| Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет чрез въвеждане и сертифициране на Интегрирана система за управление на качеството и околната среда в съответствие с изискванията на стандартите ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015: Настоящата дейност предвижда въвеждане и сертифициране на Интегрирана система за управление на качеството и околната среда в съответствие с изискванията на стандартите ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015.
ISO 9001:2015 е най-разпространеният и най-популярният международен стандарт, който поставя пред фирмите изискванията за управление на качеството в тях като въвежда рамка от правила и регламенти, необходими за постигане на добро ниво на управление на качеството, а и за непрекъснатото му подобряване.
ISO 14001:2015 е един от водещите екологични стандарти в света. Той създава рамка за управление на аспектите на влияние на организацията върху околната среда и за подобряване на резултатността спрямо нея.
Въвеждането и сертифицирането на Интегрирана система за управление на качеството и на околната среда в "ИТ Индустриални технологии" ООД предполага управление, основано на непрекъснатото подобряване и усъвършенстване, .
Въвеждане на Интегрирана система за управление на качеството и околната среда в съответствие с изискванията на стандартите ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015 преминава през следните основни етапи:
1. Анализ на съществуващото състояние, по време на кйото се осъществява анализ за състоянието на управлението на качеството и околната среда. Получава се информация за структурата и моментното състояние на организацията, систематизират се наличната документация, след което се сравнява с изискванията на отделните стандарти. Установените чрез анализа проблеми и задачи се конкретизират, след което се правят необходимите предложения за отстраняването им
2. Разработване на документацията на интегрирана система за управление на качеството и околната среда – разработва се според изискванията на съответните стандарти и специфичните особености на организацията Наръчник на интегрирана система със следното съдържание:
- Представяне на дружеството, неговата политика - Органограма на дружеството
- Уводна част
- Елементи на системата (съгласно изискванията на стандартите)
- Систематизиране на валидната документация.
По време на този етап се разработват и необходимите фирмени процедури, описващи в детайли процесите в дружеството в съответствие с изискванията на стандартите, както и фирмени инструкции и записи.
3. Вътрешен одит - след изготвяне на документите на системата, с описани всички отговорности и процеси, се организира и провежда вътрешен одит. Цел на този одит е да се провери до каква степен система за управление е въведена и ефективна, както и да се открият слаби места, пропуски в системата. Положителният Вътрешен одит е първата предпоставка за успешна сертификация на системата.
Друга предпоставка за успешната сертификация е провеждането на преглед от висшето ръководство, като в него се обръща внимание на:
- Удовлетвореността на клиента
- Икономическите резултати
- Възможности за подобрение
- Цели.
Етапите на изпълнение на Сертификацията на Интегрираната система могат да се обобщят в следните:
• Заявка за сертификация – подаване на Заявка за сертификация
• Договор – на база заявката, сертифициращата организация изпраща предложение за договор
• Планиране на одита – след подписан договор се планират и съгласуват дати за одит
• Одит на Етап 1 – преглед на документацията на съответната система за управление и проверка за степента на готовност за провеждане на одит на Етап 2. Докладът от този Етап може да съдържа констатации, изискващи отстраняване на пропуските преди провеждане на одит на Етап 2
• Одит на Етап 2 – оценяване на внедряването и ефикасността на системата за управление. При одита се събират информация и доказателства за съответствие с всички изисквания на приложимия за системата за управление стандарт и свързаните с приложната област на системата законови и други външни изисквания.
• Решение – на база на резултатите от одита се взема решение по сертификация
• Издаване и връчване на ISO Сертификат – издаване и връчване на Сертификат. |
15 000.00
|
14 800.00
|
| Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии чрез разработване и внедряване на ERP система за управление на бизнес процесите: Основното предназначение на предвидената за разработване и внедряване ERP системата е да оптимизира, управлява, контролира и генерира подробни отчети за бизнес процесите, както и целия производствен и складов цикъл на предприятието; да прихване физическите и административни процеси, да ги оптимизира и електронизира. За да има възможност системата да обхване всички процеси и ключови мамени от взимането на поръчката до складирането и предоставянето на крайния продукт, преминавайки през всички цикли на производството, както и управление на активите необходими за произвеждането на компонентите, системата трябва да разполага с няколко основни и ясно специфицирани модули:
1.МОДУЛ ЗА ПРИЕМАНЕ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПОРЪЧКИТЕ – Главната цел на модула е да прихване и оптимизира процеса по приемане и управление на поръчките на клиентите на компанията. Изключително важно за постигане на максималната ефективност и задоволеност на клиента е началното специфициране на желанията и проекта, както и очакваните резултати, срокове и финансови измерения на проекта.
2.МОДУЛ ЗА АНАЛИЗИРАНЕ И ОПТИМИЗИРАНЕ НА ПОРЪЧКИТЕ – Мениджърският и инженерният състав ще имат възможност да организират всеки работен цикъл и процес посредством системата и базирайки се на цялата събрана до момента информация системата ще генерира подробни планове за изпълнение, както и прецизни предвиждания за необходими материали, срокове, финанси и човешки активи. Модулът е изключително важен за оптимизирането и предвижданията на време, разходи и материали.
3.ПРОИЗВОДСТВЕН МОДУЛ – Модулът ще оптимизира производствените процеси като предостави детайлни производствени планове за всеки един работник и машина, като се грижи и за навременните доставки на необходимите компоненти, за да може производствения цикъл да не спира и да се спазят всички срокове. Модулът ще следи правилното извършване на всяка операция, времето необходимо за всеки етап, както и правилното поставяне на различните електронни компоненти в точните машини и ред.
4.СКЛАДОВ МОДУЛ – Ще следи цялата складова наличност на компанията от гледна точка на компоненти и активи, а също така и готова продукция. Модулът ще се грижи за ръководенето на доставките и необходимостта от зареждане на конкретни активи. Тази част от софтуера ще кореспондира пряко със останалите модули, за да е способна да предвиди компонентите и материалите, от които целия процес има нужда и своевременно да се погрижи за заявяването им.
5.ФИНАНСОВ МОДУЛ – Ще има за цел прецизното управление на инвестициите и финансовите изчисления на компанията както и изготвянето на предвиждания и подробни финансови доклади.
6.МОДУЛ ЗА ПОДДРЪЖКА – Ще контролира процеса по поддържане на производствените машини и активи на компанията, като ще следи ключовите компоненти и тяхната превантивна поддръжка или подмяна, за да редуцира до минимум спирането на производствения цикъл причинени от повреди и аварии. Модулът ще прави и финансови разчети за бъдещи периоди за необходимите инвестиции за поддръжка на машините. Тази част от системата е от изключително голяма важност за компанията и производствения цикъл подари сложността и зависимостта на машините една от друга.
7.МОДУЛ ЗА ОТЧЕТИ – Има за цел управлението и автоматизирането на всички рапорти и отчети, както и делегирането и разпределението на информацията по отдели и служители. Основната задача на модула е да представя на потребителите точната и синтезирана информация, от която се нуждаят, както и да конкретизира и разпредели данните към определени потребители.
8.АДМИНИСТРАТОРСКИ МОДУЛ – Има задача да осигури на администраторите на системата да провеждат множество и специфични настройки и контрол над системата и нейната работа. Частта е изключително важна поради сложността и мащабността на софтуерния продукт и необходимостта от администрирането му, както и от въвеждане на специфични настройки и параметри при промяна на производствените или бизнес процесите в компанията. |
165 200.00
|
158 000.00
|
| Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии чрез закупуване на ново оборудване, необходимо за функционирането на ERP системата: На основание първичния анализ за успешното внедряване и пълното и ефективно прилагане на предвидениата за разработване ИКТ базирана ERP система за управление на бизнес процесите в "ИТ Индустриални технологии" ООД се конкретизираха специфични нужди от закупуване и въвеждане в експлоатация на специализирано оборудване и софтуер. Във връзка с това и за създаване на необходимите материални условия за въвеждане и оптимално прилагане на ИКТ базирана ERP система за управление на бизнес процесите, по проекта се предвижда закупуването и въвеждането в експлоатация на специализирано хардуерно оборудване и Софтуерни продукти, необходими за ефективното функциониране на предвиденото за закупуване хардуерно оборудване, както следва:
Хардуерно оборудване:
1. Работна станция, Intel Core, i7-6700 (3.40GHz, 8MB), 8GB 2133MHz DDR4, 240GB SSD, Integrated Intel SATA Controller, DVD+/-RW, AMD FirePro, W2100 2GB, Intel vPro, мишка и клавиатура, 3Y NBD – 4 бр.
2. Монитор - 27" Wide LED, IPS Panel Anti-Glare, UltraSharp, 6 ms, 2000 000:1 DCR, 350 cd/m2, 2560X1440, 4 USB, DVI, HDMI, Display Port,– 4 бр.
Софтуерни продукти, необходими за ефективното функциониране на предвиденото за закупуване хардуерно оборудване
1. Server Standard 2012R2 SNGL OLP NL 2Proc – 1 бр.
2. Софтуерен пакет към Операционна система 2016 SNGL OLP NL – 4 бр.
Така описаното оборудване, неговото закупуване и въвеждане в експлоатация в "ИТ Индустриални технологии" ООД е жизнено необходимо, за да може да се изполва пълният капацитет и всички функционалности на предвидената за разработване и внедряване ИКТ базирана ERP система за управление на бизнес процесите в дружеството. По този начин ще се подпомогне в голяма степен автоматизирането на голяма част от процесите в предприятието, ще се оптимизират разходите за материали, консумативи и човешки труд.
СТЪПКИТЕ за осъществяване на дейността са:
1/ Изготвяне на тръжна документация и провеждане на процедура за избор на доставчик / ци
2/ Сключване на договор с избрания доставчик / ци
3/ Доставка на оборудването
4/ Инсталиране, тестване и въвеждане в експлоатация
5/ Подписване на приемо-предавателен протокол |
17 426.09
|
17 166.00
|
| Дейности за визуализация и публичност на проекта: Предложените в настоящия проект мерки за информиране и публичност са съгласно правилата на Регламент на ЕК 1828/2006 относно общите правила за приложение на регламент 1303/2013 на Европейския паралмент и на Съвета от 17 декември 2013 за определяне на общоприложими разпоредби за Европейския фонд за регионално развитие, Европейския социален фонд, Кохезионния фонд, Европейския земеделски фонд за развитие на селските рейони и Европейския фонд за морско дело и рибарство и гарантират изпълнението на мерките за публичност, с оглед акцентиране върху комуникацията, прозрачността и визуализацията. Предвидените по проекта дейности и съответните резултати от изпълнението на проекта ще бъдат популяризирани пред обществеността като за целта бъдат спазвани стриктно изискванията на Националната комуникационна стратегия 2014-2020 г и на Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
В съответствие с подписания договор, кандидатът ще предприеме множество необходими за популяризиране на получената безвъзмездна помощ действия чрез наемане на външен изпълнител, а именно:
• Публикуване на 2 прес-съобщения в медиите във връзка със стартирането на проекта и резултатите от изпълнението му;
• Една информационна табела с данни на проекта за оповестяване на участието на ЕС с всички задължителни реквизити
• Стикери – ще бъдат залепени на оборудването, предвидено за закупуване по проекта.
Прессъобщенията за медиите ще бъдат изготвени в началото и в края на проекта, като целта е при старта на дейностите да се популяризират планираните активности и очакваните резултати, а при приключването – да се отбележи постигнатия напредък, ползите за компанията в резултат на отпуснатото европейско финансиране.
Постоянната информационна табела, която ще бъде изработена, ще бъде поставени на видно място в централния офис на компанията в гр. София.
Стикерите ще бъдат поставени на оборудването, които са предвидени да се закупят в рамките на проекта.
СТЪПКИТЕ за осъществяване на дейността са:
1/ Избор на външен доставчик на описаните дейности по визуализация и публичност;
2/ Изработване и публикуване на първото прессъобщение за старта на проекта;
3/ Изработване на дизайн, одобрение и изработване на стикерите за оборудването и на информационната табела;
4/ Поставяне (залепване) на стикерите върху оборудването, закупено по настоящия проект;
5/ Поставяне на видно място на информационната табела;
6/ Изработване и публикуване на второто прессъобщение за постигнатите резултати при изпълнението на проекта. |
1 000.00
|
920.00
|
