| Организация и управление на проекта: Цел на дейността: Успешно управление и отчитане на дейностите по проекта.
Описание и обосновка на дейността: Основен фактор за успешната реализация на проекта е обезпечеността му с експертен човешки ресурс, притежаващ необходимата квалификация и опит за успешното администриране и отчитане на дейностите по проекта.
За постигане на горното ще бъде сформиран Екип за управление на проекта /ЕУП/, който ще бъде съставен от 2 членове: Ръководител и Координатор.
За Ръководител на проекта ще бъде назначен външен за кандидата експерт, притежаващ необходимата компетенция и опит за да организира и управлява процесите по изпълнение и отчитане на проекта като ще носи пряка отговорност за точното и навременно изпълнение на дейностите. Детайлна информация за функциите и отговорностите на Ръководителя е представена в секция 9 "Екип" на настоящия Формуляр. Съгласно изискванията за кандидатстване по настоящата процедура прилагаме и Автобиография на Ръководителя на проекта.
За Координатор на проекта ще бъде назначен външен експерт притежаващ опит в координацията на дейности по организация и управление на проекти. Ще отговаря за координацията в изпълнението между бенефициент и външни изпълнители на дейности. Ще следи за финансовата отчетност на проекта, за навременното извършване на плащанията към изпълнителите и назначените служители, ще участва в подготовката на искания за авансово, междинни и окончателно плащане. Ще отговаря за изпълнение на мерките по публичност на проекта. Ще изготвя месечен отчетен доклад за участие в изпълнението на дейностите по проекта.
С членовете му ще бъдат сключени граждански договори. Изпълнението на задълженията си членовете на ЕУП ще удостоверяват с попълване на месечни отчетни доклади, в които ще посочват работата си по отделните дейности и месечната си заетост по проекта.
Членовете на ЕУП ще участва пряко в оперативното изпълнението на следните дейности в рамките на проекта:
- Изготвяне на График за определяне на изпълнители по реда на ПМС № 118 от 20.05.2014 г. за условията и реда за определяне на изпълнител от страна на бенефициенти на безвъзмездна финансова помощ от ЕФРР, ЕФМДР и ФМЕИП и НФМ, и предоставянето му за одобрение от страна на Договарящия орган;
- Подготовка на документации и избор на външни изпълнители съгласно ПМС № 118 / 2014 г.за дейностите по закупуване на оборудване, обзавеждане, софтуер и дейността по изпълнение на мерки за публичност. Вземайки предвид заложените в проекта стойности, Кандидата ще приложи чл. 9(1) от ПМС 118, съгласно който Бенефициента не провежда процедура за определяне на изпълнител, когато предвидената стойност за доставки и услуги, в т.ч. съфинансирането от страна на бенефициента без ДДС е по-ниска от 30 000 лв. С оглед гарантиране спазването на принципите за добро стопанско управление, реалистичността на разходите и осигуряване на ефективност и ефикасност при разходване на средствата по ОПРЧР, при определянето на изпълнители Кандидата предвижда да събере минимум по 2 оферти за всяка дейност съдържащи ценово и техническо предложение. С избраните изпълнители ще бъдат сключи договори, а изпълнението им ще бъде удостоверено с подписване на приемо-предавателни протоколи.
- Подготовка на месечни справки за отчитане напредъка по проекта;
- Подготовка на искания за авансово, междинни и окончателни плащания в рамките на проекта;
Членовете на ЕУП ще бъдат подпомагани в дейността си от административно-техническия персонал на кандидата.
Процеса на организация и управление на проекта ще се осъществява съгласно разпоредбите залегнали в Ръководство на бенефициента за изпълнение на договори по процедура BG05M9OP001-1.003 „Ново работно място 2015“. |
9 450.00
|
9 440.38
|
| Закупуване на оборудване, обзавеждане и софтуер за разкритите работни места: Цел на дейността: Техническо и функционално обезпечаване на разкритите в рамките на проекта нови работни места.
Описание и обосновка на дейността: Предвидените за разкриване в рамките на настоящия проект работни места са нови за настоящия кандидат и имат за цел да го подпомогнат в процеса на реализация на неговата оперативна дейност. Те ще допринесат за оптимизиране на работните процеси в дружеството, за подобряване на предоставяните от него услуги, ще подпомогнат усилията му да разшири кръга си от клиенти и да навлезе трайно на териториален пазар, на който към момента е слабо представено. За гарантиране постигането на предното е необходимо да се предвиди техническа и функционална обезпеченост с подходящо оборудване, обзавеждане и софтуер на на разкритите работни места, което да ги направи по-продуктивни, да допринесе за създаване на оптимална работна среда, позволяваща на назначените служители - представители на целевата група, да изпълняват своите задължения безпроблемно, ефективно и на нужното професионално ниво. Необходимостта от предвидените за закупуване в рамките на проекта активи, произтича от характера на основните дейности осъществявани от компанията и от изискванията и задължения, с които ще бъдат обвързани разкритите нови работни места (длъжности). Последното е в потвърждение на факта, че предвидените за закупуване ДМА и ДНА ще бъдат изцяло свързани с разкритите работни места и не само ще ги подпомагат, но и ще бъдат тяхно основно "оръжие на труда", като ще са необходими за изпълнение на преките им оперативни задължения в обхвата на тяхната длъжност.
В рамките на тази дейност кандидата е предвидил закупуване на оборудване, обзавеждане и софтуер необходими за 5 от разкритите 6 нови работни места, а именно - за Дизайнер, печатни издания (1), за Търговски представители (2), за Организатор, продажби и реклама (1) и за Технически сътрудник (1).
В рамките на тази дейност се предвижда закупуването на следното оборудване, обзавеждане и софтуер:
1) Софтуерен пакет за професионален дизайн и предпечат - 1 бр: необходим за качествена работа на дизайнер, подпомагайки го във визуализиране на разработваните идейни концепции;
2) Работно бюро с контейнер - 4 бр: предвидени за работни места на дизайнер, търговски представители (1), организатор и технически сътрудник;
3) Работен стол - 4 бр: за работни места на дизайнер, търговски представители (1), организатор и технически сътрудник;
4) Стилаж - 4 бр: за работни места на дизайнер, търговски представители (1), организатор и технически сътрудник;
5) Копирна машина, професионална - 1 бр: за изпълнение задълженията на дизайнер, търговски представители (2), организатор и технически сътрудник;
6) Компютърна конфигурация с монитор, за предпечатна подготовка - 1 брой: изцяло необходим за работата на дизайнер, като позволява работа със закупения софтуер;
7) Компютърна конфигурация с монитор, за офис дейности - 2 бр: за организатор и технически сътрудник - за ежедневната им оперативна дейност;
8) Преносим компютър - 2 бр: за търговски представители, които ще ползват както в офиса, така и по време на срещи с клиенти извън него;
9) Цифров фотоапарат със сменяеми обективи – 1 бр. за дизайнер, търговски представители и организатор за осигуряване на снимков материал за творчески дизайн.
Закупуването на посочените по-горе ДМА и ДНА ще обезпечи създадените работни места, като по този начин им позволи по-висока производителност и създаване на допълнителна добавена стойност за кандидата.
Посочените активите ще бъдат доставени и инсталирани в офиса на компанията на адрес: гр. София, бул. „Андрей Ляпчев” № 4, етаж 6, офис 3.
Изпълнението на дейността по доставка ДМА и ДНА ще бъде възложено на външен изпълнител съгласно изискванията на чл. 9(1) от ПМС 118/2014 г. С избрания изпълнител ще бъде сключен договор за доставка.
С оглед защита от външни посегателства и нанасяне на щети от различен характер, всички новозакупени в рамките на тази дейност активи ще бъдат застраховани.
|
27 980.00
|
27 100.22
|
| Осигуряване на публичност на дейностите по проекта: Период на изпълнение на дейността: месец 3-ти.
Цел на дейността: Информиране на широката общественост за източниците на финансиране, дейностите, целите и резултатите по проекта.
Описание и обосновка на дейността: Осигуряване на публичност на дейностите по настоящия проект ще бъде в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
В тази връзка се предвижда изпълнението на следните конкретни мерки:
1) Изработване и поставяне на 1 информационна табела – ще бъдат поставена на видимо място в офиса на дружеството, където ще се изпълнява проекта. По този начин ще бъде видима от всички негови служители, клиенти и контрагенти, посещаващи го ежедневно. Табелата ще съдържат минимум следната информация: източници на финансиране (ОПРЧР и ЕСФ), необходимите емблеми и лога (на ЕС и на програмния период 2014-2020 г.), наименование на проекта, номер на договора за безвъзмездна финансова помощ, наименование на бенефициента. Табелата ще бъдат изработени в съответствие с техническите характеристики приети от Европейската комисия.
2) Изработване и поставяне на 25 броя информационни стикера – стикерите ще бъдат поставени върху закупеното по проекта оборудване и обзавеждане и ще съдържат като минимум следната информация: източници на финансиране (ОПРЧР и ЕСФ), необходимите емблеми и лога (на ЕС и на програмния период 2014-2020 г.), наименование на проекта, номер на договора за безвъзмездна финансова помощ.
3) Извършване на 1 публикация в печатно издание - ще бъде изготвено прес-съобщение, което ще бъде публикувано в печатно издание, разпространявано на територията на изпълнение на проекта (град София). Прес-съобщението ще съдържат като минимум следната информация: източници на финансиране (ОПРЧР и ЕСФ), необходимите емблеми и лога (на ЕС и на програмния период 2014-2020 г.), наименование на проекта, номер на договора за безвъзмездна финансова помощ, наименование на бенефициента, описание на дейностите, целите и очакваните резултати от проекта.
4) Изработка на 500 броя информационни материали - те ще бъдат разпространени основно сред клиентите на компанията, като ще съдържат като минимум следната информация: източниците на финансиране (ОПРЧР и ЕСФ), необходимите емблеми и лога (на ЕС и на програмния период 2014-2020 г.), наименованието на проекта, номера на договора за безвъзмездна финансова помощ, наименованието на бенефициента, описание на дейностите, целите и очакваните резултати от проекта.
Изпълнението на дейността ще бъде възложено на външен изпълнител съгласно изискванията на чл. 9(1) от ПМС 118/2014 г. С избрания изпълнител ще бъде сключен договор за изпълнение на мерките по публичност, а изпълнението им ще бъде удостоверявано с подписване на приемо-предавателен протокол след тяхното изпълнение.
Наред с горните мерки кандидата ще публикува периодично информация за напредъка в изпълнението на дейностите по проекта на своята Интернет страница. |
1 500.00
|
1 466.50
|
| Наемане на безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца: Цел на дейността: Осигуряване на 6 устойчиви работни места в дружеството и създаване условия за заетост и трайно интегриране на пазара на труда на безработни и неактивни лица.
Описание и обосновка на дейността: В рамките на проекта ще бъдат разкрити 6 нови работни места, които са пряко свързани с основната дейност на компанията и с нейните намерения да предлага по-високо качество на услуги, да разшири кръга си от клиенти и да навлезе трайно на териториален пазар, на който към момента е слабо представена. На тази база компанията предвижда да разкрие 6 нови работни места за следните длъжности, които да допринесат за подобряване и оптимизиране на работните процеси в дружеството, да подобрят неговия капацитет и повишат конкурентоспособността му:
1) Длъжност "Дизайнер,печатни издания" - с код съгласно НКПД-2011: 21663009 - 1 брой.
2) Длъжност "Търговски представител" - с код съгласно НКПД-2011: 33223003 - 1 брой.
3) Длъжност „Специалист дигитални изкуства“ – с код съгласно НКПД-2011: 21663010 – 1 брой;
4) Длъжност "Шофьор, лекотоварен автомобил" - с код съгласно НКПД-2011: 83222006 - 1 брой;
5) Длъжност „Мениджър реклама“ - с код съгласно НКПД-2011: 12226004 - 1 брой..
6) Длъжност „Специалист обработка на данни“- с код съгласно НКПД-2011: 25296006- 1 брой.
Съгласно планираните работни места е формиран и бюджета на тази дейност, включващ разходи за възнаграждения за всяко лице включено в заетост в размер на Минималния осигурителен доход (МОД) за съответните длъжности и всички вноски за сметка на работодателя съгласно КТ и КСО за период от 12 месеца. Взета е предвид и възможността от повишаване на МОД през 2016 и 2017г. (през които ще бъдат заети лицата по проекта), както и възникване на други допълнителни плащания, кандидата е предвидил и резерв в рамките на 10% спрямо настоящия МОД.
За новоразкритите работни места Кандидатът ще предвиди заетост за период от 12 месеца на лица от допустимата по настоящата процедура целева група, като над 50% от тях или 4 от т 6 от назначените в проекта лица ще бъдат представители от следната специфична категория - безработни и/или неактивни лица до 29 г. вкл. (4 лица).
След приключване на дейностите по проекта Кандидата в качеството си на работодател, ще запази работните места за минимум 12 месеца на минимум 50% от наетите по проекта служители. |
71 520.00
|
71 800.57
|
