| Организация и управление на проекта: Дейността организация и управление на проекта има за цел да осигури успешното изпълнение на проекта за постигането на заложените цели и резултати. Дейността обхваща целия период на изпълнение на проекта. В нея са заложени всички стъпки, които ще осъществим при ръководенето на изпълнението на проекта, включително цялостното организиране на задачите, разпределението на отговорностите между екипа на проекта, обвързано с времевия график и наличните ресурси, управлението на отношенията с Договарящия орган (ДО) и изпълнителите. Много важна част от осъществяването на тази дейност е мониторингът на изпълнението с цел постигане на заложените резултати в параметрите на проекта. Основните етапи, през които ще премине изпълнението на дейността, са следните:
1. Определяне на екипа на проекта
Екипът, необходим за изпълнението на настоящия проект, ще се състои от:
- Ръководител - 1;
- Координатор - 1;
- Счетоводител - 1.
Ръководителят има за цел да ръководи цялостното изпълнение на проекта, да извършва планиране и мониторинг на възложените задачи. Координаторът на проекта координира изпълнението на проекта, води комуникацията с ДО и изпълнителите, води текущата отчетна документация. Счетоводителят на проекта отговаря за коректното му финансово изпълнение и осчетоводяване. Задълженията и отговорностите на екипа са подробно описани в секция 9. Екип.
2. Сключване на граждански договори с членовете на екипа, в които ще бъдат описани отговорностите и задълженията, произтичащи от заемането на позициите. Ще бъде регламентирано и дължимото допълнително възнаграждение.
3. Изготвяне на план-график за изпълнение на проекта
За успешното изпълнение на проекта ще бъде създаден план-график, който ще включва детайлно разпределение на задачите между екипа по проекта, заедно с отговорните лица и конкретните срокове. Чрез наличието на график ще се сложи основната рамка за цялостното изпълнение на проекта. Екипът ще получи яснота за своите задачи, поставени в конкретни параметри.
4. Регулярни срещи на екипа за проследяване на напредъка при изпълнение на проекта
За проследяване изпълнението на възложените задачи ще се извършват срещи на екипа на проекта. На тях ще се дискутира напредъка в дейностите, възникването на евентуални проблеми и съпътстващите ги рискове, ще се проследява комуникацията с ДО, ще се обсъждат промени в план-графика при наличието на необходимост.
5. Осъществяване на избор на изпълнители за изграждане на отоплителна система, доставка на мобилни системи за аспирация, вакуумна прахосмукачка, ЛПС и специално работно облекло, масажни столове в съответствие с разпоредбите на ЗУСЕСИФ.
В съответствие с разпоредбите на ЗУСЕСИФ за закупуването на средства за аспирация екипът ще проведе процедура с публична покана. За избора на изпълнител за изграждането на отоплителна система, закупуването на ЛПС и специално работно облекло, както и закупуването на масажните столове екипът ще спазва принципа добро стопанско управление. Екипът ще разработи тръжната документация, а за инвестициите, които не изискват провеждане на процедура, ще бъде изпратено запитване и съпътстваща документация, с цел спазване на принципа за добро стопанско управление. Изборът ще се осъществи след оценка на постъпилите оферти.
6. Избор на изпълнител за осъществяване на визуализация по проекта
Ще бъде избрана фирма за осигуряване на надлежна визуализация по проекта.
7. Мониторинг на изпълнението на договорите с изпълнителите
8. Мониторинг на оценката на бенефициентите за степента на тяхната удовлетвореност
Екипът ще поддържа обратна връзка с бенефициентите и ще отчита степента на тяхната удовлетвореност чрез анкетни карти.
9. Текущо отчитане по етапи на изпълнението на проекта. Подготвяне на документацията за финалното отчитане на проекта.
Екипът ще поддържа стриктна текуща отчетност по проекта. През последния месец ще стартира и подготовката но окончателното отчитане на проекта. Ще се подготвят финалните отчети и необходимата съпътстваща документация. |
18 900.00
|
18 388.00
|
| Осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд чрез осигуряване на средства за колективна защита: Дейността има за цел да осигури безопасни и здравословни условия на труд, както и да подобри професионалния и здравния статус на служителите чрез осигуряване на средства за колективна защита. Дейността ще включва следните компоненти:
- изграждане на система за отопление на хале 1 на предприятието;
- закупуване на вакуумна прахосмукачка за хале 1;
- закупуване на мобилни системи за аспирация за Хале 2.
Изграждането на отоплителна система ще осигури защита от неблагоприятен климат, чрез подобряване на микроклимата по отношение на температура. Към момента отоплението се извършва чрез електрически нагреватели, газови горелки и нафтова горелка зонирано, т.е. там където има оператор. Този начин на отопление обаче не е ефективен, тъй като при него само се подгрява въздуха, но не се създава трайна топлина. Отоплителният ефект бързо се губи поради големите размери на халето от 1000 м2, които не позволяват задържане на топлината. Най-затруднена е работата през зимния период, когато често изпитваме трудности да осигурим минималната работна температура от 16° С. Освен това хале 1 се използва и за склад, което допълнително затруднява поддържането на температура, подходяща за нормални работни условия, поради честото отваряне на портала за складиране на материал и пренасянето на заготовки към другото работно помещение. Това налага да се използват съвременни технологии за отопление, като лъчисти тела. При лъчевото отопление принципът на отопление е различен, като се нагряват директно обектите, попадащи в обхвата на лъчението, а не въздуха. Това допринася за задържането на топлината в зоната на работа и създава комфорт на оператора.
Отоплителната система ще бъде съобразена със спецификите на помещението и характера на работа. Хале 1 е високо и служителите са мобилни, като оперират на повече от 1 машина всеки, поради което ще бъде поставена система с 8 бр. отделни лъчисти излъчватели. Това решение дава гарантирана вътрешна температура от най-малко 16° С при външна не по-ниска от -10º.
Следващите елементи от дейността имат за цел да осигурят защита от прах и дим.
В хале 1 се натрупва голямо количество прах при постоянното влизане на превозни средства за разтоварване на материали, както и метален прах, отпадащ от самите операции. В момента той се маха чрез периодично измиване с четка и метла. Прахът от машините и автомобилите обаче е едър и почистването му по този начин води до обратното генериране на много прах. Този проблем е разрешим чрез закупуването на мобилна вакуумна прахосмукачка без вода, която събира праха, без да разпрашава отново, водейки до намаляване на вторичните източници на замърсяване.
В хале 2 се отделят димни газове и прах в резултат на процеса заваряване и шлосерските дейности. В сектора заваряване имаме разположени 6 работни станции. В процеса на работа се отделят вредни емисии като въглероден оксид, въглероден диоксид и азотен диоксид в следствие на взаимодействието между заваръчната смес и прогарянето на метала. В сектора за зачистване на заваръчните шевове имаме две работни места. От процеса на зачистване се отделят големи количества железен прах и изкуствени абразиви в следствие триенето между натрупаната заварка и консумативите. Към момента вентилацията е стационарна и действа слабо, като обемът на вентилиране на въздуха не може да поеме обема на запрашеност. Смукателните тръби са близо до тавана, което е на голямо разстояние от източниците на запрашеност. Закупуването на 8 мобилни системи за аспирация ще допринесе за решаването на този проблем, тъй като те ще действат директно върху зоната на основно запрашаване – при 6-те работни станции за заварчици и 2-те за шлосери. Те ще способстват за улавянето на праха и филтрирането на въздуха, подобрявайки микроклимата в халето като цяло.
Етапите, през които ще премине изпълнението на дейността, са свързани с избора на изпълнители, а именно:
1. Изготвяне на публична покана/запитване
2. Оценка на получени оферти
3. Сключване на договори
4. Изпълнение |
178 434.00
|
177 520.70
|
| Осигуряване на здравословни условия на труд чрез закупуване на ЛПС и специално работно облекло: Основната цел на настоящата дейност е да бъдат осигурени здравословни условия на труд чрез подобряване на защитата на служителите в предприятието. За тази цел е необходимо закупуване на специално работно облекло за служителите, работещи като заварчици, както и лични предпазни средства за всички служители в предприятието.
Като част от мерките в програмата за минимизиране на риска на "Мони-83" е записано, че текущо трябва да се подсигуряват служителите с ЛПС и специално работно облекло. В тази връзка управителят е утвърдил списък на работните места и видовете работа, където са планирани необходимите средства за защита (ЛПС и специализирано работно облекло), както и срокът им на износване.
Необходимостта от специално работно облекло се обуславя от специфичната дейност на длъжността заварчик, при която се работи в опасна за здравето среда - при заваряване се отделят искри, пръски разтопен метал, отделя се също така и много висока температура и ултравиолетово лъчение. В тази връзка наличието на специално работно облекло и ЛПС са задължителна предпоставка за безопасността на работа на тази длъжност. В момента в "Мони-83" работят 6 заварчици, като специалното работно облекло, което се закупува, е комплекти - кожена престилка и гамаши от кожа. Чрез изпълнението на дейността, ще се надгради използваното работно облекло, като ще бъде закупен цялостен екип с много по-добро качество, състоящ се от яке, панталон и гамаши, устойчиви на прогаряне. Те ще бъдат изработени от цепена телешка кожа с негорим памучен гръб, кевларени конци, което ги прави устойчиви при работа с висока температура, като защитава работника от пръските по време на заваряване. Така защитата, която ще се осигури на работещите, ще бъде пълна и ще допълни кожената престилка, използвана към момента и осигуряваща минимална защита. Срокът на износване на облеклото, което закупуваме в момента, е една година и това налага ежегодното му подменяне. Гамашите се подменят на всеки 2 месеца. Закупените през 2015 г. работни облекла ще трябва да бъдат заменени през 2016. Чрез проекта не само ще подменим износеното специално работно облекло, но и ще го заменим с много по-качествено такова, осигуряващо пълна защита от вредностите на заваряването.
Личните предпазни средства при заварчиците също са от много голямо значение. И към момента "Мони-83" осигурява на служителите си в сектор заваряване шлем и ръкавици, които са минимално изискуемите средства за защита, като срокът на износване на ръкавиците е 2 месеца. По проекта планираме да закупим заваръчен шлем, с много по-виско качество от използваните в момента, както и качулка, ръкавици и обувки.
Използването на заваръчен шлем ще осигури много по-висока защита не само от възможните пръски разтопен метал, но и от УВ лъченията и при евентуална радиация. Качулката (подшлемник) се поставя за постигане на пълна защита на главата. Тя е изработена от плат, който е огнеустойчив. Ръкавиците също са устойчиви на прогаряне. Обувките, които ще закупим, ще бъдат от естествена кожа с бомбе, което защитава при удар. Подметките на обувките също са специални и защитават работника от подхлъзване.
Към момента никой от служителите в предприятието не разполага с предпазни обувки, поради което планираме закупуването им за целия персонал (без Общ работник Миялно отделение, използващ ботуши). Много често се налага служителите от администрацията да влизат в цеховете по една или друга причина, поради което за тях също са предвидени обувки като ЛПС.
Планираните за закупуване специално работно облекло и ЛПС в настоящата дейност са следните:
1. Специално работно облекло:
- За заварчици, състоящо се от: яке, панталон и гамаши – 6 бр.
2. ЛПС
- За заварици - Шлем, качулка, ръкавици и обувки – по 6 броя
- За всички други позиции - обувки с предпазни пласти – 20 бр.
Етапите, през които ще премине изпълнението на дейността, са следните:
1. Изготвяне на запитване за оферта
2. Избор на изпълнител
3. Сключване на договор и доставка
4. Изпълнение |
9 188.00
|
9 102.00
|
| Осигуряване на организиран транспорт за служителите на "Мони-83" до и от работното място: Във фирма "Мони-83" работят 27 човека, като 11 от тях живеят извън с. Богдан. В тази връзка, основната цел на настоящата дейност е да се повиши географската мобилност на служителите на"Мони-83" , живеещи в околните населени места. За да подсигурим придвижването им и направим възможно навременното им пристигане на работа, трябва да осигурим организиран транспорт за тези лица. Хората, които ще използват организирания транспорт, живеят в градовете Карлово, Сопот и селата Анево и Иганово.
Фирмата ни започна да осигурява организиран транспорт за своите служители от други населени места преди повече от година. Първоначално разполагахме с 5-местен автомобил, но увеличаването на служителите от съседните населени места наложи закупуването на още 1 по-голямо транспортно средство - 8+1 места. По-големият брой служители, за които трябва да осигурим транспорт, налага и търсенето на източници за финансиране на дейността. Двете ни налични превозни средства, собственост на дружеството, ще се използват за изпълнението на настоящата дейност. Необходимостта от организиране на транспорт за служителите е свързана със стремежа ни да запазим заетостта на работещите при нас служители от описаните места, произтичащ от липсата на кадри в селото, застаряващото население, нежеланието на хората да работят в производствени предприятия, както и конкуренцията, която се създава от другите производители в региона.
Необходимостта от организиран транспорт за тези 11 души произтича от липсата на личен автомобил при някои, липсата на подходящ междуградски транспорт, за да подсигурява навременното идване на служителите на работа и прибирането им вкъщи след края на работния ден, както и свързания с това допълнителен разход.
Предприятието ни работи на една смяна с начален час 8.30. работният ден приключва в 17.30 ч., като събота и неделя са почивни дни. В тази връзка организираният транспорт ще се използва 2 пъти на ден (отиване и връщане), средно 21 дни месечно. Началната точка на маршрутите е гр. Карлово, тъй като там живеят шофьорите и хората от Карлово са най-голям брой.
Маршрутите, по които ще се движат колите, са следните:
1. Маршрут 1 - гр. Карлово- гр. Сопот- с. Анево- с. Богдан
Началната точка е гр. Карлово после се минава през гр. Сопот, с. Анево и с. Богдан. Във всяко населено място е предвидена по една спирка. Колата по този маршрут ще се движи два пъти дневно - сутрин и вечер. Разстоянието, което ще се изминава, е 18 км. в едната посока или 36 км. отиване и връщане, а необходимото време е 45 мин. в една посока с включени спирания. Превозът ще се извършва от понеделник до петък. Автомобилът, който ще използваме, е Мерцедес Спринтер с 8+1 места.
2. Маршрут 2 - Карлово- Сопот - с. Анево- с. Иганово- с. Богдан
Началната точка е гр. Карлово, следвано от с. Анево, с. Иганово и с. Богдан. Във всяко населено място е предвидена по една спирка. Колата по този маршрут също ще се движи два пъти дневно - сутрин и вечер. Разстоянието, което ще се изминава, е 22 км. в едната посока или 44 км. отиване и връщане, а необходимото време е 1 час в една посока с включени спирания. Превозът ще се извършва от понеделник до петък. Автомобилът, който ще използваме, е Мерцедес 190 с 4+1 места.
И двата посочени автомобила използват дизелово гориво.
Изпълнението на тази дейност ще окаже и положително въздействие върху околната среда, тъй като 11 души ще използват две превозни средства, вместо всеки да използва лично превозно средство. Това ще доведе до спестяване на вредни емисии и газове, отделяни в атмосферата.
Основните етапи през които ще премине изпълнението на дейността, са:
1. Избор на изпълнител за доставка на горивото за използваните автомобили
"Мони-83" ще избере доставчик на гориво при спазването на разпоредбите на ЗУСЕСИФ. Тъй като стойността е под прага, изискващ провеждане на процедура, изборът ще се осъществи при спазване на принципа добро стопанско управление.
2. Извършване на организиран превоз за период от 12 месеца |
10 080.00
|
7 138.30
|
| Осигуряване на социални придобивки за работещите чрез оборудване на стая за краткотраен отдих: Изпълнението на дейността има за цел да осигури условия за физическа и психическа отмора на служителите на "Мони-83".
В оценката на риска за всички позиции в предприятието ни физическото натоварване, предопределено от характера и позата на работа, е посочено като потенциална опасност. Към него се прибавя и факторът психично напрежение и стрес, общ за цялата целева група. За да преодолеем този проблем, сме обособили стая за краткотраен отдих, която желаем да оборудваме с 3 масажни стола от висок клас, анатомични, с високо ниво на комфорт, различни режими и интензивност на масаж в комбинация с терапия от музика/звук и светлина.
В предприятието служителите работят при 8-часов работен ден, като имат 2 регламентирани почивки от по 15 минути - 1 преди и 1 след обяд, както и обедна почивка от 1 час. "Мони-83" разполага с голямо дворно място, където работниците прекарват голяма част от това време. При студено време обаче липсва алтернатива и често остават по работните си местата. Това възпрепятства ефективната им почивка и се отразява на общия им здравен статус, а с това и на производителността. В обособената стая към момента има само хладилна витрина и липсва друго оборудване. Оборудването на стая за краткотраен отдих с висококачествени масажни столове ще позволи пълноценна почивка на целия персонал на предприятието и така ще допринесе за подобряване на общия здравен статус на всички заети при нас лица. Комбинацията от функции на масажните столове ще способства както за облекчаване на физическото натоварване на служителите чрез различните масажни техники, така и за намаляване на психичното им напрежение и стрес чрез ефекта на релаксираща музика и светлинна терапия.
Етапите, през които ще премине изпълнението на дейността, са следните:
1. Изготвяне на запитване за оферта
2. Избор на изпълнител
3. Сключване на договор и доставка
4. Изпълнение |
29 910.00
|
29 850.00
|
| Визуализация и публичност на проекта: Дейността по визуализация и публичност има за цел да информира обществеността за целите и резултатите, заложени и постигнати по проекта, за начините и източниците на неговото финансиране.
Надлежната визуализация и информираност ще допринесат за мултиплициране на ефекта на проекта, като ще се популяризират възможностите за създаване на добри, здравословни и безопасни условия на труд в предприятията, които проектите, финансирани от ЕС чрез ОП РЧР, предоставят на работодателите и на заетите лица. Разпространението на резултатите чрез различни средства ще даде по-широк отзвук на проекти, свързани със ЗБУТ, което ще окаже благоприятен ефект и върху други предприятия.
Етапите, през които ще премине осъществяването на дейността, са следните:
1. Създаване на секция с публикации на сайта на фирмата
На сайта на фирмата ще бъде създадена отделна секция с името на проекта, където ще бъдат публикувани текущо новини за изпълнението му. Ще бъдат създадени и начална и финална публикации, които ще отразяват по-цялостно същността на проекта, изпълнените дейности, планираните и постигнатите резултати. Ще бъдат поставени и снимки, които ще визуализират описаното в публикациите. Чрез тази обособена секция на сайта ни всички наши клиенти и партньори, потенциални такива, представители на целевите групи и широката общественост ще имат възможност да се информират за проекта.
2. Изработване на основни средства за визуализация в сградата на "Мони-83"
В сградата на "Мони-83" ще бъде поставен плакат, съдържащ всички изискуеми реквизити, указващ, че фирмата изпълнява проект, финансиран от ЕС по оперативна програма "Развитие на човешките ресурси". Плакатът ще бъде поставен на видно за всички място, така че всички посещаващи администрацията ни клиенти и партньори да могат да се запознаят с проекта.
Оборудването, което ще закупим по проекта, също ще бъде визуализирано. Ще му се поставят стикери, показващи, че е закупено с финансовата подкрепа на ЕС. Такива ще поставим и на отделните тела на изградената система за отопление.
Описаните средства ще напомнят и на всички служители на "Мони-83", че участват в проект, изпълняван по ОП РЧР.
3. Визуализиране на документацията, създадена по проекта
Всички документи, свързани с изпълнението на проекта, ще притежават знамето на ЕС, логото на оперативната програма и текст, обозначаващ финансовата подкрепа на ЕС. Договорите с изпълнителите по проекта също ще бъдат визуализирани по надлежен начин.
4. Информиране чрез регионалното медийно пространство
За по-пълното информиране на обществеността за проекта, в края му ще бъде организирано интервю, което ще публикуваме в сайта www.karlovo.tv. Управителят на фирмата и ръководител на проекта ще сподели своя опит при изпълнението на проекта, както и постигнатите резултати. Чрез този канал информацията за проекта, финансиран от ОП "Развитие на човешките ресурси", ще достигне до голям брой хора, тъй като сайтът се ползва с голяма популярност в региона.
5. Поставяне на информационни табели в превозните средства, с които ще се осигурява организиран транспорт
Чрез поставянето на малки информационни табели в превозните средства всички служители и местната общественост ще се запознаят с приноса на ЕС към осигуряването на организирания транспорт. |
660.00
|
536.40
|
