| Дейност 1 - Oрганизация и управление на проекта : Дейността цели осигуряването на ефективна организация и координация на всички дейности, с оглед на гладкото и безпроблемно протичане на проекта. Дейността допринася пряко за постигане на целите, резултатите на проекта и осигуряване на успешно реализиране в рамките на времевия график и предвидения бюджет на всички дейности по проекта. След като проектното предложение бъде одобрено и се подпише договор за финансиране, Елика Елеватор ще стартира изпълнението на проекта с внасяне на график за планираните тръжни процедури в УО и подписване на допълнително споразумение към трудовия договор с ръководителя на проекта и счетоводителя, с конкретно описание на задълженията и отговорностите в приложена длъжностна характеристика.
Ръководителят на проекта ще отговаря за цялостното управление и отчет на проекта, изпълнението на всички дейности и управлението на екипа. Квалификацията и професионалния опит на избрания за ръководител на проекта експерт напълно отговарят на необходимите за реализиране на проекта. Основните му задачи включват: организиране и координиране на дейностите още по подготовка на проекта и проектната документация; организиране и координиране дейностите по изпълнение на проекта и организиране дейността на екипа; отчитане изпълнението на дейностите по всеки етап на проекта; наблюдаване дейностите по отношение на целите на проекта, поддържане връзката с Управляващия орган, подписване на договори. Ръководителят ще бъде отговорен за техническото, финансово и административно изпълнение на проекта и за спазване на правилата и процедурите при изпълнение на проекти, финансирани по програмата; законосъобразно изпълнение на процедурите за избор на подизпълнители; наблюдение и контрол на подписаните в рамките на проекта договори; контрол спазването на графика на проекта; подготовка на доклади и отчети по проекта.
Счетоводителят ще отговаря за счетоводството, финансовото управление, съхраняването на финансовата документация (съхранение на всички разхооправдателни документи и други документи с доказателствена стойност поне три години след закриване на Оперативната програма), подготовка на финансови справки за разходване на средствата и финансови отчети. Екипът на проекта ще провежда активна политика в областта на опазване на околната среда.
По отношение на процедурите за избор на изпълнител - те ще бъдат възложени на външна организация, с опит в областта. Изборът ще бъде по реда на глава четвърта от ЗУСЕСИФ и ПМС № 118/20.05.2014 г.
Проектът ще бъде управляван и администриран според изискванията и насоките на Ръководството за бенефициента за изпълнение на проекти по схемата, след публикуването му, както и според вътрешните правила и процедури на организацията и държавните нормативни изисквания за счетоводна отчетност. До 1 месец след приключване на дейностите по проекта ще бъде изготвен и представен заключителен доклад – технически и финансов, попълнен по образец. В доклада ще се отчита реалното изпълнение на заложените стойности на индикаторите за успех, както и основните проблеми, възникнали по време на изпълнението и начините за тяхното преодоляване.
Етапите на изпълнение на дейността включват:
- Сформиране на екип по управление на проекта /тази дейност включва детайлен план за изпълнение на дейностите, определяне на задачи и отговорности; определяне на методи и средства за комуникация и др./- Месец 1
- Оперативно изпълнение на проекта и текущи дейности по координация, мониторинг и отчетност- Месеци - 1-20
- Подготовка на финален отчет на проекта – Месец 20 |
10 200.00
|
10 478.95
|
| Дейност 2 - Информираност и публичност: Елика Елеватор ще предоставя активно информация за проекта, съгласно изискванията за информиране и публичност на програмата. Екипът на проекта ще гарантира прозрачност, достъп до информация и равни възможности за участие в проекта на всички служители. При изпълнение на проекта ще се спазват всички изисквания на Единен наръчник за визуализация 2014-2020, публикуван на интернет страницата на УО. При всички мерки за информация и комуникация, предприети от бенефициента, изрично ще се указва финансирането от фондовете на ЕС на операцията, чрез: - емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от Европейската комисия, с упоменаване на Европейския съюз; - упоменаване на фонда, който оказва подкрепа на операцията (ЕСФ); - общото лого за програмния период 2014-2020 г. в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност. По време на осъществяването на проекта ще информираме обществеността за получената подкрепа, като:
- включим на уебсайта на фирмата кратко описание на проекта, включително на неговите цели и резултати, като откроим финансовата подкрепа на ЕС;
- поставим табела на видно място в дружеството;
- във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, които се използва за обществеността или за участниците, включително всеки присъствен списък или друг доказателствен материал, ще се посочва финансовата подкрепа по програмата.
- текущо ще информираме медиите за напредъка на проекта и т.н.
Всички банери в Интернет ще съдържат: емблемата на ЕС; „Европейски съюз“; наименование на съфинансиращия фонд; общото лого за програмен период 2014-2020 г.; наименованието на програмата, наименованието на проекта, обща стойност на проекта, както и размера на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева. На закупеното оборудване ще се поставят стикери с изискуемата информация за финансиране по проекта.
Етапите за изпълнение на дейността включват:
Етап 1: Избор на изпълнител /месец 1/
Етап 2: Информиране и публичност по време на проекта /месец 1-12/ |
500.00
|
0.00
|
| Дейност 3 - Разработване, адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси в предприятието Под-дейност 3.1. - Оптимизация на работните процеси и други практики за по-лесно съвместяване на професионалния и личния живот: Ръководството на Елика счита, че човешкия ресурс зает в предприятието е актив, каквито са парите и машините и успехът на дружеството зависи от тяхното поведение в труда, като решаващо значение за развитието на дружеството имат способността на работниците в нея да отговорят на предизвикателствата на времето и тяхната готовност да реализират пълноценно своите възможности. Ето защо ръководството осъзнава необходимостта от въвеждане на иновативни модели за организация на труда, насочени към подобряване на условията на работа и въвеждане на гъвкаво работно време. Общ брой служители 96
Към момента дружеството има 96 наети лица - от тях 18 служители над 54г., 33 служители са с деца до 18г., 15служители с деца до 7г, 3 служители с увреждане, 6 служители са студенти. Основната част от персонала на Дружеството работи на една редовна смяна (8 ч.). Отделни звена при необходимост работят на график. Тази специфика на заетите налага въвеждането на набор от инструменти които да спомогнат за подобряване условията на работа и повишаване удовлетвореността на тези целеви групи. Това ще окаже пряко влияние върху степента на реализация на потенциалните им възможности и способности в трудовия процес, което ще се отрази положително на конкурентоспособността на фирмата и нейното поддържане в динамична пазарна среда. Основното предизвикателство пред дружеството е задържане на най-подходящите хора за съответните постове, тяхната мотивация, развитие и пълноценното им използване за постигане на целите на фирмата. Това определя необходимостта от изготвяне на анализ и препоръки за въвеждане на мерки свързани с гъвкава заетост. Въвеждането на гъвкаво работно време ще даде възможност на служителите да балансират по-добре натовареността си в „службата” и личния живот. Това ще даде известно конкурентно предимство на предприятието, защото ще намалеят безпричинните отсъствия и загуби на работно време, хората ще са по-удовлетворени и по-мотивирани, което пък ги прави и по-производителни и ефективни. Въвеждането на гъвкаво работно време ще направи условията за работа във фирмата значително по-привлекателни. Предвижда се въвеждане на гъвкаво работно време, което ще даде известна свобода, служителите на административни длъжности и аналитични специалисти самостоятелно да определят своята индивидуална организация на работния ден и работната седмица. Ще бъдат изследвани възможни варианти, при които (1) варира се с началните и крайните часове на работния ден и на обедната почивка, (2) ползват се почивни дни за сметка на натрупани извънредни часове работа, (3) ползва се допълнителен отпуск за сметка на извънредните часове работа. За служителите заети в производството гъвкавостта на работното време ще се изразява във въвеждане на режими и графици на работно време, които следват производствената необходимост за постигане на максимално използуване на производствените фактори (производствени мощности и работна сила) и адаптиране на производствения ритъм към пазарните колебания. Набора от форми за гъвкавост на работното време ще включва значително разнообразие от възможности – много сменни режими на работа с цел натоварване на производствените мощности, модулираните графици за работа на персонала в зависимост от интензивността на сезонните, производствено – технологичните и пазарни колебания на производствените дейности, почасова работа, функционална гъвкавост на задачите.
Етапи на изпълнение:
1. Определяне на екип от специалисти на дружеството, ангажирани в процеса - месец 1
2. Събиране и анализ на информация, разработване на документите, окончателно одобряване - месец 2-12
3. Практическо въвеждане на одобрените правила – чрез издаване на Заповед на ИД, уведомяване персонала за прилагането и оповестяването на правилата, мониторинг на спазването - месец 12
|
810.00
|
350.48
|
| Дейност 3 - Разработване, адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси в предприятието Под-дейност 3.2. Въвеждане на практики за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители (над 54 години): С нарастване на възрастта се увеличава и делът на хората с увреждания, които в зависимост от степента на увреждане са по-малко или повече зависими. Тъй като почти половината от служителите в предприятието са на възраст над 54 годишни това изисква ръководството да предприеме адекватни мерки. Основните предизвикателства пред фирмата ще бъдат превенцията на зависимостта и осигуряването на условия за подпомагане на ежедневието на по-възрастните служители. За да бъде ефективно управлението на човешките ресурси от възрастовата група над 54 години, то следва да се основава на делегирането на отговорности, предоставянето на повече свобода при определяне последователността на изпълнението на задачите, контрола върху и планирането на работата. Стилът на управление на работната сила от по-високите възрастови групи е необходимо да осигурява усещане за самостоятелност на заетите, равнопоставеност и доверие, като по този начин да съдейства за повишаване нивото на тяхната мотивация. Стратегията за развитие на дружеството налага необходимост от промени в наличните системи за развитие на човешките ресурси и организирането на работните места по отношение на по-възрастните работници и служители. Необходимо е да се запазят по-дълго квалифицираните кадри на възраст над 54 години (в които е инвестирано с години и които са голяма част от целевата група - 81 души) Значението на проблема за заетостта на хората на възраст над 54 год. се свързва с приноса им за увеличаването на икономически активните лица в предприятието. Тенденциите в застаряването на човешките ресурси ни кара да търсим решения за намаляване на негативните последици от това и да намерим решения как да удължим активния трудов живот на хората над 54 год.възраст, които са със запазена трудоспособност. Предимствата на заетите на възраст над 54 г. са: - притежават неоценим опит, изграден в течение на трудовата им кариера; - по-лоялни са; - имат изградени мрежи за контакти и клиенти; - служат като ментори и наставници за заетите с по-малко опит; - имат по-ниско текучество; - имат сериозно отношение към извършваната от тях работа; - умеят да организират приоритети си. Ръководството на фирмата осъзнава тези преимущества затова планира да реализира мерки за задържане на работната сила над 54 год.възраст в предприятието, подобряване на перспективите за заетост на хората от тази възрастова група, търсене на подходи и методи за усъвършенстване на квалификацията им, съхраняването и предаването на опита и знанията на по-младите. Осъзнава се фактът, че удължаването на икономически активния живот и по-късното пенсиониране на лицата от възрастовата група над 54 години е постижимо и обосновано само ако се осигурят подходящи условия на труд, които да съдействат за задържането на работната сила от целевата група в предприятието. Необходимо е да се направи анализ и да се въведат практики за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители.
Етапи на изпълнение: 1. Определяне на екип от специалисти на дружеството, ангажирани в процеса - месец 1
2. Събиране и анализ на информация, разработване на документите, окончателно одобряване - месец 2-12
3. Практическо въвеждане на одобрените правила – чрез издаване на Заповед на ИД, уведомяване персонала за прилагането и оповестяването на правилата, мониторинг на спазването - месец 12 |
0.00
|
350.10
|
| Дейност 3 - Разработване, адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси в предприятието Под-дейност 3.3. Въвеждане на иновативни модели за организация на труда в предприятието, насочени към повишаване на производителността и опазване на околната среда: Елика има ангажимент към опазване на околната среда. Приоритет за предприятието е проектирането, работата и поддържането на производствената дейност с насочено внимание към предотвратяване на замърсяване. Ръководството полага усилия в ликвидирането на предвидими опасности, които могат да окажат негативно въздействие върху обществото, персонала или околната среда.
Предприятието произвежда машини и съоръжения за почистване и транспортиране на зърнени култури. Едни от производствените отпадъци са метални парчета от листова стомана, стоманени тръби, стружки от стомана и алуминий. Отпадъците, които генерира производството са доста голямо количество и се налага да бъдат сортирани в отделни контейнери. Мерките които Елика планира да въведе в областта на политиката по околна среда и политиката по изменение на климата и ресурсната ефективност са: да се постави специален контейнер за метални отпадъци на определено място в близост до производствената база. По този начин ще се улесни извозването им чрез избрана фирма за рециклиране, което ще се осъществи по утвърден график. Ползите от рециклирането са не само от екологична гледна точка, но и от икономическа. Когато става въпрос за отпадъци от метали, които се явяват много ценен, а в същото време и изчерпаем ресурс, рециклирането ще позволи значително намаляване на енергийните разходи за добив и производство, намалява са замърсяването на водата и въздуха и се пестят ценни природни ресурси. Производството на продукти от рециклирани метали, може да спомогне за намаляване на необходимата енергия до 95%, в сравнение с производството на същите продукти от нов материал.
Допълнителни мерки във връзка с дейността по опазване на чистотата и околната среда ще са приемане на вътрешнофирмени заповеди по силата на които всички служители, работници и подизпълнители на предприятието се задължават да почистват работното си място и да опазват околната среда. Ще се въведат политики за намаляване на вредните емисии в производството, за поощряване усилията за пестене на възобновяеми и невъзобновяеми източници. Сериозен фактор в процеса на проучване и определящ избора на нови доставчици и подизпълнители ще представлява ангажиментът им към опазване на околната среда. От подизпълнителите предприятието очаква да следват политиката по опазване на околната среда и пестене на източниците на вода и енергия. Освен вече съществуващите практики на предприятието, Булярд ще се заеме с финансова подкрепа на различни екологични каузи, касаещи не само територията на дружеството, но и общината като цяло.
Етапи на изпълнение:
Определяне на екип от специалисти на дружеството, ангажирани в процеса - месец 1
Практическо въвеждане на одобрените практики – чрез издаване на Заповед на ИД, уведомяване персонала за прилагането и оповестяването на правилата, мониторинг на спазването - месец 3
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност4: Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване професионалния и здравния статус на работниците и служителите. Под-дейност 4.1: Закупуване на ЛПС и специално работно облекло: Ръководството осъзнава, че добрите условия на труд и оптималната безопасност на работещите са важни показатели за фирмата, тъй като здравето и удовлетворението от извършената работа водят до повишаване на ефективността и качеството на труда. Намаляването на рисковете при работа и по-ефективният контрол води до подобрена кондиция на персонала, до повишаване на производителността и намаляване на материалните разходи, чрез по-малко отсъствия от работа, намаляване на текучеството, икономия на суровини, по-добро качество на продукцията. Съществено значение за осигуряването на здравословни и безопасни условия на труд на работниците и служителите имат специалното работно облекло и личните предпазни средства. Целта на дейността е подмяна на досега използваното СРО и ЛПС поради износване и с оглед постигане още по-добра от съществуващата защита за рисковете, идентифицирани в оценката на риска на фирмата. Тези рискове са свързани с климатичните условия, прах, удар, шум, увреждане на ръцете и долните крайници, опасности отпадащи предмети, замърсяване, удар и др. Тези условия на труд могат да доведат до различни по характер увреждания на здравето на работещите. За да бъдат предпазени е необходимо личните предпазни средства и специалното работно облекло да отговарят на определени характеристики за защита от вредното въздействие на работната среда върху здравето на работещите. По-голяма част от използваните към момента ЛПС и СРО осигуряват достатъчна защита, но срока на износване изтича в края на годината, което налага подмяната им с ново.
Етапите за изпълнение на дейността включват:
Етап 1: Избор на изпълнител/доставчик /месец 1-2 включително/
Етап 2: Доставка на ЛСП и СРО, подписване на приемо-предавателен протокол с доставчика /3-4 месец/
Етап 3: Раздаване на ЛПС и СРО на служителя с поименен протокол /от 5 до 20 месец/ |
57 365.00
|
25 771.87
|
| Дейност 5. Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване професионалния и здравния статус на работниците и служителите.
Поддейност 5.1: Осигуряване на средства за колективна защита, включително модернизиране на съществуващи обекти, свързани с подобряване условията на труд: Целта на дейността е запазване здравето на трудещите се и тяхната работоспособност благодарение, на които би се постигнала високо ниво на производителност на труда. Осигуряването на колективни средства за защита е един от основните фактори, които оказва пряко влияние върху работоспособността, респективно производителността на трудещите се. Колективните средства за защита при опазване на работната и околната среда се препоръчват да се използват там, където това е възможно. Те осигуряват нормални условия на труд, като по този начин се намаляват средствата за организиране на индивидуална защита. Дейността предвижда закупуване на КПС които към момента липсват или са в много лошо състояние.
Планираните за закупуване КПС са избрани на база препоръчани мерки за намаляване на риска. Предприятието има изградени няколко заваръчни места, които не са достатъчно обезопасени от химичните агенти, които могат да вдишат работниците. По препоръка на службата по трудова медицина предприятието ще закупи 6 бр, аспирационен ръкав (премествяем), който с помощта на на смукател и филтри ще пречиства отделящите се газове и прах в процеса на заваряване. Неговото предназначение е защита от вдишване на химични агенти, високи нива на дим и прах, които се получават при заваряне на металите. В заваръчен цех и извън него и на специално определените за това временни площадки за заваряване се изработват корпуси, рами и метални конструкции. Размерите на някои от тях позволяват работа на наличните заваръчни маси. Рамите и металните конструкции, поради големите им размери имат нужда от специфичен, гъвкав и мобилен аспирационен ръкав. Във фирмата работят девет правоспособни заварчика, като в зависимост от произвоствената програма работят на наличните заваръчни маси или заваряват обемни метални конструкции. Осигуряването на аспирационни ръкави ще спомогне да се осъществи непрекъсната работа с цел оптимизация на работния процес и предпазване здравето на работниците.
В допълнение, съгласно направеното предписание от службата по труд. медицина, след извършено контролно измерване на температурата на околната среда на работните места в РМЦ - Монтажен и механичен участък са установени стойностите 15.7 - 16.9° С и се изисква осигуряването на отоплителна система с нужния капацитет. Измерената температура е на долните гранични стойности при тежък режим на работа, поради по-малкия обем работа през месеците януари, февруари и март, температурните нива не биха покрили изискванията на наредба №РД-03 от 18 юли 2014 г. за минимални изисквания за микроклимата за работните места. За изпълнение на направеното предписание и предвид измерените пикови отрицателни температури през зимните месеци в порядъка - 10 до - 22° С се предвижда закупуване на по -мощен Котел 110 Kw с горелка и промишлен отоплител. Новия котел ще бъде монтиран на мястото на стария котел, в непосредствена близост до РМЦ - монтажен и механичен участък.
Етапите за изпълнение на дейността включват:
Етап 1: Избор на изпълнители/доставчик /месец 3-4 включително/
Етап 2: Извършване на ремонтни дейности /месец 5-12/
Етап 3: Доставка на описаните КСЗ, подписване на приемо-предавателни протоколи, обозначаване на активите със стикери според изискванията за визуализация /от 5-8-ти месец включително/
В допълнение, след актуализиране на оценката на риска и препоръчани мерки за тяхното предотвратяване направено от службата по трудова медицина, се налага закупуване на 36 бр. ергономични столове които да намалят опасността от гръбначни изкривявания и неврологични заболявания за конкретни позиции служителите на предприятието. Столовете ще са снабдени с амортисьори, които ще осигуряват профилактика на седалищните мускули, ще предпазват от възпаление на седалищния нерв (нерва исшиятикус). Възможността за индивидуално адаптиране спрямо ръста и тежестта на човека ще намалят натоварването в областта на тазобедрената става и натоварването на долните крайници. |
36 050.00
|
66 451.70
|
| Дейност 5: Осигуряване на социални придобивки за работещите, включително ремонт и оборудване на места за отдих, хранене и почивка в предприятията, спортни съоръжения и др. Поддейност 5.4: Осигуряване на достъп за хора с увреждания : Дейността е насочена към подобряване условията на труд на служители с намалена трудоспособност, установено от ТЕЛК и превенция на риска за здравето им на работното място. Дейността цели подобряване на условията за достъп на хората с увреждания, работещи в предприятието /5 души/. За трима от тях не са необходими конкретни мерки за адаптиране на архитектурната среда, а като работодател сме съобразили работното място и осигурили подходящи средства за работа според препоръките в ТЕЛК.
За двама от обаче се налага адаптиране на санитарно помещение съгласно НАРЕДБА № 4 за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за хората с увреждания. В администрацията работят служители със сериозни затруднения в движението и адаптиране на съществуващото санитарно помещение според изискванията на наредбата чрез текущ ремонт за поставяне помощни средства и ръкохватки с цел подобряване на достъпността на работната среда ще има значителен принос за създаване на достъпна архитектурна среда и намаляване риска от падане и подхлъзване.
С оглед подобряване на достъпността за хората с увреждания е предвидено следното:
1. Изграждане на 2 достъпни место за паркиране до главния външен вход на фирмата при спазване на следните изисквания: - широчината на едно място за паркиране -360 см. - местата за паркиране и подходите към тях изпълнени от нехлъзгава настилка и с наклон не повече от 3 % (1:33).
2. Закупуване и монтиране на Опорна ръкохватка за монтиране на стена - 1бр., Опорна ръкохватка за мивка - 1бр, Вдигащо се тоалетно седало с подлакътници - 1бр
Инвестицията ще позволи подобряване на условията на работа за тези лица и ще повиши тяхната мотивация.
Етапите за изпълнение на дейността включват:
Етап 1: Избор на изпълнител /месец 1-3/
Етап 2: Извършване на ремонтни дейности /от 4-5 месец включително/ |
0.00
|
0.00
|
