| Организация и управление: Целта на настоящата дейност е качествено изпълнение на проекта, като е необходимо условие и гарант за осъществяването му. Имайки предвид спецификите и обхвата на тази дейност, същата е пряко свързана с постигането на всички заложени проектни цели. За изпълнението на дейността в настоящия проект е посочен Ръководител проект с натрупан съществен опит и знания в сферата на управлението на проекти и развитието на човешките ресурси. Освен него е необходимо по проекта да бъде осигурена и експертна и техническа помощ. С оглед на това е предвидено да бъде избран външен изпълнител по реда на ПМС 118/20.05.2014 г., който ще осигури необходимата експертна подкрепа, ресурси и знания в процеса на изпълнение на целия проект. Съобразно предвидения метод на осъществяване на тази дейност са идентифицирани конкретните задължения както на ръководителя проект, така и на външния изпълнител. Обхватът и организацията на работа са съобразени изцяло със спецификите на
самия проект, с предвидения бюджет и разработения план за изпълнение.
Конкретните задължения на ръководителя проект са, както следва:
- Отговаря за цялостната организация и управление на проекта;
- Организира избора на външен изпълнител, който да подпомогне работата му, в съответствие с приложимото законодателство;
- Организира и конкретизира задачите към външния изпълнител;
- Упражнява текущ технически и финансов контрол и мониторинг - следи за цялостното изпълнение на заложените дейности в предвидения обхват, срок и бюджет;
- Одобрява изготвените искания за плащане, междинни и окончателен доклади за изпълнение на проекта;
- Съгласува и одобрява приложените процедури за избор на външни изпълнители за доставки на стоки и услуги;
- Осъществява мониторинг и контрол по отношение на реализацията на целия проект, включително и по отношение на работата на външните изпълнители;
- Отговаря за верификацията на разходите;
- Отговаря за целесъобразното и законосъобразно разходване на средствата;
- Осъществява финансово управление и мониторинг - извършва пълна документална проверка на всички разходни документи, доказващи извършването на разходите;
- Организира изпълнението на всички предвидени мерки за осигуряване на информация и публичност.
Конкретните задължения на външния изпълнител са както следва:
- Да предостави на разположение минимум двама експерти, с опит в управлението и изпълнение на проекти, както и необходимия ресурс (технически и материален) за осъществяване на качествена организация и управление на проекта за целия период на реализация, включително и по време на неговото окончателно отчитане;
- Да съдейства при реализацията на проекта, а именно: разработване на ново щатно разписание; разработване на длъжностни характеристики за новите работни места; подбор на персонала;
- Да подпомага подготовката на всички документи, съпътстващи изпълнението на проекта, включително свързани с финансовото му изпълнение;;
- Да подготви съответните процедури за избор на външни изпълнители за доставка на стоки и услуги по проекта, в съответствие с ПМС 118/20.05.2014 г.;
- Да следи за правилното водене и съхранение на проектната документация (проектно досие, следващо хронологията на изпълнение на проектните дейности);
- Да подготвя цялостната кореспонденция по проекта–с УО, както и с всички заинтересовани страни;
- Да дава становища и мнение при възникнали казуси;
- Да подготвя искания за плащане, междинни и окончателен доклад за изпълнение на проекта в пълен обем и обхват и да ги предава за преглед и одобрение от страна на ръководителя;
- Да остане на разположение(при необходимост) на бенефициента до окончателното приключване на проекта и верифициране на направените по проекта разходи.
Предвидено е разходите за експерти, осигурени от външния изпълнител, както и разходи, свързани с осъществяване на възлаганата работа, вкл. и тези за ел.енергия, консумативи, наем на помещения и др. да бъдат за негова сметка. |
12 672.00
|
12 074.72
|
| Наемане на безработни лица за период до 12 месеца.: Към момента основната дейност на Апекс Медика ООД реално се осъществява от собствениците на фирмата. С оглед необходимостта от предоставяне на по-качествена услуга и привличане на нови клиенти, което да доведе до устойчиво развитие, дружеството планира да назначи:
- 2-ма офис асистента, които ще осъществяват комуникация на чужд език (единият на немски, другият на английски език) с партньорите на фирмата, ще съдействат на търговските представители при уговаряне на срещи, обработка на данни, заявки, отчети, кореспонденция. Ще подготвят база данни за потенциалните клиенти в страната и чужбина;
- 5 търговски представителя, които е предвидено да контактуват пряко, както с клиентите на дружеството при осъществяване на съответните заявки и доставки, така и да провеждат срещи с потенциални бъдещи клиенти. Предвидено е един от търговски представител да отговаря за един от следните райони: София, Пловдив, Варна, Бургас и Велико Търново;
- 1 уеб дизайнер, който е предвидено да осъществява надграждане, поддържане и подобряване на интернет страницата на компанията; добавяне на нови продукти; оптимизиране в интернет търсачките в страната и чужбина, свързано с дейността на дружеството.
- 1 шофьор (куриер), необходим за извършване на доставки в София и страната на продуктите, които фирмата дистрибутира. Освен това той ще осъществява и следните дейности: снабдяване на офиса с консумативи и подпомагане на оперативната дейност, вкл. превоз на търговските представители (при възможност).
- 1 хигиенист, необходим за почистване на офис помещенията и поддръжка на хигиенна работна атмосфера.
Целта на конкретната дейност е разкриване на 10 нови раб. места, необходими за обезпечаване на качествено и своевременно обслужване на клиентите на фирмата, както и привличане на нови клиенти и партньори.
За целта ще бъдат наети безработни лица за период до 12 месеца, като мин. половината от наетите ще попадат в поне една от следните категории: безработни младежи до 29 г. вкл., продължително безработни и безработни лица над 54 г.
Наетите лица ще бъдат назначени на трудови договори на пълен работен ден (8 часов) на посочените по-горе длъжности, разпределени в няколко класа, както следва:
1) Уеб-дизайнер: Клас 2, група 21 "Специалисти по природни и технически науки", код 2166, съгласно НКПД-2011, с МОД за 2015 г. = 524 лв.-1 лице (код 103);
2) Офис асистенти: Клас 3, група 33 "Стопански и административни приложни специалисти", код 3343, съгласно НКПД-2011, с МОД за 2015 г. = 438 лв.-2 души (код 103);
3) Търговски представители: Клас 3, група 33 "Стопански и административни приложни специалисти", код 3322, съгласно НКПД-2011, с МОД за 2015 г. = 438 лв.-5 души (код 102);
4) Шофьор (куриер): Клас 8, група 83 "Водачи на моторни превозни средства и оператори на подвижни съоръжения", код 8322, съгласно НКПД-2011, с МОД за 2015 г. = 409 лв.-1 лице (код 102);
5) Хигиенист: Клас 9, група 91 "Чистачи и помощници", код 9112, съгласно НКПД-2011, с МОД за 2015 г. = 360 лв.-1 лице (код 102).
Компанията възнамерява да постави минимални изисквания, съгласно съответния клас и длъжност, включвайки допълнително следните неутежняващи изисквания: за офис асистентите - владеене на английски и съответно немски език; за шофьора (куриер): правоспособност за управление на МПС.
Разкриването на 10-те нови работни места на безработни и неактивни лица за период до 12 месеца ще бъде логическо продължение на целия процес по привличане на нови клиенти и задържане на съществуващите, с акцент върху осигуряването на своевременно и качествено обслужване.
Ще бъдат изпълнени всички поставени цели по проекта, а именно:
– Разкриване на нови работни места;
– Наемане на безработни и неактивни лица, включително продължително безработни, безработни младежи до 29 г. вкл. и безработни лица на възраст над 54 г.;
– Създаване на устойчива работна заетост;
– Решаване на проблемите на целевите групи. |
75 821.64
|
71 986.98
|
| Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места.: Наемането на безработни лица в горепосочените длъжности изисква и обезпечаването на тяхната трудова дейност с осигуряването на оборудване и обзавеждане за новосъздадените работни места. Необходимите за закупуване активи са пряко свързани с изпълнение на конкретните служебни задължения на новооткритите работни места, както следва:
1) За двама офис асистента: необходимо е закупуването на 2 бр. бюра и 2 бр. офис-столове, както и 2 бр. лаптопи (със съответната операционна система и лицензи за стандартните офис приложения) и 1 бр. мултифункционално устройство (принтер, факс, скенер и копирна машина). Осигуряването на работното място (бюро и стол), както и на лаптоп е необходимо условие офис асистентите да изпълняват своите задължения. С оглед специфичните им задължения, включително свързани с архивиране, кореспонденция и административна работа ще е необходимо осигуряването на 1 бр. мултифукционално устройство, което ще бъде използвано и от двамата офис-асистента, съобразно текущите потребности. Осигуряването на мултифукционално устройство ще даде възможност за по-бърза работа на тези служители и ще намали времето за обработвака на документи, още повече, че все повече административни дейности се осъществяват посредством електронно подаване и съхранение на документи.
2) За един уеб дизайнер: необходимо е закупуването на 1 бр. бюро и 1 бр. офис-стол, както и на 1 бр. лаптоп (със съответната операционна система и лицензи за приложенията, относими към ангажиментите на съответната длъжност). Осигуряването на работното място (бюро и стол), както и на лаптоп е необходимо условие наетото лице да изпълнява своите задължения по надграждане, поддържане и подобряване на интернет страницата на компанията, добавянето на нови продукти и др. специфични за длъжността задължения.
3) За петимата търговски представители, които е предвидено да осъществяват задълженията си извън офиса, ще е необходимо осигуряването на 5 бр. мобилни устройства (телефони), позволяващи активна работа с електронна поща и различни приложения. С предвидената техника ще се обезпечава както комуникацията с клиенти и с офиса, така и възможността на активно обслужване на място при клиента.
4) За един шофьор (куриер) е необходимо закупуването на 1 бр. МПС, което ще бъде използвано от шофьора (куриер) за изпълняване на преките му служебни задължения по обезпечаване на физическите доставки при клиентите, по предварителен график и съобразно заявеното. Ключова е ролята на шофьора (куриер), с оглед важността на дейността по навременно осигуряване на доставките. Следва да се има предвид, че съобразно спецификата на доставяните консумативи, е необходимо това да става посредством собствено превозно средство, а не чрез използване на външни куриерски услуги, още повече, че наличието на собствено МПС, ще осигури възможност за бърза реакция при извънредни спешни поръчки. При възможност превозното средство ще бъде използвано и в помощ на търговските представители.
5) За един хигиенист - не е предвидено закупуване на оборудване по проекта.
Предвидено е за закупеното МПС да бъдат сключени застраховка „Гражданска отговорност“ и „Автокаско" за покриване на задължителните нормативни изисквания и за обезпечаване на сигурността при евентуално настъпване на застрахователно събитие за допустимия срок.
Следва да се има предвид, че необходимото оборудване ще се закупи само за реално назначен служител, предвиден по настоящия проект, а не предварително, с оглед недопускане на нецелесъобразно разходване на средства по проекта.
Апекс Медика ООД се ангажира да запази описаното по-горе оборудване за срок не по-кратък от 5 години от датата на одобрение на окончателния доклад. |
38 700.00
|
38 680.00
|
| Дейност за осигуряване на информация и публичност: Целта на конкретната дейност е да информира широката общественост и участниците в проекта за приноса на Оперативна програма “Развитие на човешките ресурси”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд. Реализацията на тази дейност е задължително и необходимо условие за успеха на проекта като същата допълнително ще даде възможност за популяризиране на постигнатите цели и резултати. Осъществяването на дейността създава условия за мултипликационен ефект,
както по отношение на възможността други компании да приложат същия модел, така и по отношение на продължаване на създадените добри практики при подбора на персонал в дружеството. Апекс Медика ООД има готовност да осигури необходимите технически, материални и човешки ресурси и разполага с достатъчна материална база и оборудване за изпълнение на дейността, поради което мерките за информация и публичност, предвидени за изпълнение в рамките на проекта, ще бъдат реализирани изцяло със собствени средства, т.е. не са предвидени разходи в настоящия бюджет.
Предвидените дейности за информиране на широката общественост и участниците в проекта са:
1) Публикуване на информация за проекта и източника на финансиране на интернет страницата на Апекс Медика ООД;
2) Отпечатване и поставяне на плакат (1 брой) с информация за проекта и източника на финансиране в офиса на дружеството;
3) Отпечатване и поставяне на стикери, оповестяващи финансовия принос на Оперативна програма “Развитие на човешките ресурси”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд върху всеки актив, закупен по проекта.
4) Създаване на документи, свързани с изпълнението на проекта, с включена информация за източника на финансиране - в пълно съответствие с изискванията на Единния наръчник за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
При изпълнението на дейността и целия проект Апекс Медика ООД ще спази всички задължителни мерки за информация и комуникация и въведените единни стандарти при визуализацията, съгласно правилата на Приложение XII на Регламент (ЕС) № 1303/2013, изискванията, описани в Единния наръчник за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 -2020 г. и Ръководството на бенефициента за изпълнение на договори по процедура BG05M9OP001-1.003 „Ново работно място 2015“. Ще бъде популяризиран финансовия принос, предоставен от Оперативна програма “Развитие на човешките ресурси”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд. |
0.00
|
0.00
|
