| Организация, управление и визуализация на проектните дейности: Осигуряване на качествено и професионално управление на проекта за гарантиране ефективността и ефикасността при постигане на заложените цели и резултати по проекта.
Залегналият в ОП хоризонтален принцип за добро управление на програми и проекти ще бъде спазен като в тази връзка се обособява като отделна дейност самото управление и изпълнение на проекта.
Дейностите по управление на проекта ще бъдат насочени в посоки на:
- дейности, които да гарантират активност, прозрачност и подкрепа на проекта;
- дейности, които да гарантират прокарване на целите и изпълнение на заложените проектни дейности.
За провеждането на прозрачно и добро изпълнение, сформирания екип за управление и изпълнение на проектните дейности ще има за задача да организира и гарантира провеждането на всички заложени по проекта дейности; финансово и техническо отчитане, цялостната логистика на проекта, както и дейностите по наблюдение, контрол и вътрешна оценка при изпълнение на дейностите. При възникнала необходимост ще бъдат осъществявани корекции, отчетност на дейностите и разходите.
Екипът за управление се състои от:
Ръководител на проекта
Сформира проектния екип и Координира работата на екипа. Разпорежда се за разходването на средствата по проекта. Определя отговорностите на членовете на проектния екип. Сключва договори и издава заповеди свързани с проекта. Създава организационни предпоставки по реализирането на проекта; провежда работни срещи на проектния екип. Контролира изпълнението на дейностите по проекта. Представя пред ДО междинните и окончателни финансови отчети. Носи отговорност за акуратното отчитане на проекта, организира и контролира медийното представяне на проекта
Качества: Лидерски умения. Умения за работа в екип. Умения да се работи под напрежение. Адаптивно и гъвкавост, да умее да работи под напрежение и да спазва срокове.
Счетоводител:
Отговаря за финансово-счетоводната отчетност на всички дейности по проекта. Работа с институции. Подготвя договорите с техническия, административния персонал, изпълнителите. Изплаща възнагражденията на експертите и проектния екип. Изготвя бюджета на проекта и извършва корекции в него при необходимост. Следи за стриктното изпълнение на разходните пера по бюджета на проекта. Оформя необходимите документи и открива банкова сметка за целите на проекта. Следи за законосъобразното оформяне на първичните и вторични счетоводни документи. Следи за целесъобразното и законосъобразно изразходване на финансовите средства по проекта. Подготвя междинни отчети и финален отчети към ДО.
Качества: Умения за работа в екип; експедитивност, организираност и точност; отговорност; умения да се работи под напрежение.
Координатор на проекта
Съдейства за медийната популярност на проекта; провежда периодично анкети Участва в разработването на документация за провеждане на тръжни процедури за избор на изпълнител. Подпомага изготвянето на техническата документация необходима за отчетността по проекта. Координира организацията и изпълнението на дейностите с изпълнителите по договори за доставки и услуги. Подпомага работата по изготвянето на междинни и финален отчети. Участва в оперативната работа по проекта. Събира, съхранява и архивира документацията за ежедневното изпълнение на дейностите по проекта. Води кореспонденцията по проекта. Изпълнява и други конкретно възложени му задачи.
Качества:. Умения за работа в екип; експедитивност. Способност да се вземат решения в нестандартни ситуации, адаптивност и находчивост. Умение за спазване на поставените срокове.
|
35 200.00
|
32 930.00
|
| Подбор и наемане на персонал: Предвижда се дейността да стартира през 1 ви проектен месец и да включва два основни етапа, както следва:
Първи етап: Подготвителен
Дейностите по проекта се изпълняват от екипа в срок до 3 месеца като първи подготвителен етап. При изпълнението на този етап се публикуват обяви за обявените свободни позиции, подава се информация и в ТД на ДБТ гр. София за свободните работни места, провеждат се интервюта, при нужда тестове и се селектират подходящи за позициите безработни и неактивни лица. По време на изпълнение на дейността ще бъде осъществен подбор на 15 представители на целевата група. От тях поне 8 бр. лица ще бъдат от следните специфични категории:
- Безработни лица с ниска степен на образование (под ISCED 313);
- Продължително безработни и неактивни лица;
- Безработни лица на възраст над 54 г.;
- Безработни младежи до 29 г. вкл.
На този етап се подготвят индивидуални трудови договори и длъжностни характеристики за всеки включен в дейността. Подготвителния етап приключва със сключването на трудови договори с безработни или неактивни лица, представители на целевата група на описаните по-горе длъжности.
Втори етап: Осигуряване на заетост на безработни и неактивни лица за срок от 12 месеца. Срокът за реализация е до месец 15 включително.
Подбраните представители на целевата група ще бъдат назначени за 12 месечен период на длъжностите:
1. Оператор, контактен център, код по НКПД 42223002 - 11 души
2. Търговски представител, код по НКПД 33223003 - 6 души
3. Консултант, продажби ИКТ, код по НКПД 24346004 - 6 души
4. Консултант, поддръжка на информационни технологии, код по НКПД 35123006 - 4 души
Новоразкритите работни места ще подпомогнат развитието компанията в сферата на предлагането на услуги и продукти, което от своя страна ще гарантира устойчивост на
Всяка от определените от дружеството длъжности, ще бъде съпроводена с необходимата документация, съгласно действащото законодателство и от друга страна ще подпомогне развитието и утвърждаването на компанията, като в крайна сметка се осигури трайна заетост и устойчиви работни места.
Евми Консулт ЕООДсе ангажира да проведе цялостния подбор и избор на кандидати в духа на спазване на хоризонталните принципи на ОП РЧР
Всички одобрени кандидати ще бъдат назначени на трудови договори, за работа на пълен работен ден, на длъжността за която са одобрени. От страна на работодателя ще бъдат осигурени съответните условия за нормалното протичане на работния процес, включително и чрез изпълнението на дейност 3 от настоящия проект. Новоназначените служители ще получават възнаграждение в рамките на тези 12 месеца, в съответствие с предвиденото в бюджета на проекта. Разходите са калкулирани на база МОД на заложените длъжности съобразен с КИД 2008 на проекта, а именно:
- за позиции от 2 клас - 587 лв.
- за позиции от 3 клас – 473 лв.
- за позиции от 4 клас – 360 лв
Към стойностите на месечното възнаграждение е предвидено допълнително възнаграждение, с което се предвижда да бъдат покрити разходи за клас прослужено време, разходи за изплащане на неизползван годишен отпуск и увеличение размера на МОД за длъжностите през календарните 2016 и 2017 г. Тъй като към настоящия момент минималната работна заплата за страната е в размер на 380 лв., а за позиции от 4 клас, МОД е под минимума е заложено възнаграждение в размер на 420 лв за 2016 и 460 за 2107, което е планирания размер на минималната работна заплата за 2016 г. въз основа на Решение № 267 от 23 април 2015 г. на Министерския съвет за одобряване на средносрочната бюджетна прогноза за периода 2016-2018 г. Към стойностите за възнаграждения са калкулирани също разходите за сметка на работодателя, които възлизат на 17,8%, тъй като размерът на вноски за фонд "Трудова злополука и професионална болест" за 2015 (ТЗПБ 2015) за дружества с КИД 2008 от група 74 е в размер на 0,4%.
|
201 607.63
|
193 619.94
|
| Инвестиции, закупуване на оборудване: За да изпълняват своите служебни задължения, служителите ни разполагат с високо качествено модерно оборудване. За адекватното изпълнение на ежедневните трудови задачи на новонаетите лица, се предвижда да бъдат закупени
1. Таблети за всеки новоназначен – 1000 лв./бр.
27000лв
2. Мобилни компютри за всеки назначен – 1000 лв./бр.
27000лв.
3. Софтуер за кол центъра , позволяващ телефония през интернет, чрез който служителите да приемат обаждания от клиенти с възможност за създаване на профил на съществуващи партньори – когато звънне даден телефонен номер , системата да отваря автоматично папката с база данни за звънящия.
18000 лв.
4. Създаване на професионален уеб сайт на Евми Консулт ЕООД със следните модули:
- Възможност за поръчки през уеб сайта
- Онлайн чат опция , за да могат служителите от кол центъра да отговарят на въпроси и да консултират през чата
- Мобилна версия за лесен и оптимизиран достъп от мобилни устройства
- Резервиране на стоки (приемане на заявки, поръчки)
Сума – приблизително 16 000 лева.
5. . Разработка на професионален софтуер със следните модули:
- Складов
- Счетоводен
Сума – приблизително 15000 лв
6. Опростена версия на софтуера от точка 2 за мобилни устройства и по точно складовия модул за андроид и ios , с цел постоянен достъп от страна на мобилните търговци при извършване на тяхната дейност. Да могат веднага да проверят цена , наличност на стока, да направят справки за най-продаван продукт и др.
Сума – около 11 000 лв.
Общо 114 000лв. Цените, които са посочени са получени в резултат на проучване на пазара, проведено от нас за целите на проекта.
|
114 000.00
|
57 000.00
|
| Обучение на персонал: След приключване на подбора, 17 лица от одобрените ще бъдат включени в обучение по ключова компетентност № 4 Дигитални умения, с продължителност 45 учебни часа. В това число 25 часа практика и 20 часа теория. Обучението за ключови компетенции ще завърши с издаването на съответен документ, удостоверяващ придобитите знания и умения.
Всичките 27 лица ще преминат обучение по придобиване на ключова компетентност №2 Чуждоeзиково общуване, Английски език. Хорариумът е 300 учебни часа, 160 часа практика и 140 часа теория. Обучението за ключови компетенции ще завърши с издаването на съответен документ, удостоверяващ придобитите знания и умения.
6 лица наети за длъжността търговски представител ще преминат обучение по придобиване на квалификация част от професия трета степен , 600 учебни часа. Ще бъде издаден документ за получената професионална квалификация трета степен.
В рамките на тази дейност ще бъде проведена процедура за избор на изпълнител от страна на бенефициента, съгласно разпоредбите на ПМС 118/20.05.2014г. Провеждането на процедурата ще бъде времево позиционирано, спрямо специален График за провеждане на тръжни процедури, който ще бъде предварително одобрен от Управляващия орган. От съществено значение за нормалното осъществяване на проекта и постигането на предвидените резултати е качествения и навременен избор на изпълнител – обучителна организация, притежаваща лиценз от НАПОО за провеждане на обучения по професия професия 341040 "Търговски представител" от област на образование "Стопанско управление и администрация" и професионално направление 341 "Търговия на едро и дребно", специалност 3410401 "Търговия на едро и дребно" - III СПК“. Обученията ще бъдат проведени след реалното стартиране на трудовите правоотношения с дружеството, в подходяща форма и вид, съобразени с действащото законодателство.
Предвидените разходи за извършването на обучения по част от професия от трета степен професионална квалификация са калкулирани на база ограниченията заложени в Насоките за кандидатстване, както следва: За обучение включващо не по-малка от 600 учебни часа – 1125 лв. на човек; Всички обучени лица, след успешно преминат изпит ще получат Удостоверение за професионално обучение.
Провеждането на обученията по ключови компетенции, също ще бъде възложено на външни организации, с опит в провеждането на съответните. Разходи за извършването на обученията по ключови компетентности са калкулирани на база ограниченията заложени в Насоките за кандидатстване, както следва: за обучения по ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици” с продължителност не по-малка от 300 учебни часа за 3 нива на обучение, от които 100 часа теория и 200 часа практика – 700 лв. на човек и за обучение по ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност” и с продължителност не по-малка от 45 учебни часа – 250 лв.;
Изборът на лица за включване в обучение за съответната ключова компетентност ще се извърши след провеждане на входящ тест от обучаващата организация/институция за определяне на нивото. Лицата включени в целевата група ще бъдат разпределени в групи в зависимост от изучавания до момента език и нивото му на владеене.
Индикативният период за осъществяване на тази дейност е позициониран през месеците от 4-ти до 14-ти включително, от старта на проекта.
|
29 900.00
|
29 900.00
|
