Внедряването на ново оборудване в производството на Българска роза АД увеличава производствените мощности и капацитет на дружеството. Освен положителен ефект върху оборотите на компанията, този процес неизбежно води до нарастване на обема и разнообразието от задачи в дейностите по организация и управление на доставките и пласмента, взаимоотношенията с контрагентите и оползотворяването на остатъците и отпадъците от производството.
Настоящият проект е в резултат на възникналата необходимост от усъвършенстване на управленския капацитет, постигане на устойчив растеж и по-голяма степен на интернационализация на компанията при условията на увеличаващите се производствени мощности и капацитет на дружеството. В рамките на 17 месеца ще бъдат изпълнение следните дейности за: придобиване и въвеждане на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите (нови модули в ERP системата) в предприятието; и закупуване на ново оборудване, допринасящо за въвеждането на новите модули в него. Дейностите насърчават използването на ИКТ и услуги в дейността и създават условия за автоматизация и оптимизация на управлението на горепосочените дейности в дружеството.
В резултат от изпълнението на проекта ще се подобрят над 5 процеса по организация и управление на дейността на Българска роза и ще се въведат 3 организационни иновации. Крайният ефект от проекта за компанията ще бъде дългосрочен, изразяващ се в наличието на реални условия за укрепване и усъвършенстване на управленския и производствения капацитет на дружеството, които неминуемо водят до устойчив растеж на компанията, формиране на нови и подобряване на конкурентните й предимства за разширяване и по-успешно присъствие на динамичните и силно конкурентни външни пазари.
Проектът е в съответствие с хоризонталните политики на ЕС за устойчиво развитие и равнопоставеност и недопускане на дискриминация и допринася за спазването на хоризонталните принципи.
Дейности
Дейност
Договорена стойност
Отчетена стойност
1) Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии (ИКТ) и услуги в Българска роза АД чрез придобиване и въвеждане на нови ИКТ базирани софтуерни модули към ERP системата за управление на бизнес процесите в предприятието: Дейността е насочен към насърчаване използването на ИКТ и услуги в Българска роза, които да осигурят реални условия за укрепване и усъвършенстване на управленския и производствения капацитет на дружеството, да автоматизират и оптимизират основни бизнес процеси и дейности и да въведат нови модели на организация и работа. По този начин на Българска роза ще се гарантира устойчив растеж, по-висока конкурентоспособност и по-успешно присъствие на външните пазари. Изпълнението на дейността е ключово за стабилизирането на текущото състояние на дружеството и предотвратяване на бъдещ сериозен дисбаланс, в резултат на постигнат сериозен производствения капацитет, но ограничен управленски такъв, поради липса на адекватен инструментариум и средства за него.
Ето защо, инвестициите в придобиване и въвеждане на нови ИКТ базирани модули към управленската система в дружеството спомагат за изпълнението на дейността и постигането на целите й. Необходимо е и е планирано придобиването на следните ключови за дейността модули, които ще имат съответните функционалности:
• Взаимоотношения с клиенти (CRM):
- създаване и управление на меркетингови кампании (МК)
- планиране и отчитане на приходи и разходи по МК
- управление и следене на събития: срещи, телефонни обаждания, входящи и изходящи писма, e-mail
- управление на задачи: свързани с контрагенти, МК, събития, оферти, покупки, продажби, заявки, поръчки и др.
- индивидуални календари на служители (дневно, седмично, месечно разписание)
- управление и контрол на взаимоотношенията с контрагентите
- съхраняване и предоставяне на достъп до фирмената информация и документация
- помощ при контактуването с клиенти
- планиране на задачи и отразяване на изпълнението им
- следене на оплаквания от клиенти, задачи по тях, рекламации
- класификация и анализи.
• Взаимоотношения и процедури за подбор на доставчиците:
- създаване на база данни на текущи и потенциални доставчици на фирмата
- архивиране и справки за извършените дейности и паричен поток във връзка с доставените суровини и материали
- провеждане на процедури по събиране на оферти от доставчици и подбор според техните условия
- сключване на договори и проследяване на тяхното изпълнение.
• Управление на доставките, вътрешно-складовата дейност и експедицията с помоща на баркод етикетиращи принтери и четци/PDA устройства
- отпечатване и етикетиране на входящите суровини и материали с баркод етикети
- изписване на суровини и материали от склад с помоща на баркод четци/pda устройства
- отпечатване и етикетиране на готовата продукция на изход от производствен цех
- приемо-предаване на готова продукция от производствен цех към склад суровини и материали с помощта на баркод четци/pda устройства
- експедиция на готова продукция от склад с помощта на баркод четци/pda устройства
• Управление на отпадъците:
- регистриране на възникване и съхранение на отпадъците
- отразяване на складови движения на отпадъците
- създаване на необходими справки и отчети
- анализи и справки
Стъпките за изпълнение на дейността включват: етап I. Проучване (изготвяне на специализирано задание за отделните модули); етап II. Имплементация (изготвяне на модулите и инсталацията им в ERP системата); етап III. Внедряване (реално въвеждане на съответните модули в работата); и етап IV. Мониторинг (проследяване за определен период „поведението” на системата и новите модули в нея).
Следователно дейността пряко допринася за постигането на основната и на специфичните цели на проекта.
Срокът за придобиване и въвеждане на нови ИКТ базирани софтуерни модули към ERP системата е 12 проектни месеца.
80 000.00
80 000.00
2) Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии (ИКТ) и услуги в Българска роза АД чрез инвестиции в ново оборудване и специализирани софтуерни приложения, допринасящи за въвеждането на ИКТ базираните софтуерни модули за ERP системата в предприятието: Дейността е свързана с придобиването на ново оборудване и специализирани софтуерни приложения, задължителни за въвеждането и ползването в дейността на новите ИКТ базираните софтуерни модули за ERP системата на Българска роза. Целта на дейността е насърчаване използването на ИКТ и техните възможности, за да се създадат условия за усъвършенстване на управленския и производствения капацитет, автоматизиране и оптимизиране на ресурсите и доставките, подобряване на производствения процес и въвеждане на нови модели на организация и работа.
Инвестициите по тази дейност допринасят за изпълнението и постигането на целите й, тъй като са предвидени за:
1/ Доставка на 6 броя мобилни баркод четци - задължителни устройства за внедряване на модул „Управление на доставките, вътрешно-складовата дейност и експедиция” и използването му от съответните звена в предприятието.
2/ Доставка на 4 броя етикетен баркод принтер - задължителни устройства за внедряване на модул „Управление на доставките, вътрешно-складовата дейност и експедиция” и използването му от съответните звена в предприятието.
3/ Доставка на 1 брой сървърна конфигурация - задължителна за интегриране на всички нови модули към съществуващата ERP система.
4/ Доставка на 1 брой софтуер за управление на бази данни /сървърен лиценз/ - необходим за интегриране на модулите и разширяването на наличните база данни.
5/ Доставка на 15 броя софтуер за управление на бази данни /клиентски лиценз/ - необходими за добавяне на нови потребители на ERP системата
Следователно дейността пряко допринася за постигането на основната и на специфичните цели на проекта.
Срокът за доставките е планиран в рамките на 2 проектни месеца.
69 502.34
69 502.34
Забележки:
Елемент в светло синьо позволява показване на детайли при избирането му
Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN
