| Управление и изпълнение на проекта / Management and implementation of the project: В изпълнение на дейността ще бъде сформиран Екип за управление и изпълнение на Проекта непосредствено след сключване на ДБФП и практическото му стартиране. Екипът ще организира и контролира всички необходимите дейности, свързани с изпълнението на Проекта и договора за БФП, в това число: сключени и изпълнени договори за обществени поръчки- мониторинг и контрол; извършени плащания на изпълнители, проектен екип, партньор и др.; осигуряване на правилно, законосъобразно, административно, техническо и финансово управление и изпълнение на Проекта; осигуряване на съответствие на отделни компоненти на проекта с приложимото българско и европейско законодателство; законосъобразното разходване на средства; целесъобразност на поеманите задължения и извършваните разходи; оценка и докладване за напредъка и изпълнението на Проекта; докладване на нередности; цялостно съхранението на документацията; организиране и извършване на проверки на място на изпълнението на монтажните дейности, с оглед потвърждаване на действителното им извършване; осъществяване на координация и взаимодействие с отдели и звена на общинската администрация, както и с външни институции, по отношение на процедури, които трябва да бъдат извършени във връзка с изпълнението на Проекта; комуникация с партньора и Програмния оператор, oпределяне на таргет групи и заинтересовани страни и други.
Изпълнението на дейността ще гарантира устойчивото и качествено изпълнение на Проекта в съответствие със заложените цели и очаквани резултати.
Екипът за управление и изпълнение на проекта ще се състои от: ръководител, координатор, финансов експерт, технически експерт, експерт обществени поръчки и технически сътрудник.
For the implementation of the activity a Project Management and Implementation Team will be formed immediately after the conclusion of the Subsidy contract and its practical launch. The team will organize and control all the necessary activities related to the implementation of the Project and the Subsidy contract, including: concluded and executed public procurement contracts - monitoring and control; payments made to contractors, project team members, partner, etc .; ensuring proper, lawful, administrative, technical and financial management and implementation of the Project; ensuring compliance of individual components of the project with applicable Bulgarian and European legislation; the lawful spending of funds; the appropriateness of the commitments and the expenditures incurred; evaluation and reporting on the progress and implementation of the Project; reporting irregularities; complete storage of the documentation; organizing and carrying out on-the spot inspections of the assembly activities in order to confirm their actual completion; coordination and interaction with the departments and units of the municipal administration, as well as with external institutions, regarding the procedures to be carried out in connection with the implementation of the Project; communication with the partner and the Program Operator, identifying target groups and stakeholders and others.
The implementation of the activity will ensure the sustainable and quality implementation of the Project in accordance with the set goals and expected results.
The project management and implementation team will consist of: Manager, Coordinator, Financial Expert, Technical Expert,Public procurement expert and Technical assistant. |
68 042.00
|
42 617.06
|
| Публичност, информация и визуализация/Publicity, information and visualization: Предвидени са комплекс от мерки за популяризирне приноса на ФМ на ЕИП 2014-2021 за намаляване на икономическите и социални неравенства в Европа, укрепването на двустранните отношения м/у държавите донори и бенефициери и заложените в Проекта дейности, цели, обхват и очаквани резултати сред широката общественост, медиите и заинтересованите страни гарантирайки по този начин откритост. Заложените мерки са съобразени с Анекс 3-Ръководство за комуникация и дизайн и ще съдържат всички задължителни изкисвания. Кампанията е фокусирана върху:
-Разработване и поддържане на уебсайт с отделен домейн, чрез който да запознаваме обществото с работата, която вършим в рамките на ФМ и реалните промени в живота на хората, които постигаме. Уеб сайтът ще съдържа новини и актуална информация на бълг. и англ.език за изпълняваните дейности, резултати и въздействието на Проекта, както и информация за Програмата, грантовете, участието на Green zone AS;
-Организиране на едно посещение на място по време на изпълнението на проекта за обществеността или пресата, с цел повишаване на обществената осведоменост;
-Две планирани пресконференции, които ще изиграят ролята на акцентни моменти от общата комуникационна среда, създадена с цел популяризиране на Проекта. В пресконференциите ще бъдат поканени медии и институции, имащи отношение към Проекта. Встъпителната пресконференция в началото, а заключителната преди приключване на Проекта;
-Изработване и монтаж на метална информационна табела;
-Разработване и разпространение на информационни брошури-500 бр.
А set of measures are envisaged aimed to promote the contribution of FM of the EEA 2014-2021 to reducing economic and social inequalities in Europe, strengthening bilateral relations between donor and beneficiary countries and the activities set out in the Project, objectives, scope and expected results among the general public, media and stakeholders, thus guaranteeing openness. The measures are in accordance with Annex 3-Communication and Design Guidelines and will contain all mandatory requirements. The campaign focuses on:
-Developing and maintaining a project web site with a separate domain, through which we will familiarize the society with the work we do within the FM and the real changes in the lives of people we achieve. The Website will contain news and current information in BG and EN about the activities carried and the results and impact of the Project, as well as information on the Program, grants and the participation of Green zone AS;
-Organization of one the spot visit for the public or the press, to present the Project to raise public awareness;
-Two planned press conferences to serve as highlights of the overall communication environment created to promote the Project. Press conferences will invite media and institutions relevant to the Project. The introductory press conference at the beginning of the project and the final before its completion;
-Design and installation а metal information board;
-Development and distribution of information brochures - 500pc. |
10 000.00
|
6 660.00
|
| Одит на бенефициента/Beneficiary audit: Тази дейност включва изразяване на независимо одиторско мнение относно законосъобразното и целесъобразно изпълнение на Проекта в съответствие с международните одиторски стандарти, при съблюдаване на изискванията на приложимото национално законодателство и съотносимите към него нормативни актове, осигуряващи принципите на прозрачност, устойчивост и добро финансово управление на Проекта. Целта е да се извърши навременна и независима оценка на разходите, предвидени в бюджета на Проекта, и да се проверят документите, подготвени във връзка с неговото изпълнение. Одиторът се ангажира да извърши одит на проекта в съответствие с изискванията на приложимото национално законодателство, Международни одиторски стандарти и Регламент за ФИП на ЕИП 2014 - 2021 г.
This activity involves expressing an independent auditor's opinion on the lawful and appropriate implementation of the Project in accordance with international auditing standards, while observing the requirements of applicable national legislation and relevant normative acts ensuring the principles of transparency, sustainability and sound financial management of the Project.The aim is to carry out a timely and independent assessment of the expenditure foreseen in the Project budget and to check the documents prepared in connection with its implementation. The auditor undertakes to audit the project in accordance with the requirements of the applicable national legislation, International Standards on Auditing and EEA Financial Regulation 2014-2021. |
9 130.00
|
960.00
|
| Обмяна на опит, знания и най-добри практики на управленско и експертно ниво, предоставени от Партньора/Exchange of experience, knowledge and best practices at management and expert level provided by the Partner: Дейността е насочена към укрепване на двустранните отношения за споделяне на опит и иновационни методи м/у представители на екипа на Проекта, целевите групи, заинтересовани страни и Грийн зон за взаимодействие и диалог по въпроси за повишаване на енергийната ефективност (EE) и намаляване на парниковите газове. Дейността включва: организиране и провеждане на учебно посещение в гр. Осло за придобиване на нови знания и добри практики за подобряване на ЕЕ в общината, повишаване на експертния капацитет в областта на възобновяемата енергия, ЕЕ и управлението на енергия. Осигуряване на квалифициран персонал за работа по проекта. Осигуряване на одит.
Партньорът ще осъществи цялостната реализиция на учебното посещение, в т.ч. осигуряване на: зала и мултимедия; транспорт за посещение на обекти на място за представяне на добри практики; експерти, представители на местните/регионални/национални власти, имащи отношение в сферата на ЕЕ, възобновяемите източници и Умни градове, и заинтересовани страни). Грийн зон ще осигури представители, които да вземат участие в организираните от бенефициента пресконференции.
Партньорът ще осигури квалифициран персонал, състоящ се от трима представители: Координатор в областта на политиките на държавните и местните органи в екологията и ВЕИ, който ще организира и координира учебно посещение в гр. Осло за обмен на опит и знания; Координатор в област координация и взаимодействие - осъществява комуникация с екипа на общината по проекта, координира дейностите м/у екипите общината и Партньор, чрез имейли, писма, телефонни разговори и скайп конферентни връзки, контрол при отразяването в доклади по проекта, с оглед успешното изпълнение, включително неговото отчитане; Координатор в областта на планиране на дейността на общините свързана с ЕЕ на общините, който ще споделя опит, знания и най–добри практики в областта на планирането и подготовката на плановете –средносрочни и дългосрочни-за ЕЕ в съответствие с новите политики на ЕК.
С оглед осигуряване на условия за ефективно и ефикасно финансово управление, в съответствие със съответните стандарти на законодателството, разходите на Партньора, реализирани на територията на страната донор ще бъдат проверени и доказани чрез: Доклад от независим одитор, квалифициран да извършва предвидени в закона одити на счетоводни документи, удостоверяващ, че претендираните разходи са извършени в съответствие с Регламента, националното право и съответните национални счетоводни практики.
The activity is aimed at strengthening the bilateral relations for sharing experience and innovative methods between representatives of the project team, target groups, stakeholders and the Partner-Green Zone for interaction and dialogue on energy efficiency (EE) issues and greenhouse gas reduction. The activity includes: organizing and conducting a study visit to Oslo to acquire new knowledge and good practices for improving EE in the municipality, enhancing the expertise in the field of renewable energy, EE and energy management. The partner will provide representatives to participate in the press conferences organized by the beneficiary. Providing qualified personnel to work on the project. Audit assurance.
The partner will carry out the overall realization of the study visit, incl. provision of: hall and multimedia; transportation for site visits to present good practices; experts, representatives of local / regional / national authorities involved in the field of EE, renewables and Smart cities, and interested parties).
The partner will provide qualified staff consisting of three representatives:- State and local environmental and RES policy coordinator who will organize and coordinate a study visit to Oslo to share experience and knowledge;-coordinator in the field of coordination and interaction - communicates with the project team of the municipality, coordinates the activities between the teams of the municipality and the Partner, through emails, letters, telephone conversations and |
38 140.00
|
26 751.41
|
| Рехабилитация и модернизация на системата за външно изкуствено осветление на Столична община, доставка, монтаж, демонтаж/
Rehabilitation and modernization of a system for external artificial lighting of Sofia Municipality, delivery, installation, dismantling: Изпълнението на дейността предвижда рехабилитация и модернизация на СВИО на ключови булеварди, както следва:
• Южна дъга (СОП)-от кръгово Арена-Младост до бул. „Цар Борис III“- дейностите ще се финансират със средства от бюджета на Столична община.
• Цариградско шосе–от Пътен възел (ПВ) „7 километър“ до ПВ „Южна дъга“, Източна тангента, Автомагистрала „Тракия“;
•Бул. „Г. М. Димитров“- от ПВ „4 километър“ до бул. „Симеоновско шосе“;
•Бул. „Симеоновско шосе“–от бул. „Г. М. Димитров“ до Южна дъга (СОП);
•Алея Яворов и бул. „Ситняково“–от бул. „Н. Й. Вапцаров“ до ПВ Подуяне;
•Бул.„Данаил Николаев“ от ПВ Подуяне до Кръгово ПВ Сточна гара;
•Бул.„Сливница“–от кръгово ПВ Сточна гара до ул. „Опълченска“;
•Бул.„Ботевградско шосе“-от ПВ Подуяне до ПВ Северна скоростна тангента.
-Цялостна подмяна/демонтаж и монтаж/ на съществуващи (неефективни) улични осветители на територията на проектното предложение. Демонтиране на 3342бр. стари конвенционални осветителни тела; Доставка и монтаж на 3010 бр. нови LED осветителни тела; Пускане на осветителните тела в експлоатация.
-Инсталиране и интегриране на система за автоматизация и управление и за дистанционен мониторинг на потреблението на ел.енергия от СВИО, със следните функции: включване и изключване на осветителите в съответствие с предвалително зададен график; визуализиране състоянието на касетите-включено, изключено, авария; отчитане в реално време разхода на енергия по касети/клонове; подаване на информация за увеличена, занижена консумация на ел. енергия и нерегламентиран достъп до таблото; предоставяне в реално време и съхраняване/архивиране на информация за количествените и качествените показатели за доставената ел. енергия; възможност за извличане на справки за изминал период. Връзката между компонентите следва да се осъществява чрез GPRS мрежа на мобилен оператор. Системата включва хардуер и софтуер.
-Използване на ел. енергия от възобновяеми източници – СВИО с ел. захранване от фотоволтаични слънчеви колектори. Разработен е типов идеен проект за използване на ел. енергия от фотоволтаични панели за осветяване на улици, публични пространства, тунели и подлези с цел повишаване на ЕЕ на СВИО. На базата на критерии за оптимално съотношение на цена,ЕЕ, качество и функционални възможности е разработено многовариантно проектно решение на фотоволтаична СИВО с обща инсталирана мощност 400W. Разработени са различни системни, конструктивно-технически и дизайнерски варианти: със и без акумулаторни батерии; с индивидуални и групови фотоволтаични панели; с изцяло соларно и смесено захранване; с и без димиране и др. Видът и дизайнът на телата се определят за конретния обект (улица, парк, пешеходна зона, тунел или подлез). Изработения технически инвестиционен проект за осветяване на транспортен подлез е в съответствие с предложената в Доклада ЕСМ и заложените средства за нейната реализация.Предвижда се монтаж на 18 бр. LED ОТ с обща мощност до 400W, захранвани от групов фотоволтаичен панел. Не се предвижда използване на акумулаторни батерии. За захранване на осветлението през нощта и при лоши метеорологични условия ще се използва ел. енергия от електроразпределителната мрежа.
The implementation of the activity foresees rehabilitation and modernization of SEAL on key boulevards as follows:
•Southern Arc (SOP) - from the circular Arena-Mladost to “Tsar Boris III” Blvd.- the activities will be financed with funds from the budget of Sofia Municipality;
•Blvd. "Tzarigradsko shosse" - from Road junction (7 km) to Southern Arc, East Tangent, Trakia Highway;
•Blvd. "G.M. Dimitrov" - from the "4 kilometers" PV to "Simeonovsko Shosse" Blvd;
•Blvd. Simeonovsko Shosse Road - from G.M. Dimitrov Blvd. to Southern Arc (SOP);
•Yavorov Alley and "Sitnyakovo" Blvd. - from "N.Y. Vaptsarov" Blvd. to Poduyane PV;
•Blvd. "Danail Nikolaev" from Poduyane PV to Circular PV Stochna Station;
•Blvd. "Slivnitsa" - from the circular fire station Stochna gara to Opalchenska street; |
913 040.00
|
912 851.83
|
| Посещения на Партньорите от Грийн Зон в България/Green Zone Partners' visits to Bulgaria
: Изпълнението на дейността е необходимо с цел създаване на двустранни отношения за споделяне на опит и иновационни методи между представители на екипа за управление на проекта, целевите групи, други заинтересовани страни и партньора по проекта Грийн Зон, както и осигуряване на участето на трима представители от страна на партньора в подготовката и реализацията на кръгла маса за обмяна на опит на територията на гр. София и участие на двама представители в първата (встъпителна) и третата (закриваща) пренсконференции организирани в изпълнение на проектните дейности. За изпълнението на дейността ще бъде използван сключен договор по реда на ЗОП м/у СО и избран изпълнител на дейност "Осигуряване на самолетни билети за служебните пътувания в страната и чужбина и предоставяне на съпътстващи услуги за нуждите на СО".
The implementation of the activity is necessary for the purpose of creation bilateral relations for sharing experience and innovative methods between representatives of the project management team, target groups, other stakeholders and Green Zone AS project partner, as well as ensuring the participation of three partner members in the preparation and implementation at a round table for exchange of experience on the territory of Sofia and participation of two members in the first (introductory) and third (closing) press conferences organized in the implementation of the project activities. A contract in accordance with the Public Procurement Law and the selected contractor of the activity "Provision of air tickets for business trips in the country and abroad and provision of accompanying services for the needs of the CA" will be used for the implementation of the activity, |
5 868.00
|
4 181.19
|
| Посещение на членове на екипа за управление и изпълнение на Проекта в Норвегия/ Visits of members of the Project Management and Implementation Team in Norway : Изпълнението на дейността е необходимо с цел създаване на двустранни отношения за споделяне на опит и иновационни методи между представители на екипа за управление на проекта, целевите групи, други заинтересовани страни и партньора по проекта Грийн Зон, както и осигуряване на участето на членове на екипа за управление и изпълнение на Проекта в обучение, организиранo в изпълнение на проектните дейности.
The implementation of the activity is necessary in order to create bilateral relations for sharing experience and innovative methods between representatives of the project management team, target groups, other stakeholders and the Green Zone AS, as well as ensuring the participation of team members for project management and implementation in training organized in the implementation of project activities. |
6 483.58
|
6 438.27
|
