| Организация и управление на проекта : Целта на тази дейност е да създаде условия за успешна реализация на проекта. Дейността цели създаване на предпоставки и методика за изпълнение на проекта, които да спомогнат за постигане на заложените проектни цели и очаквани резултати.
Дейността ще продължи до края на проекта и ще обхване следните етапи:
1) Фаза 1 - Сформиране на проектен екип, състоящ се от 1 ръководител проект и 1 счетоводител. Техническото и финансово управление на проекта ще бъде възложено на външна фирма изпълнител.
2) Фаза 2 - Провеждане на процедури за избор на изпълнители за доставчици на активи и услуги по отделните дейности. При осъществяване на избор на изпълнител България Инженеринг ЕАД ще съблюдава предвидените в ЗУСЕСИФ/2015 г. условия, както и изискванията на Управляващия орган. На база прогнозната стойност на предвидените услуги и доставки, както и въз основа на указанията от Управляващия орган, България Инженеринг ЕАД ще реализира съответния вид процедура за определяне на изпълнители, описани в чл. 50 на ЗУСЕСИФ/2015 г. – избор с публична покана или избор без провеждане на процедура. След провеждане на съответната процедура за избор на изпълнител, фирмата ще пристъпи към сключване договори с избраните доставчици.
3) Фаза 3 – Управление на проекта. Третата фаза от дейността ще продължи до края на проекта и ще обхване дейностите по провеждане на срещи на екипа за следене напредъка на изпълнението на проекта, финансово управление, координация с Управляващия по програмата орган и цялостна координация на проектните дейности и представителите на целевата група.
Дейността е основополагаща за изпълнение на останалите проектни дейности и постигане на заложените цели на проекта. |
6 500.00
|
6 500.00
|
| Разработване и въвеждане на система за развитие на човешките ресурси и придобиване на софтуер за управление на човешките ресурси: В рамките на дейността ще бъдат създадени стратегия, методи, документи, инструменти и конкретни действия насочени към актуализация и надграждане на системите за управление и развитие на човешките ресурси в България Инженеринг ЕАД. Работните процеси ще бъдат оптимизирани, включително чрез въвеждане на възможности за гъвкаво работно време, с цел по-лесното съвместяване на професионалния и личен живот и насърчаване опазването на околната среда чрез „виртуализиране“ на основните процеси и премахване на значителна част от документооборота на хартиен носител.
Основни елементи на системата са:
1. Анализ и актуализация на организационната структура:
• Актуализация на целите, правата, отговорностите и задълженията на позициите в компанията и функционалните характеристики на обособените структурни звена;
• Разработване и прилагане на ефективни методи и индикатори за измерване и оценка на постигнати резултати/цели;
• Установяване на ясно субординация и правила за спазването й.
2. Анализ и актуализация на системата за подбор на персонал – урегулиране на дейностите по подбор на персонал чрез създаване на стандарти, критерии и процедури за подбор. Създаване на процедури по планиране на персонал, набиране и подбор на кандидати, избор и назначаване на подходящи такива.
3. Разработване на системата за адаптация и ориентация на новопостъпили служители – системата регулира методите и отговорниците за ориентация на новите служители по отношение на бъдещите им дейности, правилата и нормите в компанията, както и различните фирмено-културни специфики.
4. Анализ и актуализация на системата за оценка трудовото изпълнение и резултати на служителите – Резултатите от системата за оценка служат като стабилна база за регулиране на възнаграждението и дефиниране потребностите от обучение и професионално развитие на персонала.
5. Разработване на система за професионално и кариерно развитие в две основни направления:
• Повишаване на професионалната квалификация на служителите – в следствие резултатите, получени от системата за оценка се създава програма от обучения за всеки един ключов, за компанията служител. Програмата е насочена към развиване силните му страни и преодоляване на някои професионални дефицити;
• създаване на „инкубатор” за млади таланти – Анализът на резултатите от системата за оценка дава индикации кои от служителите имат мениджърски и лидерски потенциал. Тези хора влизат в програмата за кариерно развитие, която е насочена към усъвършенстване на тези качества и при необходимост издигането на служителите на мениджърски позиции;
6. Анализ и актуализация на системата за възнаграждения и бонуси - регламентиране на начина и критериите за структуриране на възнагражденията на служителите на база постигнати резултати и вложените усилия.
7. Създаване на тренинг програма за мениджърите и служителите - надграждане на професионалните знания и умения на служителите и мениджърите.
8. Анализ и предложения за подобряване комуникацията в компанията - анализ на начина на комуникиране на задачите между служители и отдели, подходи за даване и възприемане на информация, индивидуални комуникативни умения, както и неформална комуникация в компанията.
9. Имплементиране на основните елементи от системата за управление на човешките ресурси в софтуерно приложение - на база препоръките от дейности 1. до 8. в софтуерното приложение ще бъдат включени следните модули:
- подбор на персонал и назначаване - досиета на служители, архив от кандидати;
- инвентарен модул - служебни активи, разпределени по служители;
- възнаграждение и бонуси - атестационен модул, обвързан с оценка на всяка една възложена задача към служителя;
- отсъствие на служители - отпуски, болнични, командировки;
- професионално и кариерно развитие - обвъзан с досие на служител;
Внедряването на софтуерния продукт ще насърчи съвместяването на професионалния, семейния и личен живот на служителите чрез улесняване на дистанционната работа, отчитането и комуникацията с ръководителя си. |
52 000.00
|
52 000.00
|
| Осигуряване на оборудване, което води до подобряване условията на труд на служителите на България Инженеринг ЕАД: В рамките на дейността ще бъде закупено оборудване (ергономични офис столове), което ще подобри значително условията на труд на служителите в офиса на България Инженеринг ЕАД и по-конкретно ще минимизира три основни рискови фактора, идентифицирани от СТМ на организацията:
• Натоварване от работна поза и работа с тежести
• Работа с компютър
• Монотонен режим на работа в офис
Търсеният ефект ще бъде постигнат както следва:
При работа с компютър, работна поза е преимуществено седяща статична и поради това е от особено важно столът да е ергономичен и да не създава дискомфорт и напрежение в лумбалната област и мускулите на врата. Поради тези съображения столът трябва да осигурява стабилно положение на торса с опора на широка основа за гръбнака, за да се постигне оптимално разпределение на тежестта и равномерно статично натоварване на мускулните групи.
Ергономичните офис столове трябва да притежава следните характеристики, за да отговаря на изискванията:
- балансираща седалка с възможност за промяна на височината
- удобна широка седалка с опора за коленете
- висока облегалка и регулируема облегалка за глава
- странична опора за ръцете с регулируема височина
Към момента в предприятието не са налични работни места снабдени с ергономични столове в съответствие с изискванията на Наредба 7/15.08.2005 г. за минималните изисквания за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд при работа с видеодисплеи. Поради това с необходимо набавянето на оборудването за служителите на дружеството.
В резултат от закупуването на 8 бр. ергономични столове се очаква увеличаване на производителността, намаляване на напрежението във врата и гръбнака, както и намаляване на умората при административните служители и ръководството на предприятието. Допълнително с това работоспособността и удовлетворението от извършваната работа от служителите ще се увеличи. |
5 600.00
|
5 600.00
|
| Закупуване на ЛПС за служителите на България Инженеринг ЕАД: В рамките на дейността ще бъдат закупени следните видове ЛПС и специално работно облекло, съгласно съществуващия утвърден списък на работните места и видовете работа, при които се използват ЛПС за безопасност и здраве при работа, съгласно разпоредбите на чл. 17 от Наредба № 3 от 19 април 2001 г. за минималните изисквания за безопасност и опазване на здравето на работещите при използване на ЛПС на работното място:
• Очила за компютър - 8 бр.
Закупуването на ЛПС ще допринесе за намаляването на следните идентифицирани рискови фактори за работещите:
• Продължителна работа с компютър
• Умствено натоварване и емоционално напрежение
Очилата за компютър притежават многослойни антирефлексни стъкла притежават следните харектеристики:
• твърдо покритие срещу надраскване
• многослоен антирефлексен филтър, премахващ неприятните светлинни отблясъци
• електромагнитна интерференция EMI - покритието филтрира електромагнитните излъчвания, попаднали в неговата верига
По този начин закупените ЛПС ще намалят рисковите фактори за служителите на България Инженеринг ЕАД чрез:
• Премахване на неприятните светлинни отблясъци;
• Филтриране на електромагнитни излъчвания;
В рамките на дейността ще бъдат закупени за всички служители на България Инженеринг ЕАД следните лични предпазни средства - защитни антирефлексни очила за работа с компютър. |
2 000.00
|
2 000.00
|
| Информиране и публичност: В рамките на дейността, с цел популяризиране на инвестиционната подкрепа и това, че проектът се финансира от ЕСФ, България Инженеринг ЕАД, ще предприеме следните дейности:
- Поставяне на разяснителна табела с информация за проекта и финансовата подкрепа на Европейския Съюз и Република България чрез ЕСФ в местата за изпълнение на проекта;
- Поставяне на стикери на закупеното в рамките на проекта оборудване с информация за проекта и получената финансова подкрепа;
- Поставяне на информация за полученото финансиране от Европейския Съюз и Република България чрез Европейски Социален Фонд на всички разработени по проекта материали;
Всички гореописани мерки ще бъдат в съответствие с Приложение XII от Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета, Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г., както и чл. 6 от Общите условия към договора за безвъзмездна финансова помощ. |
0.00
|
0.00
|
