| Придобиване и въвеждане на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите (чрез закупуване на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите в компанията, бюджетно перо 27.1 от т. 5 Бюджет): Настоящата дейност насърчава използването на ИКТ в Антоан Вилл и предвижда придобиване и въвеждане на единна информационна система за управление на бизнес процесите в компанията, която ще оптимизира фирменото управление и производствените процеси и ще повиши управленския капацитет и растеж на предприятието. Към момента, липсата на такава система затруднява управлението на дейностите, води до дублирането им от различните служители, и като цяло е пречка пред разширяването на капацитета и пазарния дял на фирмата. Това води до застой в развитието на Антоан Вилл и определя внедряването на ИКТ система за управление на бизнеса като водещ приоритет в плана за развитие на фирмата.
ИКТ базираната система за управление на бизнеса ще представлява цялостно решение за фирменото управление. Въвеждането й ще оптимизира вътрешно фирмените процеси и ще засили значително контрола върху всеки един етап от дейността - от приемането на поръчката от клиента и доставката на материалите до производството на крайния продукт и неговата успешна реализация на пазара. Предвидената за закупуване система ще осигури и по-добро планиране и организация на производствената дейност, чрез предоставянето на информация в реално време за статуса на всички производствени поръчки. Оптимизацията на работните процеси ще позволи концентрация на ресурсите в посока подобряване на произвежданите продукти, като същевременно по-добрата информираност за състоянието на поръчките ще улесни работата с клиентите и ще повиши тяхното ниво на удовлетвореност. Успешното реализиране на дейността ще повиши и конкурентния потенциал на Антоан Вилл и ще допринесе за по-ефективната дейност на предприятието.
Нуждата от придобиване на гореописаните възможности за фирмата е подробно описана в т. 11.3 от настоящия формуляр.
Предвидената за закупуване ИКТ базирана система за управление на бизнес процесите в компанията може условно да бъде разделена на модули, свързани с административните и финансовите дейности в предприятието, модули за управление на производството, контрагентите и доставките, модул за контрол на качеството и модул за управление на отпадъците. Подробно описание на минималните технически характеристики и функционалности, на които отговаря системата, е дадено в Приложение Е "Техническа спецификация на предвидените за закупуване ДМА и ДНА" към настоящата апликационна форма.
Етапи за изпълнение на дейността:
Етап 1. Сформиране на екип по проекта (1 м.)
Етап 2. Провеждане на тръжна процедура и избор на подизпълнител (2-3 м.)
Етап 3. Подписване на договор с избран изпълнител (4 м.)
Етап 4. Доставка, инсталация и въвеждане на система за управление на бизнеса (5-14 м.)
След придобиване на системата тя ще бъде въведена поетапно в дейностите на Антоан Вилл:
Подетап 4.1. Инсталиране на отделните модули на системата върху хардуера;
Подетап 4.2. Синхронизация със съществуващото и закупеното хардуерно оборудване;
Подетап 4.3. Миграция на данни и наливане на съществуващата информация в базата данни;
Подетап 4.4. Настройка и адаптация на системата, схеми на работните процеси и номериране на документацията;
Подетап 4.5. Тестване и качествен контрол на всички модули
Етап 5. Обучение на персонала за работа със системата (15-16 м.)
Етап 6. Прилагане на мерки за публичност и информираност (1-16 м.)
В допълнение, съгласно правилата на Приложение XII на Регламент (ЕС) № 1303/2013, фирмата ще осигури визуализация и публичност на финансирането от ЕФРР чрез ОПИК. При всички мерки за информация и комуникация задължително ще се указва съфинансирането на проекта от ЕФРР, чрез поставяне на:
+ емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в Регламент за изпълнение (ЕС) № 821/2014г.;
+ кратка информация за проекта ще бъде включена и на уеб-сайта на Антоан Вилл (www.antoanvill.com), включително цели и резултати, като и информация за финансовата подкрепа от ЕС, в рамките на два дни от датата на сключване на договора за безвъзмездна финансова помощ. |
120 000.00
|
120 000.00
|
| Инвестиции ув ново оборудване и/или специализирани софтерни приложения, допринасящи за въвеждането на ИКТ базирани софтуери за управление на бизнес процесите (чрез закупуване на специализирано хардуерно оборудване за работа на софтура - 2 бр. Сървър., бюджетно подперо 26.1 от т. 5 Бюджет): В рамките на настоящия проект Антоан Вилл предвижда да закупи следното специализирано хардуерно оборудване, което е необходимо за успешното внедряване и безпроблемното функциониране на софтуерната системата за управление на бизнес процесите в компанията:
1. Сървър - 2 бр. (бюджетно подперо 26.1. от т. 5 Бюджет)
Предвидените за закупуване сървъри са необходими за да обезпечат безпроблемния режим на работа на софтуерната система. За функционирането на ИКТ системата за фирмено управление са необходими общо 4 бр. сървъри, като към момента Антоан Вилл разполага само с 2бр.
Хардуерната архитектура, която ще бъде закупена по проекта ще бъде използвана единствено за работа и поддръжка на ИКТ базирания софтуер, като на нея ще се съхранява цялата информация, необходима за успешната работа на системата. Сървърите ще предоставят възможност за съхраняване в единна база данни на различните файлове, с които работят отделните отдели в компанията. Освен това, ще дадат на всички мениджъри възможност за достъп до цялата налична информация от и извън офиса на фирмата през Интернет. Това ще улесни изключително много достъпа до информацията и ще спести производствено време. В допълнение, специализираното хардуерно оборудване ще подсигури с надеждна защита съхраняваните данни и файловете на фирмата, като от една страна ще предотвратява евентуални опити за хакерски атаки, а от друга ще предоставя възможност за гъвкав достъп до тях през локалната мрежа и Интернет. По този начин ще улесни работния процес и ще позволи дистанционно използване на фирмената информация.
В допълнение, хардуерното оборудване ще насърчи използването на информационни и комуникационни технологии в Антоан Вилл и ще спомогне за повишаване на производителността и ефективността на работния процес.
Успешното реализиране на дейността ще допринесе изключително за постигане на целите на проекта – ще обезпечи фирмата със съвременна хардуерна технология, която да гарантира безпроблемно функциониране на софтуерната система за управление на бизнеса. В допълнение, ще спомогне и за по-бързата и по-точната работа на служителите, както и за подобряване на производителността.
Предвидените за закупуване сървъри ще съответстват напълно на техническите изисквания за работа на софтуера, а броят им е изцяло съобразен с обема и натоварването при реалните работни условия. Хардуерното оборудване ще отговаря на следните минимални технически характеристики:
+ процесор: мин. 2.40GHz
+ твърд диск: мин. 1TB
+ мрежов сторидж: мин. 2 TB (2x1TB)
+ наличие на операционна система
Етапи за изпълнение на дейността:
Етап 1. Сформиране на екип по проекта (1 м.)
Етап 2. Провеждане на тръжна процедура и избор на подизпълнител за доставка на специализирано хардуерно оборудване - Сървър - 2бр. (2 м.)
Етап 3. Подписване на договор с избран изпълнител (3 м.)
Етап 4. Доставка, инсталация и въвеждане в експлоатация на специализирано хардуерно оборудване - Сървър – 2бр. (3 - 4 м.)
Етап 5. Интегриране на хардуерното оборудване към Системата за управление на бизнес процесите и обучение за работа с него (4 - 7 м.)
Етап 6. Прилагане на мерки за публичност и информираност (1-16 м.)
В допълнение, съгласно правилата на Приложение XII на Регламент (ЕС) № 1303/2013, фирмата ще осигури визуализация и публичност на финансирането от ЕФРР чрез ОПИК. При всички мерки за информация и комуникация задължително ще се указва съфинансирането на проекта от ЕФРР. Визуализацията на закупеното по проекта хардуерно оборудване ще бъде осигурена чрез цветни информационни стикери. |
12 000.00
|
12 000.00
|
| Визуализация на проекта (бюджетно подперо 17.1., 17.2. и 17.3. от т.5 Бюджет): Всички предвидени мерки за визуализация по настоящия проект ще бъдат изпълнени в съответствие с „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г.“, както и с изискванията на Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013 г.
Предвиждат се мерки за информация и публичност както на проектните цели и резултати, така и на приноса на Европейския съюз.
Визуализацията ще бъде осъществена чрез следните дейности:
+ Отпечатване и поставяне на информационен плакат с размер А3 (2 бр.) на обществено-достъпни и видни места в офиса на производствената сграда на фирмата, където ще се изпълняват в дейностите по проекта. Информационните плакати ще бъдат цветени и ще съдържат следната информация: емблема на ЕС и упоменаване на Европейския съюз; общо лого за програмен период 2014-2020г. със съответното наименование на финансиращата програма; наименование на проекта и главната му цел; обща стойност на проекта и размер на европейското и националното съфинансиране в лева, начална и крайна дата на изпълнение на проекта.
++ Отпечатване и поставяне на стикери върху материалните активи, закупени и инсталирани по проекта. Стикерите ще бъдат цветни, като размерите им ще бъдат съобразени с размерите на сървърите, върху които ще бъдат поставени. Предвижда се отпечатването на 2бр. стикери.
+++ Изработка и поставяне на 1бр. информационна табела в производствената сграда на Антоан Вилл, находчща се в гр. Русе, бул. Христо Ботев 1. Размерите на информационната табела ще бъдат значителни, така че да бъде лесно забележима за широката общественост, клиентите и контрагентите на фирмата.
++++ Включване на подробна информация за проекта на уебстраницата на Антоан Вилл (www.antoanvill.com). Емблемата на ЕС и логото на програмата ще бъдат изобразени цветно и ще бъдат видими още при началното отваряне на страницата.
В допълнение на това финансирането по Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 ще бъде оповестявано във всеки документ свързан с изпълнението на проекта, в това число информационни бюлетини, информация до пресата, покани до участници за събития, документация за избор на изпълнител и други. При публични изказвания или интервюта за медиите представителите на бенефициента ще подчертават ролята на Общността за осъществяването на проекта чрез ОПИК, като ще се упоменава и размера на БФП.
Всички мерки за информация и комуникация, които ще бъдат предприети от Антоан Вилл по настоящата процедура, изрично ще се указва съфинансирането от фондовете на ЕС на проекта чрез поставяне на:
+ емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в Регламент за изпълнение (ЕС) № 821/2014 г. на Комисията, с упоменаване на Европейския съюз;
+ упоменаване на Европейски фонд за регионално развитие;
+ общото лого за програмен период 2014-2020 г. в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност.
При отчитането на дейностите по визуализация на проекта на УО ще бъдат предоставен доказателствен материал за осъществените мерки като ще бъдат предоставени копия, снимки, линкове и екземпляри от произведените материали.
Етапи на изпълнение:
Етап 1. Сформиране на екип по проекта (1 м.)
Етап 2. Провеждане на процедура за избор на изпълнител за изработка на визуализационни материали (2-3 м.)
Етап 3. Сключване на договор с избран изпълнител за изработка на визуализационни материали (3 м.)
Етап 4. Доставка на визуализационите материали, предмет на договора (4 м.)
Етап 5. Прилагане на мерки за публичност и информираност (1-16 м.) |
317.00
|
146.00
|
