| "Наемане на безработни и неактивни лица за период до 12 месеца": Целта на дейността е разкриване на 6 нови работни места и назначаване на служители за тях от целева група безработни и неактивни лица, като 3 човека ще бъдат от специфична категория Безработни младежи до 29г. вкл.
По проекта се предвижда разкриването на следните нови работни места по длъжности съгласно код по НКПД:
1. Ръководител ИТ проекти с код 25125006 – 1 бр.
2. Разработчик,софтуер с код 25126004 – 1 бр.
3. Уеб дизайнер с код 21663006 – 1 бр.
4. Счетоводител с код 24116004 – 3 бр.
Дейността ще включва подбор и наемане на кадри на новоразкритите работни места. Основните етапи за осъществяването ѝ са: изготвяне на списък с изисквания към длъжността, събиране на автобиографии, провеждане на интервюта, подбор на кадри, наемане на работа на избраните лица, сключване на трудови договори на пълен работен ден и съблюдаване за изпълнението на работните задължения. Етапите за изпълнението на дейността ще са съобразени с изискванията на УО описани в Ръководството на бенефициента, законодателството на Република България и ще съблюдават спазването на принципите за равни възможности и недопускане на дискриминация, равенство между половете и устойчиво развитие.
В случаи, че някое от заетите лица по проекта напусне или бъде правомерно освободено преди да са изтекли месеците, предвидени за субсидирана заетост, то ще бъде заменено от друго лице от целевата група следвайки установените критерии за подбор.
Дейността е планирана да бъде изпълнявана 15 месеца, от които първите 3 месеца са предвидени за подбор на кадри (събиране на автобиографии, провеждане на интервюта, подбор, сключване на трудови договори), а през следващите 12 месеца ще се осигури заетост за новоразкритите работни места.
Фирмата предвижда да създаде устойчивост на резултатите след приключване на проекта като осигури запазване на 3 от новоразкритите работни места за минимум 12 месеца след приключване на дейностите по проекта.
Изпълнението на дейността ще допринесе за намаляване на безработицата в района на изпълнение на проекта. |
54 299.61
|
54 299.61
|
| "Закупуване на оборудване, стопански инвентар и ДНА свързани със създаването на новите работни места": Целта на дейността е закупуване на оборудване, стопански инвентар и ДНА, които са пряко необходими за създаването на новите работни места.
По проект е предвидено да се закупи:
1.Оборудване: Мобилна работна станция – 6 бр.; Сървър – 1бр.
2.Стопански инвентар: Мултифункционално устройство за сканиране, копиране и печатане -2бр.
3.ДНА: Счетоводен софтуер - 3бр. работни места
Дейността ще включва провеждане на процедура по външно възлагане съгласно ПМС №118/20.05.2014г. изменено с ПМС №159/26.06.2015 (или разпоредбите на действащото на етап изпълнение законодателство) и насоките на УО описани в Ръководството на бенефициента.
Предвидените за закупуване оборудване, стопански инвентар и ДНА попадат в случаите на чл. 9 (1) и чл. 9 (3), където се допуска доказване на разхода само с първични платежни документи, без да е необходимо сключването на писмен договор като се спазват принципите за равнопоставеност и недопускане на дискриминация, пропорционалност, публичност и прозрачност. Екипа по проекта: ще разработи техническа спецификация на необходимото оборудване, стопански инвентар и ДНА като включи минимални изисквания към тях; ще направи проучване на пазара и ще избере изпълнители на база „най-ниска предложена цена“. След доставка на горепосоченото оборудване, стопански инвентар и софтуер ще се подпише приемо-предавателен протокол. След въвеждане в експлоатация на горепосоченото оборудване, стопански инвентар и софтуер ще се подпише финален приемо-предавателен протокол.
Мобилните работни станции и сървъра ще бъдат заведени като ДМА във фирмата, мултифункционалните устройства ще бъдат заведени като стопански инвентар, а счетоводния софтуер като ДНА в счетоводството на фирмата. Прагът на същественост за отчитане на ДМА във фирмата е 700лв съгласно счетоводната и политика.
Предназначението на закупеното оборудване, стопански инвентар и ДНА ще се запази за срок не по-кратък от 5 години от датата на одобрение на окончателния доклад.
Дейността е планирана да бъде изпълнявана 3 месеца. През първия проектен месец ще се изготви техническото задание и ще се направи проучване на пазара за предвиденото оборудване, стопански инвентар и софтуер и ще се изберат доставчици. След доставката на оборудването, стопанския инвентар и софтуера (което следва да се осъществи за не повече от два месеца или преди започване на работа на новоназначените служители) новоназначените служители ще могат да изпълняват пълноценно служебните си задължения през 12 месеца на субсидирана заетост.
Фирмата ще използва следните методи и средства за изпълнение на дейността:
1.Методи за наблюдение и контрол–ръководителят на проекта ще координира с Управителя дейностите по избор на изпълнителите, за да има винаги актуална информация за статуса на изпълнение на дейността
2.Отчетност при изпълнение на дейността-документите касаещи изпълнението на дейността ще бъдат надлежно съхранявани, като финансовите документи ще се съхраняват от счетоводния отдел
3.Индикатори за измерване на работата по дейността-индикаторите за дейност ще бъдат част от документацията на проекта и ще касаят основно постигането на целите, спазване на планирания бюджет и изпълнение на планираните дейности в срок. |
22 632.00
|
22 632.00
|
| "Дейности за организация и управление на проекта": Целта на тази дейност е да бъде сформирано екипно ядро от специалисти, които да отговарят за цялостното изпълнение на проекта. Екипът ще се състои от следните позиции: Ръководител на проекта и Счетоводител. Изпълнението на дейността ще премине през няколко основни етапа – сформиране на екипа, изпълнение на ангажиментите му, осигуряване на предпоставки за успешно приключване на проекта.
Дейността ще бъде осъществена чрез сформирането на екип състоящ се от следните лица имащи определени задължения:
Ръководителят на проекта е пряко отговорен за цялостно му управление, ръководене на екипа, планиране, ресурсно обезпечаване, изпълнение на проектните дейности и осигуряване изпълнението на целите на проекта. Подробно описание на задълженията на ръководителя на проекта е описано в т.9 Екип. В допълнение ръководителят на проекта ще осъществява пряка връзка с отговорните служители по процедурата на УО и изготвя официална кореспонденция с УО и договарящия орган, координира работата със служители и подизпълнители.
В допълнение към задълженията описани в т.9 Екип, Ръководителят ще:
- Осъществява контрол по спазването на календарния график по проекта за изпълняването на дейностите
- Следи за съответствие на проектните дейности с изискванията на документите по процедурата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, нормативните документи и стандарти в актуално издание
- Отговаря за визуализацията на проекта: следи за правилното визуализиране на проектната документация и организира изработване и монтиране на информационни табели и стикери
- Разработва документи и организира провеждането на процедурите за избор на служители и доставчици. Поддържа оперативните връзки с подизпълнителите и с други контрагенти по всички въпроси, свързани с проекта
- Отговаря за техническото отчитане по проекта
- Осъществява техническото обслужване на дейностите по проекта
- Отговаря за съхраняването на документацията по проекта
- Координира връзките между всички участници в проекта
- Подпомага текущото отчитане на активите, свързани с реализацията на проекта
2. Счетоводител на проекта
Счетоводителя на проекта ще отговаря за систематичното, законосъобразно и навременно отразяване в счетоводната документация на предприятието на всички имащи финансово изражение дейности по проекта и ще изготвя финансовите отчети във връзка с междинни и окончателно искане по проекта.
Основни задължения:
- Създаване и поддържане контакти с банкови институции във връзка с банковата сметка на проекта
- Планиране и контрол върху навременни плащания и отчитания на счетоводните операции по проекта
- Поддържане и отчитане на счетоводната документация по изпълнение на проекта
- Проследява за ясното идентифициране на счетоводните отчети и правилното разходване на средствата, свързани с проекта
- Изготвяне на счетоводни отчети, отразяващи изпълнението на проекта в съответствие с националното законодателство
- Изготвя финансовите отчети по проекта
- Следи за управлението на бюджета на проекта
- Отговаря за изпълнението на всички финансови операции на проекта и осчетоводяването на всички дейности съгласно действащите нормативни уредби.
Ангажиментите по проекта на включените в него лица ще бъдат определени след сключване на граждански договор и/или допълнително споразумение за целите на проекта. |
3 225.67
|
3 223.55
|
| "Дейности по информиране и публичност": Основната цел на дейността е информиране на ползвателите и обществеността за получената безвъзмездна помощ. Дейността ще бъде осъществена в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020г. и приложимото към момента на изпълнение на дейността законодателство.
Дейността включва закупуването на 2 бр. информационни табели (по една за всеки офис в гр. Варна, където ще се изпълнява проекта) и 9 бр. стикери за новозакупеното оборудване и стопански инвентар.
Изпълнението на доставката попада в случаите на чл. 9 (1) и чл. 9 (3) от ПМС 118/20.05.2014г., изменено с ПМС159/26.06.2015 където се допуска доказване на разхода само с първични платежни документи, без да е необходимо сключването на писмен договор. Фирмата ще съблюдава спазването на принципите за публичност и прозрачност, пропорционалност, равнопоставеност и недопускане на дискриминация и ще възложи изпълнението на изпълнител след направено предварително проучване на пазара. След доставката на визуализационните материали ще се подпише приемо-предавателен протокол.
Дейността е планирана да бъде изпълнявана 15 месеца. През първия проектен месец ще бъде избран изпълнител, след което ще бъдат доставени визуализационните материали. Дейността ще продължи до приключване на проекта, а закупените визуализационни материали ще бъдат поддържани при бенефициента съгласно разпоредбите на общите условия на договора за БФП. |
705.00
|
705.00
|
