| Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет на предприятията, чрез ре-сертификация на вече въведените от предприятието системи за управление на качеството ISO 9001 и на околната среда ISO 14001: Изпълнението на дейността ще допринесе пряко за постигането на първата специфична цел на проекта "КОЗИРОГ ИНФО ПРО", а именно да се извърши преход към последните версии на внедрените международно признати стандарти ISO 9001 и ISO 14001 и ре-сертификация, което ще осигури и гарантира съответствие на системите за управление на качеството и на околната среда с актуалната в международен план бизнес среда.
Системите за управление представляват инструмент, осъвременяването на който ще даде възможност на Козирог ЕООД да гарантира на своите потребители и партньори способността си трайно да предоставя актуални и качествени услуги и продукти.
Към момента предприятието има внедрени системи за управление на качеството и на околната среда:
- ISO 9001:2008 с валиден сертификато №15/025, издаден на 30.06.2015 г., валиден до 29.06.2018 г.;
- ISO 14001:2005 с валиден сертификат №15/026, издаден на 30.06.2015 г., валиден до 29.06.2018 г.
Като част от дейността се предвиждат следните поддейности:
1. Адаптиране на наличните системи за управление в съответствие с изискванията на най-новата версия от 2015 г. на стандартите ISO 9001 и ISO 14001;
2. Ре-сертификация на системите за управление в съответствие с изискванията на стандартите ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015.
Необходимо е осигуряване на съответния административен и технически капацитет за внедряване и сертифициране на системите за управление чрез предоставяне на подкрепа за следните специализирани услуги:
А) Услуга по адаптиране на наличните системи за управление, в съответствие с изискванията на новата версия на стандартите ISO 9001 и ISO 14001, 1 бр.
Описание: Предоставяне на външна услуга, която да включва:
1. Провеждане на преглед на състоянието. Изготвяне на план за преход;
2. Преработка и актуализация на наличната документация от съществуващите системи за управление (политики, процедури, формуляри и други помощни документи, инструкции);
3. Обучения за прилагане на новите изисквания (на ръководния персонал и на отговорните специалисти);
4. Подготовка за ре-сертифициране, вкл. извършване на вътрешни одити, доклади и консултиране за провеждане преглед от ръководството;
5. Консултиране и съдействие по време на ре-сертификационните одити по ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015. Консултиране за отстраняване на евентуални забележки от документацията на системите за управление.
Разходът, планиран за тази услуга е посочен в бюджетно перо 11.1 и е на стойност 14 000.00 лв.
Б) Услуга по ре-сертифициране на въведените системи за управление в съответствие с изискванията на международните стандарти ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015, 1 бр.
Описание: Предоставяне на външна услуга за извършване на акредитирана сертификационна оценка и сертификация на внедрените системи за управление в съответствие с изискванията на международните стандарти ISO 9001 и ISO 14001 в Козирог ЕООД. Услугата трябва да бъде извършена от акредитирана за предоставяне на този тип специализирани услуги организация.
Разходът, планиран за тази услуга е посочен в бюджетно перо 11.2 и е на стойност 10 000.00 лв.
Всеки един от процесите във фирмата ще се контролира в съответствие с актуализираните процедури, инструкции, наръчник, политики, цели, фирмени методики и др. документи.
Следващите дейности за инвестиции в оборудване и ERP са свързани и ще допринесат за изпълнение на актуализираните клаузи от стандартите ISO 9001 и ISO 14001, свързани с притежаването на необходимите организационни и технологични ресурси, осигуряващи постигането на съответствие на предлаганите услуги и продукти.
Изпълнението на дейността ще осигури по-висока ефективност на управленските процеси и адекватност на бизнес решенията, услугите и продуктите. Това ще доведе до трайно подобряване на качеството, съкращаване на срокавете за изпълнение, минимизиране на вредното влияние върху околната среда и осигуряване на по-високо доверие в клиентите, повишавайки конкурентоспособността на дружеството в национален и международен мащаб. |
24 000.00
|
23 300.00
|
| Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет на предприятията, чрез инвестиции в ново оборудване, допринасящо за спазване на съответствието с изискванията на въведените ре-сертифицирани системи за управление.: Настоящата дейност е с свързана с осигуряване на необходимата производствена инфраструктура, която ще допринесе за спазването на актуалните изискванията на стандартите ISO 9001 и ISO 14001 и така ще спомогне Козирог ЕООД да се придържа към последните тенденции в отрасъла.
В рамките на дейността ще бъде закупена и въведена в експлоатация Автоматична машина за изработване на шити или лепени книжни тела. Производството на фотоалбуми е ниша в печатарството, която през последните години отчита сериозен потенциал. В крачка с новостите на пазара, фотоалбумите са част от продуктовото портфолио на Козирог ЕООД, но производствените процеси в тази част не са на необходимото ниво. Процесът е полуавтоматизиран и не малка част от важните дейности в него се извършват ръчно (например полагането на лепило, подреждането на листата, пренастройка на размери и т.н.). Това очаквано се отразява на качеството на крайния продукт, количествата на използваните суровини (основно хартия и лепило), отпадък от производството и бракувана продукция. Освен незадоволителния икономически ефект, описаният работен процес е сериозна предпоставка за отклонение от регламентираните в дружеството системи за управление на качеството и околната среда.
Закупуването на предвидения в дейността актив ще автоматизира изцяло описания процес, с което възможността за отклонение от залегналите във фирмената политика процеси ще се намали значително и така ще допринесе към покриването на изискванията на стандарти ISO 9001 и ISO 14001.
Със закупуването на машината за изработване на шити или лепени книжни тела ще се постигне покриване на клауза 6 “Планиране” и клауза 7 “Поддържане” от версия 2015 на стандарт ISO 9001. Клауза 6 е свързана с предвиждане на действия за овладяване на рисковете пред дружеството и възможностите за тяхното преодоляване, планиране на качеството и дейности за неговото постигане. Осигуряването на автоматизация на процеса на производство на фотоалбуми веднага ще рефлектира върху намален риск от производството на некачествени продукти и възможност за реализация в дългосрочен план за производство на качествени фотоалбуми. Клауза 7 и по-конкретно 7.1. “Ресурси”, регламентира изискване организацията да осигури ресурси, необходими за разработване, прилагане, поддържане и непрекъснато подобрение на СУК. Версия 2015 на стандарта включва допълнителни пояснения и изисквания към тази клауза, като акцентира върху процесния подход, чрез необходимост от осигуряване на необходимата инфраструктура и заобикаляща среда, необходима за постигане на съответствие на продуктите и услугите. Предвиденият актив в настоящата дейност ще бъде част от тази заобикаляща среда и ще осигури необходимото качество на част от предлаганите продукти и услуги на дружеството, с което ще допринесе за покриване на изискванията на стандарт ISO 9001:2015 г.
Що се отнася до СУОС, настоящата дейност в още по-пълна степен ще спомогне за нейното пригане и ре-сертифициране спрямо версия 2015. СУОС се отнася към структурата за управление на процесите и бизнес дейностите в организацията, като превръща входните ресурси в продукт или услуга, които отговарят на целите по околна среда за ефикасно използване на ресурсите. ISO 14001 изисква по-висока ангажираност за поддържане на съответствие с нормативните изисквания, намаляване на замърсяването и непрекъснато усъвършенстване на процесите, което се постига чрез осигуряването на определена материално-техническа база. С автоматизиране на процеса по производство на фотоалбуми, Козирог ЕООД, ще въведе необходимия механизъм за опазване на околната среда и в тази част от дейността на дружеството. Автоматизираният процес по полагане на лепило ще оптимизира използваното количество, с което ще се намали отделянето на вредни газове и за служителите и за околната среда. Отпадането на ръчните процеси при изработката на фотоалбуми ще осигури значително намаление на количеството брак и отпадъци, което директно рефлектира в използването на намалено количество хартия. |
100 000.00
|
98 200.00
|
| Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез разработване и внедряване на ERP система.: Към настоящия момент основното ограничение пред развитието на компанията се корени в липсата на единна управленска система (ERP), която да събира, разпределя и обобщава в едно информацията от извършваните печатни услуги и производство – събирането на информацията става чрез обобщаващи таблици, в които информацията се нанася ръчно от служителите, липсват записи за редица извършени операции, което не позволява проследимост, мониторинг и контрол.
Липсата на ERP затруднява управлението на дейностите, води до дублиране на дейности от различните служители, пречи на предлагането на гъвкави индивидуални услуги спрямо стари клиенти и на привличането на нови такива и като цяло е пречка пред разширяването на пазарния дял на фирмата. Всичко това води до застой в развитието на компанията и е причина внедряването на ERP да бъде определен като водещ приоритет в плана за развитие на фирмата.
Козирог ЕООД е идентифицирала следните нужди, обуславящи необходимостта от своевременното внедряване на ERP:
– нужда от обединяване на информацията поради ползването на сериозен документооборот и липсата на единна автоматизирана система между отделите/служителите на фирмата;
– необходимост от бързо и надеждно изготвяне на справки за нуждите на ръководството и клиентите;
– нужда от автоматично анализиране на постъпилия обем работа и крайния резултат – ръчното обработване на такъв вид данни, води до голям разход на време и усилия;
– нужда от наличие на възможност за отдалечен контрол върху изпълнението на заявките – търговците да могат да генерират и управляват поръчки от мястото на срещата с клиента, без да е необходимо посещение на офиса;
– нужда от по-гъвкава комуникация м/у служителите, реакция и срокове, с цел по-конкурентни условия.
Изпълнението на дейността се състои в разработване и внедряване на ERP система специално съобразена със спецификите на дейността на Козирог ЕООД. Системата ще интегрира и управлява цялата информация и всички дейности на дружеството, предоставяйки възможности за цялостно управление и контрол на процесите: бекофис и администрация, основна фирмена дейност, клиенти и доставчици, човешки ресурси, финанси и др.
Избраното техническото решение за системата представлява съвкупност от компоненти, работещи в обща платформа и с единна база данни. Системата ще има опция за достъпност чрез Уеб приложение - базирано в облак (cloud based) или self-hosted.
Системата ще включва следните модули, подробно описани в раздел 11 от формуляра, които ще залегнат и като част от техническото задание при избора на изпълнител:
1) Бекофис и администрация;
2) Основна дейност;
3) Сделки и финанси;
4) Документооборот (document management);
5) CRM;
6) Склад;
7) Аналитичност;
8) Други/общи функционалности (general features).
Изпълнението на настоящата дейност е необходимото условие, идентифицирано от мениджърския екип, за развитие на управленския капацитет и растеж на Козирог ЕООД, чрез въвеждането на ИКТ.
Внедряването на ERP в дружеството по същество представлява организационна иновация, тъй като за първи път ще се въведе цялостна електронна управленска система на всички бизнес процеси, чрез която ще се постигне:
– пълната проследимост на процесите в дружеството;
– минимизиране на „човешка грешка”;
– оценка на ресурса „време”;
– прехвърляне на заявките м/у различните служители, при нужда;
– обратна връзка, особено при евентуално неудовлетворение на клиента;
– организиране на удобен и улеснен масив от информация, чрез който лесно да се представят данни за различни аспекти от дейността в исторически план.
Обобщено, въвеждането на ERP система ще позволи по-добро планиране на всички дейности, анализиране, подобрен контрол и оптимално използване на ресурсите в предприятието. |
380 000.00
|
376 000.00
|
| Визуализация на проекта: Дейността цели да се популяризира финансиращата програма и самото проектно предложение и неговата полза за Козирог ЕООД като бенефициент по процедура BG16RFOP002-2.002 - „Развитие на управленския капацитет и растеж на МСП“, Оперативна програма "Иновации и конкурентоспособност" 2014-2020.
В изпълнение на дейността по визуализация на проекта, Козирог ЕООД ще спази изискванията за информиране и публичност в съответствие с описанията, посочени в Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г., а именно:
1. При всички мерки за информация и комуникация, предприети от дружеството по проекта, изрично ще се окаже съфинансирането от Европейския фонд за регионално развитие чрез поставяне:
- емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от ЕК, с упоменаване на ЕС;
- упоменаването на Европейския фонд за регионално развитие, Оперативна програма "Иновации и конкурентоспособност" 2014-2020 , по които се финансира проекта;
- общото лого за програмен период 2014-2020 г., в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност.
2. Ще бъде информирана обществеността за получената от фондовете подкрепа, като:
- ще бъде публикувано кратко описание на проекта, включително неговите цели и резултати и упоменаване на финансовата подкрепа от ЕС, на интернет страницата на Козирог ЕООД;
- ще бъдат поставени плакати/табели с информация по проекта (минимално размер А3), в които се упоменава финансовата подкрепа на ЕС, на видно за обществеността място на мястото за изпълнение на проекта;
- ще бъдат поставени стикери/табели на закупения по проекта актив;
- ще се ползва специално създадена бланка на документи по проекта, в съответствие с изискванията и посочения образец от единния наръчник.
3. По време на изпълнение на дейностите по проекта, дружеството ще приложи необходимите комуникационни мерки, за да информира всички участници по проекта за полученото финансиране, като задължително ще бъдат информирани всички представители на екипа по проекта.
4. Във всеки изготвен документ по време на изпълнението на проекта, който се използва за обществеността или участниците, или за доказателствен материал, ще бъде посочено, че проектът се финансира по Оперативна програма "Иновации и конкурентоспособност" 2014-2020, Европейския фонд за регионално развитие и националния бюджет на Република България.
Широката общественост ще бъде информирана за резултатите на проекта, реализирани в резултат на финансовата помощ на оперативната програма. |
1 500.00
|
0.00
|
