Ръководителят ще осъществява връзката с Договарящия орган като ще бъде отговорен за своевременното представяне пред него на всички видове справки, отчети и анализи по отношение на проекта. Освен това ръководителят ще има водеща роля при подготовката на исканията за плащане по проекта и окомплектоването на придружаващата ги документация. Предвидено е ръководителят на проекта да бъде ангажиран с дейностите по проекта за 600 часа през целия период на неговото изпълнение. Останалата част от дейностите, свързани с изпълнение и организация на целия проект ще бъде възложена за изпълнение на външен изпълнител. За целта ръководителят на проекта ще извърши обстойно и подробно пазарно проучване, след анализа на което ще се избере най-подходящата за фирмата. При нейния избор водещ фактор ще бъде притежавания опит в изпълнението и управлението на проекти с международно финансиране, опит в изпълнението и управлението на дейности, сходни на включените в този проекта и не на последно място - висок професионализъм на човешкия капитал, с който тя разполага. Едновременно с това ще се следи изборът на конкретна оферта да отговаря в максимална степен на изискванията за осигуряване на ефективност, ефикасност и икономичност при разходването на средствата и да предоставя максимално добро съотношение цена/качество на услугите, за които ще бъде наета. |
30 250.00
|
19 500.00
|
| Осигуряване на информиране и публичност на проекта : Дейностите по информиране и публичност ще съпътстват цялостното изпълнение на проекта.
Кандидатът ще уведомява периодично обществеността за целите, етапите на изпълнение и постигнатите резултати от изпълнявания проект, като при всички мерки за информация и комуникация ще се указва финансирането от Европейския социален фонд чрез Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“ 2014-2020.
Предприетите за тази цел мерки ще са в съответствие с приложимите правила за информация и комуникация, предвидени в Приложение XII от Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета, както и Единният наръчник на Бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г.
Първата от тях е поставяне в сградата на Кандидата на 2 броя табели и 10 броя плакати, отговарящи на изискванията, посочени в т. 3.4 на Единния Наръчник на Бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014г. – 2020г.
Те ще бъдат:
- С размер не по-малък от А 3;
- Емблемата на ЕС и упоменаването „Европейски съюз”;
- Общото лого за програмен период 2014 – 2020г. и наименованието на финансиращата програма;
- Наименованието на проекта и неговата главна цел, общата му стойност, вкл.размера на европейско и националното съфинансиране в български левове;
- Началната и крайната дата на изпълнение на проекта.
Втора мярка за популяризиране, която ще бъде реализирана е изготвянето и разпространението на 500 броя печатни информационни материали (брошури). Те ще съдържат всички задължителни реквизити, упоменати в т. 3.7 на Единния Наръчник на Бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014г.–2020г, а именно:
- Емблемата на ЕС и упоменаването „Европейски съюз”;
- Общото лого за програмен период 2014–2020г. и наименованието на финансиращата програма;
- Адреса на единния информационен портал;
- наименованието на проекта, общата му стойност, началната и крайната дата на неговото изпълнение.
Освен гореописаните реквизити, изготвените печатни информационни материали ще съдържат и кратко резюме на проекта – неговите основна и специфични цели, основни дейности и очаквани резултати. Изготвените брошури ще бъдат разпространени сред всички служители, настоящи и бъдещи клиенти и бизнес партньори на кандидата. По няколко екземпляра от изготвените брошури ще бъдат приложени към документацията при отчитане на изпълнението на проекта, както и предоставяна на служители на ДО при извършвани по време на неговото изпълнение мониторингови посещения „на място”, в изпълнение на т. 4 от Единния Наръчник на Бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014г.–2020г.
Третата мярка за популяризиране на проекта, която ще бъде реализирана е изготвянето на 100 броя информационни стикери. Те ще бъдат поставени на закупеното оборудване и с тях ще се удостоверяват, че те е доставено по проект, изпълняван с подкрепата на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“ 2014-2020, съфинансирана чрез Европейския социален фонд. При изготвянето им ще се пазят изискванията , посочени в т. 3.12 на Единния Наръчник на Бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014г.–2020г. и ще съдържат:
- Емблемата на ЕС и упоменаването „Европейски съюз”;
- Общото лого за програмен период 2014 – 2020г. и наименованието на финансиращата програма;
- Наименованието номера на договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ.
Освен гореописаните мерки за осигуряването на публичността на проекта, кандидатът ще публикува информация за него и на своя уеб-сайт, съгласно изискванията на Единния Наръчник на Бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014г.–2020г. |
3 500.00
|
2 104.00
|
| Обезпечаване на кандидата със софтуер за управление на човешките ресурс: Към момента кандидатът разполага със софтуер за управление на човешките ресурси, който желае да надгради .Дадената възможност по процедурата ще помогне значително на кандидата да развие потенциала си като работодател и ще има и изключително позитивен ефект върху заетите лица, тъй като се предвижда софтуерът да има и функции за квалификационни курсове и обучения и въвеждане на гъвкави форми на заетост. СМДЛ РАМУС ООД има нужда от софтуер, който да има следните функции:
-да позволява цялостно създаване на електронни досиета на служителите с включени всички необходими данни
-да позволява генериране на различни справки за всички служители;
- да функция/модул за разпращане на фишовете с работна заплата по e-mail на служителите
- както и единна система за споделени вътрешни работни файлове, съдържащи образци на документи (молби за отпуска, общи работни срещи, работен график и др.)
-да позволява вътрешна комуникация и обмен на информация между ръководство-служители и служители-ръководство.
Тъй като към момента във фирмата има наети лица на възраст над 54 г., системата ще има специален модул предназначен за тях, благодарение на който да се предлагат различни форми и практики за удължаване на професионалния им живот, от които те при желание да могат да се възползват.Системата ще анализира данните на по-възрастните служители и на база техните умения, знания и опит да бъдат включвани в различни практики, целящи удължаването на професионалния им живот като например менторство на новите служители на фирмата. Друга функционалност на системата ще бъде възможността за въвеждането на различни гъвкави форми на заетост и практики, целящи по-лесно съвместяване на личния и професионалния живот-основно за лицата над 54 години. На лицата ще бъде предоставена възможност, ако желаят да изберат една от няколко възможни гъвкави форми на заетост (гъвкаво работно време, ротация на работното място и др.) в зависимост от своите лични ангажименти и нужди. Гореизброените функционалности на системата значително ще подобрят управлението на човешките ресурси във фирмата. Чрез предвидената възможност за вътрешна комуникация и информация между ръководство-служители и служители-служители значително ще се подобри комуникацията на вътрешнофирмено ниво. Ще бъде създадена възможност ръководството да има бърз и лесен достъп по всяко време до досиетата на служителите, както и своевременно да ги актуализира. Това ще създаде предпоставки за много по-лесно управление на персонала. Имайки във всеки един момент актуална информация за всеки един служител (степен на образование, специалност, трудов стаж) управителят на фирмата ще има възможност да оптимизира напълно трудовият процес и удовлетвореност на служителите, като ще може да прави съпоставки между уменията му, свободните места във фирмата, както и заетите такива. Това е предпоставка за процес на ротация на работните места, в зависимост от това кой служител къде би бил най- полезен и с изпълнението на кой трудов процес би се чувствал най-комфортно. Това неминуемо ще подобри качеството на труд за заетите в СМДЛ РАМУС ООД. Друга много важна функционалност е възможността за разпращане на фишовете с работна заплата по e-mail на служителите, както и единна система за споделени вътрешни работни файлове, съдържащи образци на документи (молби за отпуска, общи работни срещи, работен график и др.).
Не на последно място създаването и използването на справки и документация чрез системата значително ще намали използването на копирна хартия, което е естествено продължение на политиката на дружеството към прехода към икономика, която е нисковъглеродна, устойчива на изменението на климата, екологично устойчива и използваща ефикасно ресурсите. |
2 000.00
|
0.00
|
| Осигуряване на помещение за спорт и физическа култура: Поради спецификата на работа, за повечето служители на кандидата съществува опасност от статично напрежение на поддържащата работната поза мускулатура. Предимно седящата им работна поза пък води до все по-намалена двигателна и физическа активност от тях, което е предпоставка за появяване на редица заболявания на мускулно-скелетната система, метаболитни и сърдечно-съдови заболявания и покачване на индекса на телесната маса. Тъй като СМДЛ РАМУС ООД е работодател, стараещ се да осигури максимален комфорт и удовлетвореност у своите служители, както и здравословни условия на труд и почивка е планирано осигуряване на помещение за физическа и култура и спорт. До момента кандидатът не разполага с подобно. Чрез осъществяването на тази дейност, на територията на предприятието ще се оборудва напълно функционална зала, в която служителите на фирмата ще имат възможност да развиват своята двигателна активност, практикувайки различни видове спорт в модерно и напълно оборудвано помещение, включващо фитнес зала и спортна зала с обща площ 318 кв.м. Кандидатът разполага със собствено помещения, което ще бъде пригодено за тази цел, но за да бъде превърнато то в напълно функционално и задоволяващо нуждите от спортни занимания на служителите, се нуждае от извършване на ремонт и оборудване/обзавеждане. В него ще бъдат обособени няколко зони, в които служителите ще имат възможност да практикуват различни видове спорт в зависимост от своите предпочитания и ниво на физическа подготовка. За да може да осигури на служителите си модерно и задоволяващо нуждите им място за спорт, кандидатът планира да извърши следните строително-монтажни дейности в помещението:
-полагане на саморазливна замазка на пода на помещението-318 кв.м.
-полагане на грунд и шпакловка на стени-250 кв.м.
-боядисване на стени-250 кв.м
-полагане на гранитогрес на пода в определени зони от него (на входните точки и където натоварването е най-голямо) -45кв.м.
-полагане на цокъл от гранитогрес - 30.50 кв.м.
-подмяна на дограма с нова PVC дограма (11кв.м.) и прилежащите подпрозоръчни первази (13.8 кв.м.)
-поставяне на 222 кв.м. паркет в залата за спорт и за физическа култура.
След като бъдат извършени гореописаните строително монтажни работи, ще бъде закупено необходимото оборудване, а именно:
- 1 брой бягаща пътека
- 1 брой кростренажор
- 1 брой велоергометър
- 1 брой колело тип "въздушно"
- 1 брой уред за трениране на рамене
- 1 брой смит машина
- 1 брой уред за трениране на бедра
- 1 брой двоен скрипец
- 2 броя лежанка
- 1 брой уред за набиране
- 2 комплекта дъмбели с тежести
- 2 броя лост
- 6 комплектa пружини
- 22 броя дискове с различна тежест
- 7 броя пудовка с различна тежест
- 105 кв.м специална подвижна подова настилка за залата за фитнес, предотвратяващ риска от травми по време на спорт.
-210 кв. м. специална подвижна подова настилка за залата за спорт, предотвратяваща риска от травми по време на ползване на залата.
-2 броя чучело - боб за тренировка
-2 броя боксов чувал
Към залата за спорт има прилежаща съблекалня, различна от тази осигурена на служителите във връзка с основната им работа. В нея към момента липсват гардероби за лични вещи (ползват се отворени етажерки и закачалки).
Планирано е закупуването на 60 броя гардеробчета със заключващ механизъм, след закупуването на които прилежащата към залата за спорт съблекалня да се използва пълноценно от служителите преди и след тренировка.
Благодарение на новоизградената зала за спорт на служителите на кандидата ще се предостави възможност за практикуване на различни видове спорт в рамките на работното им място. По този начин ще се минимизира напълно рискът от поява у тях на заболявания вследствие на неблагоприятна работна поза като сърдечно-съдови заболявания, метаболитни заболявания, затлъстяване, както и редица увреждания на мускулно-скелетната система. |
222 500.00
|
112 049.39
|
| Закупуване на нови и модерни лични предпазни средства и специално работно облекло: С извършената във фирмата оценка на риска на работните места са определени работните места и работните дейности, на които съществуват рискове за безопасността и здравето на работещите, които не могат да бъдат избегнати чрез колективни средства за защита или други мерки.
Според Оценката на риска спецификата на работата и условията в предприятието са такива , че за всички работни места има опасност при трудовата дейност.
Като преобладаващи в нея са идентифицирани опасности от:
- Опасности от неблагоприятен микроклимат
- Опасности от работа с потенциално опасни за здравето биологични продукти и възможност за контраминиране с тях
- Опасност от заразяване със социално зачими заболявания
- Опасност от статично напрежение на поддържащата работната поза муслулатура
Въз основа на тази оценка от Управителят на фирмата е утвърден списък на работните места и видовете работи, при които е необходимо да се използват ЛПС и/или специално работно облекло, отговарящ на изискванията, посочени в чл. 17, ал. 3, т.1-4 от Наредба № 3 от 19 април 2001г. за минималните изисквания за безопасност и опазване на здравето на работещите при използване на лични предпазни средства на работното място.
На база списъка за всеки един служител са осигурени лични предпазни средства и специално работно облекло. Но към момента в голямата си част те са с изтекъл срок на износване, остарели и с минимални защитни елементи. Поради тази причина не са достатъчни да осигурят адекватна защита на служителите предвид изпълняваните дейности и съществуващите опасности за здравето и безопасността на работниците и не създават необходимия комфорт и сигурност на работещите.
Необходимо е да бъде подменен материалът за изработката на облеклата с по-съвременни и да бъдат закупени нови предпазни средства.
Новозакупените лични предпазни средства и специално работно облекло ще бъдат по-иновативни, по-качествени, с многократно повишена защита, по-удобни и комфортни за служителите и ще отговарят на европейските стандарти и норми за качество.
Предвижда се по проекта да бъдат закупени следните видове лични предпазни средства и работно облекло:
- комплект престилки (1 брой зимна с дълъг ръкав и 1 броя лятна с къс ръкав) - общо 600 комплекта
- противохлъзгащи защитни работни обувки/чехли - 250 броя
- еднократни ръкавици - 2250 кутии
- маски - 1500 броя
Благодарение на реализирането на настоящата дейност ще се спомогне за минимизиране на рисковете за персонала на дружеството по отношение на рискове за здравето и безопасността.
Също така ще се утвърди прилагането на добри практики и ще се осигури по-качествена работна среда за всички работници и служители на кандидата. |
37 000.00
|
24 000.00
|
| Осигуряване на ново модерно място за отдих и почивка: В сградата си в град София СМДЛ РАМУС ООД към момента не разполага с обособено и ползващо се само за нуждите на служителите помещение за отдих, почивка и хранене. Планирано е осигуряването на такова в рамките на проекта. То ще бъде с оптимални размери, за да осигури нужния комфорт на служителите и ще бъде ситуирано в в централната сграда на СМДЛ РАМУС ООД по време на почивките. Ще се оборудва напълно функционална зала, в която служителите на фирмата ще имат възможност да почиват пълноценно, да приготвят освежаващи напитки и леки закуски в своите почивки. За да се осигури на служителите комфортно и напълно оборудвано място за отдих и почивка, е необходимо в помещението да се извършат следните строително монтажни работи:
- полагане на висикокачествен гранитогрес на пода 20.70кв.м.
-полагане на цокъл от гранитогрес- 17.60кв.м.
-полагане на грунд и шпакловка на стени - по два пъти - 44.30кв.м. общо
-боядисване на стени-по два пъти - 44.30кв.м. общо
-монтиране на растерен окачен таван-20.70кв.м.
След като бъдат извършени гореописаните строително монтажни работи, ще бъде закупено необходимото оборудване, а именно:
- 2 броя маси - 10 броя столове
- 1 брой диван
- 1 брой хладилник
- 1 брой кафеавтомат
- 1 брой охладител за вода
- 1 брой микровълнова фурна
- 1 брой телевизор
- 1 брой климатик.
Закупените електроуреди ще бъдат от най-висок енергиен клас.
Закупуването на горепосоченото оборудване и извършване на описаните строително-монтажни работи ще позволят на служителите на кандидата да използват почивките си пълноценно и при максимален комфорт. Ще им бъде осигурено подходящо място за отдих и почивка с обособен напълно оборудван кухненски кът, което неминуемо ще подобри качеството на работните места за заетите лица и ще направи възможно най-пълноценен за служителите въведения режим на труд и почивка. |
23 800.00
|
17 523.00
|
| Осигуряване на колективни средства за защита : Като социално отговорна компания СМДЛ РАМУС ООД винаги се е стремяла да осигурява максимално добри условия на труд за своите служители.
За да може фирмата да продължи тази си политика се предвижда закупуване на колективни предпазни средства, които ще подобрят качеството на труд и ще минимизират риска от заболеваемост за служителите.
Част от мерките за подобряване условията на труд във фирмата са подмяна работни столове,закупуване на изолиращ ламиниран бокс за предпазване от инфекции и токсични химични съставки и закупуване на климатици.
Седящата работна поза на служителите води до опасност от статично напрежение на поддържащата работната поза муслулатура, до оток на краката, отпускане на мускулите, напрежение в мускулите на врата, раменете, гърба и кръста. За да се избегне задълбочаване на тези проблеми предвиждаме закупуване на 100 броя ергономични работни столове за служителите на фирмата.Използваните към момента столове са амортизирани - с изхабени и прокъсани дамаски и не покриват стандартите за ергономичност и превенция на гръбначните изкривявания.Закупуването на ергономични столове ще доведе до намаляване на проблемите в гърба и болките в раменете и врата при продължителна работа в седяща поза.
Следващата мярка е свързана с подобряване на микроклимата в работните административни помещения на СМДЛ РАМУС ООД.
Към момента в тях не са налични климатици, нито климатизационна/вентилационна система. Поради тази причина осигуряването и поддържането на оптимална работна температура в тези помещения е изключително трудно и това води до недобри условия на труд за служителите ни. Проблемът се изостря особено през летните месеци.
За да променим това и осигурим оптимален благоприятен микроклимат и максимално добри условя на труд за нашите служители ще закупим 10 броя климатици.
Благодарение на тази мярка ще се подобри значително микроклимата в работните административни помещения, ще се даде възможност за поддържането му в оптимални граници и по този начин ще се подобри работната среда за немалка част от служителите на СМДЛ РАМУС ООД.
Третата мярка, включена в настоящото проектно предложение, целяща подобряване на работната среда чрез осигуряване на средства за колективна защита е закупуване на ламиниран изолиращ бокс за предпазване от биологично опасен материал. Той ще осигури необходимата защита на служителите, изложени на най-висок риск от заразяване, изпълнявайки служебните си задължения.
Тяхната работа е свързана с потенциално опасни за здравето биологични продукти и съществува възможност за контраминиране с тях. Лицата, изложени на тези рискове за здравето са работещите в сектори "Микробиология" и "Аналитична лаборатория". В микробиологичната лаборатория работят общо 7 лица и ежегодно в нея се изследват над 1200 биологични проби, като голяма част от тях са суспектни за туберкулоза. В лабораторията ежегодно се правят около 1500 допълнителни теста за туберкулаза. Също така в микробиологичната лаборатория се посяват годишно около 150 000 проби с различна (по-малка) степен на опасност за операторите. Всичко това налага на тези наши служители да бъде осигурена максимална защита, която само осигурените им лични предпазни средства не са в състояние да осигурят.
Поради тази причина ще бъде закупен ламинарният бокс от втори клас, който защитава лицата като осигурява ламинарен поток въздух към вентилационна система, в която въздухът се филтрира чрез специален HEPA-филтър и след това може да бъде отведен извън помещението. Така при обработване на пробата не може да бъде аспириран потенциално опасен биологичен материал от служителите на СМДЛ РАМУС ООД. |
67 800.00
|
46 321.00
|
