| Закупуване на софтуер за управление на човешките ресурси в предприятието с цел оптимизация и усъвършенстване на системата за управление на човешките ресурси.: Стратегията за управление на ЧР на „М+С Хидравлик” АД е част от стратегията за развитие на дружеството. Съществуващо положение:
В момента в дружеството функционира информационна система – САВЕ и обхваща поръчки, доставки, складово стопанство, производство, продажби, конструктивна документация и други. Най-слабо развита е частта относно управлението на ЧР. Целта на дейността е закупуване на софтуер за обезпечаване на допълнителни функционалности/модули/ към съществуващата ИС, които да автоматизират и оптимизират управлението на човешките ресурси. Подобренията ще обхващат всички дейности по търсене и подбор, оценка и развитие на служителите. Направленията, в които е необходимо да бъдат направени подобрения са:
1. ПОДБОР- В „М+С Хидравлик” АД, съществува процедура ОП 06.001 - Търсене и подбор на ЧР, част от Интегрираната система за управление на качеството, околната среда и на безопасните условия на труд. При осъществяване на първоначален подбор кандидата попълва „Молба- въпросник за кандидатстване за работа”, който се съхранява на хартиен носител. Това затруднява процеса на първоначален подбор и съответно избор на най-подходящ кандидат.
2. ОБУЧЕНИЯ - В дружеството съществува процедура ОП 06.003 Обучение на персонала за осъществяване на дейностите по определяне на необходимостта и степента на обучение на персонала и оценка на ефективността от проведеното обучение. Ежегодно се изготвя програма за обучение на персонала. Информацията от проведените обучения до момента се пази на хартиен носител и анализа и проследимостта ѝ е трудна и изисква време и ресурси. Разработването на специализиран софтуер ще подпомогне процеса по планиране на обученията.
3.ОЦЕНКА НА ПЕРСОНАЛА - ежегодно се прави оценка на представянето на служителите. Оценката се прави чрез попълване на формуляри на хартиен носител. Подготовката на формулярите и последващата обработка на информацията изисква време и ресурси. Резултатите от оценката се съхраняват на файл excel, което затруднява възможностите за следене развитието на служителите.
4. РАБОТНО МЯСТО - Работните места се определят в инженерните проекти от техническа дирекция, за да се дефинира производствената структура и това да се обвърже с последователността на технолог. процеси. В информационната система няма информация за рисковете и опасностите за съответното работно място, за необходимите ЛПС, задължителните периодични профилактични прегледи и полагаемия допълнителен платен годишен отпуск. Всичко това се прави на таблици в excel или word и на хартиени носители. Ежегодно КУТ правят предложение за допълнителния платен годишен отпуск по работни места. Определянето на работниците и служителите, които заемат тези работни места се извършва от ръководителите им на хартиен носител, което е предпоставка за пропуски и грешки.
5. УПРАВЛЕНИЕ НА РАБОТНОТО ВРЕМЕ И ВЪЗМОЖНОСТИ ЗА ГЪВКАВО РАБОТНО ВРЕМЕ - В момента раб. време се отчита с пропускна система чрез магнитни персонални карти. Голяма част от служителите са с променено (изместено) работно време от стандартно установеното за предприятието, като процеудрата за промяна се извършва с молба и издаване на заповед. Политиката на дружеството позволява да бъдат въведени:
- намалено работно време с 40 мин. на майките с деца до завършване на първи клас на детето, като те могат да бъдат ползвани в началото, края или по време на работния ден;
- намалено работно време за трудоустроените според вида на заболяването и състоянието им;
- променено/изместено/ работно време за по-лесно съвместяване на професионалния, семейния и личния живот и удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители (над 54 години) ;
Етапи на изпълнението: - Подготовка и провеждане на процедура за избор на изпълнител; - Сключване на договори за доставка на софтуера; - Доставка на софтуера, подписване на приемно-предавателен протокол; - Инсталиране, тестване и пускане в експоалтация; -Подписване на финален приемно-предавателен протокол. |
24 000.00
|
24 000.00
|
| Закупуване на хардуер, необходим за работата на софтуера за управление на човешките ресурси в предприятието с цел оптимизация и усъвършенстване на системата за управление на човешките ресурси.: Целта на настоящата дейност е да бъде закупен и хардуер с цел обезпечаване работата на софтуера за управление на човешки ресурси.
В момента М+С Хидравлик не разполага с такъв хардуер, който да гарантира безпроблемното и бързо функциониране на описания по-горе софтуер.
Изисквания към сървъра:
Да осигурява стабилна работа на Базата данни и притежава следните минимални характеристики.
- Form factor - 1 или 2U Rack
- Processor – минимум два с по 8 ядра E5-2600 или повече
- Memory RAM – 64 GB
- Drive - минимум 0,24 TB SSD
- Ethernet - min 2 x 10G Ethernet Server Adapter
- Warranty - 3 years or more On-site
- Архивиращ софтуер
- Операционна система Windows Server 2016 R2
Изисквания към дисковия масив:
Да осигурява висока надежност и обем за работни данни, и архив гарантиращ бързото възстановяване на работоспособноста на системите.
- VMware vSphere и VAAI интеграция
- сертификация от VMware
- поддръжка на протоколи NSF4 и iSCSI
- RACK mount монтаж в сървърен шкаф 19”
- минимум полезно дисково пространство след конфигуриране
в RAID 5 или 6 - 8TB
- минимум 12 HOTSWAP слота за дискове
- възможност за привързване на разширителни модули за допълнително
дисково простанство, посредством добавяне на още твърди дискове
- поддръжка на SSD и SAS типове твърди дискове
- поддръжка на SSD кеш при писане и четене с минимум кеширащo
пространство от 400GB в RAID 0
- RAM памет - минимум 16GB
- резервираност (redundancy) на захранването и комуникацията
- вградени функционалности за онлайн репликация и архивиране в
отдалечен дейта център
- вградена функционалност за работа в сдвоен режим на High Availability
- възможност за хардуерно криптиране на информацията
- минимум 4 броя 1GbE мрежови порта с поддръжка на функционалностите
Link Aggregation и Failover
- минимум 2 броя 10GbE мрежови порта за привързване към съществуващата ни
мрежова структура и за репликация на данните от масива.
Етапи на изпълнението:
- Подготовка и провеждане на процедура за избор на изпълнител;
- Сключване на договори за доставка на оборудването;
- Доставка на хардуера, подписване на приемно-предавателен протокол;
- Инсталиране, тестване и пускане в експлоатация;
-Подписване на финален приемно-предавателен протокол. |
24 000.00
|
24 000.00
|
| Закупуване на колективни предпазни средства - локални маслоуловителни аспирации към металорежещи машини.: Целта на тази дейност е закупуване и инсталирането на локални аспирациии за предпазване на операторите на металорежещи машини от вредното въздействие на диспергираната водно-маслена емулсия при отваряне на вратата на машината и създаване на по-благоприятни условия на труд и работна среда в работното помещение, като се предотвратява изхвърлянето на твърди частици и фини капчици водно-маслена емулсия във въздуха, чрез ефективната филтрираща система.
Съществуващо положение:
Към настоящия момент съвременните металорежещи машини, работещи със смазочно-охлаждащи течности са със затворено работно пространство, като вид колективно средство за защита и по този начин се осигурява изпаренията и образуваната водно-маслена мъгла при работа на машината да не се разпространява извън работното пространство на машината. Използването на високоскоростни шпиндели и линейни мотори за движение по работни оси на машините води до необходимостта от използване на високоефективни смазочно-охлаждащи течности, които да осигурят надеждно смазване и охлаждане на движещите се части на машината, инструмента и обработвания детайл. Работата на металорежещите машини с такива високи скорости на движение и обороти на шпиндела води до по-интензивно изпарение и образуване по-дисперсна водно-маслена мъгла, която остава в работно пространство на машината. При отваряне на вратата за смяна на детайл или инструмент, водно-маслената мъгла излиза от машината и операторът на машината е изложен на нейното въздействие, чрез вдишване или поглъщане. При кратките времена за обработка от порякъда на няколко минути, сумарното време за експозиция на оператора на въздействието на водно-маслената мъгла е дълго.
Поради тези причини и във връзка с Оценка на риска в утвърдената Програма за ограничаване на риска и осигуряването на задравословни и безопасни условия на труд "М+С Хидравлик" АД е предвидено като мярка за закупуване и монтиране на локолни аспирации (маслоотделителни устройства) към машини в цехове 110, 120, 130 и 150, където заетите лица са 381.
Инсталирането на локални маслоуловителни аспирации на металорежещи машини за улавяне, филтриране и кондензиране на диспергирана водно-маслена мъгла е една от мерките, които ще осигурят значително подобряване условията на труд на операторите на металорежещи машини. Локалните аспирации за металорежещите машини представляват устройства, оборудвани с високоскоростна турбина и електромотор, специален фин филтър с голяма площ за филтрация и дренажна система за връщане на кондезираната водно-маслена емулсия. Принципът на работа на тези системи е засмукване на водно-маслената мъгла от работното пространство на машината, посредством високоскоростната турбина, последваща коалесценция на фините капчици емулсия и конвертирането им в течно състояние, благодарение на ускорението им от центрофугиращата сила на въртене на турбината. Втечнената водно-маслена емулсия се връща обратно в машината за повторно използване чрез дренажната система. В задната част на локалната аспирация е монтиран специален многослоен филтърен елемент, чрез който се улавят най- малките твърди частици и капчици, които не са успели да се кондензират. По този начин се предотвратява изхвърлянето им във въздуха на работното помещение. За още по-добро филтриране е възможно поставянето на допълнителен филтър за улавяне на изпарения и дим с ефективност на филтация 99,95%.
Друго предимство на локалните аспирации е тяхната мобилност, а именно възможността на демонтаж от една машина и монтирането им и използването на друга такава.
Етапи на изпълнението:
- Подготовка и провеждане на процедура за избор на изпълнител;
- Сключване на договори за доставка на оборудването;
- Доставка на оборудването, подписване на приемно-предавателен протокол;
- Инсталиране, тестване и пускане в експлоатация;
-Подписване на финален приемно-предавателен протокол. |
90 000.00
|
84 300.00
|
| Закупуване на колективни предпазни средства - локални прахоуловителни аспирации на универсални металорежещи машини.: Целта на тази дейност е закупуване и инсталиране на локални смукателни аспирации (прахоуловители) на универсалните металорежещи машини (стругове, фрези и др.) и установките за изчеткване, шмиргелене и почистване, работещи без използване на течности (суха обработка).
Освен машините, работещи със смазочно-охлаждащи течности в производството се използват универсални металорежещи машини – стругове, фрези и др., както и установки за изчеткване, шмиргелене и почистване за обработка на детайли от чугун и стомана без използване на течности (суха обработка). Този вид машини и установки са с открито работно пространство и при работа на сухо в работното помещение се отделят фини частици графит от чугуна и от абразивните материали, които се вредни за вдишване от работниците и влошават условията на труд в производствените цехове.
Това са установки от мобилен тип, като шкафа с филтърната касета се разполага на подходящо място до съответната машина или на стойка извън помещението, а смукателната част под формата на подвижен въртящ се ръкав се ориентира над работната зона, където се отделят фините частици и абразивния прах от обработката.
Във връзка с Оценка на риска в утвърдената Програма за ограничаване на риска и осигуряването на здравословни и безопасни условия на труд "М+С Хидравлик" АД е предвидено като мярка за закупуване и монтиране на локaлни аспирации (прахоуловители) към машини в цехове 110, 120, 130, 140, 150, 170 и цех инструментален, където заетите лица са 463.
Етапи на изпълнението:
- Подготовка и провеждане на процедура за избор на изпълнител ;
- Сключване на договори за доставка на оборудването;
- Доставка и подписване на приемно-предавателен протокол;
- Инсталиране, тестване и пускане в експлоатация.
- Подписване на финален приемно-предавателен протокол. |
42 000.00
|
41 163.43
|
| Закупуване на ЛПС и специално работно облекло.: М+С Хидравлик АД произвежда нискооборотни високо моментни орбитални хидромотори и хидростатични сервоуправления. Основните процеси при производството им са студена обработка на метал, термични процеси, свързани със закаляване, нанасяне на химични покрития, боядисване и други съпътстващи процеси.
Основните рискове, произтичащи от спецификата на производството са свързани с употребата на масла и охлаждащи течности. Това са подхлъзване и падане, раздразнение и екземи по кожата на ръцете при намокряне. За намаляване на тези рискове на работещите се предоставят работни обувки, различни видове предпазни ръкавици, маслоустойчиви престилки, предпазни очила, антифони и др.
Обработваните детайли са метални, което е предпоставка за нараняване и премазване на ръцете, както и за порязване, пробождане и охлузване. За намаляване на тези рискове се предоставят различни видове предпазни ръкавици
Освен рисковете, свързани с основните процеси съществуват и такива, произтичащи от термичната обработка на металите, от процесите на нанасяне на химични покрития, от боядисването на готовите изделия, от заваряването, от строителни и ремонтни дейности. За намаляване на тези рискове се предоставят лицеви маски, предпазни ръкавици, предпазни очила, устойчиви на химикали престилки, антифони, термоустойчиви и други предпазни ръкавици и др.
На категориите персонал, работещи в неотопляеми помещения, както и на тези, които работата им изисква движение в целия район на фирмата, се предоставя студозащитно работно облекло.
Към проектното предложение е представен списък на работните места и видовете работи, при които е необходимо да се използват ЛПС и /или специално работно облекло, утвърден от ръководителя на предприятието въз основа на извършена Оценка на риска на работните места. Списъкът отговаря на изискванията, посочени в чл.17, ал. 3,т.1-4 от Наредба №3/19.04.2001г.
Съгласно списъка и посочените в него срокове на износване на ЛПС, персоналът на предприятието се нуждае от закупуване на нови ЛПС за периода за изпълнение на проекта.
Етапи на изпълнението:
- Подготовка и провеждане на процедура за избор на изпълнител;
- Сключване на договори за доставка на ЛПС;
- Доставка на ЛПС, подписване на приемно-предавателен протокол;
|
56 000.00
|
42 062.21
|
| Закупуване на ЛПС за бояджиен участък - системи с маски и филтри.: Целта на дейността е замяната на конвенционалните лицеви предпазни маски за боядисване с по-ефективни и надеждни средства за защита, като например система за подаване на чист въздух в зоната на дишане на работника при боядисване.
Съществуващо положение:
В участъка за боядисване (нова и стара бояджийна) в момента се нанасят течни лако-бояджийски покрития чрез пръскане с бояджийски пистолет с ниско налягане. Работи се в две отделни помещения, оборудвани с по две камери за боядисване (грунд и боя), като работниците са 8 човека при двусменен режим на работа. Във всяка камера може да работи само един човек. При процеса на боядисване се отделят аерозоли на грундовете и боите, както и летливи органични вещества, съдържащи се в използваните материали за боядисване. В качеството на лични предпазни средства понастоящем се използват конвенционални лицеви предпазни маски за боядисване със сменяеми филтри, които при интензивната и натоварена работа в участъка се налага да се сменят много често и ефективността на филтриране намалява значително при по-продължителна работа. Освен това с увеличаване степента на запушване на филтърните елемента на маските се увеличава трудността на дишане на работника, което води до понижаване производителността му и комфорта при работа. Филтърните елементи и прилепването към лицето на конвенционалните предпазни маски за боядисване не осигуряват пълноценно улавяне и филтриране на аерозолите и летливи органични вещества и част от тях попадат в зоната на дишане на работника, което влошава условията на труд в камерата за боядисване и създава предпоставки за вдишване на вредни вещества от работника.
Замяната на конвенционалните лицеви предпазни маски за боядисване с по-ефективни и надеждни средства за защита, като система за подаване на чист въздух в зоната на дишане на работника при боядисване ще подобри значително условията на труд и безопасна работа при боядисване. През последните години бяха разработени и успешно внедрени такива системи, съобразени с изискванията за стандартa за респираторна защита EN 139. Съществената разлика в принципа на работа и по-ефективната респираторна защита на системите за подаване на чист въздух в сравнение с конвенционалните лицеви предпазни маски за боядисване със сменяеми филтри е, че тези системи работят с положително налягане за разлика от конвенционалните маски, които работят с отрицателно налягане, т.е. работника трябва да вдишва (всмуква) въздух през филтрите. Подаваният предварително пречистен въздух към зоната на вдишване на работника е с налягане, по-високо от атмосферното като по този начин се осигурява постоянен достъп на чист въздух до зоната на вдишване на работника, елиминира се затрудненото дишане при запушване на филтрите и същевременно излишъка от чистия въздух не допуска засмукване и попадане на замърсен с аерозоли и летливи органични вещества въздух от бояджийската камера при вдишване на работника. Поради това номиналния фактор на защита на системите за подаване на чист въздух и срока на експлоатация е значитено по-висок от тези на конвенционалните маски. Лицевата маска на системата за подавана на чист въздух е оборудвана с допълнителни сменяеми филтри, за да се осигури възможност за продължаване на работата, в случай на прекъсване подаването на чист въздух от системата. Освен по-ефикасната респираторна защита тези системи предлагат и по-добър комфорт при работа чрез използването на силиконови прилепващи към лицето части, осигуряващи по-меко и комфортно прилепване.
Етапи на изпълнението: - Подготовка и провеждане на процедура за избор на изпълнител;
- Сключване на договори за доставка на ЛПС;
- Доставка и подписване на приемно-предавателен протокол;
- Инсталиране, тестване и пускане в експлоатация;
- Подписване на финален приемно-предавателен протокол. |
10 000.00
|
9 666.16
|
| Текущ ремонт на помещение за хранене.: „М+С Хидравлик” АД разполага с три основни производствени корпуса, спомагателни цехове, складово стопанство и масивни административни сгради, собственост на дружеството.
В една от административните сгради, с разгъната площ 1300 кв.м са разположени: Ръководството на фирмата, Техническа дирекция, Търговска дирекция, Финансова дирекция, кабинети за медицинско обслужване, фитнес и работнически стол.
Работническият стол включва 655 кв.м разгъната застроена плащ, състояща се от кухненски блок, зала за хранене, складове и други, обслужващи дейността помещения.
Самата зала за хранене е с площ 323 кв.м. До нея има достъп целия личен състав на фирмата - 1057 човека. Залата за хранене е изключително посещавана, тъй като тук се предоставя закуска и обяд на трудещите се.
Чрез осигуряването на подходящо място за хранене и почивка ръководството на фирмата се стреми да осигури добри условия на труд, почивка и пълноценно хранене за своя персонал.
Настоящото състояние на залата за хранене е незадоволително. Подът на залата в момента е покрит с мозайка, която е изключително амортизирана, напукана и трудно се поддържа чиста и дезинфекцирана. Поставянето на нова подова настилка ще доведе до подобряване на хигиената, тъй като почистването ще става по-лесно.
Стените в помещението се нуждаят от шпакловка и пребоядисване, тъй като боята е замърсена, напукана и на места липсва.
Констатирани са също течове, които се дължат на нарушената хидроизолация на покрива около съществуващите метални колони, укрепващи административната сграда. Тези течове водят до наличие на влага в помещението, образуване на мухъл и неприятна миризма, което е недопустимо в помещение за хранене. В тази връзка се налага текущ ремонт на покрива на залата за хранене, включващ подмяна на хидроизолацията (воалит – посипка) и подмяна на обшивката.
Предвидено е обличане на укрепващите метални колони за по-естетичен вид на помещението.
Умивалниците и фаянсовата облицовка са стари, напукани и захабени. Подмяната им с нови, съвременни и функционални е наложителна. Това ще доведе до намаляване разхода на вода и други консумативи и до повишаване на хигиената.
Етапи на изпълнението:
- Подготовка и провеждане на процедура за избор на изпълнител;
- Сключване на договор за СМР;
- Изпълнение и подписване на приемно-предавателен протокол. |
49 130.00
|
48 878.80
|
| Закупуване на оборудване за помещение за хранене.: За осигуряване на по-добра хигиена, по-приятна обстановка и добри условия за хранене е необходимо закупуване на ново оборудване на помещението за хранене. Съществуващите маси са захабени, с по-грапава повърхност, което предполага трудно почистване и хигиенизиране. Столовете са стари, а някои от тях са счупени. Подмяната на масите и столовете с ново, по-функционално оборудване би позволило по-добро организиране на храненето, оптимално използване на наличната площ, по-лесно и надеждно поддържане на чистота.
Налага се подмяна на съществуващата в момента линия за самообслужване, тъй като тя вече е остаряла, не покрива функционалните и естетически изисквания, открита е, няма предпазно стъкло и предразполага към възможност за замърсяване на храната. Закупуването на съвременна линия за самообслужване с топли, студени и неутрални модули ще осигури по-голямо удобство и безопасност на храната. Значително ще се подобри хигиената.
Етапи на изпълнението:
- Подготовка и провеждане на процедура за избор на изпълнител;
- Сключване на договори с доставчиците на оборудването;
- Доставка и подписване на приемно-предавателни протоколи. |
39 080.00
|
38 999.98
|
| Закупуване на маси за тенис.: В „М+С Хидравлик” АД работят над 1000 работници и служители с разностранни интереси. Ръководството и синдикатите във фирмата подкрепят развитието на спортно-туристическата дейност. През годините в дружеството са сформирани отбори по футбол, волейбол, стрелба, тенис на маса, тенис на корт, шах, табла и др. Организират се вътрешни турнири по шах, бридж, тенис на маса, тенис на корт, баскетбол, волейбол, футбол, стрелба с въздушен пистолет, състезание по риболов, групи по народни танци, пилатес и други. Много посещавана е и фитнес залата в дружеството.
Най-големите успехи и постижения в спорта в дружеството са свързани с футбола. Футболният отбор е основан преди 10 години. Той взема участие в местната лига и републиканското първенство за работници, като печели медали и достига своя връх, като става шампион и златен медалист на XI-я международен работнически фестивал в „Св.св Константин и Елена”, град Варна. Междувременно във фирмата е изградено модерно мултифункционално игрище на изкуствена трева. Отборът продължава да се развива и печели много титли, медали и турнири на местно и регионално равнище.
Другите успехи в спорта са свързани с амбициозния отбор на дружеството по волейбол. Младият отбор, създаден през 2015 година, се отличи с V-то място на международния работнически фестивал при участието си същата година.
Редовни участници в Международния работнически фестивал са и отборите ни по стрийтбол и шахмат. През 2014г. отборът по шахмат спечели Златен медал за най-добър състезател на 2-ра дъска в международния работнически турнир в „Св.св Константин и Елена”. Поради нарастващия интерес към стрийтбола през 2015 година на територията на „М+С Хидравлик” беше изградено стрийбол игрище, на което вече се провеждат вътрешните турнири.
Перспективен и развиващ се е и отборът ни по тенис на маса. Той също е редовен участник в международния фестивал за работници, провеждан ежегодно в курорта „Св.Св Константин и Елена”, град Варна. На Републиканско ниво отборът се представя изключително успешно. Работници от отбора по тенис на маса в „М+С Хидравлик” АД се състезават в Югоизточна Републиканска В1 група към БФТМ (Българска Федерация по Тенис на Маса).
В предприятието тенисът на маса има много поддръжници, провежда се вътрешно първенство и се води текуща ранглиста, в която участват около 50 състезатели. Всички те участват с голямо желание и ентусиазъм в първенствата на сингъл и по двойки, като се стремят към нови победи и по-добро класиране. Спортната зала, в която тренират състезателите е оборудвана с две тенис маси, които са стари, нестабилни, с повредено покритие и несъобразени със стандартите на БФТМ. Във връзка с това е необходимо да бъдат закупени 2 нови тенис маси.
Етапи на изпълнението:
- Подготовка и провеждане на процедура за избор на изпълнител;
- Доставка и подписване на приемно-предавателен протокол. |
2 400.00
|
2 400.00
|
| Информиране и публичност относно изпълнението на проекта.: Дейността има за цел постигане на максимална прозрачност и публичност на изпълнението на проекта и информиране на обществеността за източника на европейско съфинансиране – Европейския социален фонд, както и популяризиране на проектните дейности, съгласно правилата на Регламент (ЕС) № 1303/2013.
Екипът за управление на проекта ще извърши подготовката и изпълнението на дейността, включваща следните етапи:
1. Определяне на детайлен план за изпълнение на дейността в съответствие с изискванията на ЗУСЕСИФ/ ПМС № 118/20.05.2014г, както и съгласно правилата на Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент.
2. Подготовка на необходимата информация за качване на интернет страницата на "М+С Хоидравлик" АД, след сключване на договора за безвъзмездна финансова помощ.
3. Определяне на дейностите, които ще бъдат възложени на външни подизпълнители съгласно изискванията на ЗУСЕСИФ/ПМС № 118/20.05.2014г.
4. Бенефициентът ще подпише приемо-предавателен протокол при получаване на изработените материали.
5. Поставяне на съответните материали (плакат и стикери) по реда и начина определени в Наръчника за информация и комуникация.
6. Актуализиране на информацията на интернет страницата на бенефициента след приключване на дейностите по проекта. |
2 500.00
|
132.08
|
| Организация и управление на проекта.: Дейностите за организация и управление имат за цел установяването на система за добро управление на проекта, както и междинни дейности за гарантиране на успешната му реализация и постигане на заложените цели.
Ще бъде сформиран екип за управление на проекта, чийто членове разполагат с опит и квалификация, отговарящи на нуждите на проекта: (1) ръководител на проекта, (2) координатор и (3) счетоводител по проекта. В процеса на изпълнение на проекта ще се провеждат регулярни оперативни срещи за докладване и обсъждане на напредъка на проекта, предстоящи дейности, срещнати проблеми и трудности, комуникация с целевите групи и фирмите - изпълнители и др.
Отговорностите по управление на проекта ще бъдат разпределени между следните членове:
1. Ръководител на проекта: управление и изпълнението на проекта, подготовка и изпълнение на дейностите по проекта, изпълнение и координиране на подготовката за подбор на изпълнители в съответствие с изискванията на ЗУСЕСИФ/ПМС № 118/20.05.2014г. за доставка на оборудване и обзавеждане, СМР, както и необходимите материали, във връзка с осъществяване дейностите по проекта; дейности свързани с комуникация с Договарящия орган, редовно отчитане на дейностите по проекта и спазване на всички задължения, произтичащи от изпълнението на договора за предоставяне на безвъзмездна помощ. Подготовка на междиннни и финални отчети.
2. Координатор на проекта: текуща административна работа, свързана с управлението и изпълнението на проекта, дейностите по наемане на персонал, съдействие при организацията на дейностите за доставка на оборудване и обзавеждане, материали, СМР, както и необходимите материали във връзка с осъществяване дейността по информация и комуникация, координиране на подбора на изпълнители в съответствие със ЗУСЕСИФ/ПМС № 118/20.05.2014г., комуникация между всички заинтересовани страни по проекта – изпълнителите по възложените договори. Сътрудничи при оформянето на месечните планове за задачите на членовете на екипа, организира заседанията на екипа и води протоколи от тяхното провеждане.
3. Счетоводител на проекта: счетоводно отчитане на разходите по проекта, изготвяне на финансовите отчети, осигуряване на цялостното управление на средствата под ръководството на Ръководителя на проекта и в съответствие с правилата за добро финансово управление.
Основните етапи и дейности, които екипът ще изпълнява включват:
- Изготвяне на специфични изисквания за конкретните дейности, идентифициране на нуждите на целевите групи и организация на изпълнението на дейностите.
- Подбор на изпълнител за СМР дейностите, сключване на договори и контрол на изпълнение на дейностите.
- Организация и координация на дейностите за подбор на доставчици за оборудване и обзавеждане във връзка с изпълнение дейностите по проекта и в съответствие с ЗУСЕСИФ/ПМС № 118/20.05.2014г.
- Подготовка на информация и технически изисквания за дейностите по информиране и публичност
- Организация и координация на дейностите за подбор на доставчици за материалите свързани с дейността по информираност и публичност в съответствие със ЗУСЕСИФ/ПМС № 118/20.05.2014г.
- водене на точна и редовна документация за изпълнението на договора за безвъзмездна помощ
- подготовка на междинни и окончателни отчети. |
23 000.00
|
18 970.01
|
