„Про Филмс” ООД е филмова компания с над 10 годишен опит в разпространението, производството и обработката на аудио-визуални произведения в областта на киното и телевизията. В своята професионална ангажираност фирмата се ръководи от идеята за конкурентоспособност и устойчивост на пазара, основани на ефективна управленска практика. В израз на установената стратегия за развитие и с оглед на динамичните условия във филмовата индустрия, управата на дружеството подема инициатива за промяна на ръководния модел и процедурите за координация и контрол на бизнес и производствените процеси във фирмата. Целта е да се благоприятства развитието на управленския капацитет и растежа на дружеството, което намира проявление в:
1)Промяна и оптимизация на процесите
2)Оптимизация на административното управление
3)Осигуряване на икономическа ефективност и устойчивост на пазара
За постигане на дефинирания стремеж към организационно-управленски подобрения се разчита на високоефективни ИКТ. В тази връзка проектът включва внедряването на специализирани системи за управление на процеса по производство, техническа обработка и дистрибуция на филми. Ефективността в работата им се гарантира от инвестиция в компютърно оборудване с отлични технически характеристики. Включването им в работния процес по техническа обработка и разпространение на филмите ще подпомогне и оптимизира работата на служители с различна професионална ангажираност – актьори, тонрежисьори, изпълнителски кадри и сътрудници, ръководители и други. Очакваните промени са с период на реализация 18 месеца, в рамките на които управата се ангажира с изпълнението на проекта.
Представената проектна идея и избраната насока на управленско обновление влияят върху производствените възможности на фирмата - повишаване на качеството на филмите, времето за тяхната техническа обработка и дистрибуция, оптимизация на съответния човешки ресурс, което от своя страна ще донесе конкурентни преимущества на фирмата на национално и европейско равнище.
Дейности
Дейност
Договорена стойност
Отчетена стойност
Дейност за придобиване и въвеждане на ИКТ базирани софтуери за управление на бизнес процесите : Основният фокус в изпълнението на проекта е реорганизацията и оптимизацията на възприетия модел за производство и разпространение на филмова продукция. В този смисъл ръководството на „Про Филмс” ООД планира въвеждането на специализирани софтуерни системи за управление на процеса по филмопроизводство (МОМ системи), които ще внесат съществени изменения в установената организационна форма и административно управление. Фокусът попада върху:
1) МОМ система за управление на аудио-продукция и пост продукция: Системата регламентира, управлява и контролира процеса по техническа обработка и дублаж на филмови произведения. Тя притежава комплекс от функции, които определят и синхронизират изпълнението на отделните етапи от процеса. Разработена в съответствие с актуалните изисквания и динамични условия в киноиндустрията, системата внася промени в работата на „Про Филмс” ООД по отношение на:
- Организация и управление на фаза „предварителна подготовка” – Поема контрола върху техническата обработка в направление превод и адаптация. Чрез автоматизирана функция тя подпомага дейността на изпълнителските кадри като координира съвместяването на преведените диалози с конкретни филмови произведения от наличната база данни и тяхното позициониране в сюжетната линия.
- Разпределение на задачите и отговорностите – Разработва график с ангажираността актьорите и спецификата на предстоящата роля. В подкрепа на работата им в момента на дублаж системата подава предварителна информация за точния момент за включване на актьорския състав, което минимизира грешки и забавяния.
- Администриране на процеса – Засяга финансово-отчетната дейност. Програмата индикира ангажираността на изпълнителските кадри и текущо осигурява информация за продължителността и качеството на свършената работа. Информацията се ползва при изплащане на възнагражденията и разработване на графици за бъдещи периоди.
2) Система за управление на разпространението на аудио-визуални произведения – Digital Cinema Package (DCP): Работата на системата включва управление и координация на процеса по дистрибуция на филми, съобразно съвременните условия и изисквания в киноиндустрията. От гледна точка на характерните за МОМ системите функционални особености на DCP системата обхваща:
- Организация на производствения и дистрибуционния модел – Приложението ú се свързва управление на процеса по синхронизация между картина, звук (дублаж) и текст (субтитри) при формиране на готов продукт. Тя регламентира последователността при конфигуриране на отделните елементи на продукцията според изискванията на клиенти. Софтуерът автоматично определя вида и количеството на звуковите и текстови компоненти, които са необходими според зададените критерии. Системата позволява въвеждане на единен автоматизиран подход на работа. Отделно направление на системата е регламентирането на работата с контрагенти. С помощта на вградените модули, ръководството определя графика, формата и мястото за излъчване на конкретните аудио-визуални продукции.
- Услуги за сигурност на продукта – Работата на DCP включва кодиране и криптиране на файловете, които биват достъпни единствено след оторизация от производителя.
- Формиране на оперативна база данни с различен фокус. Част от тях включват текстове и дублажи, които се насочват към филмовите изображения за формиране на готов продукт. В допълнение се обработва и систематизира значителен обем от информация с профил на клиенти и особеностите в работата с тях. Систематизираните данни се ползват в процеса по техническа обработка на филма и условията за неговото бъдещо разпространение.
- Актуалност на информацията и проследяване на процесите – Внедряването на DCP системата позволява цялостен мониторинг и контрол върху отделните етапи от дейността по производство и филморазпространение. Наличната информация е с текуща актуализация и улеснява организационната и аналитична дейност на ръководството като автоматизира редица от досегашните оперативни и отчетни дейности.
64 960.00
64 960.00
Инвестиции в ново оборудване, допринасящо за въвеждане на ИКТ базирани софтуери: Внедряването на програмни продукти за управление на филмопроизводството в „Про Филмс” ООД поставя високи изисквания към обслужващите го хардуерни системи. В тази връзка за реализацията на проектната инициатива ръководството на дружеството планира закупуване на специализиран хардуер, който допринася за въвеждането на избраните софтуерни системи за управление на процеса по филмопроизводство и обезпечава тяхното безпроблемно функциониране. Инвестицията се подчинява на предвижданите промени в организацията на работния и управленски процес във фирмата и благоприятства работата на 6 работни станции за управление и контрол на процеса по техническа обработка и разпространение на филмови продукции, администриране и планиране на бизнес процесите. Основното ú предназначение е да осигури и поддържа процеса по автоматизация и дигитализация на филмопроизводството, административното обслужване, работата с клиенти и финансово отчетната дейност, които са част от функциите на двете нови софтуерни системи. По своята същност инвестицията включва цялостна компютърна конфигурация за всяка от 6-те работни станции:
- Процесор;
- Оперативна памет;
- Хард диск;
- Комуникационни приемници
- Видеокарта;
- Клавиатура;
- Мишка;
- Монитор;
- Операционна система;
- Софтуер за работа.
90 287.00
80 287.00
Визуализация на проекта : Подетата от „Про Филмс” ООД инициатива е новост в организационната и управленска практика на бизнес процесите в киноиндустрията на местно и национално ниво. В този смисъл проектът се разглежда като положителен пример за осигуряване на управленски капацитет, растеж и конкурентоспособност на дружеството и следва да бъде представен във фокуса на обществено внимание. За целта и съгласно изискванията на финансиращата програма и Управляващия орган в плана за реализация се включва провеждането на дейност по публичност и визуализация. Планираните мерки включват изработването на информационни материали. За осигуряване на разпознаваемост на проекта е планирано изработване на 3 информационни табели, които ще се поставят на видно място в стопанисвания от фирмата обект. В съответствие с насоките на „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация” 2014-2020 на табелите ще бъдат посочени всички задължителни реквизити по визуализация на проектите, финансирани със средства от ЕС. В допълнение, информация за проекта ще бъде предоставяна чрез печатни материали (брошури), представящи постигнатите резултати. За закупените материални активи е планирано поставянето на стикери за визуализация. С фокус върху влиянието на интернет средата за познаваемост и публичност на инициативата, ръководството ще информира за реализацията на проекта чрез своята интернет страница.
1 200.00
1 175.00
Забележки:
Елемент в светло синьо позволява показване на детайли при избирането му
Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN
