| Организация и управление на проекта / Organization and management of the project: Дейността включва цялостна организация и административно управление на проекта в съответствие с изискванията на Програмата. За целта ще бъде създаден екип за управление на проекта (ЕУП), който ще е отговорен за качественото изпълнение на проектните дейности и постигане на заложените цели и резултати в съответствие с план-графика на проекта. ЕУП ще се състои от 5 експерта с необходимата квалификация и опит на следните позиции: Ръководител, координатор, финансов екперт, технически експерт СМР и екперт тръжни процедури (юрист). Членовете на ЕУП ще обсъждат начините за най-качествено изпълнение на проектните дейности и тяхната последователност съгласно заложения план-график в проекта, като ще обезпечават успешната им реализация, постигането на заложените цели и индикатори, оптимизацията на проектните ресурси, осигуряването на прозрачност в управлението, добра отчетност и стриктен финансов контрол. Тази дейност ще гарантира качественото изпълнение на заложените дейности, финансовото управление и контрол и периодичен мониторинг на ниво дейности и на проекта като цяло. Отговорностите на екипа са описани подробно в секция 9.ЕКИП. Организация и управление е текуща дейност и ще бъде изпълнявана по време на цялата продължителност на проекта. Отговорен партньор за изпълнението на дейността е Община Благоевград.
The activity includes overall organization and administrative management of the project in accordance with the requirements of the Program. For this purpose, a Project Management Team (PMT), which will be responsible for the quality implementation of the project activities and achieving the set goals and results in accordance with the project schedule. The PMT will consist of 5 experts with the necessary qualifications and experience in the following positions: Project Manager, Coordinator, Financial expert, Technical expert construction and installation worк and Expert tender procedures.
The members of the PMT will discuss the ways for the best implementation of project activities and their sequence according to the set schedule in the project, ensuring their successful implementation, achieving the set goals and indicators, optimizing project resources, ensuring transparency in management, accountability and strict financial control. This activity will ensure the quality implementation of the set activities, financial management and control and periodic monitoring at the level of activities and of the project as a whole.
The responsibilities of the team are described in detail in section 9. TEAM. Organization and management is an ongoing activity and will be implemented throughout the duration of the project. |
51 273.00
|
0.00
|
| Информация и публичност / Awareness and publicity activities: Планът за публичност по проекта цели повишаване на информираността на местното население за възможностите, които финансовият механизъм на ЕИП предлага и относно дейностите и ползите от проекта. Изготвянето на Плана и изпълнението на мерките и дейностите за публичност е съобразено с изискванията на Ръководството за комуникация и дизайн по ФМ на ЕИП и Норвегия за периода 2014-2021 г.
1. Основни цели:
- Популяризиране на подкрепата от Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство във връзка с изпълнението на проекта
- Популяризиране на целите, обхвата и резултатите от изпълнението на проекта, гарантирайки откритост и прозрачност при изпълнението му
- Осигуряване на публичност и информираност - лесно достъпна, разбираема и изчерпателна информация за същността и реализирането на проекта
2. Дейности за информация и публичност
2.1 Изработване на временна табела за периода на изпълнение на строително-монтажните работи на обекта 1 бр. и поставяне на видно място
2.2 Изработване и монтаж на постоянна обяснителна табела – 1 бр.
2.3 Организиране и провеждане на 2 бр. пресконференции - встъпителна и заключителна
2.4 Добавяне на страница към съществуващ уебсайт на общината
2.5. Публикации (информационни статии/интервюта/видеоклипове) - регулярно чрез различните информационни канали като уеб сайт, социални мрежи, електронни, радио и печатни медии
2.6. Разработване, предпечатна подготовка и отпечатване на брошура за проекта - 200 бр.
2.7 Осигуряване на превод - устен, писмен и симултанен, в зависимост от необходимостта.
3. Дейности за информация и публичност на Партньора - целевата група са партньори и посетителите на интернет страницата - търсещи информация за въвеждане на енергийно ефективни мерки и ползите от тях. Публикации на интернет страницата на партньора с информация за проекта.
The project's publicity plan aims to raise the awareness of the local population about the opportunities offered by the EEA Financial Mechanism, as well as about the activities and benefits of the project.The preparation of the Plan and the implementation of the measures and activities for publicity are in accordance with the requirements of the Communication Guide and Communication on FM of the EEA and Norway for the period 2014-2021.
1. Main objectives:
- Promote the support of the EEA Financial Mechanism for project implementation;
- Promoting the objectives, scope and results of the project implementation, ensuring openness and transparency in its implementation
- Ensuring publicity and awareness - easily accessible, comprehensible and comprehensive information on the nature and implementation of the project
2. Measures for information and publicity
2.1 Development of a temporary board for the period of execution of the construction works on the site 1 pcs. and placement in a prominent place
2.2 Production and installation of a permanent explanatory board - 1 pcs.
2.3 Organizing and conducting 2 pcs. press conferences - introductory and closing
2.4 Adding a page to an existing municipal website - 1
2.5. Publications (information articles/interviews/videos) - regularly through various information channels such as website, social networks, electronic, radio and print media
2.6. Development, pre-press preparation and printing of a brochure for the project - 200 pcs.
2.7 Providing of translation - verbal, written and simultaneous, depending on the needs.
3. Activities for information and publicity of the Partner - the target group are partners and visitors to the website - seeking information for the introduction of energy efficient measures and their benefits. Publications on the website of the project Partner with information about the project. |
8 027.00
|
0.00
|
| Въвеждане на енергийно ефективни мерки в публична сграда / Introduction of energy efficient measures in a public building: Настоящата дейност предвижда въвеждане на ЕЕ мерки в сграда публична общинска собственост, находяща се в централна градска част на град Благоевград и предназначена за образователни дейности в извънучилищни и извънкласни форми на обучение за децата и младежите на общината. Базата задоволява нуждите и осигурява необходимите условия за развитие на изкуствата, образованието и културата сред подрастващото поколение. Избраният обект на интервенция представлява постройка от четири долепени обема със ЗП от 854 кв.м и РЗП със сутерен от 2795,45 кв.м. За изпълнение на СМР на обекта има одобрен инвестиционен проект и издадено Разрешение за строеж за обект от IV категория строеж съгласно ЗУТ. В Техническия паспорт на сградата от 2021 г. е дадена положителна оценка за сеизмична осигуреност на сградата и същата отговаря на изискванията на чл.6, ал.2 от Наредба № РД-02-20-2 за проектиране на сгради и съоръжения в земетръсни райони, притежава необходимата носимоспособност и експлоатационна способност, за да понесат допълнителния товар, който ще предизвикат, мерките за подобряване на ЕЕ. Извършеният енергиен анализ на обекта показа, че при съществуващото състояние на сградата не се осигуряват изискваните санитарно-хигиенни норми за топлинен комфорт. Средната поддържана температура в сградата е по-ниска от нормативната 20°С. Причини за това са топлинни загуби през ограждащите елементи. Към момента сградата принадлежи към енергиен клас С и не отговаря на изискванията за ЕЕ съгласно действащата нормативна уредба.
Образователният център е с висока обществена значимост за обществото и с реализиране на инвестицията, освен подобряване на характеристиките на сградния фонд, ще допринесем за повишаване на разбирането за ползите от енергийната ефективност от всички крайни потребители на енергия и ще трансформираме сградния фонд в такъв с близко до нулево потребление.
The current activity envisages the introduction of energy efficient measures in a public municipal property building, located in the central part of Blagoevgrad and intended for educational activities in extracurricular and extracurricular forms of education for children and youth of Blagoevgrad municipality. The base satisfies the needs and provides the necessary conditions for the development of arts, education and culture among the younger generation. The selected object of intervention is a building considered as four adjoining volumes with a built-up area of 854 sq.m. and total area with a basement of 2795.45 sq.m. For the execution of construction and installation works on the site there is an approved investment project and issued a Building Permit for a site of IV category construction according to the Spatial Development Act.
The Technical Passport of the building from 2021 gives a positive assessment of the seismic safety of the building and it meets the requirements of Article 6, paragraph 2 of the "Ordinance" RD-02-20-2 for the design of buildings and facilities in earthquakes regions', has the necessary carrying capacity and operational capacity to withstand the additional burden they will cause, energy efficiency improvement measures. The performed energy analysis of the site showed that in the current condition of the building the required sanitary and hygienic norms for thermal comfort are not provided. The average maintained temperature in the building is lower than the normative 20 ° С. The reasons for this are heat losses through the enclosing elements. At the moment the building belongs to energy class C and does not meet the requirements for energy efficiency according to the current regulations.
The educational center is of high public importance for the society and with the realization of the investment, besides improving the characteristics of the building stock, we will contribute to increasing the understanding of the benefits of energy efficiency from all end users and we will transform the building stock into one with close to zero consumption. |
914 800.00
|
0.00
|
| Обмяна на опит, знания и добри практики на управленско и експертно ниво и посещение на Партньора в България / Exchange of experience, knowledge and best practices at management and expert levels and visit to Bulgaria
: Дейността ще бъде изпълнена от Партньора като чрез посещението си в България ще се реализира обмена на опит, знания и добри практики на управленско и експертно ниво
Дейността има за цел да допринесе за споделянето и прилагането на знания и добри практики от партньора, който е един от водещите експерти/консултанти в Норвегия и има значителен опит и експертиза по отношение на енергийната ефективност и управлението на енергията.
Експертите от Норск Енерджи ще представят пакет от мерки и препоръки за подобряване на процесите по въвеждане и управление на мерки за енергийна ефективност, иновативни и технологични решения при използването на възобновяеми енергийни източници, мерки за намаляването на потреблението на енергия в публични сгради. Ще предоставят опита си в енергийния мониторинг и мениджмънт. Чрез установяване на сътрудничество с партньора ще бъде постигнат положителен ефект за надграждане на познанията и капацитета на общинска администрация, както и по-ефективното планиране и реализиране на проекти в областта на енергийната ефективност и използването на възобновяеми източници при следващи проекти.
The activity will be implemented by the Partner and through his visit to Bulgaria will be realized the exchange of experience, knowledge and good practices at management and expert level.
The activity aims to contribute the sharing and application of knowledge and good practices by the partner, who is one of the leading experts/consultants in Norway and has significant experience and expertise in energy efficiency and energy management.
The experts from Norsk Energy will present a package of measures and recommendations for improving the processes of implementation and management of energy efficiency measures, innovative and technological solutions in the use of renewable energy sources, measures to reduce energy consumption in public buildings. They will provide their experience in energy monitoring and management. By establishing cooperation with the partner, a positive effect will be achieved for upgrading the knowledge and capacity of the municipal administration, as well as more effective planning and implementation of projects in the field of energy efficiency and the use of renewable sources in future projects. |
50 500.00
|
0.00
|
| Одит на проекта / Audit of the project: Съгласно Насоките за кандидатстване по проекта извършването на финансов одит е задължителна дейност за проектните партньори. Одитът на дейностите по проекта ще обхваща цялостното изпълнение на проекта и проверка на разходваните безвъзмездни средства според изискванията на законодателството на всеки от партньорите за целия период на проекта - от подписването на ДБФП до датата на приключване на дейностите и плащанията по проекта.
Одитът на независимия одитор ще включва изразяване на независимо одиторско мнение относно законосъобразно и целесъобразно изпълнение на проекта в съответствие с международните одиторски стандарти, при съблюдаване на изискванията на приложимото национално законодателство и съотносимите към него нормативни актове, осигуряващи принципите на прозрачност, устойчивост и добро финансово управление на проекта. Въпросите, предмет на преглед и мнение ще бъдат подробно изложени в договорите между всеки от партньорите с избрания външнен одитор за направените от него разходи по проекта.
Основни области на одит:
- допустимост на разходите в съответствие с изискванията на процедурата;
- действително извършени дейности по проекта,
- надлежно документиране на разходите,
- счетоводната система за отчитане,
- рискови области по проекта и др.
According to the Project Application Guidelines, conducting a financial audit is a mandatory activity for the project partners. The audit of the project activities will cover the overall implementation of the project and verification of the spent grants according to the legislation of each partner for the entire project period. of DBFP until the date of completion of activities and payments under the project.
The audit of the independent auditor will include the expression of an independent auditor's opinion on the lawful and appropriate implementation of the project in accordance with international auditing standards, while observing the requirements of the applicable national legislation and the relevant normative acts, ensuring the principles of transparency, sustainability and sound financial management of the project. The issues subject to review and opinion will be detailed in the contracts between each of the partners with the selected external auditor for the project costs incurred by him.
Main areas of audit:
- eligibility of expenditure in accordance with the requirements of the procedure;
- project activities actually carried out,
- proper documentation of costs,
- the accounting reporting system,
- project risk areas, etc |
2 400.00
|
0.00
|
