| Дейност 1:
Обезпечаване дейността на ОИЦ - Плевен: Дейността кореспондира с обезпечаване дейността на ОИЦ - Плевен, чрез осигуряване на оптимални условия на работната среда, както по отношение на необходимите комуникации и ресурси, така и по отношение на повишаване на експертния потенциал на персонала работещ в него. Бенефициентът ще осигури тази обезпеченост чрез договори с ВиК, ЧЕЗ Електро, сигнално-охранителни услуги, телекомуникационни и интернет връзки, осигуряване на канцеларски материали, санитарно-хигиенни услуги и осигуряване на санитарни консумативи и почистващи препарати, предоставени от външен изпълнител, пощенски и куриерски услуги. Ще се проведе конкурс за избор на персонал за ОИЦ - Плевен, съгласно Приложение I към Процедурния наръчник за работа на Мрежата от 28 информационни центъра за популяризиране на ЕСИФ в България (Централен информационен и координационен офис и 27 областни информационни центъра).
Дейност 1 е със срок за изпълнение през целия срок на продължителност на проекта, като за нейното изпълнение Бенефициентът ще спази изискванията на Насоките за кандидатстване, вътрешните правила на Община Плевен, националното законодателство, а именно:
- За провеждането на конкурс за персонал: Управител, Експерт „Информационно обслужване и услуги“, Експерт „Комуникация и информация” и Експерт „Логистика и информация” в ОИЦ - Плевен - Процедурата за подбор на персонал в Областните информационни центрове - Приложение I към Процедурния наръчник за , на основание на чл. 90 от КТ, след приключването на който ще сключи трудови договори в допустимите стойности по Насоките за кандидатстване.
- За осигуряване на ел.енергия, вода, отопл., СОТ, почистване, телефон, факс, Интернет, куриерски и пощ. услуги - действащи договори на Община Плевен с доставчици
- За командировките - Наредбата за командировките в страната и вътрешните разпоредби на Община Плевен
- За разходите за материали и консумативи, поддръжка и ремонт на оборудване и обзавеждане, брандиране, доставка на оборудване и обзавеждане, извършване на текущ ремонт - чрез избор на външни изпълнители, съгласно праговете определени в Закона за обществените поръчки за Възложителя - Община Плевен.
Изпълнението на Дейност 1 е насочено към частта от целевата група по проекта - служителите на ОИЦ и кандидати и потенциални бенефициенти по програмите, съ-финансирани от ЕСИФ. |
261 070.60
|
203 452.68
|
| Дейност 2 Публичност и визуализация по проекта: Настоящата дейност е избрана с цел изпълнение на изискванията на ЕС по отношение визуализацията на проекти с европейско финансиране.
Целта е да се информират целевите групи и широката общественост за осъществяваните дейности по проекта и източника на финансиране и да се популяризира финансовия принос на ЕС, Оперативна програма „Добро управление“ и Европейския социален фонд.
Дейността е комплекс от мерки, представляващи различни начини за информираност на целевите групи, граждани, общността, общински и държавни структури, частния бизнес и всички заинтересовани страни.
В хода на изпълнение на проектните дейности са предвидени:
Организиране и провеждане на 3 пресконференции - начална, междинна и заключителна. Целта на началната пресконференция е да запознае широката общественост със задачите и целите на проекта, очакваните резултати, сроковете за тяхното изпълнение, целевите групи, дейностите по проекта, източника на финансиране и бюджета на проекта. Тъй като проекта е със срок за изпълнение 37 месеца, се предвижда провеждането на междинна пресконференция, на която ще бъде оповестен напредъка по проекта, а на финалната изпълнението на поставените цели, постигнатите резултати и измерените индикатори в неговия край. Обществеността ще бъде информирана за добавената стойност, която той създава за обществото и в частност за Област Плевен.
Спазвайки указанията на Концепцията за брандинг и визия ще бъдат изработени и доставени информационни материали:
-Банер - 1 бр.;
-Информационни табели - 2 бр.;
-Химикалки - 300 бр.;
-Тефтери- 300 бр.;
-Чаши -300 бр.;
-Папка-300 бр.;
-Торбички-300 бр.
Двете информационни табели ще бъдат монтирани от двете страни на ОИЦ - Плевен -до двата входа на сградата.
Доставените информационни материали ще бъдат разпространяване през целия период на изпълнението на проекта, в ход на планираните за провеждане събития по проекта - пресконференции, фестове, съвместни национални кампании, информационни събития и неформални срещи с медиите.
Информационния банер ще се поставя в залите, където ще се провеждат информационните събития.
Всички създадени по проекта материали, кореспондеция и брандиране ще бъдат според изискванията на Концепцията за брандинг и визия на 28-те информационни центъра за популяризиране на ЕСИФ в Б-я (ЦИКО и 27 ОИЦ), версия Септември 2015г. и съответните графични стандарти указани в "Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020".
На уеб сайта на Община Плевен ще бъде публикувано кратко описание на проекта, неговите цели и очаквани резултати, като се откроява финансовата подкрепа на Европейския социален фонд. Във всички форми на комуникация и кореспонденция ще бъдат използвани визуализирани бланки и информационни материали, които ще носят релевантна за проекта информация съгласно "Единния наръчник на Бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 - 2020".
Чрез тези мерки ще се постигне визуализация и разпространяване на информация за целевите групи, източника на финансиране, стойността на безвъзмездната финансова помощ и резултатите от проекта, както и информация за финансиращата програма и ЕСИФ.
Целта на комплекса от информационни мерки е свързана и с популяризирането на проекта, мотивирането и привличането в максимална степен на всички заинтересовани страни в постигането на планираните резултати.
Дейността ще допринесе за изграждане на позитивен имидж на проекта и огласяване на финансовия принос на ЕС за постигане на проектните резултати.
Изпълнението на Дейност 2 е насочено към целевата група по проекта - служителите на ОИЦ, кандидати потенциални бенефициенти и бенефициенти по програмите, съ-финансирани от ЕСИФ, широката общественост на територията на 11-те общини от Област Плевен, УО и МЗ по програмите (ЕСИФ) и представителите на местни и регионални медии. |
4 968.00
|
3 588.00
|
| Дейност 3: Организиране на информационни събития, срещи с медиите, съвместни национални инициативи, фестове и пресконференции по проекта: Дейността кореспондира изцяло с основната функция на Областните информационни центрове и с целта за която те са създадени, а именно: да се надгради постигнатото до момента чрез осигуряване функционирането на 27те ОИЦ и цели да повиши информираността на гражданите, достъпността до информация и популяризиране възможностите, които ЕС предоставя през програмен период 2014-2020. За изпълнението на тези цели основния инструмент са организирането на множество информационни събития с различен характер, адресирани до представителите на целевата група, медиите, широката общественост. На тях Бенефициентът и експертите от ОИЦ - Плевен ще популяризират програмите, съ-финансирани от ЕСИФ, съобразени със специфичните нужди на областта, потенциалните бенефициенти и възможностите за кандидатстване по отворени процедури. Планира се да бъдат проведени следните събития:
1. Публични информационни събития - 66 броя (по две събития във всяка от 11-те общини на Област Плевен годишно, в тригодишен план), с осигурената по проекта презентационна техника, кетеринг и информационни материали;
2. Срещи с медиите - 6 броя (по две събития годишно, в тригодишен план) проведени на публично място със свободен достъп, като на тях ще бъдат промотирани отворените процедури и възможностите, които те предоставят, с цел достигане до широката общественост;
3. Общи кампании на Мрежата - Съвместни национални инициативи на Мрежата - 3 броя (1 обща кампания на Мрежата на годишна база, в съответствие с „Процедурен наръчник за работата на мрежата от 28 информационни центъра (Централен информационен и координационен офис и 27 областни информационни центъра, в тригодишен план)“, като темата ще бъде уточнена на национално ниво. По време на този формат събития, ще бъдат проведени викторини, томболи с награди, както и кетеринг за участниците от широката общественост;
4. Тридневни фестове - 3 броя (по едно събитие годишно, в тригодишен план).По време на изпълнението на проект "Изграждане на Областен информационен център" бяха проведени 2 феста "Плевен - модерен европейски град". Тези формати бяха наситени с много изяви: представяне на 11-те общини от Област Плевен с информационни щандове за изпълнявани от тях проекти, представяне на добри практики, богати развлекателни програми, които носеха информационен характер, викторини, концерти, арт-ателиета с информационна насоченост. За тази цел Община Плевен достави сцена, която стана място за представяне на възможностите за финансиране на проектни идеи през период 2007-2013 г. Бенефициентът чрез изпълнение на надграждащия настоящ проект реши да продължи тази инициатива, тъй като резултатът от нея е видим и значим. Планира се провеждането на един фест годишно с времетраене 3 дни, по време на който на фона на богата музикално-художествена програма ще бъдат промотирани програмите, съ-финансирани от ЕСИФ.
5. Провеждане на спортна инициатива – велосъстезания на територията на 11-те общини със състезателен характер и награден фонд. Ще бъде обозначен маршрут със старт и финал на обекти създадени, преустроени или реновирани със средства от ЕСИФ.
По време на тези събития ще бъде популяризирана политиката на ЕС по отношение на възможностите, които програмен период 2014-2020 предоставя, ще бъдат промотирани отворените процедури за кандидатстване, ще се раздават информационни материали за тях и ще има открити приемни на които всеки търсещ информация, ще може да я получи.
Изпълнението на Дейност 3 е насочено към целевата група по проекта - служителите на ОИЦ, кандидати потенциални бенефициенти и бенефициенти по програмите, съ-финансирани от ЕСИФ, широката общественост на територията на 11-те общини от Област Плевен, УО и МЗ по програмите (ЕСИФ) и представителите на местни и регионални медии. |
141 961.40
|
149 762.04
|
| Дейност 4: Предоставяне на информационни, комуникационни и логистични услуги, разработване и разпространение на информационни материали: Дейността кореспондира с целите на приоритетна ос 4 на ОП „Добро управление“ и националните стратегически документи за програмен период 2014-2020, Областен информационен център - Плевен, ще предоставя следните безплатни услуги, чрез експертния си персонал в, а именно:
•Разпространение на обща информация относно политиките на ЕС, Споразумението за партньорство, управлението и изпълнението на ЕСИФ;
•Предоставяне на конкретна информация на потенциалните бенефициенти за възможностите за кандидатстване по програмите, съ-финансирани от ЕСИФ;
•Организиране на събития за популяризиране на програмите, съ-финансирани от ЕСИФ (публични информационни събития, пресконференции, семинари и др.), съобразени със специфичните нужди на областта, потенциалните бенефициенти и възможностите за кандидатстване по отворени процедури;
•Събиране и разпространение на информация и популяризиране на добри практики във връзка с ЕСИФ;
•Разпространение на информационни и рекламни материали относно целите, начините и възможностите за финансиране от ЕСИФ в България;
Разпространение на информационни дипляни.
Центърът ще предоставя всички тези услуги съгласно Насоките за кандидатстване:
• Информационни услуги , в т.ч.:
- осигуряване на разнообразна основна и специфична информация относно политиките на ЕС, Споразумението за партньорство, управлението и изпълнението на ЕСИФ и оперативните програми, предоставяна по телефон, електронна поща и/или на място;
- разпространение на информация и документи по отворени процедури по ОП;
- информация за добри практики;
- разпространение на безплатни информационни материали, издавани от ЕК, други европейски институции, УО, произведени по проекти, съфинансирани от ЕСИФ;
Комуникационни дейности:
- работа с целевите групи (общини, представители на малък и среден бизнес, неправителствени организации, читалища, др.);
- сътрудничество с УО/ МЗ на оперативните програми;
- създаване и поддържане на активно сътрудничество с националните и/или регионални медии;
- сътрудничество с други мрежи за информация на ЕК, областните управи и регионалните структури на министерствата;
- координация на областно ниво с общините в областта;
- подготовка на публикации с обобщени добри примери на областно ниво, вкл. информационни бюлетини.
• Логистични дейности
- предоставяне на информация на потенциалните бенефициенти за възможностите за кандидатстване по оперативните програми;
- осигуряване на отговори на въпроси, включително препращане към други специализирани източници на информация;
- подготовка и предоставяне на информация до местни/областни медии;
- участие в проучвания на областно ниво (напр. социологически проучвания);
- набиране на добри практики на областно ниво;
- предоставяне на възможност за ползване на място (в информационния център) на специфична литература и информационни ресурси;
- подкрепа при организирането на инициативи за информация и публичност на Централното координационно звено, Централния информационен офис, Управляващите органи и Междинните звена на оперативните програми;
- активно участие в информационните кампании от горепосочените органи, включително и организационно;
- осигуряване на достъп до компютър с Интернет и съответната периферна техника (принтер и др.);
- осигуряване на видео екрани, излъчващи филми, популяризиращи ЕСИФ.
В допълнение ще предоставят и разпространяват: изработените по проекта информационни дипляни за отворени процедури по ОП.
Изпълнението на Дейност 4 е насочено към целевата група по проекта - служителите на ОИЦ, кандидати потенциални бенефициенти и бенефициенти по програмите, съ-финансирани от ЕСИФ, широката общественост на територията на 11-те общини от Област Плевен, УО и МЗ по програмите (ЕСИФ) и представителите на местни и регионални медии.
|
42 000.00
|
30 088.62
|
