| Организация и управление на проекта: Целта на дейността е да се гарантира успешното организиране, управление и изпълнение на проекта и неговите дейности.
За сформирането на екип за управлението на проекта (ЕУП) се предвижда да се назначи ръководител проект на трудов договор и да се избере външен изпълнител за подпомагане на управлението на проекта и дейността на ръководителя. Изборът на такъв се налага поради факта, че персоналът на АРКО ИМОТИ няма опит в управлението на проекти по Европейските фондове. Предложената структура за управление изгражда капацитет в персонала на АРКО ИМОТИ ЕООД и гарантира успешното управление на проекта.
Планираната заетост на ръководителя на проекта е 675 ч. за период от 15 месеца - средно по 45 ч. месечно. Основните му отговорности произтичат от разпоредбите, залегнали в Договора за безвъзмездна финансова помощ (ДБФП) и Ръководството на бенефициента за изпълнение на договори по процедура BG05M9OP001-1.003 „Ново работно място 2015“. Ръководителят ще отговаря за цялостното управление на дейностите, комуникацията с Управляващия орган, подаването на доклади и искания за плащания, избора и комуникацията с външните изпълнители по ПМС 118/2014, изпълнението на мерките за информация и публичност. Ръководителят ще проверява и приема работата на избраните външните изпълнители относно предоставените услуги или качеството на доставките, ще отговаря за комуникацията с назначените по проекта лица и ще следи и отчита постигането на заложените индикатори по проекта.
За изпълнение на своята дейност ръководителят ще бъде подпомаган от външен изпълнител, който ще бъде избран по реда на ПМС 118/2014. Външният изпълнител ще консултира ръководителя относно коректното изпълнение на дейностите по проекта, ще организира избора на други външни изпълнители, ще подготвя доклади и искания за плащания, ще консултира счетоводителят на АРКО ИМОТИ ЕООД относно воденето на коректна счетоводна аналитичност по проекта.
За материалното осигуряване на изпълнението на дейността ще се доставят консумативи и материали, като част от тях ще бъдат от екологични материали с цел спазването на хоризонталния принцип за „Устойчиво развитие“ по процедурата.
Етапите на изпълнение на дейността са подготвителен и етап на реално изпълнение. Подготвителният етап включва сключване на трудов договор с ръководителя на проекта и избор на външни изпълнители по реда ПМС 118/2014 за възлагане на услугата по управление на проекта и закупуване на материали и консумативи. Етапът на реално изпълнение включва провеждане на встъпителна среща между ръководителя на проекта и представители на външния изпълнител за запознаване с проектните дейности. Ще се разработи план-график на работа и пристъпи към изпълнението на дейностите по проекта и дейностите по неговото отчитане, произтичащи от Ръководството на бенефициента за изпълнение на договори по процедура BG05M9OP001-1.003 „Ново работно място 2015“ (подаване на справки, доклади и други, подаване на искания за плащания, организиране и изпълнение на мерки за информиране и публичност, надлежно осчетоводяване на направените разходи по проекта в отделна счетоводна аналитичност и други.) |
21 539.19
|
19 107.20
|
| Наемане на безработни и/или неактивни лица за период 12 месеца: Целта на дейността е да се осигури заетост за 15 безработни/неактивни лица, като се удовлетвори необходимостта на Арко Имоти ЕООД от нови работни места във връзка с разрастващата се дейност на компанията.
В рамките на проекта ще бъдат назначени 8 лица на длъжност „Брокер недвижими имоти“ с код по НКПД 2011г.: 3334 3002, 3 лица на длъжност „Експерт, продажби“ с код по НКПД 2011 г.: 2421 5028, 1 лице на длъжност „Експерт, маркетинг“ с код 2431 6002, 1 лице на длъжност „Счетоводител“ с код 2411 6004, 1 лице на длъжност „Оценител на недвижими имоти“ с код 3315 3003 и 1 лице на длъжност „Технически сътрудник“ с код 4110 2005 за период 12 месеца.
Лицата по проекта ще бъдат наети по трудово правоотношение на пълнo работно време и с оглед спецификата на заеманите длъжности ще им се предложи възможност за гъвкава заетост.
Трудовите и осигурителните отношения на наетите в рамките на проекта лица ще се уреждат при условията на българското трудово и осигурително законодателство.
С приоритет при подбора на кандидати ще бъдат лицата, попадащи в специфичната целева група на проекта - безработни младежи до 29 г. и продължително безработни и неактивни лица, като над 50% (8 лица) от тях ще попаднат в тази специфична целева група, като 6 от тях ще бъдат младежи.
След приключването на дейността ще се осигури устойчивост от АРКО ИМОТИ ЕООД като се запазят минимум 50% от новите работни места за срок от минимум 12 месеца.
Етапите за изпълнение на дейността са два: подготовка и същинско изпълнение. В етапа на подготовка се включват подбора на персонал и сключването на трудови договори с избраните лица. Етапът по същинско изпълнение е свързан с осъществяването на трудовата дейност на новоназначените лица и преминаването им през фирмени обучения и инструктажи, в зависимост от нормативните изисквания или вътрешните правила.
Планираната продължителност на етапите за изпълнение на дейността е 3 месеца за подготовка и 12 месеца за същинско изпълнение.
В изпълнение на дейността и в частност подбор на лицата изцяло ще се спазват хоризонталните принципи на "Равни възможности и недопускане на дискриминация" и "Равенство между половете". |
131 365.05
|
118 237.93
|
| Закупуване на оборудване, обзавеждане и софтуер, свързани със създаването на нови работни места: Целта на дейността е да се обезпечи работния процес на новоназначените 15 бр. служители, като се осигурят необходимите материални предпоставки за създаването на новите работни места.
Към настоящия момент обзавеждането и оборудването в офиса на Арко Имоти ЕООД е недостатъчно за използване от много на брой служители. Наличното такова обезпечава нуждите само на вече наетите служители. С назначаването на новите служители, във връзка с разрастващата се дейност на компанията, се предвижда и закупуването на оборудването, обзавеждане и софтуер за създаването на нови работни места и разполагането им в офиси на фирмата - на ул.Черковна 38 А и на ул. Хенри Ибсен № 17. Без него, служителите не могат да извършват ежедневната си трудовата си дейност и професионални задължения и следователно няма как да бъдат ефективни и производителни при извършването ѝ.
По проекта е предвидено да се закупят следното оборудване, обзавеждане и софтуер:
- 4 бр. преносими компютъра;
- 11 комплекта стационарни компютри с монитори, клавиатури и мишки;
- 3 бр. любителски фотоапарат;
- 1 бр. професионален фотоапарат;
- 15 бр. мобилни апарати;
- 1 бр. цветно мултифункционално устройство;
- 1 бр. черно-бяло мултифункционално устройство;
- 15 бр. лицензирани операционни системи;
- 15 бр. офис пакета със софтуерни програми;
- 1 бр. специализиран пакет с приложни програми за маркетинг;
- 15 бр. бюро,
- 15 бр. шкаф,
- 15 бр. контейнер;
- 15 бр. стол.
Оборудването и обзавеждането ще отговаря на най-съвременните стандарти за енергийна ефективност, опазване на околната среда и изискванията за безопасен труд и ще бъде застраховано за период от 12 месеца до изтичане на дейностите по проекта.
На него ще бъдат поставени стикери/лепенки, които да визуализират и информират за финансовата помощ на ЕС за изпълнението на проекта.
Дейността преминава през два етапа: подготовка и същинско изпълнение. В етапа на подготовка се включва избора на външни изпълнители за доставка на оборудване, обзавеждане и софтуер по реда на ПМС 118/2014 г. и Ръководството за бенефициента по процедурата. Същинското изпълнение преминава през доставката и прегледа за съответствие на оборудването и обзавеждането с поставените технически параметри и функционални характеристики. Оборудването ще бъде доставено и монтирано преди започване на работата на новоназначените лица с цел при стартирането на трудовата им дейност да разполагат с работни места.
Предназначението на закупеното оборудване ще се запази от кандидата за срок не по-кратък от 5 години от датата на одобрение на окончателния доклад без прекъсване, с изключение на непредвидени обстоятелства.
|
59 700.00
|
59 699.99
|
| Предоставяне на обучение по Ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност”: Целта на обучението е назначените служители на длъжности : експерт продажби, експерт маркетинг, оценител на недвижими имоти и технически сътрудник да придобият специфични познания и умения за извършване на трудовата си дейност, чрез преминаване на обучение с наименование „Компютърна грамотност и информационни технологии - работа с електронни таблици“ по ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност”.
Спецификата на ежедневната им работа изисква използването на софтуерна програма за работа с електронни таблици и съответно наличие на знания и умения за прилагането на широк кръг от нейните възможности в работата. Такава програма е включена в офис пакета, който ще се закупи по дейност 3 на проекта.
Общо 6 броя служители ще положат входящ тест по тази програма и тези от тях, които не успеят да преминат теста, ще бъдат включи в обучението.
То ще бъде с обща продължителност 45 учебни часа, от които 21 уч. ч. теория и 24 уч. ч. практика. Ще бъде избран външен изпълнител, който ще проведе обучението и изпита след приключването му. Така ще се отчетат резултатите от проведеното обучение и ще се удостоверят знанията и уменията на служителите, в резултат те ще получат сертификат за завършено обучение.
Етапите за осъществяването на дейността са два: подготовка и реално изпълнение. Първият етап предвижда избор на външен изпълнител по реда на ПМС118/2014, а вторият - провеждане на обучението по ключови компетентности от външния изпълнител и изходящ изпит за удостоверяване на знанията на обучаемите. |
1 500.00
|
1 500.00
|
| Информиране и публичност: Целта на дейността е популяризиране и представяне на проекта пред широк кръг лица и най-вече пред потенциални лица, търсещи работа и информирането им относно приноса на Европейския съюз за съфинансирането на проекта. Мерките за осигуряване на информация и публичност ще бъдат изцяло съобразени с изискванията на ОПРЧР и „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020“.
Дейността предвижда два етапа на изпълнение – подготовка и същинско изпълнение. Етапа на подготовка предвижда избор на външен изпълнител по реда на ПМС118/2014 за осигуряване на информация и публичност. В реалния етап се включва изпълнението на следните мерки:
- Изготвяне на публикация от бенефициента относно одобрения за финансиране проект и публикуване на Интернет страницата на АРКО ИМОТИ ЕООД в рамките на два дни от датата на сключване на договора;
- Изработване на информационен банер/транспарант, който ще бъде монтиран и разположен в офиса на АРКО ИМОТИ ЕООД за информиране и визуализиране на финансовата помощ от Общността за изпълнение на проекта;
- Изготвяне и публикуване на рекламно-информационно каре в местна печатна медия, съдържащо информация за проекта и информация за обявените работни места по проекта;
- Изработване на 50 бр. информационни плакати с логото на ОПРЧР и ЕС и информация за проекта, които ще бъдат поставени в офиса на фирмата и сградата, в която се помещава офиса на служителите, както и на публични места. Плакати ще бъдат раздадени на кандидатите за работа и на лица контрагенти на Арко Имоти ЕООД за популяризиране на проекта;
- Изработване на 100 броя рекламни химикалки, които ще бъдат раздавани на кандидатите за работа и на контрагентите на Арко Имоти ЕООД за популяризиране на проекта;
- Изработване на 100 броя информационни брошури, които имат за цел да популяризират проекта сред широк кръг лица. Брошурите ще се изготвят в последния месец от изпълнението на проекта и ще съдържат информация и снимков материал, отразяващи изпълнението му – цели, дейности, усвоен финансов ресурс, резултати. Те ще бъдат раздадени на участниците от целевата група, включени в изпълнението на проекта и на контрагенти на Арко Имоти ЕООД;
- Изработване на информационни стикери/лепенки за поставянето им върху закупеното по проекта оборудване – 150 бр.;
- периодично публикуване на информация на Интернет страницата на АРКО ИМОТИ ЕООД, свързана с изпълнението на проектните дейности и техния напредък.
|
2 155.00
|
985.00
|
