| Организация и управление на проекта.: Организацията и управлението на проекта е съвкупност от взаимосвързани дейности, насочени към постигането на конкретни цели и резултати, предприети от определена отправна точка, в рамките на определено време и с конкретни ресурси, отчитайки влиянието на вътрешната и външна среда на проекта. Важна характеристика в управлението на проекта е, че това не е рутинна дейност и решаване на определен конкретен проблем, а използването на различни управленски техники и методи и организацията на различни по вид ресурси.
Управлението на проекти като управленски подход предполага въвеждане на структурирани процеси, които са разбираеми и приемливи за всички заинтересовани страни по проекта. Това може да се постигне чрез въвеждане и прилагане на инструментариум за управление на проекти. Този инструментариум трябва да съответства преди всичко на изискванията на целите на проекта, на нормативната рамка и да бъде разработен съгласно нуждите и условностите на конкретния проект. Важно място в инструментариума заемат индикаторите, които са променливи величини и служат за измерване на настъпилите промени и степента на изпълнение на поставените дейности и цели.
Включване на тази дейност в проекта, цели прозрачно му управление и изпълнение, чрез прилагане на ефективни методи на мониторинг, контрол, верификация, разплащане, осчетоводяване на разходите, администриране и докладване за нередности. Основните стъпки по изпълнение на дейност 1 са:
- Планиране и дефиниране на обхвата на проекта (работна структура на задачите);
- Дефиниране на дейностите, които трябва да бъдат извършени, за да се постигнат желаните резултати по проекта;
- Планиране на ресурсите – определяне на вида и количеството на необходимите ресурси за изпълнение дейностите по проекта;
- Планиране управлението на риска на проекта – избор на подход и методи за управление на риска на проекта, идентифициране и анализ на рисковите фактори и на степента на тяхното влияние върху целите на проекта;
- Планиране на качеството – определяне на изискванията и стандартите за качествено изпълнение на проекта;
- Планиране на комуникациите – определяне на метод за комуникация между всички заинтересовани страни по проекта;
- Планиране на организацията и на хората – идентифициране, документиране и определяне на роли, отговорници и отношения за отчитане на работата по проекта;
- Планиране на доставките и услугите по проекта – определяне на вида и количеството на ресурсите, които е необходимо да бъдат предоставени на външни изпълнители;
- Разработване на план за управление на проекта – представяне на резултатите от всички процеси на планиране в един съгласуван и разбираме от всички участници документ;
- Създаване на интегриран процесен подход за изпълнение на планираните дейности за постигане на очакваните резултати;
- Осъществяване на контрол чрез проектиране на инструментариум за наблюдение и измерване изпълнението на проекта;
- Документиране на резултатите в края на всеки етап и в края на проекта.
Организацията и управлението на проекта е от изключително значение за постигане на поставените цели. Дейностите по него трябва да бъдат планирани и проектирани, така че да се осигури максимална сигурност за качественото му изпълнение.
За изпълнението на Дейност 1 от проекта ще бъде сформиран екип за организация и управление, който ще е пряко отговорен за качественото му изпълнението, в съответствие с изискванията Управляващия орган на ОП „Развитие на човешките ресурси”.
Екипът ще е отговорен за изпълнението на проекта и за неговото отчитане, за комуникацията с УО на ОП РЧР, в съответствие с длъжностните характеристики на неговите членове. Екипът ще се състои от следните длъжности:
• Ръководител на проекта
• Координатор
• Счетоводител
• Технически сътрудник
Сформираният екип ще следи за качеството на изпълнение на конкретните дейности, за постигането на индикаторите по проекта, за неговото успешно отчитане и изпращане на информация до управляващия орган с необходимото качество и срок.
|
27 356.56
|
27 846.00
|
| Избор на изпълнители по проекта.: Дейността е необходима и задължителна за спазване разпоредбите на ПМС 118/20.05.2014 г., изискванията на процедура BG05М9ОР001-1.003 „Ново работно място” и приложимото законодателство.
Кандидатът не е възложител по чл. 7 от Закона за обществените поръчки (ЗОП) и при избора на изпълнители и доставчици по проекта следва да спазва разпоредбите на ПМС 118/20.05.2014 г.
По настоящия проект, се планира провеждането на процедура чрез избор с публична покана, съгласно изискванията на чл. 7, ал. 1 и чл. 8, ал. 2, т. 2 от ПМС 118/20.05.2014 г. за доставки на стойност 81774 лв. без ДДС. Процедурата ще има три обособени позиции за: 1) Изработка и закупуване на работно облекло за стойност от 5760 лв. без ДДС; 2) Закупуване на фитнес оборудване с планирана стойност 53671 лв. без ДДС и 3) Закупуване и монтаж на оборудване за рецепция на стойност от 22343 лв. без ДДС. Процедурата е разделена в три обособени позиции, съгласно изискванията на чл. 10, ал. 1 от ПМС 118/20.05.2004 г. за недопускане разделяне на предмета на поръчката при изпълнение на сходни дейности.
Останалите външни изпълнители по проекта ще бъдат избрани без провеждане на процедура, съгласно изискванията на чл. 7, ал. 2 и чл. 8, ал. 2, т. 2 от ПМС 118/20.05.2014 г., а именно избор на обучител по английски език на стойност от 5600 лв., избор за предоставяне на услуги по осигуряване на публичност на стойност от 1500 лв. без ДДС и избор на застрахователна организация за застраховане на закупените по проекта ДМА на стойност от 1000 лв. без ДДС. |
0.00
|
0.00
|
| Закупуване на оборудване, обзавеждане и работно облекло.: Закупуването на оборудване, обзавеждане и работно облекло е необходимо за осигуряване на минималните условия за работа на новонаетите лица по проекта.
Планираното за закупуване оборудване е предвидено за осигуряване на минимума за провеждане на индивидуалните и групови занимания, за които ще бъдат наети фитнес-инструкторите по проекта. Това оборудване включва пудовки, поставка за пудовки, ластици и въжета. Пудовката е уред за силови тренировки с различна маса от 4 кг. до 32 кг. Тренировките с тях трябва да започнат постепенно, като след определен интервал от време (от 4 до 6 седмици), тежестта се увеличава с укрепването на мускулите. Поставката за пудовки е необходима за правилно съхранение на уредите и безопасност на клиентите и персонала в фитнес центровете. Ластиците за аеробика се използват за тренировка за цялото тяло, включително краката и гърба. Обикновено заниманията са насочени към определени мускулни групи. Чрез тях се развива баланса и координацията на цялото тяло, включително повече гъвкавост и сила. Ластиците могат да бъдат с различна степен на еластичност, в зависимост от мускулатурата на трениращия. Въжетата за аеробика се използват за високо интензивни тренировки. Упражненията с тях водят до подобряване функциите на вестибуларния апарат и редуцират стреса. Ластиците и въжетата се използват предимно в групови занимания по 10-12 човека. За обезпечаването на груповите занимания в фитнес центровете, където ще работят новонаетите лица по проекта е планирано закупуване и на постелки за аеробика. Като на един фитнес инструктор за провеждане на едно занимание му са необходимо между 10-12 постелки.
Останалата част от оборудването по проекта – олимпийския лост, скрипец, раменна преса, вертикална и наклонена гръдна преса, хоризонтална лег преса и смит машина се използват предимно за индивидуални тренировки.
За новооткрития фитнес център, където ще бъдат наети част от лицата по проекта се предвижда обзавеждане на рецепцията, която е неизменна част от всеки един фитнес. На нея се посрещат и регистрират клиентите, подготвят се различни видове специализирани хранителни добавки. Води се необходимата документация, свързана с работата на фитнеса. Предвиденото по проекта обзавеждане за новооткрития фитнес център включва рецепция, рюкванд и бар-плот.
Останалата част от оборудването и обзавеждането на новооткрития фитнес ще бъде финансирано от кандидата със собствени средства.
По проекта се предвижда и закупуването на работно облекло за новонаетите лица по проекта. В един комплект се включва лятно и зимно работно облекло.
Също така се предвижда закупуването на машина за гръб , машина за гребане, машина за гърди, машина за бицепс, машина за трицепс, машина за корем, машина за
задно бедро. Посочените активи се използват за натоварване на широк кръг от мускули на тялото, както и осигуряват възможност за задоволяване на индивидуалните потребности на всеки клиент . Притежават различни програми за натовареност според специфичните нужди на всеки и преценката на инструктора. Чрез възможността за определяне на режим на тренировка и конкретната програма, фитнес инструкторите прилагат придобитите знания и умения и същевременно работят в конкурентна работна среда, осигуряваща им поле за развитие на професионални умения и опит. |
81 774.00
|
81 206.32
|
| Подбор, назначаване и осигуряване на заетост.: „Атлетик Фитнес” ООД е лидер в областта на спортните занимания и по-конкретно в дейности по фитнес центрове. На територията на страната разполага с 9 фитнес зали, където се провеждат индивидуални и групови занимания. С увеличаващия се интерес към предлаганите услуги във фитнес центровете, се увеличават и нуждите на компанията за наемане на квалифициран персонал. За да реагира адекватно на търсенето, компанията трябва да осигури допълнителен персонал за по атрактивните си центрове. В същото време, с цел разширяване на бизнеса си, компанията планира отварянето и на нова фитнес зала, която също трябва да бъде обезпечена с квалифицирана работна ръка. Във тази връзка, предоставената възможност по настоящата процедура Ново работно място, отговаря в пълна степен на потребностите на „Атлетик Фитнес” ООД за наемането на нови 24 безработни лица.
Дейност 4 е основна и задължителна за успешното изпълнение на проекта, както и за постигане на неговите цели и резултати. Дейността включва цялостния процес по търсене, подбор, назначаване и осигуряване на заетост до12 месеца на 16 лица на длъжност „Фитнес инструктор” с код по НКДП 2011 3423-3004 и 8 лица на длъжност „Рецепционист” с код по НКПД 4226-2003.
Реализирането на дейността ще допринесе пряко за постигане на целта на настоящата процедура – да осигури предпоставки за създаване на устойчиви работни места, акцентирайки върху интеграцията на едни от най-уязвимите групи на пазара на труда.
Реализирането на дейността ще спомогне пряко за изпълнение на целите на проектното предложение. След нейното приключване ще бъдат създадени устойчиви работни места в „Атлетик Фитнес” ООД и ще бъде осигурена трайна интеграция в заетост на безработни младежи до 29 годишна възраст и неактивни лица. |
147 920.86
|
178 142.00
|
| Организиране и провеждане на обучение.: Дейността е основна и необходима за успешното изпълнение на проекта, за постигане на неговите цели и резултати. В проектното предложение на кандидата е включено организиране и провеждане на професионално обучение по професията „Помощник – инструктор по фитнес” – код 813090, специалност „Фитнес” - код 8130901, трета степен на професионална квалификация и обучения по Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици” – обучение по английски език. Необходимостта за професионално обучение на новонаетите фитнес инструктори, произтича от това, че дори лицата да имат някакъв опит в различните фитнес занимания, те трябва да бъдат обучени, съгласно приетата политика на "Атлетик Фитнес" ООД за работа с клиенти. Компанията е разработила собствени програми за индивидуални и групови занимания, които новонаетите трябва да усвоят преди да започнат реално да изпълняват пълноценно трудовите си задължения. Що се отнася за рецепционистите, те трябва да могат да владеят поне на средно ниво английски език, поради множеството чуждестранни клиенти, които посещават фитнеса. Те са връзката между клиента и фитнес-инструктора и в тази връзка за новонаетите рецепционисти по проекта е планирано обучение по английски език, като най-говорим език в света.
Реализирането на дейността ще допринесе пряко за постигане на целта на настоящата процедура – да осигури предпоставки за създаване на устойчиви работни места, акцентирайки върху интеграцията на едни от най-уязвимите групи на пазара на труда, чрез осигуряване на подходящи обучения, включително на работното място. След нейното приключване ще бъде подобрена конкурентноспособността и достъпа до заетост на безработни младежи до 29 годишна възраст и неактивни лица, чрез участие в професионално обучение. Обучените лица ще придобият квалификация, което ще ги мотивира да останат дългосрочно на пазара на труда и ще им бъде по-лесно да се реализират дори и след приключване на дейностите по проекта. |
23 600.00
|
37 339.36
|
| Дейности за информация и публичност.: Дейността е задължителна за осигуряване на максимална информираност и пълна публичност на проекта, с цел създаване на прозрачност при реализацията на проекта и с цел информиране на обществеността за приноса на Европейския социален фонд за изпълнение на целите на проекта и респективно на целите на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”. При изпълнението на дейността, кандидатът ще следва изискванията на Регламент (ЕС) № 1303/2013 и Единния наръчник за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 година.
За да се осигури максимална публичност по проекта са предвидени следните дейности:
- изработване на 50 бр. плакати с формат А3, показваща финансовата помощ на ЕСФ чрез ОП РЧР за реализиране на проекта;
- изработване и разпространение на 2 000 бр. информационни листовки за запознаване на обществеността с проекта и проектните дейности, с целите, които той си поставя и резултатите, които ще бъдат постигнати след неговото изпълнение;
- изработване на 1000 бр. информационни стикери, които ще се поставят върху закупеното оборудване по проекта и ще показват източника за финансиране;
- публикуване на 1 бр. платена публикация в местната преса, за представяне на целите и дейностите на проекта, целевите групи, резултатите, към които той се стреми и на приноса на ЕСФ чрез ОП РЧР за реализиране на проекта;
- публикуване на подробна информация за проекта на интернет страницата на кандидата и периодично публикуване на актуална информация за отделните етапи от неговото изпълнение. |
1 500.00
|
936.67
|
