| Дейност №1: Организация и управление на проекта: Дейността цели да гарантира изпълнение на проекта при спазване на графика, изразходване на средствата според изискванията на програмата и постигането на заложените цели. По проектът ще бъдат назначени петима експерта: Ръководител на екип, координатор, финансов инвеститорски контрол и експерт „Обществени поръчки”. Назначението на екипа и определянето на възнагражденията ще бъде съобразено с изискванията на ПМС № 119/ 20.05.2014 г. свързани с изпълнението на дейностите по сключени договори и указанията на Управляващия орган.
Дейността предвижда:
- Сформиране на екип на проекта, отговорен за осъществяване на проектните цели и за гарантиране на успешната реализация на дейностите;
- Разпределение на отговорностите на членовете на екипа и конкретни задачи;
- Провеждане на ежемесечни срещи за уточняване на логистични въпроси, свързани с изпълнението на проекта и обсъждане и уточняване на механизми за наблюдение и текущ контрол върху изпълнението на проекта;
- Изпълнение на процедурите за вътрешен мониторинг чрез регулярни срещи на екипа, и отчетност пред Договарящия орган.
Контролът ще се извършва с обичайни методи:
-Изготвяне на график по дейности и прогноза на финансовия поток;
-Времеви графици на задачите;
-Набиране и обработка на ежемесечна оперативна информация по дейности и разходи;
- Осъществяване на инвеститорски контрол от страна Общинска администрация-Попово;
Отговорностите на конкретните членове на екипа и минималните изисквания за заемане на длъжността, са подробно разписани в т.9 "Екип" от формуляра за кандидатстване. |
42 660.00
|
42 610.97
|
| Дейност №2 "Публичност, визуализация на проекта и информационна кампания за информиране на целевите групи и обществеността".: Целта на тази дейност е популяризиране на проекта, неговите цели и дейности, източника на финансовата помощ, прозрачност при неговото изпълнение, и недопускане на дискриминация. Дейността обхваща и провеждане на информационна кампания за информиране на целевите групи. Изпълнението на дейността ще бъде извършено съгласно Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020.
ДЕЙНОСТТА ОБХВАЩА:
1. ПРОВЕЖДАНЕ НА ИНФОРМАЦИОННА КАМПАНИЯ ЗА ИНФОРМИРАНЕ НА ЦЕЛЕВИТЕ ГРУПИ:
През периода 10.2015 г.-02.2016 г., Общинска администрация-Попово организира подготовката на мероприятия по информиране на гражданите и всички заинтересовани лица, допустими за кандидатстване по процедурата. Във връзка с това са подготвени, листовки, плакати и комплект информационни материали с основните акценти на програмата, изискванията за кандидатстване и стъпките за учредяване на сдружение на собствениците. Листовките и плакатите бяха разпространени на видни места в града. На 17.11.2015 г. в сградата на „Дом на културата” – гр. Попово се организира и информационна среща с жителите на гр. Попово. На срещата са представени основните акценти и изискванията за кандидатстване на сдруженията, като също са разпространени подготвените информационни материали и документи за учредяване на сдружение на собствениците. На срещата присъстваха над 80 граждани.
В Общинска администрация –Попово бе сформирана и работна група, която ежедневно да предоставя информация и разяснения на гражданите относно учредяването и кандидатстването на сдруженията на собствениците. Служителите предоставяха образци на приложенията за кандидатстване и допълнителни информационни материали.
Предварителните разходи бяха включени в подаденото към 31.03.2016 г. проектно предложение, с наименование - „Подобряване на енергийната ефективност на 8 броя жилищни сгради в гр. Попово”, с вх. № BG16RFOP001-2.001-0039.
По време на изпълнението на проекта се предвижда и още две срещи с членовете на сдруженията на собствениците за сградите, които са обект на интервенция. На срещите ще бъде подготвена презентация и ще се представи информация за вече подготвения работен проект и конкретните мерки в обектите на интервенция съгласно проектната документация.
2. ИНФОРМАЦИЯ И ПУБЛИЧНОСТ ПО ПРОЕКТА
1. Организиране на две пресконференции – при стартиране и при приключване на проекта – минимум по 60 участника - медии, представители на местна и държавна власт, граждани и др.;
2. Презентационни материали за пресконференциите по 60 бр. тефтери (А5), химикалки, рекламни чаши, чантичка и USB 8gb флаш памет - мин. клас 5;
3. Изработване на 50 бр. плакати, формат А3, с информация за проекта - цели, дейности/резултати, стойност.Плакатите ще бъдат разпространени на видни места в града и около обеките на интервенция;
4. Листовки с информация за проекта (100 бр.)
5. Изработване, доставка и инсталиране на 2 бр. билборд на видно място в града, съгласно изискванията на Наръчника. Билбордът ще бъде с размер 4х3 м. и ще съдържа задължителните реквизити, съгласно изискванията на програмата
6.Изработка и монтаж на 11 бр. обяснителни табели (50х70см) след приключване на СМР дейностите. Табелите ще бъдат монтирани на единадесетте сгради, обекти на интервенция.
7. Провеждане на церемония "Първа копка" за 30 души, съгласно изискванията на Наръчника.
8. Публикации в регионална и местна преса – 3 бр.
Материалите ще съдържат задължителните реквизити за популяризиране на проекта и финансовата подкрепа на ЕС.
При провеждането пресконференцията ще бъдат разработени и мултимедийни презентации, чрез които да се визуализират дейностите, целите и очакваните резултати по проекта. Потенциален брой участници за всяка пресконференция –60. Информираността на гражданите ще се извърши, чрез публикувана на покана на интернет страницата на Община Попово и публикация в пресата. Организирането на пресконференцията и публикацията на интернет страницата на общината ще се осъществи от екипа и по проекта. |
13 250.00
|
8 040.00
|
| Дейност №3: "Разработване на инвестиционни проекти и изпълнение на строително-монтажни работи във връзка с изпълнението на задължителните и препоръчителни мерки в докладите от техническото и енергийно обследване": I. ОБЕКТИ НА ИНТЕРВЕНЦИЯ.
1. ул. „Цар Освободител“ № 1 - РЗП 1 396 м2;
2. ж.к. „Младост“ бл. 15, вх. А, Б, В - РЗП 2 685 м2;
3. ж.к. „Младост“ бл. 102, вх. А, Б, В, Г,Д - РЗП 2 254 м2;
4. ул. „Братя Миладинови“ № 10 - РЗП 825 м2;
5. ул. „Генерал Баранов“ № 1 - РЗП 2 095 м2;
6. ул. „Братя Миладинови“ № 3 - РЗП 1 238,66 м2;
7. ул. „Димитър Благоев“ № 75, вх. А и Б - РЗП 1 271,29 м2;
8. ж.к. „Младост“ бл. 116, вх. А и Б - РЗП 976 м2;
9. ул. „Димитър Благоев“ № 51 - РЗП 2 095 м2;
10. ул. „Димитър Благоев“ № 45 - РЗП 2 095 м2;
11. ул. „България“ № 125, вх. А и Б - РЗП 1 961 м2;
II. ВНЕДРЯВАНЕ НА МЕРКИ ЗА ЕНЕРГИЙНА ЕФЕКТИВНОСТ И СЪПЪТСТВАЩИ СМР ЗА ПРИВЕЖДАНЕ НА СГРАДАТА, СЪГЛАСНО НОРМАТИВНИТЕ ИЗИСКВАНИЯ.
За сградите на ул. „Братя Миладинови“ № 10; ул. „Братя Миладинови“ № 3 и ул. „Димитър Благоев“ № 75, вх. А и Б, които не постигат минимум 60 % енергийни спестявания, с безвъзмездна финансова помощ ще бъдат финансирани единствено задължителните енергоспестяващи мерки, мерки свързани с конструктивното укрепване и мерките за осигуряване на достъпна архитектурна среда, както следва:
- Изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградите в обследванията за енергийна ефективност и които водят до най - малко клас на енергопотребление "С".
- Изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническите обследвания на сградите /съгласно техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти",
- Изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба № 4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания.
В настоящото проектно предложение, за тези три сгради, които не постигат минимум 60 % енергийни спестявания, в проектното предложение не е предвидено изпълнение на останалите мерки, включително и тези, описани като задължителни в техническите паспорти на сградите.
За сградите на ул. „Цар Освободител“ № 1; ж.к. „Младост“ бл. 15, вх. А, Б, В; ж.к. „Младост“ бл. 102, вх. А, Б, В, Г,Д; ул. „Генерал Баранов“ № 1; ж.к. „Младост“ бл. 116, вх. А и Б; ул. „Димитър Благоев“ № 51; ул. „Димитър Благоев“ № 45; ул. „България“ № 125, вх. А и Б; освен задължителните енергоспестяващи мерки, мерки свързани с конструктивното укрепване и мерките за осигуряване на достъпна архитектурна среда, с безвъзмездна финансова помощ ще бъдат финансирани и останалите мерки, както задължителните, така и препоръчителните мерки, предписани в техническото обследване на обекта, както следва:
- Изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградите в обследванията за енергийна ефективност и които водят до най - малко клас на енергопотребление "С".
- Изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническите обследвания на сградите /съгласно техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти",
- Изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба № 4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания.
- Изпълнение на останалите задължителни и препоръчителни мерки, предписани в техническото обследване на сградите (съгласно техническите паспорти на сградите, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти). |
2 381 996.79
|
2 634 653.53
|
| Дейност №4 "Строителен надзор и оценка за съответствие": Съгласно българското законодателство упражняването на независим строителен надзор е задължително за изпълнението на строителните дейности за строежите от първа до четвърта категория, следователно обектите в настоящето проектно предложение, които са трета и четвърта категория, задължително подлежат на строителен надзор. Изпълнителят на тези услуги - ще има за задача да извършва мониторинг (да наблюдава) Изпълнителя на строителните дейности (Строителя) и да докладва на Възложителя при откриване на несъответствия в качеството на използваните материали, техническите характеристики, стандартните норми и други отклонения от предварително договорения обхват и качество на строителните дейности. Дейността включва и изготвяне на доклад за Оценка за съответствие на инвестиционния проект със същественото изискване по чл. 169, ал. 1, т. 6, изготвена на основание чл. 142, ал. 9 от ЗУТ и по реда на Наредба № 7 от 2004 г. за енергийна ефективност, топлосъхранение и икономия на енергия в сгради.
Изпълнителят упражняващ строителен надзор ще бъде отговорен за изпълнението на всички изисквания на ЗУТ и поднормативните актове към него, свързани с надзора на строителни дейности. По време на изпълнението на строителството надзорът ще следи основно за:
- Законосъобразно започване на строежа;
- Пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството;
- Изпълнение на строежите съобразно одобрените инвестиционни проекти и изискванията на приложимите нормативни актове и техническите спецификации;
- Спазване на условията за безопасност на труда;
- Недопускане увреждането на трети лица и имоти вследствие на строителството;
- Годността на строежа за въвеждане в експлоатация;
- Оценката за достъпност на строежа от лица с увреждания;
- Достоверността на данните в изготвените протоколи и актове. |
70 844.82
|
39 095.68
|
| Дейност №5 "Въвеждане в експлоатация на обновените обекти": Обновените многофамилни жилищни сгради представляват строежи трета и четвърта категория, съгласно ЗУТ и се въвеждат в експлоатация след издаване на Разрешение за ползване или Удостоверение за въвеждане в експлоатация, съгласно чл. 177 ал. 2 и ал. 3 от ЗУТ. След изпълнението на строително-ремонтните работи, в съответствие с издадените строителни книжа, заверената екзекутивна документация, всички изисквания към строежите съгласно ЗУТ и поднормативната база към него, както и в съответствие с условията на сключения договор/и ,се пристъпва към издаване на съответните документи. Към тях се прилагат изготвените окончателни доклади за всеки един обект от лицето, упражняващо строителен надзор, акт образец No.15 и други документи, съгласно изискванията на ЗУТ и ЗЕЕ.
Дейността включва разходи за издаване на удостоверение от „Агенция по геодезия, картография и кадастър”, издаване на окончателни енергийни паспорти, становища, замервания, такси и съгласувателни писма.
Забележка: За някои от разходите не е начисляван ДДС. |
36 884.78
|
4 336.98
|
| Дейност №6 "Извършване на независим финансов одит": Дейността е необходима с оглед спазването на стриктна финансова дисциплина при разходването на отпуснатите безвъзмездни средства и осигуряване на прозрачност при изпълнението на проекта.
При изпълнение на дейността ще се спазва Инструкцията за извършване на ангажименти за договорени процедури във връзка с проекти, съфинансирани със средства от Структурните фондове и Кохезионния фонд на ЕС на Сертифициращия орган от м. юли 2013 г. Сертифициран одитор ще изготви доклад за финансов одит на проекта при приключване на проектните дейности. |
24 000.00
|
5 487.00
|
