| Дейност 1: Организация и управление: Дейността е заложена с цел да обезпечи успешната реализация на проекта посредством постоянен процес на управление, координация, наблюдение и отчитане.Тази дейност цели гарантиране спазване на план- графика за изпълнение на проекта, стриктно придържане към разписаните дейности в проекта и посочените индикатори; управление на бюджета и неговото целесъобразно и добросъвестно изпълнение; навременно установяване на нередности и предотвратяване на евентуални проблемни ситуации; текущ контрол по осъществяване на дейностите и по отношение на външните изпълнители, избрани по реда и условията на ЗУСЕСИФ; анализиране и оценка на дейности, документи и др.
След като проектното предложение бъде одобрено и се подпише договор ЛИНФОРЕСТ ЕООД ще стартира изпълнението на проекта с внасяне на актуален график за планираните тръжни процедури и подписване на допълнителни споразумения към трудовите договори с ръководителя на проекта и счетоводител, с конкретно описание на задълженията и отговорностите в приложена длъжностна характеристика.
Ръководителят на проекта ще отговаря за цялостното управление и отчет на проекта, изпълнението на всички дейности и управлението на екипа. Квалификацията и професионалният опит на избрания за ръководител на проекта напълно отговарят на необходимите за реализиране на проекта. Основните му задачи включват: организиране и координиране на дейностите още по подготовка на проекта и проектната документация; организиране и координиране дейностите по изпълнение на проекта и организиране дейността на екипа; отчитане изпълнението на дейностите по всеки етап на проекта; наблюдаване дейностите по отношение на целите на проекта, поддържане връзката с Управляващия орган, подписване на договори. Ръководителят ще бъде отговорен за техническото, финансово и административно изпълнение на проекта и за спазване на правилата и процедурите при изпълнение на проекти, финансирани по програмата; законосъобразно изпълнение на процедурите за избор на подизпълнители; наблюдение и контрол на подписаните в рамките на проекта договори; контрол спазването на графика на проекта; подготовка на доклади и отчети по проекта; мониторинг на изпълнението на проекта, подготовка на месечни справки , междинни и финални отчети по проекта. Ще отговаря за комуникация с доставчици и изпълнители, логистика, кореспонденция, документиране по проекта и всякакъв друг род задачи, свързани с изпълнението на проекта. Ще осъществява контрол на изпълнението на изпълнители и доставчици. Счетоводителят ще отговаря за счетоводството, финансовото управление, съхраняването на финансовата документация (съхранение на всички разходооправдателни документи и други документи с доказателствена стойност поне три години след закриване на Оперативната програма), подготовка на искания за плащане, подготовка на финансови справки за разходване на средствата и финансови отчети.
Проектът ще бъде управляван и администриран според изискванията и насоките на Ръководството за бенефициента за изпълнение на проекти по схемата,след публикуването му, както и според вътрешните правила и процедури на организацията и държавните нормативни изисквания за счетоводна отчетност. Тъй като екипът ни няма опит в изпълнение на проекти според условията на новата нормативна уредба за изпълнение на проекти от ЕСФ за периода 2014-2020 за подготовка и съдействие при изпълнение на тръжни процедури съгласно изискванията на ЗУСЕСИФ, Приложимото ПМС и Ръководството за изпълнение на проекти ще бъде избран външен изпълнител. Ще бъдат подготвяни междинни отчети съгласно Ръководството за изпълнение на проекти и графика на проекта.
До 1 месец след приключване на дейностите по проекта ще бъде изготвен и представен заключителен доклад – технически и финансов, попълнен по образец. В доклада ще се отчита реалното изпълнение на заложените стойности на индикаторите за успех, както и основните проблеми, възникнали по време на изпълнението и начините за тяхното преодоляване |
6 400.00
|
5 300.00
|
| Дейност 2: Осигуряване информация и публичност на дейностите по проекта: Деайността цели спазване изисквнаията за осигуряване на публичност и визуализация отговарят на изискванията, Ръководството за изпълнение на дейностите за информиране и публичност по 2014-2020г. Те са от ключово значение за информиране на широката общественост за финансовото подпомагане, което е отпуснато от фондовете и популяризиране на обстоятелството, че ЕС съфинансира проекта и операцията, която се изпълнява е в рамките на ОПРЧР 2014-2020г.
ЛИНФОРЕСТ ЕООД ще предоставя активно информация за проекта, съгласно изискванията за визуализация и публичност на програмата.
Екипът по проекта активно ще предоставя информация за дейностите и постигнатите резултати според изискванията на програмата и в съответствие с приложимите правила за информиране и публичност. Екипът на проекта ще гарантира прозрачност, достъп до информация и равни възможности за участие в проекта на всички служители. При изпълнение на проекта ще се спазват всички изисквания на Единен наръчник за визуализация 2014-2020, публикувано на интернет страницата на УО. При всички мерки за информация и комуникация, предприети от бенефициента, изрично ще се указва финансирането от фондовете на ЕС на операцията, чрез:
- емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от Европейската комисия, с упоменаване на Европейския съюз;
- упоменаване на фонда, който оказва подкрепа на операцията (ЕСФ);
- общото лого за следващия програмен период 2014-2020 г. в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност.
По време на осъществяването на проекта ще информираме обществеността за получената подкрепа, като:
- включим на уебсайта си кратко описание на проекта и финансовата подкрепа от ЕС, според изискванията на програмата и периодично ще публикуваме информация на напредъка на проекта;
-Ще публикуваме на подходящо място на своята интернет страница – подробна информация за одобрения за финансиране проект и банер с линк към Единния информационен портал www.eufunds.bg. Банерът ще бъде активен през целия период на изпълнение на проекта. Всички банери в Интернет ще съдържат:емблемата на ЕС; „Европейски съюз“; общото лого за програмен период 2014-2020 г.; наименованието на програмата наименованието на проекта.
-На закупеното оборудване ще се поставят стикери с изискуемата информация за финансиране по проекта.
-Ще поставим табели формат А3, ламинирани на видно място пред офиса и склада-2 бр
-Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, който се използва за обществеността или за участниците ще се посочва финансовата подкрепа по програмата.
За да се информира целевата група и обществеността за ролята на ЕС и държавата и резултатите по проекта ще отпечатаме 1000бр. листовки за проекта, които ще бъдат разпространени до наши клиенти и партньори. |
1 200.00
|
1 000.00
|
| Дейност 3: Разработване, адаптиране и въвеждане на система за гъвкаво работно време: Дейността е насочена към оптимизация на управлението и развитието на човешките ресурси във фирмата, чрез разработване и въвеждане на система за гъвкаво работно време с цел удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители над 54 г. възраст и подобяване съвместяване на личния и професионален живот на служителите с деца.
Едно от основните предизвикателства пред компанията е свързано с търсене на механизми за удължаване на трудовия живот на по-възрастните работници и служители, хората с увреждания и работещите родителите с деца.Натоварването в работата ни е неравномерно и често се налага извънреден труд за определени периоди и по-лека заетост в други.Това затруднява служителите с малки деца и води до снижена трудоспособност и производителност при по-възрастните. Работоспособността намалява с възрастта, но въпреки че здравословното и физическото състояние се влошават с годините, силните страни на възрастните работещи следва да се идентифицират и използват по-ефективно с оглед да се превърнат в ценен актив за предприятията.В нашата фирма оценяваме ценния актив на нашите най-опитни служители и полагаме усилия за удължаване на професионалния им живот.Със снижаване качеството на професионалното образование, нараства потребността да се използва по-ефективно опита и познанията на дългогодишните специалисти. От друга страна стои и проблемът на родители с малки деца и възможността да се осигури грижа за децата при ненормиран работен ден и извънреден труд. От една страна държавните детски градини и училища не покриват грижа за толкова дълъг период, а от друга таксите за частни заведения или почасово гледане са непосилни за повечето семейства.Това налага необходимост от промени в наличните системи за развитие на човешките ресурси и организирането на работните места, за да могат от една страна да се запазят по-дълго квалифицираните кадри на възраст над 54 години (в които е инвестирано с години и които са голяма част от целевата група по проекта), а от друга да се поощрят и младите родители с деца. Налага се и въвеждане на по-ефективни форми за предаване на опита на по-възрастните към по-младите ни служители, което в момента не се осъществява системно и пълноценно.
За удължаване на професионалния живот на по-възрастните служители (над 54 години) и улесняване работата на родители с малки деца и съвместяването на професионалния и личния живот, в рамките на проекта сме предвидили разработване и въвеждане на система за гъвкави форми на заетост.
Системата за гъвкаво работно време ще има за цел да подобри работната среда в предприятието, чрез по-ефективни и гъвкави форми на организация на труд и управлението на човешките ресурси, което от своя страна се очаква да подобри качеството на работните места и да рефлектира положително върху производителността на труда в предприятието. Осигуряването на възможности за въвеждане на гъвкави форми на заетост ще допринесе за по-пълноценно съвместяване на професионалния и личния живот на заетите лица, а така също и до по-дългото оставане в заетостта на по-възрастните работници и служители.
Нововъведената система ще допринесе съществено за оптимизация на работните процеси и подобряване мотивацията и производителността на служителите. |
1 000.00
|
1 000.00
|
| Дейност 4: Разработване и въвеждане на вътрешна политика за организация на труда за по-ефективно опазване на ресурсите в компанията за опазване на околната среда: Ръководството на ЛИНФОРЕСТ ЕООД разбира, че дейностите на всяка организация оказват пряко и непряко влияние върху околната среда и затова се ангажира да подобрява въздействието си върху околната среда чрез по-добро управление и прилагането на най-добрите бизнес практики за намаляването на замърсяването и отделяне на отпадък в природата, намаляване на излишната употреба на суровини и консумация на енергия, рециклирането на суровини като хартия, батерии, остаряло електронно и електрическо оборудване.
Като част от този ангажимент компанията ни ще разработи и внедри и поддържа вътрешна политика и процедури за опазване на околната среда. Така ще минимизираме негативното влияние от нашата дейност върху околната среда чрез оптимизиране използване на ресурсите (хартия-дигитализация на документооборота, енергия- правила за намаляване и икономия на енергия, битови отпадъци-разделно събиране и подаване за рециклиране на специализирани фирми и др.). |
1 000.00
|
1 000.00
|
| Дейност 5: Осигуряване на организиран транспорт от работодателя до и от работното място за заетите в съответното предприятие лица, за период до 12 месеца: Дейността цели повишаване на устойчивата заетост на служителите чрез осигуряване на допълнителна социална придобивка под формата на съобразен с работното време и местоживеене на лицата транспорт за период от 12 месеца.
Компанията разполага със собствени транспортни средства, които ще бъдат предоставени за транспорт на служителите в рамките на проекта.Ще се използват шофьорите на фирмата като за тях няма да се иска финансиране по проекта
Към настоящия момент, служителите, които живеят на по-отдалечени места /които работят в базата ни, а по настоящ адрес са регистрирани в друго населено място/ползват собствен превоз или разчитат на компанията за организиране на транспортирането им. До производствената база на компанията няма градски транспорт от местоживеенето на служителите. Съответно, на служителите, им се налага допълнителен разход за транспорт и това намалява дохода им от труд. Осигуряването на организиран транспорт за период до 12 месеца, от една страна ще облекчи значително работниците и ще повиши мотивацията им да запазят работните си позиции, а от друга – ще облекчи и самия работодател, тъй като в момента компанията изпитва трудности от осигуряване на свободни финансови средства за това перо.
Графикът на работа е 5 дни седмично (от понеделник до петък), като по проекта е предвидено транспортиране на служители.
Маршрут: „Предприятие за дървопреработване“ ЛИНФОРЕСТ ЕООД – с. Долно Камарци – гр. София, кв. Враждебна – с. Горни Богров - гр. Елин Пелин – с. Петково – с. Горно Камарци – с. Стъргел – ЛИНФОРЕСТ ЕООД, с. Долно Камарци-99км маршрут, 251 работни дни в годината
1. Начало –с.Долно Камарци – кв. Враждебна, София – 45 мин., 40 км, пътници – Джошкун Селимов;
3. Кв. Враждебна – с. Горни Богров – 15 мин/14 км/ -Христо Иванов;
4. Горни Богров – Елин Пелин – 15 мин/10км/-Васил Кармиджанов, Христо Алексов;
5. Елин Пелин – с. Петково – 15 мин/5 км/-Сашо Димов, Георги Митев;
6. С. Петково – Горно Камарци – 30 мин/20.5 км/- Георги Атанасов;
7. С. Горно Камарци – с. Стъргел – 15 мин/4.5 км/0.38 л/ Николай Николов, Иван Войнишки, Велко Пашов, Филип Рогачев, Димитър Младенски;
8. С. Стъргел – с. Долно Камарци – 15мин/5 км/
9. Почистване на автомобила, зареждане гориво – 45 мин. |
12 400.00
|
9 310.98
|
| Дейност 6: Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд и подобряване професионалния и здравния статус на работниците и служителите, чрез закупуване на ЛПС и специално работно облекло: Дейността цели осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд, повишаване ефективността на производството и производителността на труда, чрез подобряване на условията на труд чрез по-ефективна защита от идентифицираните рискове в дейността.
На база идентифицирани рискове и проведена оценка на риска и изискванията в НAРЕДБA № 3/19.04.2001 г.е изработен и утвърден списък за ЛПС и специално работно облекло по длъжности.При периодичните проверки за качествата на ЛПС във второ 3месечие на 2016г.е установено, че част от осигурените ЛПС са с изтичащ срок на годност или са в краен етап на износване, при което губят съществена част от защитните си свойства и причиняват дискомфорт на служителите. До края на 2016г. наличните ЛПС и работно облекло ще бъдат износени в резултат употреба и се налага замяна с нови, като в рамките на проекта предвиджаме закупуване нови по-висок клас на защита и по-комфортни за ползване такива.
ЛПС са избрани на база препоръчани мерки за намаляване на риска. Основните идентифицирани рискове, съответно проблеми на целевата група са свързани с прах,неблагоприятен микроклимат,шум,механични опасности. Работата при подобни условия на труд може да доведе до различни по характер увреждания на здравето на работещите.Използваните към момента ЛПС и СРО осигуряват единствено необходимата минимална защита на работниците, но идентифицираните ограничения по отношение класа на защита и изискванията за по-висока функционалност налагат подмяната им с ЛПС и СРО от по-висок клас на защита, по-висока функционалност и износоустойчивост, даващи възможност за безопасно изпълнение на трудовите задължения.
Ще се закупят за 18 месеца съгласно утвърден списък ЛПС и СЗО и съобразно срока за срок за износване:
Раб.панталон- 6бр
Раб.панталон - 6бр
Раб.костюм зимен -9бр
Раб.полугащеризон,п/пе- 9бр
Раб.яке- 6бр
Раб.яке -3бр
Панталон -6бр
Раб.елек -3бр
Раб. тениска с яка -15бр
Раб.блуза полар-15бр
Раб.обувки -15чф
Раб.обувки -15чф
Раб.шапка-плетена -15бр
Раб.шапка -15бр
Раб.каска -15бр
Антифони -39бр
Раб.шлем-12бр
Раб.ботуши-мет.бомбе и пластина -2чф
Раб.ръкавици зимни-99чф
Раб.ръкавици-384чф |
8 000.00
|
7 144.50
|
| Дейност 7: Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване професионалния и здравния статус на работниците и служителите, чрез осигуряване на средства за колективна защита, включително модернизация и/или реконструкция и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд: На база идентифицирани рискове и проведена оценка на риска са идентифицирани основните области за предприемане на мерки за минимизиране на риска, чрез осигуряване на средства за колективна защита. Дейността цели подобряване условията на работа чрез осигуряване на по-висок клас и по-ефективни средства за колективна защита от наличните. Предвидени са дейности в следните направления:
1. Основен риск при работа е рискът при обработка на дърво и отделянето на прах и стърготини.В производството се произвеждат детайли от дърво и в дейността големи количества прах се отделя при пробиване, рязане и др. Подът на цеха е циментов и лесно задържа прах и мърсотия.Запрашената среда може да доведе до замърсяване на работната среда и да се наруши здравето и работоспособността на работещите. В оценката на риска е установен висок риск изискващ предприемане на мерки.При надвишени норми на запрашеност се затруднява дишането, възможно е да се получат увреждания на белите дробове. При определени условия може да се запали. Необходимо е по-адекватно решение на проблема от механичното почистване към момента.За целта ще бъде закупена мобилна локална аспирация за 9 работни места-преносимо съоражение с вентилатор, въздоховод за отвеждане на дървесните стърготини и контейнер за съхранение 2000 м3/час, 27 м/сек, 1,1 кВат, 3000 об/мин.
2. Ниските температури имат неблагоприятно въздействие върху работоспособността.През работното време температурата на работните места, на които постоянно работят хора, трябва да отговаря на установените норми и да се съобразява с използваните методи на работа и физиологичните изисквания. В големи складови помещения, където през студения и топлия период на годината това е технически невъзможно, трябва да се вземат допълнителни мерки.Понастоящем складовото помещение е голямо неотопляемо хале.Оценката на риска и замерванията на микроклимат в помещението оценяват по-ниски темпретаури от нормата и необходимост от взмеане на мерки. Към момента се осигиряват единствено, чрез закупуване на по-топли облекла през зимата за служителите. За разрешаване на проблема планираме закупуване на климатици тип стенни/битови-2бр в офис помещения с установени отклонения.
3. В офиса преобладаващите вредни фактори са седяща работна поза и натоварване на зрителния анализатор, съпътствани от натоварване на централната и периферна нервна система и психоемоционално напрежение. Продължителното поддържане на неподходяща поза, натоварва ставните връзки, сухожилията и мускулите, влошава кръвообръщението в тези зони и може да доведе до редица здравословни проблеми.Много са изискванията, които трябва да се съобразят при избор на мебели за офиса. Добрата работна поза е предпоставка за предотвратяване на свързаните с работата мускулно-скелетни смущения. Антропометричните размери на човешките тела са много различни. Нивото на погледа и нивото на сгънатата ръка в лакътя са съществени при организация и проектиране на комфорта по време на работа. Удобството да се напасват мебелите според размерите и за удобство на ползващият ги е важно за предпазване от мускулно скелетни увреждания.Задължителен е ергономичният подход при проектиране и организация на всяка работна дейност. За осигуряване на по-добри условия на труд ще закупим ергономични столове за служителите, работещи с компютър-6бр.
Предвидените мерки за колективни средства за защита ще спомогнат за подобряване на условията на труд и здравния статус на служителите.Очакванията ни са с подобряване качеството на работните места да се подобри и производителността на труда. Реализацията на дейността няма да дублира или измести ангажимента ни като работодател съгласно трудовото законодателство за осигуряване на ЗБУТ,а ще е продължаване и надграждане на политиката на поддържане на добри и безопасни условия на труд, чрез подобряване на факторите на работната среда. |
17 400.00
|
17 391.00
|
| Дейност 8: Осигуряване на социални придобивки за работещите, чрез обособяване и оборудване на места за отдих, хранене и почивка : Еднообразната двигателна дейност може да има негативно влияние върху умственото здраве и психичното състояние - тя води до досада, липса на интерес, психична монотония, намалена концентрация на вниманието, и др. Умората е нормално, физиологично, обратимо състояние, предизвикано от интензивна или продължителна работа. Характеризира се с временно понижение на работоспособността, при което количеството и качеството на изпълняваната работа намалява, броят на грешките се увеличава.В зависимост от характера на извършваната работа умората може да е физическа, умствена в тесния смисъл на думата, нервно-двигателна, нервно-сензорна (зрителна, слухова), емоционална, психична и др.При продължително натрупване на умора, обаче възможно да се стигне до преумора. Тя е съвкупност от трайни функционални нарушения в организма на човека, и се проявява със значително понижена работоспособност, обща изтощениена организма, чувство на дискомфорт.Преумората вече е заплаха за здравето.Работодателят трябва да предприеме подходящи организационни мерки и да осигури използването на подходящи средства и оборудване.Въвели сме рационален режим на труд и почивка,като необходимо условие за предпазване от увреждания на здравето. Почивките са необходими за възстановяване и поддържане на работоспособността и ефективността на труда на високо ниво.Почивките осигуряват и превенция на професионалният стрес (ситуативен и хроничен). Наредба № 15 за физиологичните режими на труд и почивка препоръчва мястото на провеждане на почивките да се осъществява извън работните помещения, в стаи за почивка, които да осигуряват необходими условия за възстановяване на работещите.Към момента не са осигурени специални социлано-битови условия за почивка.
Дейността цели подобряване на условията на работа и социалния климат в дружеството чрез осигуряване на допълнителни социални придобивки за служителите под формата на ремонт и оборудване на места за хранене и отдих. В дружеството няма осигурени добри условия за хранене и отдих на служителите. В рамките на проекта предвиждаме да обособим 1 стая за отдих и хранене, да се ремонтира и оборудва както следва:
Грундиране под Кв.м. 60,00
Направа изравнителна подова замазка Кв.м. 60,00
Доставка и монтаж теракотни плочки Кв.м. 60,00
Изкърпване на стенна мазилка Кв.м. 8
Стенна гипсова шпкаловка Кв.м. 100
Изкърпване гипскартон по таван на метална конструкция Кв.м. 10
Шпакловка гипскартонпо тавани Кв.м. 60,00
Грундиране стени и тавани Кв.м. 160,00
Латексово боядисване на стени и тавани Кв.м. 160,00
Нарава на борд(стъпало) от теркотни плочки Мл 9,50
Облицовка с керамичкни плочки по барплот Кв.м. 12
Доставка и монтаж вътрешни вертикални щори Кв.м. 8,5
Доставка и монтаж външна ролетна щора Бр 0
Доставка и монтаж колектор за парна инсталация Бр 1
Направа главна връзка за парна инсталация Бр 1
Доставка и монтаж на стенни радиатори 160/60 Бр 2
Доставка и монтаж кухненски шкафове горни Мл 3,0
Доставка и монтаж кухненски шкафове долни Мл 4,0
Доставка и монтаж на аспирация Бр 1
Направа барплот с ширина 50см Мл 5
Доставка кухненска мивка Бр 1
Доставка хладилник/фризер Бр 1
Доставка и монтаж кухненски смесител Бр 1
Доставка кухненска посуда Бр 1
Доставка маса за хранене Бр 4
Доставка столове за хранене Бр 16
Доставка диван /мека мебел/ Бр 1
Доставка и монтаж на осветителни тела Бр 6
Доставка и монтаж на стенен бойлер 80л. Бр 1
В резултат ще се извърши текущ ремонт на отоплителна инсталаци, ще се ремонтират пкритията на под и стени и ще се оборудва кухненски бокс и пособия за хранене. |
17 000.00
|
16 932.96
|
