| Организация и управление на проекта: Период на изпълнение на дейността: от месец 1 до месец 20.
Цел на дейността: Успешно управление и отчитане на дейностите по проекта.
Описание и обосновка на дейността: Основен фактор за успешната реализация на проекта е обезпечеността му с експертен човешки ресурс, притежаващ необходимата квалификация и опит за успешното администриране и отчитане на дейностите по проекта.
За постигане на горното ще бъде сформиран Екип за управление на проекта /ЕУП/, който ще бъде съставен от 3 членове: Ръководител, Координатор и Счетоводител.
За Ръководител на проекта ще бъде назначен външен за кандидата експерт, притежаващ компетенция и опит в организирането и управлението на процеси по изпълнение и отчитане на дейностите по проекта. Детайлна информация за функциите и отговорностите на Ръководителя е представена в секция 9 "Екип" на настоящия Формуляр. Съгласно изискванията за кандидатстване по настоящата процедура прилагаме и Автобиография на Ръководителя на проекта.
За Координатор на проекта ще бъде назначен експерт с опит в управление на дейности по координация и управление. Ще отговаря за координацията в изпълнението между бенефициент и външни изпълнители на дейности. Ще отговаря за подготовката на тръжните документации и процеса на провеждане на процедурите за избор на изпълнители съгласно ПМС 118/2014. Ще отговаря за изпълнението на мерките за публичност на проекта.
За Счетоводител на проекта бъде назначен експерт с опит във финансово-счетоводното отчитане на проекти. Ще бъде ангажиран с 2 часа на ден работа по проекта. Ще следи за финансовата отчетност на проекта, за навременното извършване на плащанията към контрагенти, в изготвянето на ведомости за заплати. Ще участва в подготовката на искания за авансово, междинни и окончателно плащане. Ще участва в изготвянето на междинните и финален финансови отчети и описи на разходооправдателни документи. Ще води ясна и проследима счетоводна отчетност.
ЕУП ще бъде сформиран със Заповед на Управителя след сключването на Договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. С членовете ще бъдат сключени граждански договори. Изпълнението на задълженията си членове ще удостоверяват с попълване на месечни отчетни доклади, в които ще посочват работата си по отделните дейности и месечната си заетост по проекта.
Членовете на ЕУП ще участва пряко в оперативното изпълнението на следните дейности в рамките на проекта:
- Изготвяне на График за определяне на изпълнители по реда на ПМС № 118 от 20.05.2014 г. за условията и реда за определяне на изпълнител от страна на бенефициенти на безвъзмездна финансова помощ от ЕФРР, ЕФМДР и ФМЕИП и НФМ. Представянето му за съгласуване и одобрение от страна на Договарящия орган;
- Подготовка на документации за избор на външни изпълнители съгласно ПМС № 118 / 2014 г.за дейностите по доставка на ДМА и ДНА и дейността по изпълнение на услуги за изпълнение на мерки по публичност, и предоставянето им за предварителен контрол от страна на ДО на ОПРЧР;
- Участие в провеждането на процедури за избор на изпълнители: Определянето на изпълнители за доставки ще се извърши съгласно чл.7 (1) на ПМС 118/2014 „Избор с публична покана“, а за изпълнители на услуга - съгласно изискванията на чл. 9(1) от ПМС 118/2014 г.
- Изготвяне на месечни справки за отчитане напредъка по проекта;
- Изготвяне на искания за авансово, междинни и окончателни плащания в рамките на проекта;
- Постоянен мониторинг върху работата на изпълнителите на отделните дейности;
- Оказване на съдействие на кандидата в процеса на набиране на служители за разкритите работни места;
Членовете на ЕУП ще бъдат подпомагани в дейността си от административно-техническия персонал на кандидата.
Процеса на организация и управление на проекта ще се осъществява съгласно разпоредбите залегнали в Ръководство на бенефициента за изпълнение на договори по процедура BG05M9OP001-1.003 „Ново работно място 2015“. |
27 417.60
|
27 412.60
|
| Закупуване на оборудване и софтуер за функциониране на разкритите работни места: Период на изпълнение на дейността: месец 2 до месец 5.
Цел на дейността: Техническо и функционално обезпечаване на разкритите нови работни места.
Описание и обосновка на дейността: Предвидените в рамките на настоящия проект нови работни места имат за цел да подпомогнат кандидата както в реализацията на основната му оперативна дейност, така и в намерението му да разшири портфолиото си с предлагане на нови за него услуги - мобилна здравна услуга (посещение на място при клиент, с което да отговори на очакванията най-вече на трудноподвижни и слабозрящи хора за които е невъзможно да посетят очния кабинет) и онлайн магазин (за по-бърз и лесен достъп до предлаганите от него продукти и доставката им до клиента), с които услуги да предложи по-комплексно обслужване на настоящите си клиенти и същевременно привлече нови такива. По този начин, с новите работни места дружеството ще постигне подобряване на предлаганите продукти и услуги, ще разшири кръга си от клиенти и ще навлезе на пазари на които към момента не е представено. За да гарантира постигането на предното кандидата е предвидил техническата и функционална обезпеченост с необходимото оборудване на разкритите работни места, което да ги направи по-продуктивни и да допринесе за създаване на оптимална работна среда, позволяваща на назначените служители - представители на целевата група, да изпълняват своите задължения ефективно и на нужното професионално ниво. Необходимостта от предвидените за закупуване в рамките на проекта активи, произтича от характера на основните изискванията и задължения, с които ще бъдат обвързани разкритите работни места (длъжности). Последното е в потвърждение на факта, че предвидените за закупуване ДМА и ДНА ще бъдат изцяло свързани с новите работни места и не само ще ги подпомагат, но и ще бъдат тяхно основно "оръжие на труда", като ще са необходими за изпълнение на преките им задължения в обхвата на тяхната длъжност.
В рамките на тази дейност кандидата е предвидил закупуване на следното оборудване:
1) Пробни рамки - 4 броя: за работа на длъжност Лекар(1) и Оптик(4). Оборудването ще се използва за измерване на зрителна острота на пациенти с различни лицеви особености, вкл. и с деформации и асиметрия.
2) Разработване на он-лайн магазин за продажби - 1 брой: за работа на длъжност Системен администратор. Предвидено е да се обособи он-лайн каталог, възможност за управление на продукти, онлайн разплащания, генериране на справки и пр. Чрез създадената интернет платформа за търговия дружеството ще достигне до по-широк кръг клиенти, което ще повиши неговата конкурентоспособност.
3) Специализирана диагностична техника за първичен скрининг на зрението - 1 брой: за работа на длъжности Лекар(1) и Оптик(4).
4) Сървър за съхранение на данни с лицензиран софтуер - 1 брой: за работа на длъжност Системен администратор. Необходим е за техническото поддържане и функциониране на он-лайн магазин.
5) Специализиран софтуер за склад и продажби - 1 брой: за работа на длъжности Куриер/Шофьор (2) и Системен администратор. Необходим е за функциониране на онлайн магазина, чрез поддържане на онлайн каталог, управление на продукти, онлайн разплащания, генериране на справки и пр.
Предназначението на закупеното в рамките на проекта оборудване ще бъде запазено от кандидата за срок не по-кратък от 5 години от датата на одобрение на окончателния доклад по проекта. |
78 700.00
|
78 376.61
|
| Осигуряване на публичност на дейностите по проекта: Период на изпълнение на дейността: от месец 5 до месец 6.
Цел на дейността: Информиране на широката общественост за източниците на финансиране, дейностите, целите и резултатите по проекта.
Описание и обосновка на дейността: Осигуряване на публичност на дейностите по настоящия проект ще бъде в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
В тази връзка се предвижда изпълнението на следните конкретни мерки:
1) Изработване и поставяне на 1 постоянна обяснителна табела – ще бъде поставена на видимо място в административния офис на дружеството. Табелата ще съдържат минимум следната информация: източници на финансиране (ОПРЧР и ЕСФ), необходимите емблеми и лога (на ЕС и на програмния период 2014-2020 г.), наименование на проекта, номер на договора за безвъзмездна финансова помощ, наименование на бенефициента. Табелата ще бъдат изработени в съответствие с техническите характеристики приети от Европейската комисия.
2) Изработване и поставяне на 30 броя информационни стикера – стикерите ще бъдат поставени върху закупеното по проекта оборудване и ще съдържат като минимум следната информация: източници на финансиране (ОПРЧР и ЕСФ), необходимите емблеми и лога (на ЕС и на програмния период 2014-2020 г.), наименование на проекта, номер на договора за безвъзмездна финансова помощ.
3) Извършване на 1 публикация в печатно издание - ще бъде изготвено прес-съобщение, което ще се публикува в национално печатно издание. Прес-съобщението ще съдържат като минимум следната информация: източници на финансиране (ОПРЧР и ЕСФ), необходимите емблеми и лога (на ЕС и на програмния период 2014-2020 г.), наименование на проекта, номер на договора за безвъзмездна финансова помощ, наименование на бенефициента, описание на дейностите, целите и очакваните резултати от проекта.
4) Изработка на 500 броя информационни материали (брошури) - те ще бъдат представени за разпространение във всички магазини на дружеството като по този начин информацията за проекта и източните на полученото финансиране ще достигне до всички негови клиенти. Материалите ще съдържат като минимум следната информация: източниците на финансиране (ОПРЧР и ЕСФ), необходимите емблеми и лога (на ЕС и на програмния период 2014-2020 г.), наименованието на проекта, номера на договора за безвъзмездна финансова помощ, наименованието на бенефициента, описание на дейностите, целите и очакваните резултати от проекта;
5) Изработване и поставяне на 8 информационни рол-банери – ще бъдат поставени на видимо място във всички 8 магазина на дружеството, където ще бъдат разкрити и новите работни места по проекта. По този начин информацията ще бъде видима от всички негови служители, от неговите клиенти и контрагенти, посещаващи ги ежедневно. Рол-банерите ще съдържат минимум следната информация: източници на финансиране (ОПРЧР и ЕСФ), необходимите емблеми и лога (на ЕС и на програмния период 2014-2020 г.), наименование на проекта, номер на договора за безвъзмездна финансова помощ, наименование на бенефициента.
6) Публикуване на информация за целите, дейностите и резултатите по проекта, както и за напредъка в неговото изпълнение на Интернет страница на кандидата;
Изпълнението на дейността ще бъде възложено на външен изпълнител съгласно изискванията на чл. 9(1) от ПМС 118/2014 г. С избрания изпълнител ще бъде сключен договор за изпълнение на мерките по публичност, а изпълнението им ще бъде удостоверявано с подписване на приемо-предавателен протокол след тяхното изпълнение. |
2 750.00
|
2 570.00
|
| Наемане на 14 безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца: Период на изпълнение на дейността: от месец 6 до месец 20.
Цел на дейността: Разкриване на 14 нови работни места в дружеството и създаване условия за устойчива заетост и трайно интегриране на пазара на труда на безработни и неактивни лица.
Описание и обосновка на дейността: В рамките на проекта ще бъдат обособени 14 нови работни места, които пряко кореспондират с основната дейност на дружеството и с неговите намерения да развие нови, стратегически за него услуги. По този начин дадената му възможност да разкрие нови работни места и наеме квалифицирани служители за тях, ще му позволи да разшири кръга си от клиенти, да отговори адекватно на техните очаквания, да постигне прогрес във собственото си развитие. Пред новите служители ще стои предизвикателството да подобрят в по-висока степен нивото на фирмено обслужване, представянето на предлаганите продукти и услуги, и като краен резултат не само да привлекат нови клиенти, но и да допринесат за тяхната удовлетвореност в дългосрочен период. На тази основа кандидата предвижда да разкрие 14 нови работни места за посочените по-долу длъжности, които да допринесат за подобряване на неговия капацитет, да отворят нови за него възможности и да повишат конкурентоспособността му:
1) Длъжност "Лекар” с код по НКПД-2011 2211 7001-1 бр. Извършва прегледи,консултации и диагностика
2) Длъжност "Оптик, оптометрист" с код по НКПД-2011 2267 4001-1 бр. Извършва консултации за профилактика и защита на очите
3), 4 и 5) Длъжност "Техник,оптик" - с код съгласно НКПД-2011: 3254 3001 - 3 броя: Ще извършват консултации относно грижите за очите,изготвят оптични средства или други видове терапии при зрителни смущения.Приемат,изготвят и издават поръчки за очила;
6) и 7) Длъжност "Дистрибутор" - с код съгласно НКПД-2011: 3322 3006 - 2 броя: Отговарят за продажбите на предлаганите продуктите.Ще обработват постъпили заявки от клиенти и осигуряват своевременното им изпълнение.Следят процеса на дистрибуция и правят предложения за неговата оптимизация при нужда.
8) и 9) Длъжност "Офис мениджър" - с код съгласно НКПД-2011: 3341 3004 - 2 броя: С тяхното назначаване се цели по-ефективна организация на процесите между отделните звена на компанията.С въвеждане на 2 нови услуги и продължаващо развитие на останалите направления,ще ръководят и координират работата между тях. Ще осъществяват делови контакти с клиенти, ще изготвя презентации, оферти, ще води преговори за сътрудничество;
10) и 11) Длъжност "Специалист с контролни функции за въвеждане на данни" - с код съгласно НКПД-2011: 3341 3006 - 2 броя: Ще отговарят за работата на он-лайн магазина като обновява и следят за асортимента от продукти, отговарят на запитвания, приемат поръчки и организират доставки до клиента;
12) и 13) Длъжност "Шофьор/Куриер" - с код съгласно НКПД-2011: 322 2007 - 2 броя: Ще обслужват закупеното МПС, ще осъществяват доставки до крайни клиенти;
14) Длъжност "Системен администратор" - с код съгласно НКПД-2011: 2522 6001 - 1 брой: Ще отговаря за техническата поддръжка на онлай магазина;
Назначените лица ще изпълняват задълженията си както в обектите на кандидата (магазини, места за прегледи, офис), така и на място при съответните клиенти заявили нужда от мобилни услуги или доставка на продукти от онлайн магазин.
За изпълнението на основните си задължения лицата ще използват закупеното по проекта оборудване: МПС (длъжности 1,3,6,12,13) диагностична техника и оборудване за очен кабинет (длъжности 1-5), компютър (длъжност 14), софтуер (длъжности 6,8,10,14).
За разкритите работни места Кандидатът е предвидил заетост за период от 12 месеца на лица от допустимата целева група, като минимум 50% от тях ще бъдат младежи до 29 г., лица над 54 г., лица с увреждане и продължително безработни/неактивни лица.
След приключване на дейностите по проекта Кандидата в качеството си на работодател, ще запази работните места за минимум 12 месеца на минимум 50% от наетите по проекта служители. |
176 210.64
|
180 489.97
|
