| Организация и управление на проекта: Цел на дейноста:Гарантиране на ефективно управление, организация и координация на дейностите по проекта.
Дейността е от значение за осигуряване на управление, контрол и изпълнение на проекта и в тази връзка ще бъде сформиран екип за управление на проекта, чийто членове разполагат с опит и квалификация, отговарящи на нуждите на проекта и ще включва: Ръководител на проекта - 1, Счетоводител на проекта – 1, Координатор на проекта - 1 и Технически сътрудник на проекта - 1.
Дейностите за организация и управление имат за цел установяването на система за добро управление на проекта, както и междинни дейности за гарантиране на успешната му реализация и постигане на заложените цели.
В рамките на тази дейност ще бъдат организирани и проведени месечни работни срещи на екипа за управление, за разпределяне на конкретните задачи и отговорности, както и за разработване на детайлизиран план за изпълнение на проекта. При необходимост ще бъдат провеждани и извънредни работни срещи на екипа по управление.Ще бъде провеждан ежемесечен мониторинг и контрол. Екипът за управление на проекта ще ръководи, контролира и наблюдава процеса по изпълнение на проектните дейности, като при констатиране на отклонения от предварително заложените параметри по проекта, своевременно ще предприема коригиращи мерки. Екипът ще обсъжда и одобрява резултатите от проекта и ще дава насоки за изпълнението на дейностите му. Решенията на екипа относно изпълнението на проекта ще бъдат вземани единодушно.
Част от задълженията на екипа за управление на проекта включват изготвянето на междинни технически доклади и финансови отчети за напредъка по проекта и окончателен технически доклад и финансов отчет след приключване на дейностите по проекта.
Екипът на проекта ще подготвя документацията по изпълнението на тръжните процедури при избор на изпълнител по съответната дейност в съответствие с разпоредбите на ПМС 118/20.05.2014, ще води отчетността по проекта, ще следи за изпълнението на изискванията за визуализация и публичност и правилното изпълнение на всички проектни дейности. Също така на всеки етап от дейностите екипа по управление на проекта ще прави оценка на развитието на проектните дейности и в случай на необходимост ще взима корективни мерки. "Виктори криейшън" ЕООД ще осигури директен достъп (както по време на изпълнението на проекта, така и след неговото приключване) на представители на Договарящия орган или други одитиращи институции да извършат проверка на място на резултатите от изпълнението на проекта.
Дейността поставя основи за успешното осъществяване на дейностите, както и за доброто управление и планиране на необходимите ресурси. Тя ще създаде условия за успешната и навременна реализация на дейностите и ще гарантира целесъобразното и ефективно използване на човешките и финансовите ресурси и ще осигури прозрачно управление, което ще доведе до постигане целите на проекта.С особено внимание ще се следи правилното попълване и поддържане на Досието на проекта.
Основни етапи по изпълнението на дейността:
1.Сформиране и възлагане на екип за управление на проекта (ЕУП);
2.Сключване на граждански договори с членовете на ЕУП;
3.Подготвителни дейности;
4.Подготовка и провеждане на открити процедури за избор на доставчици по реда на ПМС № 118/20.05.2014 г.:
4.1.Доставчик на оборудването по проекта;
4.2.Доставчик на софтуер;
4.3.Доставчик на офис оборудване;
4.4Доставчик на застрахователни услуги;
5.5.Доставчик на трудова медицина;
5.6.Доставчик на обучение по ключови компетенции;
5. PR дейности;
5.1.Изработвяне на рекламни материали за осигуряване на информиране и публичност на проектните дейности;
5.2.Организиране на дейности, свързани с публичността на проекта;
6.Обработване и осчетоводяване на финансовите документи по проекта;
7.Изготвяне на протоколи от работните срещи на ЕУП;
8.Изготвяне на маждинен/окончателен технически доклад и финансов отчет.
Изпълнител на дейността: Управител на "Виктори криейшън" ЕООД и ЕУП. |
23 881.27
|
23 881.27
|
| Наемане на безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца: Цел на дейността: Наемане на 18 лица от рисковите групи, както следва: 15 лица попадащи в специфичните целеви групи, а именно продължително безработни лица, безработни лица на възраст над 54 г. и безработни младежи до 29 г. и 3 безработни и/или неактивни лица
"Виктори криейшън" ЕООД ще осигури заетост на 18 лица от допустимите целеви групи за период от 12 месеца. Трудовите и осигурителните отношения на наетите в рамките на проекта лица от дружеството, ще се уреждат при условията на българското трудово и осигурително законодателство. Лицата ще бъдат наети по трудово правоотношение. Назначенията по настощото проектно предложение представляват нетно увеличение на броя на персонала във "Виктори криейшън" ЕООД в сравнение със средния брой на персонала през последните дванадесет месеца.Предвидените за наемане лица обезпечават и трите дейностите извършвани от фирмата и са както следва:
Експерт, програми и проекти с НКПД 2422 6004 – 6; Куриер с НКПД 9621 0001 - 1; Оператор, копирна техника с НКПД 4131 2004 - 1; Експерт продажби с НКПД 2421 5028 – 1;
Счетоводител с НКПД 2411 6004 – 1; Графичен дизайнер с НКПД 2166 3008 - 1; Организатор с НКПД 3343 3007– 5; Технически секретар НКПД: 4120 2006- 1; Мениджър ключови клиенти - 2421 5021 - 1.
Специфика на заеманите длъжности:
1.Изисквания Експерт, програми и проекти: висше икономическо образование, дапознава целите на оперативните програми в Република България и възможностите за финансиране.Тази длъжност удовлетворява огромната нужда на организацията за обезпечаване на основната й дейност.
2.Изисквания Куриер: минимум средно образование и свидетелство за управление на МПС кат. "В"; да притежава съобразителност, отговорност, инициативност, лоялност, емоционална устойчивост, оперативност, неподкупност, честност. Длъжността куриер отговаря на потребността на дружеството от доставка и получаване на писма и документи до и от клиенти на фирмата.
3.Изисквания Оператор копирна машина: средно образование, адаптивност, лоялност, организираност, експедитивност и способност за работа под напрежение. Длъжността оператор копирна машина обезпечава нуждата на компанията от копиране и сканиране на голям брой документи.
4.Изисквания Експерт продажби: висше икономическо образование, икономика на търговията, или друго подходящо образование; да познава пазара свързан с дейностите на организацията. Тази длъжност ще даде възможност на всеки настоящ клиент да бъде обърнато специално внимание, както и да бъде информиран за новостите и възможностите на всички дейности извършвани от дружеството.
5.Изисквания Счетоводител:висше икономическо или средно специално-икономическо образование; да познава ЗС и всички нормативни документи.
6.Изисквания Технически секретар: средно образование, необходимо е да познава: Кодекс на труда; Правила за здравословни и безопасни условия на труд.
7.Изисквания Графичен дизайнер: образование свързано със спецификата на длъжността. Тази длъжност ще обезпечи една голяма част от новата дейност на фирмата и ще даде възможност за създаване на нови такива.
8.Изисквания Организатор:средно образование, отлична комуникативност.
9.Мениджър ключови клиенти - висше образование, да има търговски умения.
Основни етапи за изпълнение на дейността:
1.Публикуване на обяви в специализирани електронни и печатни издания за обявяване на свободните работни места;
2.Събиране на Автобиографии на кандидатите;
3.Оценка и подбор на кандидати и отправяне на покана за интервю;
4.Провеждане на интервю с одобрените кандидати;
5.Оценка и окончателен избор;
6.Сключване на трудово договор с избраните кандидати;
7.Изготвяне на документи съгласно изискванията на КТ;
8.Обявяване на сключените договори към НАП.
Изпълнител на дейността: Счетоводител на проекта и Управител на "Виктори криейшън" ЕООД. |
130 627.60
|
130 698.93
|
| Предоставяне на обучение на вече наетите по проекта лица по ключови компетентности по: Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици”, Ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност”: Цел на дейността: Повишаване квалификацията на новонаетия персонал с цел осигуряване на предпоставки за създаване на устойчиви работни места за безработни и неактивни лица.
Планирано е обучение на наетия по проекта персонал по Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици” и Ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност”, тъй като предвидените в настоящото проектно предложение работни места изискват умение за общуване на английски език и умения за работа със специфични бази данни и програми като Adobe Photoshop.
Цел на обученията
1.Целта на обучението по Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици” е да помогне на наетите по проектното предложение лица да използват езика в ежедневните си социални и делови контакти. Темите, които ще се разглеждат, ще са разнообразни и провокиращи с цел развиване на по-практически комуникативни умения.
2.Целта на обучението по Ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност” е да се получат добри основни познания за бази от данни. След края на обучението, обучаемите ще могат да правят както основни, така и усложнени запитвания към съответна база, ще могат да проектират и създават бази и да оптимизират тяхната работа.
В дейността са включени 18 представители на целевите групи на проекта, които ще преминат обучение по ключови компетентности. На успешно завършилите ще бъде издаден сертификат.
Предвидените обучения по ключова компетентност са комплексен процес от теория и практика. Предпоставка за развитието на отделната личност и обществото като цяло е овладяването на основата на съвременните компютърни технологии и свободното общуване на английски език.Методиката на обученията ще е съобразена с целевите групи и предварителните познания на обучаващите се.
Обученията ще бъдат проведени при следните параметри:
Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици”
1.Хорариум на обучението
1.1.Продължителност 300 учебни часа.
1.2.Теория - 150 учебни часа;
1.3.Практика - 150 учебни часа;
1.4.Брой обучавани лица - 18
1.5.Форма на обучение: вечерна/съботно-неделна
1.6.Документ, доказващ завършеното обучение: Сергификат.
Ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност”
1.Хорариум на обучението
1.1.Продължителност 45 учебни часа,при три нива на обучение.
1.2.Теория - 20 учебни часа;
1.3.Практика - 25 учебни часа;
1.4.Брой обучавани лица - 18
1.5.1.5.Форма на обучение: вечерна/съботно-неделна
1.6.Документ, доказващ завършеното обучение: Сертификат.
Основни етапи за изпълнение на дейността:
1.Провеждане на процедура и избор на изпълнител по реда на ПМС № 118/20.05.2014 г.;
2.Изпращане на покана за предоставяне на оферта до изпълнител;
3.Подписване на разписка за получаване на поканата за предоставяне на оферта от представител на "Виктори криейшън" ЕООД и представител на изпълнителя - в случай на връчване на място;
4.Получаване на оферта от изпълнител;
5.Подписване на разписка за предоставяне на оферта от представител на "Виктори криейшън" ЕООД и представител на изпълнителя - в случай на подаване на място;
6.Сключване на договор с изпълнител;
7.Правеждане на входящ тест;
8.Определяне на лицата за включване в обучението;
9.Провеждане на обучение по: Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици”, Ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност”;
10.Издаване на документ, доказващ съответното завършено обучение.
Изпълнител на дейността: Ръководител на проекта и Избран изпълнител. |
15 660.00
|
15 660.00
|
| Осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд, чрез сключване на договор с трудова медицина за срок от 12 месеца: Цел на дейността: Осигуряване на здравословни е безопасни условия на труд на наетия по настоящото проектно предложение персонал.
Настоящата дейност е в съответствие със Законът за здравословни и безопасни условия на труд (ЗЗБУТ), който задължава работодателите да осигуряват обслужване на работещите от служба по трудова медицина (чл. 25 от ЗЗБУТ). Безопасността и здравето при работа е един от основните акценти в съвременната социална политика на Република България.Осигурените здравословни и безопасни условия на труд създават необходимите предпоставки за ефективно използване на работната сила и успешното постигане на производствените и икономически цели на "Виктори криейшън" ЕООД. За това политиката на ръководството на дружеството е ориентирана към непрекъснато подобряване на организацията за управление на дейността за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд и е неразделна част от контрола за намаляване на разходите и повишаване ефективността на работата.Създаването на добри условия на труд и оптимална безопасност е една от първостепенните грижи на ръководството на организацията, тъй като безопасността и здравето са основен аспект от неговите отговорности.Фирмената политика по безопасност и здраве при работа е поетият и деклариран ангажимент от ръководството за реализиране на глобални и конкретни цели в тази област. Тя е конкретно формулирана и на тази основа ще бъде създаден механизъм за нейното реализиране и управление. Целесъобразно е да бъдат предвидени форми за следене и периодично отчитане на изпълнението, както и ще бъдат анализирани причините за пропуски и недостатъци в работата, като се прилагат ефективни мерки за защита и постигане на определените цели: високо качество на труда и организация на работа; високо качество на управление на човешките ресурси; висока надеждност на мерките, осигуряващи здравето и живота на работещите.
По този начин ръководствто на дружество ще засвидетелства на наетия по настоящото проектно предложение персонал своята загриженост за неговото здраве и живот. Ще се повиши информираността на персонала и ще се постигнат умения за програмиране на дейностите по опазване на околната среда и запознаване с екологичното законодателство на ЕС и РБългария. По този начин ще се постигне екологична устойчивост в дейността на „Виктори криейшън” ЕООД.
Основни етапи за изпълнение на дейността:
1.Провеждане на процедура и избор на изпълнител по реда на ПМС № 118/20.05.2014 г.;
2.Изпращане на покана за предоставяне на оферта до изпълнител;
3.Подписване на разписка за получаване на поканата за предоставяне на оферта от представител на "Виктори криейшън" ЕООД и представител на изпълнителя - в случай на връчване на място;
4.Получаване на оферта от изпълнител;
5.Подписване на разписка за предоставяне на оферта от представител на "Виктори криейшън" ЕООД и представител на изпълнителя - в случай на подаване на място;
6.Сключване на договор с избрания изпълнител.
Изпълнител на дейността: Ръководител на проекта, Управител на "Виктори криейшън" ЕООД и Избрания изпълнител. |
622.03
|
731.88
|
| Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места: Цел на дейността:Закупуване на иновативно, екологично чисто и енергоспестяващо оборудване, което да обезпечи създаването на новите работни места за представителите от целевите групи.
Предвиденото в настоящото проектно предложение оборудване и обзавеждане е иновативно, енергоспестяващо и изключително необходимо за създаването на новите работни места за представителите от целевите групи.
Длъжността "Куриер" отговаря на потребността на "Виктори криейшън" ЕООД от доставка и получаване на писма и документи до и от клиенти на фирмата, както и гарантирането на тяхната конфенденциалност, което от своя страна изисква подсигуряване на отлична мобилност. В тази връзка в рамките на настоящото проектно предложение ще бъде закупен лек автомобил със система 4х4, който ще обезпечава предимно длъжността "Куриер", но при възможност ще се използва и от длъжностите "Счетоводител", "Организатор", "Технически секретар" и "Мениджър ключови клиенти", тъй като изпълнението на тези длъжности изисква посещаването на институции и клиенти, което от своя страна предполага също определена мобилност.
Длъжността "Графичен дизайнер" ще обезпечава необходимостта от създаване на различен вид дизайн и в тази връзка изисква обезпечаването й с бюро, стол и графична станция, чрез която наетото лице ще има възможност да създава дизайна на сватбени покани и всякакъв вид рекламни материали, както и да изпълнява качествено трудовите си задължения.
Длъжността "Оператор, копирна техника" ще обезпечава необходимостта на дружеството от копиране и сканиране на голям брой документи, което изисква закупуването на многофункционална, цветна копирна машина, съдържаща лазерен мрежов принтер и мрежов скенер, която ще даде възможност за бързото и качествено изпълнение на трудовите задължения свързани с разкритата длъжност.
Естеството на длъжностите "Експерт, програми и проекти"; "Експерт продажби"; "Организатор"; "Счетоводител" и "Технически секретар" изисква обезпечаването им с бюра, столове, преносими компютри и софтуер Windows, като за пълното обезпечаване на длъжността "Счетоводител" се изисква и закупуването на специализирана счетоводна програма, която ще даде възможност за бързото и качествено обработване на документооборота, предоставен от клиентите.
Оборудването и обзавеждането, което ще бъде закупено по проекта е планирано въз основа на спецификата на всяка отделна длъжност, при което всяко наето лице от целевите групи да има възможността да изпълнява добре трудовите си задължения и да допринася за кечественото изпълнение на дейностите изпълнявани от "Виктори криейшън" ЕООД. Предназначението на закупеното по проекта оборудване ще бъде запазено от "Виктори криейшън" ЕООД за срок от 5 години от датата на одобрение на окончателния доклад без прекъсване, с изключение на непредвидени обстоятелства. В случай на възникване на непредвидени обстоятелства срокът спира и продължава да тече след отпадането им.
Основни етапи за изпълнение на дейността:
1.Разработване на подробна техническа спецификация за необходимото оборудване и обзавеждане;
2.Разработване на тръжно досие, вкл. методология на оценка в съответствие с разпоредбите на ПМС № 118/20.05.2014 г.
3.Публикуване на покана;
4.Провеждане на оценителна сесия, отваряне на офертите и оценяване на доставчика;
5.Избор на доставчик;
6.Уведомяване на одобрения доставчик;
7.Подписване на договор с избрания доставчик;
8.Доставка на оборудването и обзавеждането;
9.Подписване на приемо-предавателни протоколи.
Изпълнител на дейността: Ръководител на проекта, Счетоводител на проекта и Избран/и изпълнител/и. |
66 662.40
|
66 963.18
|
| Застраховане на придобитото обзавеждане и оборудване: Цел на дейността: Застраховане на придобитото обзавеждане и оборудване с цел предпазването му от погиване за срок от 12 месеца.
Тази дейност е важна за безпроблемното осъществяване на настоящото проектно предложение по отношение опзаването на закупеното обзавеждане и оборудване, което от своя страна ще гарантира безпроблемното изпълнение на проекта. Ще се постигне защита на направената инвестиция. Застраховката на имуществото няма да попречи на природните бедствия и човешките злонамерени или невнимателни действия, но тя ще постави щит между нас и евентуално бъдещо събитие, което може иначе да ни струва много пари. Тя възстановява средства при наличие на щети, унищожени или откраднати вещи, разбити врати/прозорци и други последици от влизане с взлом, възникване на пожар с катастрофални последици, катастрофа, кражба и др. застрахователни събития. Застрахователната полица ще ни помогне да заменим или поправим застрахованото имущество в същия размер и качество, което ще гарантира безпроблемното изпълнение на проектните дейности и дейноста на "Виктори криейшън" ЕООД.
Настоящата дейности предвижда сключването на следните застраховки:
За застраховка „Каско +” .Тарифно число 4,9 % за пълно каско и ползване на официален сервиз..
ЗА ЗАСТРАХОВКА „КОМФОРТ ЗА ДОМА И БИЗНЕСА + “:
1. ПОКРИТИ РИСКОВЕ - осигурява покритие по Клауза “ПОЖАР” самостоятелно или в комбинация с Клауза “БЕДСТВИЯ” и/ или рисковете от Клауза “ДОПЪЛНИТЕЛНИ РИСКОВЕ”.
• Клауза “Пожар” включва рисковете:пожар,последиците от гасенето му;мълния (гръм),светкавица;експлозия;злоумишлени действия, включително палеж/ умишлен палеж причинени от трети лица, служители, работници или студенти на Застрахования и вандализъм
• Клауза “Бедствия” включва рисковете:буря,,ураган,вихрушка,смерч,увреждане от падащи клони ,дървета и др.;градушка и последиците от нея;проливен дъжд;наводнение и
увреждане от тежест при естествено натрупване на сняг или лед и/или измръзване,замръзване; изтичане на вода и пара от тръбни инсталации и включените към тях уреди;
късо съединение и / или токов удар;земетресение;други разходи – разходи за възстановяване и разчистване след застрахователно събитие.
2.МЯСТО НА ЗАСТРАХОВКАТА
Застрахователните покрития, в съответствие с предложените условия се отнасят за територията на
Република България.
3.БАЗА ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА ЗАСТРАХОВАТЕЛНАТА СУМА
Съгласно член 396 (1) от Търговския закон застрахователната сума не може да надвишава действителната стойност на имуществото, като за действителна се смята стойността, срещу която вместо застрахованото имущество може да се купи друго от същото качество. Ако застраховката бъде сключена по действителна стойност на имуществото, обезщетенията за евентуални щети ще бъдат определяни на база действително извършените разходи за ремонт или подмяна на увредените или погинали вещи.
Основни етапи за изпълнение на дейността:
1.Провеждане на процедура и избор на изпълнител по реда на ПМС № 118/20.05.2014 г.;
2.Изпращане на покана за предоставяне на оферта до изпълнител;
3.Подписване на разписка за получаване на поканата за предоставяне на оферта от представител на "Виктори криейшън" ЕООД и представител на изпълнителя - в случай на връчване на място;
4.Получаване на оферта от изпълнител;
5.Подписване на разписка за предоставяне на оферта от представител на "Виктори криейшън" ЕООД и представител на изпълнителя - в случай на подаване на място;
6.Сключване на застраховка „Каско +”;
7.Сключване на застраховка „КОМФОРТ ЗА ДОМА И БИЗНЕСА + “
Изпълнител на дейността: Ръководител на проекта, Счетоводител на проекта, Управител на "Виктори криейшън" ЕООД и избран изпълнител. |
1 862.26
|
2 078.67
|
| Осигуряване на средства за командировки на вече наетите по проекта лица, включени в обучение по ключови компетентности: Цел на дейността: Осигуряване на средства за командировки на наетите по проекта лица, включени в обучение по ключови компетентности, които живеят на територията на населено място, различно от това, в което ще се провежда обучението.
През последните години се наблюдава засилена миграция на работна ръка от малките населени места към областните градове с цел по-бърза реализация на пазара на труда.В тази връзка и в изпълнение на хоризонталния принцип Равни възможности и недопускане на дискриминация, "Виктори криейшън" ЕООД стриктно ще съблюдава всички участници да имат равни възможности, поради което ще се наема лица, които живеят на територията на населено място, различно от това, в което ще се провежда обучението по ключови компетентности. В тази връзка се налага да бъдат изплащани командировъчни за пътни разходи.
Основни етапи за изпълнение на дейността:.
1.Издаване на писменна заповед за командировка в съответствие с НАРЕДБАТА ЗА КОМАНДИРОВКИТЕ В СТРАНАТА;
2.Отчитане на командировките в съответствие с НАРЕДБАТА ЗА КОМАНДИРОВКИТЕ В СТРАНАТА;
Изпълнител на дейността: Счетоводител на проекта и Управител на "Виктори криейшън" ЕООД.
|
0.00
|
0.00
|
| Информиране и публичност: Цел на дейността: Популяризиране на дейностите по проекта и осигуряване на информация и публичност съобразно изискванията на Единния наръчник на Бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г ( ЕНБППИК ).
„Виктори криейшън“ ЕООД се ангажира да направи всичко необходимо за разгласяване на факта, че проектът се съфинансира от Европейския социален фонд. Предприетите за тази цел мерки ще са в съответствие с приложимите правила за информиране и комуникация, предвидени в в Приложение XII от Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета и ЕНБППИК 2014-2020 г. В информацията, изготвена и предоставяна във връзка с изпълнението на проекта, в отчетите за изпълнение на договора (междинен/окончателен технически и финансов), както и във всички други документи, отнасящи се до изпълнението на дадена дейност по проекта, и при осъществяване на всякакви контакти със средствата за осведомяване ще бъде упоменат финансовия принос на Европейския фонд за регионално развитие (ЕФРР) чрез Оперативна програма “Развитие на човешките ресурси” 2014-2020.Предвижда се изработването на 2 бр. табели за информиране на обществеността., относно полученото безвъзмездно финансиране. Същите ще бъдат пълноцветни и в съответствие със задължителните минимални изисквания за съдържание и визуализация, съгласно т. 3.3 и т.8.2 от ЕНБППИК 2014-2020 г. Те ще оказват името и главната цел на проекта, както и ще съдържат информация за названието и логото на финансиращия фонд и името и логото на ОП „Развитие на човешките ресурси 2014 – 2020 г.“ Всички закупени активи по проекта ще бъдат обозначени със 2 бр.самозалепващи се стикери, които ще бъдат пълноцветни и в съответствие със задължителните минимални изисквания за съдържание и визуализация, съгласно т.3.12 и т.8.8. от ЕНБППИК 2014-2020 г. За по – широко популяризиране дейностите по проекта се предвжижда изработване на рекламни: химикалки; тефтери и дипляни.Ще бъде организирана заключителна пресконференция, в която ще се отчетат резултатите от проекта и срещнатите трудности по време на изпълнението му. В нея ще вземат участие представители на ключовите заинтерсовани страни по проекта. Дейностите по проекта ще бъдат популяризирани и чрез публикации в интернет страницата на бенефициента, съгласно изискванията на т. 3.10 от ЕНБППИК 2014-2020 г.Дейността изисква избор на изпълнител/и. В тази връзка процедурата за избор на изпълнетел/и по тази дейност ще се проведе при спазване правилата на ПМС № 118/20.05.2014 г. за избор без провеждане на процедура и при съблюдаване на принципите за публичност и прозрачност, свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация.
Основни етапи за изпълнение на дейността:
1.Провеждане на процедура и избор на изпълнител по реда на ПМС № 118/20.05.2014 г.;2.Сключване на договор с избрания доставчик;3.Доставяне и монтиране на информационна табела – 2 бр.;4.Доставяне на стикери и рекламни материали;5.Подписване на приемо-предавателни протоколи;6.Сключване на договор за разпространение на дипляните – 500 бр.;7.Подписване на приемо-предавателен протокол;8.Приемане на Доклад за разпространение;9.Подготовка за провеждане на заключителна презентация;9.1.Изработване на презентация;9.2..Публикуване на интернет страницата на „Виктори криейшън“ ЕООД, Покана за участие в ПРЕЗЕНТАЦИЯ за отчитане на резултатите от проведения проект;10.Провеждане на заключителна презентация за отчитане постигнатите резултати и срещнатите трудности по време на провеждане на проектните дейности;10.1.Предоставяне на участниците в презентацията да се запишат в списък, който съдържа: име на участника, организация, длъжност, телефон, email и подпис на участника;10.2.Попълване на анкетни карти от участниците в презентацията;10.3.Съставяне на паметна записка в която се съдържа пълната информация за проведената презентация.
Изпълнител на дейността: Ръководител на проекта и Избран доставчик. |
2 187.12
|
2 187.12
|
| Отчетност и контрол: Цел на дейността:: Контролиране реализирането на проекта и насочваща намеса в протичането му при отклонения.
Тази дейност преминава през следните етапи:
Отчитане на проекта
ЕУП ще води точна и редовна документация и счетоводни отчети, отразяващи изпълнението на проекта, използвайки подходяща система за документооборот и счетоводно отчитане. След приключването на дейностите по договора за безвъзмездна финансова помощ, ЕУП ще изготви и представи на Договарящия орган миждинен/окончателен технически и финансов отчет, съдържащ информация относно цялостното изпълнение на дейностите и постигнатите резултати. Отчетите ще бъдат изготвени съгласно образците, които ще публикува ДО. Отчетът ще посочва постигането на резултатите и целите на проекта чрез предварително зададените индикатори, както и ще показва реалното изпълнение на заложените/очаквани резултати. Отчетът следва да описва основните проблеми, възникнали по време на изпълнението на проекта, както и как тези проблеми са били решени или причините за това да не бъдат преодолени. В случай, че не са постигнати предварително заложените резултати от проекта, ЕУП ще предостави подробно обяснение/обосновка за причините.
При необходимост в хода на изпълнение на проекта по изискване на Договарящия орган, ЕУП ще предостави допълнителни доклади и/или допълнителна информация относно напредъка, постигнат по проекта.Всички писмени инструкции и указания на Договарящия орган, свързани с изпълнението на проекта, включително такива, предоставяни след влизането в сила на договора за безвъзмездна финансова помощ, ще имат задължителен характер за кандидата.
Плащания:
Дружеството ще заяви получаване на авансово/междинно и балансово плащане като представи пред Договарящия орган стандартното искане за плащане и всички указани в образеца документи.
Контролиране реализирането на проекта
Чрез него трябва да се установи състоянието на работата (постигане на поставените цели и изпълнение на изискванията и заложените индикатори).Тези фактически данни трябва да бъдат съпоставени с планираните в плана на проекта стойности и с оставащите още разходи.В този случай не е достатъчно да се установи само актуалното състояние на оперативните дейности по изграждане на системата, трябва да се вземат предвид напр. разходите за необходимите мерки за мениджмънта на качеството.При действително или предвидимо превишаване на планираните стойности се стартират регулиращи мерки.
Счетоводна отчетност по проекта
Дружеството ще води точна и редовна счетоводна отчетност, както и ще поддържа ясна и прозрачна счетоводна документация относно изпълнението на проекта. Дружеството ще поддържа отделно счетоводство, съдържащо аналитични сметки в съотвствие с проектните дейности и счетоводна документация за допустимите разходи по проекта и използването на средствата от безвъзмездната финансова помощ. За нуждите на настоящия проект ще се разкрие и поддържа отделна банкова сметка от разплащателната/ите сметка/и на дружеството.
Дружеството ще гарантира, че данните, посочени в отчетите, отговарят на тези в счетоводната система и документация и са налични до изтичане на сроковете за съхранение на документацията. Тази система ще се прилага в съответствие със националното законодателство. Счетоводните отчети и разходите, свързани с договора, подлежат на ясно идентифициране и проверка.
Съхранение
Съхранението се извършва в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството като счетоводната система и документация са налични до изтичане на сроковете за съхранение на документацията, указани в чл.140 от Регламент (ЕС) № 1303/2013.
Тази дейност ще гарантира целесъобразното и ефективно използване на човешките и финансовите ресурси и ще осигури прозрачно управление, което ще доведе до постигане целите на проекта.
Изпълнител на дейността: Ръководител на проекта, Счетоводител на проекта. |
0.00
|
0.00
|
