| Дейности за организация и управление на проекта: Организацията и управлението на проекта ще бъде възложено на специално сформиран за целта екип състоящ се от: ръководител и избран външен изпълнител. Конкретните функции и отговорности са както следва:
• Ръководител на проекта
Ръководителят управлява и контролира цялостно процеса по реализацията на проекта. Той ще ръководи екипа по проекта. Директно отговорен за навременното изпълнение на проектните дейности и добрата организация по проекта. Осъществява контактите, наблюдава текущата реализация на дейностите в съответствие с поставените цели и ефективност на резултатите. Контролира разходите и следи за навременното предаване на техническите и финансови отчети. Представя организацията в случай на финансов мониторинг, в качеството си и на главен счетоводител на бенефициента. Подготвя заедно с изпълнителя договорите с изпълнители по проекта. Организира дейностите по отношение на процедурите по вътрешен контрол и мониторинг.
• Външен изпълнител
Ще отговаря за координацията при реализирането на всички дейности по проекта и контролира подготовката за изпълнението им. Координира всички участници по проекта, следи и контролира качеството на работния процес, текущите проблеми и тяхното решаване. Подготвя техническите отчети по изпълнението на проектните дейности. Съдейства за външния мониторинг от контролните органи и подпомага дейността на ръководителя.
Въвежда отчетната информация в информационната система за управление и наблюдение на средствата от ЕС в България ИСУН 2020. Следи модула за комуникация и информира Ръководителя. Подготвя и въвежда информация за процедури за избор на изпълнители, план за разходване на средствата, необходимата информация по искания за плащане. Оформя, архивира и изпраща отчетна информация.
Контролира съотношението между реално извършени разходи и планирани разходи, обработва първични счетоводни документи и цялата финансово-счетоводна информация, подготвя финансовите отчети и формуляри, които дават представа за разходите и могат да бъдат използвани за оценка на проектната работа, подготвя договорите и всички последващи документи със сътрудниците и екипа по проекта.
За целите на вътрешната оценката ще се подготвят:
План за действие, детайлни времеви графици за разпределението на дейности и отговорности в проекта, определяне на методология за отделните дейности по проекта, план за вътрешен и външен мониторинг, подробна схема за управление на проекти. Комуникацията между членовете на екипа по проекта и бенефициентите ще се извършва ежедневно. В ход реализация на отделните етапи, насочени към наблюдение и оценка на дейностите по проекта ще бъдат изпълнени следните дейности:
Дейности за координацията за изпълнение на задачите на проекта, седмични срещи на екипа;
Месечни отчети за нуждите на изпълнението и актуализация за механизмите и организационната схема на изпълнението на проекта;
Междинни доклади за разходите, осигуряване на изпълнението на проекта; Ще бъде разработен анализ на резултатите и оценка, основана на информацията от административната статистика от екипа и обратната връзка от участниците в проекта
Подготвените месечните отчети ще бъдат обобщени, за целите на изготвянето на окончателния доклад за проекта |
13 400.00
|
12 550.22
|
| Дейности по информиране и публичност: Публичността на проекта ще се осъществява съгласно Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013г. Всички, предвидени за изпълнение елементи, ще бъдат съобразени с техническите характеристики заложени в Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020г., в съответствие с Регламент за изпълнение (ЕС) № 821/2014 на Комисията от 28 юли 2014.
Доброто взаимодействие със средствата за масова информация и осигуряването на пълна информираност и максимална публичност са гаранция за качественото и прозрачно изпълнение на проекта от страна на бенефициента. В обхвата на тази дейност се предвижда включването на: 1. Публикуване на статии в местни и национални вестници и/или списания и/или електронни медии, в които ще бъде описан предоставената помощ от ЕСФ, планираните дейности и постигнатите резултати, както и ползата от този проекта за фирмата и нейните служители - 4 бр.;
2. Поставяне на информационен плакат с размер А3 - 2 бр.;
3. Постоянна информационна табела - 1 бр.
4. Изготвянето и разпространяването на информационни химикалки - 100 бр., тефтери - 10 бр. и флашки - 10 бр. Същите ще бъдат разпределени както на служителите на дружеството, така и на клиенти и контрагенти на фирмата. Очаква се средствата за масова информация текущо да отразяват поетапното изпълнение на Проекта, като за целта непрекъснато ще им бъде подавана актуална информация (посредством брифинги, съобщения, интервюта от страна на Ръководителя на Проекта и/или оторизирани представители на Водещата организация). Още в самото начало на Проекта ще бъде изработено прессъобщение с информация за Проекта. В края на Проекта също ще бъде издаден информационен лист, който ще запознае обществеността с резултатите от Проекта. Крайният отчет по Проекта ще отрази силните и слабите страни от работата, ще посочи допуснатите грешки и ще послужи като основа за отстраняването им за в бъдеще. Този отчет ще послужи за установяване на добра практика и методология при изработването и изпълнението на подобни проекти. Тази дейност има за цел да информира обществото и целевите групи на проекта и резултатите от него, както и да акцентира върху комуникацията, прозрачността и визуализацията. |
1 300.00
|
1 299.00
|
| Разработване, адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси в предприятието, вкл. и внедряване на софтуер за управление на човешките ресурси. : Обосновка на дейността и конкретните мерки:
Наличната система за развитие на човешките ресурси в дружеството не е много добре развита, няма конкретно определено или назначено лице за отговорник „Човешки ресурси“,изпълнява се от съответния счетоводител при планиране, набиране , избор и управление на персонала.
Стратегия за развитие на предприятието – предлагане на качествена услуга в областта на строителството и строителната механизация, което да изведе напред дружеството пред конкурентите, да запази и задържи позициите си в дългосрочен план като такова. Постигането и развитието на тази стратегия осъзнахме, че се гради само с наличието на възможности, възгледи, планиране и подсигуряването на успеха на организацията.Като част от тази стратегия е формулирането на определена стратегия за управление на човешките ресурси,която се явява не само трудна, но и критична , комплекса при създаването на такъв подобен отдел.
Потребност от организационни промени от различен характер - не само дефиниране на организацията в дружеството, а и убеждаването на ръководители, персонал в стратегията на организацията, в цялата концепция на организацията.
Предвижда се въвеждане на промени в системите за възнаграждение на труда, гъвкави форми на заетост, ротация на работното място, особено за служителите на възраст над 54г. – недостигът на шофьори, багеристи като персонал налага въвеждането на гъвкави форми на заетост, удобни и приемливи за двете страни – работник и работодател;
Необходимост от въвеждане на практики за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители (над 54 години) - осъвременяване на квалификацията, спрямо текущите изисквания на дейността на дружеството;
За да се отговори на така набелязаните потребности се предвижда в рамките на дейността да се осъществят следните поддейности:
1. Разработване и внедряване на система за развитие на човешките ресурси в “КБ ИНЖЕНЕРИНГ“ ЕООД, включваща:
- Разработване на система - методика, критерии, правила и процедури за оценка на работниците и служителите,
- Разработване и внедряване на фирмена система за управление на трудовото представяне
- Описание на длъжностите и работните места, на които ще се прилагат гъвкави форми на заетост, ротация на работното място и съвместяване на дейности, включително и ;
- Разработване на критерии и правила за мотивиране на заетите лица за допълнителна трудова заетост, гъвкаво работно време, съвместяване на професионални задължения, ротация на работното място с цел повишаване ефективното използване на човешките ресурси.
- Утвърждаване и въвеждане в действие на изготвената система.
2. Внедряване на софтуер за управление на човешки ресурси
Планира се дейността да бъде изпълнена от външни изпълнители избрани по реда на глава четвърта от ЗУСЕСИФ и ПМС 118, чрез директно възлагане, тъй като прогнозната стойност общо и за двете е под прага за провеждане на процедура. Като изборът на подходящи изпълнители ще бъде стартиран непосредствено след утвърждаването на графика на тръжните процедури по проекта.Двете поддейности ще се се изпълняват последователно във времето.
Период на изпълнение за поддейност 1: от м. 3 до м. 5 включително
Период на изпълнение за поддейност 2: от м. 6 до м. 9 включително. |
28 000.00
|
27 965.00
|
| Осигуряване на организиран транспорт от работодателя до и от работното място за част от заетите в “КБ ИНЖЕНЕРИНГ“ ЕООД, за период от 12 месеца: Мобилността на работната сила е най-важният показател за реализиране на гъвкавостта на трудовия пазар. Въпросите за гъвкавите форми на заетост и съвместяването на работа и семейство придобиват все по-голямо значение в нашата страна. Вниманието е насочено главно към ефектите на тези форми върху възможностите за балансиране на времето за работа и грижите за семейството. Проектното предложение е насочено към служителите на кандидата по проекта - “КБ ИНЖЕНЕРИНГ“ ЕООД. От така посочената целева група като преки ползватели от тази дейност по проекта се предвижда да бъдат 21 лица, живеещи в следните населени места:
- Белослав
- Блъсково
- Тополи
- Страшимирово
- Варна
- Тодор Икономово
- Страшимирово
- Повеляново
За по-голямата част от така посочените селища, с наличния обществен транспорт до с. Езерово, където е местоработата на лицата, не е възможно пристигането на време на работа и съответно връщането в разумен срок. Към момента повечето служители се придвижват със собствен транспорт, но предвид факта, че това е ежедневен разход за тях, ръководството на “КБ ИНЖЕНЕРИНГ“ ЕООД, счете за подходящо, чрез възможността предоставена от ОП РЧР да предостави на служителите транспорт организиран от работодател и изцяло съобразен с нуждите на работещите. Дружеството закупи три собствени транспортни средства - с 8+1, 6+1 и с 4+1 места, които предвижда да използва за организиран транспорт на служителите с настоящ адрес, различено от този по месторабота. По този начин, с изпълнението на проекта ще се отговори на следните набелязани основни потребности на целевата група:
създаване на предпоставка за запазване на заетостта
повишаване на жизненото равнище на работниците, като им се предоставят блага и услуги за сметка на работодателя
улесняване достъпа до работното място независимо от местоживеенето на служителя
Изпълнението на дейността ще стартира със сключването на договор с изпълнител за доставка на горива, необходими за осъществяването на транспорта на служителите. За целта се предвижда събирането и оценяването на не по-малко от три съпоставими оферти, които съдържат техническо и финансово предложение. Офертите ще бъдат оценени по критерий „икономически на-изгодно предложение” и с класирания на първо място кандидат ще се сключи договор за доставка.
Не се предвиждат възнагражденията от бюджета на проекта за служителите, които ще осъществяват превоз, тъй като същите са част от пътуващите. В рамките на подготовката на дейността се предвижда и изготвянето на подробна транспортна схема и график за служителите, които ще бъдат преки ползватели от реализацията.
Същинското изпълнение предвижда осъществяването на транспорт на 21 служители по общо 3 маршрута.При определянето на маршрутите е използван подход на максимално групиране на служителите, така че да се постигне оптималност на разходите и времето необходимо за придвижване. Направено е следното предварително разпределение
Спирка Брой хора
БЛЪСКОВО 3
РАЗДЕЛНА 1
БЕЛОСЛАВ 3
СТРАШИМИРОВО 1
Езерово Общо км 47,7 в едната посока
Спирка Брой хора
Варна АСПАРУХОВО 1
ВАРНА ЦЕНТЪР 1
Варна СТ. СПАРТАК 1
Варна ЖК. МЛАДОСТ 1
Варна ЖК. ТРОШЕВО 1
ТОПОЛИ 4
Езерово Общо км 26,3 в едната посока
Спирка Брой хора
ТОДОР ИКОНОМОВО 1
НЕОФИТ РИЛСКИ 1
СТРАШИМИРОВО 3
Езерово Общо км 100 в едната посока
Изчислението на необходимите средства за гориво по тази дейност, е направено въз основа на посочената транспортна схема както следва: 47,7км (маршрут 1) + 26,3 (маршрут 1) = 74 км в едната посока, или 148 км./ден (отиване и връщане) х 252 работни дни = 37296 км. за период от 12 месеца. 37296 км. х 0,50 ст. км = 18648 лв.
100 км (маршрут 3) в едната посока, или 200 км./ден (отиване и връщане) х 147 работни дни = 29400 км. за период от 7 месеца. 29400 км. х 0,24 ст. км (по утвърдена разходна норма) = 7056 лв.
|
25 704.00
|
25 481.53
|
| Осигуряване на средства за колективна защита, включително модернизация и обезопасяване на съществуващи обекти, свързани с подобряване условията на труд: За да се постигне подобряване на условията на труд в предприятието и изпълнение на одобрената програма за минимизиране на риска се предвижда да се извърши проектиране и изграждане на пожароизвестителна инсталация и мълниезащитна инсталация, съобразно количеството и обем работа описани по-долу.
В рамките на дейността ще бъдат подобрени условията на труд в складова и ремонтна база на КБ ИНЖЕНЕРИНГ ООД, намираща се в с. Езерово, в която са обособени част от работните места във фирмата, както е посочено в оценката на риска. След направения преглед и анализ на препоръките в програмата за минимизране на риска беше взето решение и за включване на настоящата дейност по проекта. Дейността реално включва две мерки: Изграждане на пожароизвестителна инсталация и изграждане на система за мълниезащита. И двете имат за основна задача, превенция на риска от пожар и взрив.
Опитът и статистиката през годините показват, че не може да се разчита само на пасивните методи за противопожарна защита като използването на пожароустойчиви материали при изграждане на сградата, наличието на изходи и стълбища за евакуация, използване на трудногорими и неотделящи токсични газове мебели и уреди за обзавеждане и др.
За ефективна противопожарна защита можем да говорим само когато две условия са изпълнени: първото условие е пожарът да бъде открит и алармиран на време т.е. в момента на зараждане, и второто - да се предприемат подходящи мерки за ограничаване и потушаване на пожара и евакуация на хората с възможно най-малко закъснение. Ето защо казваме че наличието на ефективна автоматична пожароизвестителна система е критично навсякъде, защото тя е един от основните елементи в противопожарната защита.
Пожароизвестителните системи са част от активните методи за защита. Основно предназначение на автоматичните пожароизвестителни системи е автоматизираното откриване на пожар в неговата начална фаза. Веднага след като зараждащият се пожара е открит от автоматичният пожарен детектор, се подава сигнал към пожароизвестителната централа, която задейства звукова и светлинна аларма в помещенията и дава информация на контролният панел за местонахождението на пожара. Едновременно с това се стартира поредица от действия, целящи да предотвратят разпространението на огън и дим в сградата и по този начин да се защитят хората и да се намалят материалните щети.
Относно системта за мълниезащита практиката сочи, че къща или сграда без мълниезащитна инсталация предоставя на хората само известна защита.
Токът от мълния търси винаги най-удобния, респективно най-прекия път за да достигне Земята. Порази ли мълния някоя сграда без съответната защитна инсталация (най-честите попадения са в областта на комина, антените или върха на покрива), възникналият ток протича от мястото на удара по проводниците под покривната подпора (например по проводниците за резервното осветление). Последиците, ако не се стигне до пожар, най-често са разрушения или повреди по покривната конструкция, тъй като този ток води до разрушителни изпарения на остатъчната влага, която винаги е на лице в дървения материал. Дървото се разрушава по дължината на пътя, по който преминава токът.В този смисъл обезопасяването срещу мълнии е от важно значение за цялостната безопасност на работната среда и качествена превенция на риска от взрив и пожар. Освен тези две мерки са предвидени и дейности по осигуряване на ергономия при работа (офис длъжностите), подобряване на факторите на работната среда - климатизация и добавяне на средства за колективна защита на работещите на изнесените строителни обекти. Конкретно се предвижда закупуването на:
- аспирационна система -10,000 лв
- дограма - 3,000 лв.
- окачени тавани - 5000 лв
- система от хидранти, шлангове със струйници -1000лв.
- автоматична пожарогасителна инсталация -3000 лв.
- пожароизвестителна инсталация -2000лв.
- мълниезащитна инсталация -1500лв
- система за аварийно известяване с цел евакуация -1500лв.
- както и описаните по-долу елементи |
39 614.00
|
36 150.60
|
| Закупуване на ЛПС и специално работно облекло и обучение на служителите относно специфичните рискове за здравето, свързани с индивидуалното работно място и методите и средствата за тяхното ограничаване и предотвратяване: КБ ИНЖЕНЕРИНГ ООД, счита, че когато работното място е обезопасено и хората разбират, че за тяхното здраве се полагат грижи, е много вероятно мотивацията им за работа да се подобри. Този факт намира всe по-широко признание в съвременната практика, при която здравето и удовлетворението от извършената работа водят до повишаване на ефективността и качеството на труда. В тази връзка, се предвижда закупуване на предпазни средства и специално работно облекло за 26 служители, съгласно утвърденият списък на работните места и видовете работа, при които се използват лични предпазни средства за безопасност и здраве при работа. Към настоящия момент служителите разполагат с работни облекла и лични предпазни средства, но те са остарели и не отговарят в достатъчна степен на изискванията за безопасен труд, поради изтичащ период на износване. Ще се извърши закупуване и подмяна на специално работно облекло и лични предпазни средства за работещите в на следните длъжности:
- Технически ръководител, 4-ма служители- Заварчик, 2-ма служители- Автомеханик - 1 служител- Шофьор товарен автомобил - 7 служители- Машинист еднокофов багер - 6 служители- Общ работник строителство на сгради- 3-ма служители- Инженер ПГС- 1 служител- Снабдител- 1 служител- Електромонтьор- 1 служител
- Кофражист- 1 служител- Монтажник мет.конструкции- 1 служител
Предвижда се закупуването на следното специално работно облекло и ЛПС, съобразно посоченото в утвърденият списък на работните места и видовете работа, при които се използват лични предпазни средства за безопасност и здраве при работа:
•Работни обувки летни , защитни, водоустойчиви, предпазващи от позхлъзвания летни 24 бр.• Работни обувки , защитни, водоустойчиви, предпазващи от подхлъзвания зимни-24 бр.•Ръкавици за заварчици с 5 пръста, телешка кожа, памучна подплата, с кевларени конци 2 чифта
•Ръкавели от кожа, дълги, цена за бр. – 2чифта• Шлем за електродъгово заваряване, от олекотен устойчив полиамид, с автоматично затъмняващ се филтър DIN 9-13, 595 гр. – 2 чифта•Боти за заварчици от лицева телешка кожа, с метално бомбе, гумено ходило, черни, S1 – 2 бр
•Яке и полугащеризон със светлоотразителни фитили, П/ПЕ, 240 гр/м², цвят: по желание 26 бр• Работни половинки от естествена хидрофобирана кожа, с композитно бомбе и неметална пластина,• анатомична стелка от дишаща материя, масло-киселиноустойчиво PU/PU ходило, антистатично, S3
•2 бр.•Защитна каска HDPE с ПВХ околожка, 6-точково закрепване, автоматично регулиране, 347 гр, 440 V, цвят: оранжев 30бр.• Работни ръкавици направени от найлон и CRF®, потопени в полиуретан (PU), противосрезни (ниво 3), 27 см, сиви, 26 бр.• Наколенки от микропорест материал за поставяне към работни панталони, цена за бр. – 26 бр.•Водозащитен комплект: панталон с ластик в кръста и яке с качулка, прибираща се в яката, закопчаване с цип, 60% полиестер/ 40% PVC, маслоустойчив 26 бр.•Противопрахови маски 26 бр• Противогазови маски - 5 бр.• Ботуши , гумени с вата -26 бр.• Дъждобрани - 28 бр.
•Предпазни колани с въже - 5 бр.•Предпазител слух - 6 бр.В рамките на дейността предвиждаме за 30 служители, да бъде организирано и проведено обучение с продължителност от 6 учебни часа относно специфичните рискове за здравето, свързани с индивидуалното работно място и методите и средствата за тяхното ограничаване и предотвратяване.
Реализирането на дейността ще се осъществи на два последователни етапа:
1. Подготвителен - от м. 1 до м. 2 включително, по време на подготвителният етап на дейността ще бъде сключен договор за доставка/услуга със съответният изпълнител/и и ще бъде оформена необходимата документация за целите на отчетността на проекта.
2. Изпълнение - от м. 2 до м.14 включително, доставените ЛПС и специално работно облекло ще бъдат предоставени на служителите, съобразно утвърдения списък. Отговорника за безопасност и здраве при работа ще следи за тяхното правилно използване. Обучението ще следва да се проведе на групи, съобразено с работното и личното време на служителите. |
18 210.06
|
18 106.43
|
| Осигуряване на социални придобивки за работещите, включително ремонт и оборудване на места за отдих, хранене и почивка в предприятията, спортни съоръжения и др.: Дейността предвижда доставката на оборудване за съществуващи помещени за краткотраен отдих и хранене съобразно рационалните норми и специфичните условия, както и обособяване на място за физическа култура и спорт. Дружеството разполага със собствен офис в гр.Варна от 66,25 m2, както и наети складови бази в с. Езерово, общ.Белослав, област Варна: закрита площ от 400м2(квадратни метра) и позиционирани фургони на открита площ от 2500м2, изградени са през настоящата година и административен офис и битовки за персонала. След направен преглед от страна на ръководството на фирмата, съвместно с КУТ, беше установено, че:
-Липсва кухненско оборудване в стаите за почивка и хранене.
-Помещенията за хранене не са оборудвани с хладилник, уреди за затопляне на храна и направа на ободряващи напитки
-Липсва оборудване на площадката за почивка на открито, на свеж въздух
-Липсва оборудване за активни почивки по време на работа
В тази връзка и с оглед постигане повишаване здравословните условия на труд на всички служители на предприятието се предвижда закупуването на следното оборудване за битовки за персонал- 2 бр.в с. Езерово и битовка - гр,Варна/офис 1:
1. Голяма хладилник - 1 бр. х 350 лв.
2.Малък хладилник - 1 бр. х 220лв.
3.Микровълнова печка- 3 бр. х 122лв
4.Кухненски шкафове - 2 бр.х390лв.
5.Умивалник кухня - 2 бр. х 60лв
6.Котлон керамичен ел.- 1 бр. х100.00лв
7.Кафемашина - 3 бр х 800лв
8.Сокоизстисквачка плодове и зеленчуци - 400.00лв
Обособяването на зона за физическа култура и спорт на персонала на открито в с. Езерово ще се осъществи посредством доставката и монтирането на външни фитнес уреди. Външните фитнес уреди са: въртящ се стол със степер, комбиниран уред - за раздвижване на кръст, крака, рудер апарат, барабан, стпер с велоергометър.
Промоцията на здравето на работното място (благосъстояние при работа, здравословен начин на живот/поведение,професионално здраве и безопасност и т.н.) е част от
изявлението за мисията на организацията. В рамките на проекта ще се осигурят необходимите допълнителни материални ресурси за разгръщане на активностите по здравословно хранене и по физическа активност/активен начин на живот. Служителите на кандидата активно участваха при разработването на действия/мерки по физическата активност и създаването на възможност за физически упражнения преди/след работното време беше оценено като особено подходящо. |
9 136.00
|
10 830.00
|
