| Разработване, адаптиране и въвеждане на иновативен модел за организация на труда, управлението и развитието на човешките ресурси
в предприятието : Развитието на новите технологии и изострянето на конкуренцията, създават необходимостта от по-ефективно управление на човешките ресурси и повишаване на производителността на труда. В България върху производителността влияят множество фактори като миграцията, демографската криза, стила на управление на човешките ресурси, липсата на инвестиции в иновации и обучения на служителите, а напоследък и недостига на квалифицирани кадри. Все по-често управителите на фирми стигат до извода, че за да увеличат своята производителност на труда и да задържат своите най-опитни специалисти е необходимо да предприемат организационни промени в наличните системи за управление на човешките ресурси.
При подготовката на настоящото проектно предложение бе проведено проучване сред наетите общо 74 лица във фирма МЕНКАУРА ЕООД , относно тяхната удовлетвореност от условията на труд. Установено бе, че едва двама души от тях са преминали някаква форма на обучение през последните 12 месеца, въпреки, че работят в среда с висок риск от трудови злополуки. Интервюираните споделят за нарастващо текучество на кадри, което обясняват и с липсата на условия за съвместяване на професионалния със семейния им живот и високите нива на стрес особено при по-възрастните служители, от които 18 лица са на възраст над 54 г.
С цел повишаване на производителността на труда в компанията е необходимо да бъде разработен, адаптиран и въведен нов модел за организация на труда, включващ възможности за гъвкави форми на заетост, намаляване на хартиения документооборот, осигуряване на безопасни условия на труд, допълнителни обучения и насърчаване на кариерното развитие. Оптимизираната организация на труда ще позволи работата на гъвкаво работно време (работниците да могат да разпределят сами работните си часове); сгъстена работна седмица и удължен уйкенд, работа в извънработно време (при кратки срокове и голям обем работа); работа на повикване (сформиране на екип при конкретна поръчка); работа от разстояние (самоконтрол и управление на свободното време), поделяне на работното място (двама служители да си разделят задълженията в различни часове от деня) и др. За служителите над 54 г. ще бъдат утвърдени практики, с които да се даде възможност за удължаване на професионалния им живот, в т.ч. ротация на длъжности, наставничество на по-млади колеги, на които да предадат своя опит, за което ще получават и нематериални стимули по определена точкова система. По-възрастните служители да бъдат използвани от работодателя като консултанти, работещи на гъвкаво работно време или на граждански договор и др. Това ще позволи по- ефикасното управление на човешките ресурси, ще подобри условията на труд и ще намали стреса не само на работното място, но и от пътуването до него в пиковите часове, допринасяйки за по-малко задръствания и по-малко замърсяване на околната среда от изгорели автомобилни газове.
За да бъде внедрен във фирмата, новият модел ще бъде интегриран в специално разработен софтуер, което ще позволи да се автоматизира системата за управление на човешките ресурси. По този начин ще бъде възможно отчитането на отработения труд при гъвкава заетост, ще се улесни подбора на кадри, планирането на обучения, ще се създадат възможности за служителите в продължителен отпуск или гледащи малки деца, да работят на непълен работен ден и да бъдат полезни на фирмата. Интегрираната система за управление на човешките ресурси (ИСУЧР) ще подобри комуникацията както между служителите и ръководителите, така и между отделните звена, насърчавайки прехода към нисковъглеродна икономика чрез създаване на „зелени” умения и ефикасно потребление на ресурси.
Етапи на изпълнение:
- Избор по реда на ПМС №118/2014 на външен изпълнител/и за оптимизиране на организация на труда и разработване на софтуер (1-2 месец);
- Разработване и адаптиране на иновативен модел за организация на труда и софтуер за него (2-5 месец);
- Утвърждаване на новите процедури за организация на труда и внедряване на ИСУЧР (5-7 месец). |
85 000.00
|
84 400.00
|
| Осигуряване на средства за колективна защита, включително обезопасяване на технологични процеси и работа с машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд.: МЕНКАУРА ЕООД извършва разнообразна дейност в областта на строителството, строително-монтажна дейност, довършителни и ремонтни работи, реконструкция и модернизация на сгради и въвеждане в експлоатация на обекти. Много често работниците работят в рискови зони и на труднодостъпни места, където въпреки проведените инструктажи и мерки за безопасност, рискуват ежедневно да попаднат в непредвидена ситуация, внезапно срутване на стена, част от покрив или възникване на друг вид инцидент, който може да застраши живота им.
Участници (целева група) в Дейност №2 са всички 73 служители на фирмата (без управителя). Лицата над 54г. са назначени на следните длъжности: Технически ръководител - 3 души, Общ работник - 5 души, кранист - 2 души, арматурист - 1 човек, кофражист - 3 души, зидар - 3 души, склададжия - 1 човек, както и 1 лице с удостоверено увреждане - ампутация на пръсти.
Проблеми и нужди, обуславящи дейността:
Фирмената политика на МЕНКАУРА ЕООД е ориентирана към непрекъснато развитие и разширяване обхвата на превантивните мерки за осигуряване на здравословна и безопасна работна среда. Сферата на дейност на фирмата, а именно цялостно строителство на всякакви видове обекти жилищни и нежилищни, изисква ежеминутeн контрол и осигуряване на най-висока степен на безопасност, както на заетите лица, така и намиращите се наблизо, които има риск да бъдат сериозно засегнати дори и при незначителен инцидент. Към момента фирмата не е успявала да отдели повече средства за модерно оборудване с цел превенция и безопасност и подобряване на условията на труд тъй като основен приоритет е разширяването на дейността и съответно увеличаване на работните места.
Потребността от извършване на дейността се обосновава от следните фактори и причини:
- Измерени и отразени в протоколи от регулярните замервания от оторизираните органи, показатели за висока запрашеност на обектите;
- Наличие на предписание в Oценката на риска от Службата за трудова медицина (СТМ) при извършване на строителни дейности по обекти да се осигури намаляване на високата запрашеност, в следствие на извършваното разрушаване, както и да се създадат по-добри условия за труд и регламентирана почивка на служителите;
- Наличие на препоръка при извършване на земекопни и строителни дейности – стриктно спазване на правилата по безопасност на труда и технологичната дисциплина;
- Да бъдат осигурени за всички работни места с видеодисплеи- ергономични столове, намаляващи статичното напрежение на мускулатурата на лицата с продължително седяща работна поза, съгласно изискванията на т.5 от Приложение № 1 към Наредба № 7 от 15.08.2005 г.
С изпълнението на Дейност №2 се цели закупуването на специализирано оборудване за:
- предпазване от навлизане в опасна зона при изкопни дейности, около паркинги, за вътрешни преграждения на обект и др.
- предпазване от случайно падащи предмети и потенциално опасни от срутване сгради
- доставка на ергономични столове за подобряване здравето и условията на труд на продължително седящите служители.
Изпълнението на тази дейност ще допринесе за постигане на оптимално съответствие с нормативните изисквания към факторите на работната среда и ограничаване на вредното им влияние, за да не се допуска превишаване на нормите и използваните методи на работа да бъдат съобразени с конкретния трудов процес и характеристиките на служителите.
Етапи на изпълнение:
- Избор по реда на ПМС №118/2014 на външен изпълнител/и за доставка на специализирано оборудване и средства за колективна защита при работа на обекти, свързано с подобряване условията на труд, съобразно идентифицираните рискове (1-2 месец);
- Доставка на закупеното оборудване и обучаване на служителите за работа с него (3-4 месец); |
14 640.00
|
17 109.09
|
| Закупуване на лични предпазни средства и специално работно облекло за служителите на фирмата: С изпълнението на Дейност №3 се цели закупуването и доставката на лични предпазни средства и специално работно облекло за служителите на фирмата, съгласно утвърдения Списък на работните места и видовете работа, при които се използват ЛПС за безопасност и здраве при работа, съгласно разпоредбите на чл. 17 от Наредба № 3 от 19 април 2001 г. за минималните изисквания за безопасност и опазване на здравето на работещите при използване на ЛПС на работното място.
Необходимостта от закупуване на нови ЛПС и специализирано работно облекло се обосновава от високо рисковата трудова дейност, която изпълняват служителите на фирмата, както и от:
1. Необходимост от повишаване на сигурността за предпазване със съвременни средства от фактори с рисково въздействие и случайни дефекти при работа - риск, характерен за този вид дейност (необходимост от защита на тялото, ръцете и краката чрез съответните средства);
2. Личните защитни средства предпазват от злополуки и заболявания, създават условия за по-спокойна и продуктивна работа и служат като допълнителни мерки за безопасност.
3. Необходимост от насърчаване на здравословните и безопасни условия на работното място, което представя съвместните усилия на работодателя, служителите и службата по трудова медицина;
4. Насърчаването на здравето на работното място помага на работниците да се чувстват по-добре и по-здрави и по този начин води до положителни резултати, например намалено текучество и отсъствие от работа поради непредвидени причини, по-голяма мотивация и подобрена производителност;
5. Закупуваното до момента работно облекло и обувки не отговарят на изискванията на съвременните европейски стандарти за адекватна защита. Срокът на износването им е по-къс от 12 месеца, а последните доставки са частични - за попълване на похабени бройки работно облекло.
6. Замяна на наличните (частично износени, повредени или недостатъчно пригодни за дълготрайно ползване) с по-качествени, по-модерни, по-удобни за работа и с по-висока степен на устойчивост елементи от персоналната екипировка и специално работно облекло за нуждите на работещите във фирмата – кандидат.
Осигуряването на нови и качествени ЛПС и специално работно облекло трябва да отговарят на определени изисквания за:
1. да осигуряват защита от рисковете, при които се прилагат, без те самите да водят до увеличаване на който и да е риск;
2. да отговарят на условията на съответното работно място;
3. да са съобразени с ергономичните изисквания и здравословното състояние на работещите, които ги използват;
4. да съответстват на размерите на използващия ги, ако е необходимо, след подходящо регулиране.
В зависимост от спецификата на работните места, възможните опасности и резултатите от Оценката на риска, както и направените препоръки от СТМ, във фирма МЕНКАУРА ЕООД е изготвен списък, съгласно Наредба №3 от 19.04.2001 г., който съдържа:
1. Работните места, професиите и видовете работа, за които се използват ЛПС.
2. Вида, наименованието и точната идентификация на всяко ЛПС.
3. Конкретните опасности, за които се прилагат посочените ЛПС.
4. Срока за износване на ЛПС.
5. ЛПС трябва да има „Декларация за съответствие“.
6. Списъкът е съобразен с чл. 15 от ЗЗБУТ относно изискването за обучение и демонстриране за използването, съхраняването и начините за проверка на изправността на ЛПС.
Изпълнението на тази дейност ще допринесе за постигане на оптимално съответствие с нормативните изисквания към факторите на работната среда и ограничаване на вредното им влияние, за да не се допуска превишаване на нормите и използваните методи на работа да бъдат съобразени с конкретния трудов процес и характеристиките на служителите.
Етапи на изпълнение:
- Избор по реда на ПМС №118/2014 на външен изпълнител/и за доставка на нови и качествени ЛПС и специално работно облекло (2-ри месец);
- Доставка на закупените нови и качествени ЛПС и специално работно облекло (3-ти месец); |
43 689.58
|
43 016.02
|
| Обучение на работниците и служители относно специфичните рискове за здравето, свързани с индивидуалното работно място и методите и средствата за тяхното ограничаване и предотвратяване: Според резултатите от предпроектното проучване, служителите на фирма МЕНКАУРА ЕООД изпитват определен стрес от невъзможността да управляват по-добре времето си и неспособността да съчетават по-добре професионалния и семейния си живот. Много от служителите споделят, че работодателя не организира достатъчно обучения за безопасни условия на труд. Според тях нараства необходимостта от допълване и разширяване на общите култура и компетенции относно употребата на ново оборудване и информация за националните и европейските нормативи за опазване на здравето и безопасността на труда, така и за мерките и формите за практическото им прилагане и ефекта в личен и професионален план. Една от причините за тези резултати от проучването е ниската или недостатъчна професионална подготовка на служителите на фирмата, тъй като повечето са млади и все още неопитни. Сред заетите лица има и 18 души, които са над 54 г., които имат и своите допълнителни семейни ангажименти, свързани с помагане в отглеждането на малки деца, осигуряване на средства за пътуване до работата, която се намира в друго населено място, все по-честите продължителни отпуски по болест и др. Едно от наетите лица във фирмата е и с увреждане, а именно ампутация на пръсти, което е причина за лично неудобство и липса на достатъчно самочувствие, а от там и до постоянен стрес при изпълнение на служебните задължения.
В същото време ръководството на фирмата, работи в тясно сътрудничество със СТМ и изпълнява отговорно ангажиментите си за провеждане на начални и периодични инструктажи и непрекъснато съблюдава изградените норми и правила за правилно използване на оборудването, като стриктно следи за тяхното спазване. Кандидатът взема превантивни мерки за предполагаемите рискове в работата на служителите си, като често наблюдава работата им и организира допълнителни срещи с цел обратна връзка или обучение и инструктаж. Въпреки това, фирмата не разполага с длъжностно лице - експерт по ЗБУТ, което да ежедневно да наблюдава и идентифицира рисковете, да изготвя правила за предотвратяване на специфичните за всяка професия и длъжност рискове на отделните работни места. Поради това ще се наложи избор на външен доставчик на обучението по реда на ПМС № 118/2014 г.
Поради тези причини е наложително да се организира и проведе обучениe, което да отговори на нуждите на заетите лица, подобрявайки уменията им за управление на времето и стреса и повишаване на вниманието към актуалните наредби и правила за правилно експлоатиране на оборудването, с което оперират служителите. Темите от обучението ще се фокусират върху:
- управлението на времето на работното място, като фактор за успеха;
- осъзнаването на стреса, като пречка за личното развитие и професионален успех, начините за справяне с него, особено при лица над 54 г. и хора с увреждания;
- методи за идентифициране на конкретните рискове и опасности на работното място и начините за тяхното елиминиране, в зависимост от естеството и спецификата на осъществяваната конкретна трудова дейност, в т.ч.: за работещите с оборудване, машини, съоръжения за изпълняващи технологични процеси, които могат да се повлияят от фактори на работната среда и трудовия процес;
- политиките и мерките, които се предприемат за превенция на технологични аварии, които могат да замърсят околната среда, както и действията при възникване на авария;
Предвижда се обучението да е с продължителност от 40 учебни часа в присъствена форма. Целевата група по дейността са всички заети лица във фирма МЕНКАУРА ЕООД или общо 73 души (без управителя), които ще бъдат разпределени по групи във времеви график, съобразно режима на работа с цел съчетаване на работа и учене, без това да попречи на времето за труд и отдих.
Етапи на изпълнение:
- Избор по реда на ПМС №118/2014 на външен външен доставчик на обучението по реда на ПМС № 118/2014 г. (4 -5 ти месец);
- Провеждане на обучението на работниците и служители относно специфичните рискове за здравето (6-7 ми месец); |
29 930.00
|
29 930.00
|
| Осигуряване на условия за отдих и хранене на служителите и работниците на фирмата, включително оборудване на места за физическа култура и спорт : Дейността обхваща всички заети 73 лица във фирмата, работещи на обекти извън офиса и в офиса на фирмата
Дейността е разделена на две поддейности:
Поддейност 1. Осигуряване на работниците на помещения/места за хранене и кратък отдих, съобразно установените норми и специфичните условия на труд
Основната дейност на фирма МЕНКАУРА ЕООД е свързана със строителството, от етапа на проучване и изготвяне на проект, извършване на строително-монтажна дейност, довършителни и ремонтни работи, реконструкция и модернизация на сгради, до комплексно изграждане и въвеждане в експлоатация на обекти. В голямата си част строителните обекти не разполагат с необходимата инфраструктура, в която могат да се настанят за отдих и хранене - служителите на фирмата и много често самите те, вземат полагащата им се почивка насред самия обект, при висок риск от злополука и силна запрашеност. Почти винаги работниците се преобличат на открито, независимо от сезона или метеорологичните условия. Поради финансова невъзможност, фирмата- кандидат не е успяла до момента да подсигури необходимите за тази цел фургони, широко използвани в строителството, чрез които да се създадат условия за регламентиран отдих на служителите.
При изпълнението на Поддейност 1. ще бъдат закупени нови модерни фругони, подходящи за хранене, преобличане, кратък отдих , вградена химическа тоалетна и подходящи за подслон при неблагоприятни метеорологични условия. Освен за отдих, преобличане и социални контакти, при лошо време фругоните може да се използват и за кратки оперативки, обучения и инструктажи за безопасност при работа.
Поддейност 2. Дейността по осигуряване и оборудване на помещение за краткотраен отдих, физическа култура и спорт в офиса на МЕНКАУРА ЕООД е насочена към служителите, работещи на длъжностите кранист (5 лица), бригадир (1 човек), технически ръководители (7 лица), инженери (2 лица), одитор качество (1 лице).
Чрез изпълнението на дейността се цели закупуването и доставянето на фитнес оборудване в помещение - собственост на МЕНКАУРА ЕООД, което е предварително ремонтирано и освежено за сметка на фирмата -кандидат. Оборудваното помещение ще бъде обособено като фитнес-зала, с необходимите условия за нормални спортни занятия, в която ще могат да спортуват всички желаещи служители, работещи в централния офис.
Осигуряването на необходимото оборудване за практикуване на здравословен начин на живот и поддържане на добра кондиция ще създаде добри възможности за служителите в офис за съвместяване на професионалния и личния живот, което ще се отрази и на мотивацията им за работа. Фитнес-залата ще може да бъде още по-активно използвана и от онези служители, които ще се възползват от утвърдените процедури за работа в гъвкави форми на заетост, разработени и внедрени, чрез реализацията на Дейност №1 по настоящия проект.
Практикуването на здравословен начин на живот, особено за хората с ограничена възможност за редовно спортуване, и онези принудени да работят в продължително седяща поза, каквито са повечето служители в офиса, ще допринесе за подобряване на общото им здравословно състояние и едновременно с това до по-дългото оставане в заетост на по-възрастните от тях.
При изпълнението на Дейност № 5 ще бъдат закупени и монтирани в помещение на МЕНКАУРА ЕООД следните фитнес уреди и оборудване:
- велоергометът
- кростренажор
- бягаща пътека
- мобилен климатик
- хладилник
- микровълнова
- кафе машина
Етапи на изпълнение:
Избор по реда на ПМС №118/2014 на външен външен доставчик/ци на (3-4 месец):
- Доставка и монтаж на фургони с химическа тоалетна и оборудване
- Доставка и монтаж на фитнес и кухненско оборудване |
115 740.00
|
112 990.91
|
| Организация и управление на проектните дейности: Дейностите по организация и управление на проекта ще се ръководят от Ръководител на проекта, а координирането и администрирането ще бъдат възложени на фирма - външен изпълнител, избран по реда на ПМС №118/ 2014 г. При избора на фирмата- изпълнител ще бъдат поставени изрични изисквания за притежаване на богат опит в изпълнението и отчитането на проектни дейности за осигуряване на безопасни условия на труд, повишаване на конкурентоспособността на работната сила и създаването на гъвкави форми на устойчива заетост.
Ръководител на проекта ще бъде КОНСТАНТИН СТОЯНОВ АТАНАСОВ с дългогодишен опит в организация и изпълнение на дейности по осигуряване на безопасни условия на труд, повишаване квалификацията на служителите, управление на човешките ресурси, както и реализирането на редица проекти, финансирани от оперативните програми на ЕС, националния бюджет и др. (приложена е автобиография).
Ръководителят на проекта ще изпълнява следните функции:
- ръководи организационно работата на екипа;
- следи изпълнението на дейностите и носи отговорност за целесъобразното и рационално разходване на заложените по бюджета средства;
- анализира съдържанието на финансовите и технически отчети и напредъка при изпълнението на заложените индикатори за продукт и за резултат;
- контролира и отговаря за правилното водене и съхраняване на документацията.
Фирмата - външен изпълнител, избрана по реда на ПМС №118/ 2014 г. ще изпълнява следните функции:
- организира, контролира и отговаря за финансово-счетоводната дейност;
- следи за правилното оползотворяване на средствата и своевременното отразяване в счетоводните документи по изпълнение на проекта;
- информира периодично екипа за финансовото състояние и изразходването на паричните средства;
- Изготвя месечни технически и финансови отчети и окончателния технически и финансов отчет за представяне пред УО.
- Отговаря за оперативното планиране и провеждане на дейностите по проекта съобразно план-графика;
- Разработва и изпълненява тръжните процедури;
- Организира и осъществява комуникацията с всички външни изпълнители по проекта и с Управляващия орган, както и всички дейности по комуникация и публичност.
Организацията и управлението на проектните дейности ще прилага принципите за добро финансово управление и финансовите правила в съответствие с чл. 30 на Регламент (ЕС, ЕВРАТОМ) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета от 25.10. 2012 г.
Управлението и организацията на проектните дейности ще се изпълняват в съответствие с хоризонталните принципи за устойчиво развитие, предоставяне на равни възможности и недопускане на дискриминация по никакъв признак, за равенство между половете към всички участници, изпълнители и организатори на изпълнението на описаната дейност.
Доброто планиране и изпълнение на тази дейност са от изключителна важност за създаването на условия за постигане на общата и специфични цели на проекта, както и реализацията на всички останали проектните дейности според изискванията и условията на Насоките за кандидатстване, Договора за безвъзмездна финансова помощ и Ръководството на бенефициента за изпълнение на договори по процедура BG05M9OP001-1.008 „ДОБРИ И БЕЗОПАСНИ УСЛОВИЯ НА ТРУД".
Етапи на изпълнение:
1. Сключване на граждански договор с Ръководителя на проекта;
2. Провеждане на процедура за избор на външен изпълнител за организация и управление на проекта по реда на ПМС №118/2014 г., подписване на Договор за доставка на услуга, в който в детайли ще бъдат уточнени функционалните задължения и отговорности на фирмата-изпълнител;
3. Приемане на план-график за организация на конкретните дейности и мероприятия свързани с избор на външни изпълнители за провеждане на обучения и доставка на оборудване;
4. Провеждане на избор на изпълнители по реда на ПМС №118/2014 г.;
5. Текущ контрол по изпълнението на възложените на изпълнители дейности;
6. Текущо отчитане по фази и етапи на изпълнението на проекта;
8. Окончателно отчитане на изпълнението на проекта. |
14 950.00
|
14 950.00
|
| Информиране и публичност : Дейността има за цел информиране на широката общественост за финансовото подпомагане, финансиращия фонд и популяризиране на обстоятелството, че проектът се изпълнява с финансовата подкрепа на Европейския социален фонд в рамките на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“ 2014-2020. Чрез реализирането на дейностите за информация и публичност ще се гарантира ефективното и прозрачно усвояване на средствата, предвидени по проекта, а също така и ще се допринесе за мултиплицирането и устойчивостта на резултатите.
Мерките за информиране и публичност ще се изпълняват по време на целия период на реализация на проекта и имат за цел да повишат обществената чувствителност по темата за въвеждането на нови организационни модели и системи за управление на човешките ресурси и необходимостта от повече инвестиции в безопасни и здравословни условия на труд. За постигане на по-добра визуализация и популяризиране на дейностите, ще бъдат използвани различни информационни подходи и средства за разпространение на информацията. Предвижда се изработване и разпространение на информационни стикери, брошури, публикации и табела.
Описаните мерки за осигуряване на публичност и визуализация отговарят на изискванията на Регламент на ЕК №1828/ 2006 и Регламент 1083/2006 за Европейския фонд за регионално развитие, Европейския социален фонд и Кохезионния фонд, Насоките за кандидатстване по настоящата процедура и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020, публикуван на интернет страницата на Управляващия орган. Те са от ключово значение за информиране на широката общественост за планираните/изпълнените дейности и популяризиране на обстоятелството, че ЕС съфинансира проекта и операцията, която се изпълнява е в рамките на
Приоритетна ос 1 „Подобряване достъпа до заетост и качеството на работните места“.
|
3 070.00
|
0.00
|
