| Организация и управление: Целта на тази дейност е да се подготви изпълнението на останалите дейности по проекта, като се създаде необходимата организация за:
- изпълнението на проекта в предварително определените времеви срокове;
- изпълнението на проекта в рамките на определения бюджет;
- изпълнението на проекта, съобразно изискванията на националното и европейско законодателство и на Управляващия орган .
Също така в рамките на тази дейност ще бъдат предприети необходимите действия, за да се обезпечи проекта с нужните за неговото осъществяване инструменти и изпълнители.
Дейност 1 Организация и управление на проекта, включва следните поддейности:
Дейност 1.1. Организация на всички дейности, контрол на изпълнението им и постигнатите резултати.
- Сформиране на екип по проекта включващ ръководител по проекта, счетоводител и външен изпълнител за управление на проекта, който да организира процедурата за избор на доставчици по проекта, да подготви междинните и финални заявки за плащане, да организира подбора на персонала.
- Разпределение на задълженията на екипа по проекта и изготвяне на план-графици на дейностите по проекта;
- Периодичен преглед, отчет и анализ на постигнати резултати;
- Коригиращи дейности в случай на необходимост
Срок за изпълнение на Дейност 1.1 – през целия срок на изпълнение на проекта (1-ви - 15-ти месец вкл.)
Дейност 1.2. Избор на външни изпълнители за: доставка на предвиденото по проекта оборудване; застраховане на активите, доставени по проекта; осъществяване на дейностите по информираност и публичност
Очаквани резултати:
- Избран изпълнител за доставка на предвиденото по проекта оборудване
- Избран изпълнител за осъществяването на дейностите по информираност и публичност
- Избран застраховател
Срок за изпълнение на Дейност 1.2 – 2 месеца (1-ви - 2 ри месец вкл.)
Дейност 1.3. Подбор на персонал
Дейността се състои в подготовка и публикуване на обяви за работа, провеждане на интервюта и сключване на трудови договори с избраните кандидати.
Срок за изпълнение на дейност 1.3. – 2 месеца (1-ви - 2 ри месец вкл.)
Дейност 1.4. Отчитане на изпълнението на проекта
Тази дейност включва подготовка на технически и финансови отчети за изпълнение на проекта и свързаните с тях заявки за междинни и финално плащане по проекта.
Кандидатът не предвижда да подава заявка за авансово плащане. Първата заявка за междинно плащане ще бъде подадена през 4-тия месец от изпълнението на проекта, след като е извършена доставката на предвиденото по проекта оборудване. Следващите заявки за плащания, ще бъдат подадени, както следва:
- през 6-ти месец от изпълнението на проекта, когато ще бъдат отчетени разходите за заплати и осигуровки на служителите за 1-ри, 2-ри и 3-ти месец от тяхното назначение;
- през 9-тия месец, когато ще бъдат отчетени разходите за заплати и осигуровки на служителите за 4-ти, 5-ти и 6-ти месец от тяхното назначение;
- през 12-ти месец, когато ще бъдат отчетени разходите за заплати и осигуровки на служителите за 7-ми, 8-ми и 9-ти месец от тяхното назначение;
- през 15-ти месец, когато ще бъдат отчетени разходите за заплати и осигуровки, платени на служителите за 10-ти, 11-ти и 12-ти месец от тяхното назначение;
Срок за изпълнение на дейност 1.4. – 12 месеца (4- ти - 15-ти месец вкл.)
Срок за изпълнение на Дейност 1 - 15 месеца (1-ви-15-ти месец вкл.) |
10 000.00
|
10 000.00
|
| Наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца
: В рамките на проекта "АВО БЕЛ" ООД ще назначи общо 14 броя служители, както следва: старши преподавател по английски език - 1; експерт реклама - 1; експерт, продажби - 1; организатор стопански дейности - 1; администратор уеб сайт - 2; преподавател, чужд език - 2; счетоводител - 1; специалист човешки ресурси - 1; офис мениджър - 1; административен секретар - 1; учител-методик по английски език - 1; портиер - 1.
Наетите по отделните длъжности ще имат следните отговорности:
"Старши преподавател по английски език" ще планира, организира и провежда индивидуални и групови занимания с обучаеми, проявяващи интерес към изучаване на чужд език.
Назначеният на длъжността "експерт реклама" ще отговаря за планиране и реализиране на рекламата (в различни канали) на всички продукти и услуги на фирмата с цел достигане на таргетираните продажби.
Назначеният на длъжността "експерт продажби" ще отговаря за реализирането на планираните продажби на услугите, предлагани от фирмата, като: контролира и подпомага изготвянето на оферти и договори за продажба на услуги на корпоративни клиенти; следи за предстоящите изисквания, нужди и очаквания на потребителите.
Назначеният на длъжността "организатор стопански дейности" ще подпомага директора на клон при организирането и качествения контрол на административно-стопанската дейност и протичането на учебния процес. Ключови задължения: подготовка на офиса за стартиране на курсовете ; организация на дежурство на фронт офис при посрещане на групите; следи състоянието на базата – осветление, отопление, хигиена, обзавеждане, състояние на техниката, наличие на интернет достъп по залите.
Назначените на длъжността "администратор уеб сайт" ще отговарят за съдържанието и дизайна на фирмените сайтове и фейсбук страница и ще актуализират информацията за учебния център в интернет пространството на база предстоящи кампании.
Наетия по проекта на длъжността "счетоводител", ще подпомага дейността на главния счетоводител на дружеството като обслужва текущата счетоводна дейност предприятието, изпълнявайки задачи, свързани с водене на първични документи, разходване на парични средства и материални ресурси, както и осчетоводяване на документи и водене на ведомости.
Назначените на длъжността "преподавател, чужд език" ще планират, организират и провеждат индивидуални и групови и занимания с обучаеми проявяващи интерес към изучаване на чужд език.
"Специалист човешки ресурси" ще изготвя и актуализира проектите на структурата, щатното разписание, отчетите, длъжностните характеристики и личните дела за персонала в предприятието съгласно трудовото законодателство
"Офис мениджърът" ще се грижи за качественото административно и информационно обслужване на обучаемите курсисти и нови клиенти. Отговаря за безупречния вид на фронт офис - наличните рекламни материали, визитки, химикалки и др.
"Административният секретар" ще изпълнява задачи, свързани с поддържане на комуникация, координация и организация в помощ на Управителя и ще изготвя кореспонденция, ще води протоколи; ще преглежда искания за срещи, ще съставя графици и ще организира срещи и пътувания.
"Учител-методист по английски език" ще планира, организира и провежда индивидуални и групови занимания с обучаеми, проявяващи интерес към изучаване на чужд език. Ще съставя учебни планове и ще подбира учебници. Ще осигурява/съставя текущи и финални тестове.
Назначеният на длъжността "портиер" ще обезпечава контролно-пропускателния режим на територията на учебния център като осъществява визуално и видео-наблюдение.
Срок за изпълнение на Дейност 2 – 12 месеца (3- ти - 14-ти месец вкл.) |
99 801.82
|
99 801.82
|
| Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места. : С цел обезпечаване на работните места, които ще бъдат открити по проекта, с необходимата материална база и оборудване, в рамките на проекта ще бъдат закупени:
КОМПЮТЪРНА И ОФИС ТЕХНИКА
1) Настолен компютър - 6 броя
2) Монитор (за настолен компютър) - 6 броя
3) Преносим компютър - 6 броя
4) Лазерен принтер - 8 броя
5) Мултимедиен проектор - 1 брой
6) Мултифункционално лазерно устройство - 1 брой
ОФИС ОБОРУДВАНЕ
1) работни бюра - 14 броя
2) контейнер с 3 чекмеджета - 14 броя
3) работен стол - 14 броя
4) офис етажерка с врати - 4 броя
С настолните компютри в т.ч. монитори, ще бъдат оборудвани работните места, общо шест на брой, за позициите "Старши преподавател по английски език", "Организатор стопански дейности", "Администратор уеб сайт", "Счетоводител", "Специалист човешки ресурси", "Офис мениджър".
Преносимите компютри за предназначени да обезпечат изпълнението на задълженията на наетите по позициите "Експерт реклама", "Експерт, продажби", "Преподавател, чужд език" и "Учител-методик по английски език", чиято работа ще бъде по-динамична и често извън офиса на "Аво-Бел".
Мултимедиен проектор ще бъде закупен за нуждите на назначените "Преподавател, чужд език".
С "мултифункционално лазерно устройство" ще бъде оборудвано работното място на "Специалист човешки ресурси".
Осемте броя лазерни принтери ще бъдат разпределени, както следва: по един брой за всяко ново работно място за "преподавател, чужд език" (общо 2 бр.); един брой, който ще обслужва работата на назначените на позицията "административен секретар"; един брой, който ще обслужва работата на назначените на позициите "експерт реклама" и "експерт продажби"; по един брой за всяко от работните места по позициите "старши преподавател по английски език", "организатор стопански дейности", "счетоводител", "офис мениджър".
Всяко едно от 14-те нови работни места ще бъде оборудвано с работно бюро, контейнер с 3 чекмеджета и работен стол. За съхранението на документите, които ще бъдат създадени в резултат на работата на лицата, ще бъдат закупени 4 броя офис етажерки.
Стъпки за реализация на дейността:
1. Доставка на активите и подписване на приемно-предавателни протоколи
2. Застраховане на активите
Срок за изпълнение на Дейност 3 – 1 месец (3- ти - 4-ти месец ) |
28 456.00
|
28 456.00
|
| Дейности по информиране и публичност: Дейностите по информираност и публичност са планирани в съответствие с регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013 г. и регламент за изпълнение (ЕС) № 821/2014 на Комисията от 28 юли 2014.
При всички мерки за информация и комуникация изрично ще се указва съфинансирането от фондовете на ЕС на проекта, чрез поставяне на: емблемата на ЕС; упоменаване на фонда/фондовете, които оказват подкрепа на проекта; общото лого за програмен период 2014-2020.
По време на осъществяването на проекта бенефициентът ще информира представителите на целевата група, доставчиците си и обществеността за получената от фондовете подкрепа, като:
- в рамките на два дни от сключване на договора за безвъзмездна помощ включи в уебсайта си публикация с подробна информация за одобрения за финансиране проект, включително информация за неговите цели и резултати. Материалът ще съдържа като минимум следната информация: емблемата на ЕС; упоменаването "Европейски съюз"; наименованието на финансиращия фонд; общото лого за програмен период 2014-2020, със съответното наименование на финансиращата програма, наименованието на проекта; общата стойност на проекта, както и размерът на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева.
- постави плакати с информация за проекта, в които се споменава финансовата подкрепа на Европейския съюз в своите учебни бази. Плакатът ще съдържа следната текстова и визуална информация: емблемата на ЕС; упоменаването "Европейски съюз"; наименованието на финансиращия фонд; общото лого за програмен период 2014-2020, със съответното наименование на финансиращата програма, наименованието на проекта и главната му цел; общата стойност на проекта, както и размера на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева; начална и крайна дата на изпълнение на проекта. Предвиждат се да бъдат изработени 10 броя плакати;
- изработи и постави информационни стикери върху закупените по проекта активи. Стикерите ще съдържат емблемата на ЕС; упоменаването "Европейски съюз"; наименованието на финансиращия фонд; общото лого за програмен период 2014-2020 и номера на договора за безвъзмездна финансова помощ. Ще бъдат изработени 150 броя стикери (по 2 броя за всяка от 74-те позиции+ 6 броя резервни стикери);
- във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, който се използва за обществеността или за участниците, ще бъде посочено, че финансиращата проекта оперативна програма се осъществява с подкрепата на фонда.
В съответствие с изискванията на посочените по-горе регламенти, мерките по информираност и публичност ще бъдат прилагани от първия до последния месец от изпълнението на проекта.
Срок за изпълнение на Дейност 4 – 15 месец (1- ви - 15-ти месец ) |
410.00
|
410.00
|
