| Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет чрез въвеждане и сертифициране на ISO 9001: Като модерна организация, осъществяваща своята специфична икономическа дейност в условията на конкурентна борба с висок интензитет и динамични, непредвидими и непрекъснато нарастващи изисквания на външната среда, ЕТ ИВАН ТОДОРОВ 98 трябва да предприема навременни и адекватни стратегически действия в отговор на тези условия, за да може да осигури своята устойчивост, развитие и защита на пазарните си позиции. Към настоящия момент в фирмата няма изградена система за управление на качеството по ISO 9001. Ръководството на организацията осъзнава необходимостта от приложение на подход, ориентиран към клиента и неговите индивидуални нужди, за да си осигури неговата лоялност и да изгради стабилни дългосрочни договорни взаимоотношения.
Основните ограничения (проблеми) пред развитието на дружеството, въз основа на които са идентифицирани нуждите и е предвидена настоящата дейност по проект са следните:
1. Проблем - Затруднено идентифициране, проследимост и контрол на документооборота- Необходимост от разписване и прилагане на ефективна процедура за въвеждане, проследяване, извеждане и архивиране на всеки издаден документ, което ще доведе до намаляване на документооборота и улеснено управление на записите, свързани с дейностите в организацията.
2. Проблем - Незадоволителна ефективност на работните процеси, висока себестойност на предлаганите продуктите/ услуги и невъзможност да се постигне пълна удовлетвореност у клиентите
3.Проблем - Невъзможност за оптимизиране организацията на дейноста по начин, който да позволи подобряване на качеството на предоставяните продукти/услуги и преструктуриране и подобряване на пазарните позиции;Необходимост от изграждане и въвеждане на система за управление на качеството, която ще гарантира подобрена ефективност на работните процеси и качество на всеки извършван в дружеството процес и дейност и ще подобри организацията на цялостната дейност на компанията и сертифициране на въведената система, в следствие, на което ще се подобрят пазарните позиции на ЕТ ИВАН ТОДОРОВ 98.
Разработване, внедряване, провеждане на вътрешен одит и сертифициране на СУК по стандарт ISO 9001. Дейността ще премине през следните етапи:
Диагностика на системата за управление на качеството
• провеждане на предварителна среща (предварителен одит) с Ръководството на фирмата;
• извършване на анализ на настоящото състояние по отношение на осигуряване на качеството, и по-специално удовлетворяване на изискванията на клиента;
• провеждане на обучение на ръководството за запознаване със структурата и изискванията на ISO 9001;
• определяне на Представител на ръководството и на специалисти от фирмата, които ще бъдат ангажирани с разработването, документирането, внедряването и по-нататъшното поддържане на системата за управление на качеството;
• анализ на документите и дейностите, определяне на процесите, разкриване на слабите места и определяне на необходимата документация, ресурси и обучение, произтичащи от изискванията на ISO 9001.
Разработване и внедряване на системата за управление на качеството
• Определяне на Политика и Цели по качеството;
• Разработване на проекти на необходимите документи на системата за управление на качеството /Наръчник, Процедури, Инструкции, Оперативни документи и др./;
• Съвместен преглед и редакция на проектите с представители на фирмата и консултантския екип, съгласуване и утвърждаване от ръководството на фирмата;
• Провеждане на обучение на подбрани служители на фирмата за придобиване на квалификация “Вътрешен одитор” и “Мениджър по качеството”;
• Организиране и пробно внедряване на документите на системата за управление на качеството;
• Провеждане на вътрешен одит на внедрените документи на системата за управление на качеството;
• Назначаване и изпълнение на коригиращи и превантивни действия по отстраняване на несъответствия, установени при вътрешните одити;
• Сертифициране и придобиване на сертификат.
|
15 000.00
|
14 700.00
|
| Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез разработване и внедряване на ERP система: Част от стратегията за развитие на дружеството е свързана с непрекъснато подобрение на производствения процес, разнообразяване на продуктовия асортимент, привличане на нови клиенти и навлизане на нови пазари. Тази стратегия може да бъде осъществена чрез непрекъснати инвестиции в нови машини и оборудване, обучение на персонала, инвестиции в софтуер, който да улесни и подпомага цялостния процес на управление и дейността на организацията ни. Внедряването и използването на ERP системата в предприятието ще подпомогне осъществяването на тази стратегия, тъй като ще се постигне интегриране на основните процеси, възможност за множество анализи и справки, автоматизиране на част от работния процес и подпомага дейността ни във всички аспекти от производството до финансовата политика.
Предвид това по настоящия проект се предвижда разработване и внедряване на следната ERP система, чиито основни модули ще бъдат:
Управление на проекти- дефинира и управлява основни параметри като клиент, обект и вид на поръчката, количества, отчетни периоди, срокове, етапи, приоритети,изпълните(и), вложени материали и др; осигурява се интеграция и връзка към другите модули, реално време отразяване на необходимите, доставени и вложени количества в материалите, времената и себестойностите; разпределение на количествено дефинираните поръчки/проекти към съответни производствени вериги; връзка към работните графици на служителите.
Управление на отношенията с клиенти- Данните, които се показват са в реално време и се получават от всички, свързани с клиентите модули; достъп до пълната история на взаимоотношенията с контрагента ; всички потенциални продажби, проекти или възможности да бъдат свързани с клиента или проспекта и да се проследи целият им цикъл на изпълнение; неограничен брой дейности като телефонни обаждания, срещи, изпратени оферти и поръчки и т.н.
Управление на финанси – следене напаричните потоци и наличности в компанията; детайлни справки за всяко отделно движение на пари от и към компанията, вземания, задължения; управлява цялото движение на финансови документи, създадени от служителите - проформи, разписки, фактури и др.,както и движението по банковите сметки на фирмата, данъци, изплатени аванси и др.; оценка на рентабилността.
Управление на материалите- управлява пълната номенклатура от материали и спецификации на крайни изделия, както и отразяването на реалното потребление на материали в складовата наличност; подробни справки за материалите, участието им в различни готови изделия, разчети по различни разходни норми; заприхождавания, изписвания, резервации, трансфери; поддържа съответния документооборот, свързан с движението на материали, (складови разписки, планови задания и др.)
Управление на отпадъците- необходими данни, свързани с обработката на отпадни продукти, например от гледна точка на логистиката, от правна гледна точка, физико-химични характеристики и т.н.; въвеждани каталози на отпадъците и кодове на отпадъците; въвеждат се количествата на отпадъците и се задейства по-нататъшното обработване на отпадъка; създавани, разпечатвани и управлявани различни типове документи за обработка на отпадъчни продукти; създадени множество отчети, свързани с управлението на отпадъците.
Склад и логистика- свързване и координация на всички дейности по управление на материалните, финансовите и информационните потоци в компанията;обединява управлението на различни логистични дейности като: обслужване на клиенти; обработка на поръчки ;управление на запасите; управление на заявки; снабдяване; складиране; адресиране на складови пространства; управление на върнати стоки, брак и др.
|
232 000.00
|
232 000.00
|
| Дейност за развитие и укрепване на управленския капацитет на предприятието чрез закупуване на ново оборудване необходимо за въвеждане на ISO 9001- Широкоформатен цветен принтер- 1 бр. и Спектрофотометър- 1 бр.: Възприемането на Система за управление на качеството е стратегическо решение на ръководството на дружеството, чиято разработка и изпълнение да създаде нова организационна реалност чрез решителна намеса в управление на целите на компанията, съзнателно подобряване на качеството и генериране на нови концепции за ефективността. Чрез системата ще се постигне повишаване на продуктивността, в следствие на подобрение на основните процеси, като същевременно се цели оптимално икономично използване на ресурсите, повишено качество и ориентация към непрекъснато осъвършенстване, която позволява да се търсят варианти за подобрение на вече постигнати цели. Ръководството на компанията идентифицира и необходимостта от закупуване на оборудване за осигуряване на постигане съответствие със СУК
За да приведе процеса на предоставяне на издателски услуги и изработване на основните изделия като магазинни вестници, книги, каталози, фотокниги, брошури, е необходимо придобиването на съвременно високотехнологично оборудване, чрез което да се осигури реално подобряване на качеството. По проекта се предвижда закупуване на принтер от последно поколение. Към момента дружеството не разполага с такъв вид оборудване. Активът е от последно поколение и се отличава със своята точност на полагане на цветовете, а начинът на полагане им придава по-голяма издръжливост и здравина. В момента дейността се възлага на външни подизпълнители, които не работят с необходимата скорост и качество, която да задоволи търсенето на услугите на компанията и води до неефективност на работния процес. Със закупуването на принтера ще се увеличи капацитета на производство на печат на 20%. Новата машина ще подобри качеството и скоростта на предлаганите услуги. Ще даде възможност за увеличаване рентабилността при отпечатването на книги и други печатни изделия. Принтерът се характеризира с бърза обработка и отлична прогнозируемост при интеграция в цялостни PDF работни процеси; повишена сигурност благодарение на вграден контролер, сигурна свързаност в облака, вградена функция за автентикация на потребителя и опционен сваляем твърд диск; оптимално време за безотказна работа и ниво на качеството благодарение на автоматичното коригиране на неизправностите на дюзите без прекъсване на работния процес;новоразработен път на печатните носители без контакт с отпечатаната повърхност; изключителни резултати при сканиране на отбелязани с маркер зони; сензорен интерфейс, управляван с жестове като при таблет, достъпен и чрез мобилни и облачно свързани устройства. За подобряване на качеството на предлаганите към настоящия момент услуги е необходимо и закупуване на Спектрофотометър.Той е от изключителан важност за работните процеси на криейтив и предпечатния отдел, които зависят от акуратния цвят в работния поток. Чрез него ефектнивно ще се управлява и измерва цвета. Активът позволява да се измерва и сканира цвета спектрално, да се постигне прецизен цвят на всички дисплеи, да се използва за линеаризиране на принтерите, като лесно се добавят и допълнителни функционалности чрез модулите за други устройства. Благодарение на оборудване дружеството безпроблемно ще може да:
-Създава профили при всякакви светлинни условия за оптимална визуализация на цветово критичните задания.
-Избор на неограничени комбинации на параметрите гама, цветна температура на бялата точка и яркост, включително: избрана стойност на гама; избрана стойност на цветната температура на бялата точка в широк диапазон; бялата точка може да симулира белотата на хартия; измерена стойност на яркостта;
- Проверка на дисплея за съответствие с еталонните параметри;
- Оптимизиране на сивия баланс за по-неутрални и по-добри градации на сивото
- Създаване на протокол за прецизността на профилирането
- Настройка на предупреждение за необходимост от ново калибриране/профилиране с цел поддържане на
точни цветове в целия срок на използване на монитора;
-Използване на автоматичната калибрация за най-професионалните монитори за графична работа
|
100 000.00
|
100 000.00
|
