Identification

UMIS Number BG14MFPR001-4.001-0001-C02
Project Name Upgrade of the Integrated Bulgarian Maritime Surveillance (InBulMarS), based on a common information sharing environment (Common Information Sharing Environment - CISE) for surveillance of the maritime territory of the EU - with the acronym InBulMarS 3"
Beneficiary 121797867 Executive agency Maritime Administration
Funding EMFAF ==> Maritime, Fisheries and Aquaculture Programme for Bulgaria
Date of the Contract/Order 13.08.2025
Start Date 13.08.2025
End Date 13.05.2028
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Варна, гр.Варна

Description

Brief description
Основната цел на проекта е да се постигане по-висока и навременна морска осведоменост, като основна предпоставка за по-сигурни, по-безопасни и по-чисти морета чрез реализирането на среда за споделяне на информация, която е в състояние да прилага адекватни мерки за сигурност и протоколи, гарантиращи поверителността, целостта и наличността на изискваните и предадените данни в рамките на CISE общността. 
Използването на CISE, изграждането на инфраструктура и разработването на графичен потребителски интерфейс подпомагат компетентните органи, прилагащи интегрираната морска политика да вземат адекватни мерки и да осъществяват ефективен надзор и контрол по отношение на ситуациите, възникващи в Черно море, включително и за наблюдение на критичната морска инфраструктура, като в същото време се осигурява ниво на сигурност, гарантиращо поверителността, целостта и наличността на данните споделяни между тях.
Информационната система за интегрирано българско морско наблюдение (InBulMarS) е достъпна за Изпълнителна агенция „Морска администрация“ (ИАМА), Изпълнителна агенция по Рибарство и аквакултури (ИАРА), Главна дирекция „Гранична полиция“ (ГДГП-МВР), Български военноморски сили (ВМС) и Агенция „Митници“ (АМ). Чрез изграден адаптер информацията се обменя през CISE мрежата. Текущият източник на AIS информация е ДППИ и подаването на такава информация е запазено през вече изградения адаптер към системата VTMIS.
Чрез реализацията на настоящото проектно предложение  ще се надгради текущата система с функционалности разширяващи нейни възможности за обмен на различни видове информация между ползвателите, както и възможности за  визуализация на всички сетове от данни, които са споделяни от партньорите  по Програма CISE, визуализиране на данните от каталога CISE, както и включване на възможността за обмен на данни с други държави-членки на на ЕС.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта в т.ч.: - Разходи за възнаграждения на лица, пряко ангажирани с дейности по изпълнението и/или управлението на проекта - Разходи за командировъчни разходи (пътни, дневни и квартирни разходи и разходи за застраховки) в страната и чужбина, свързани с изпълнението на проекта: Управлението на проекта е първа и основна дейност покриваща целия цикъл на изпълнение на проекта. Необходимите експерти за изпълнение на проекта от бенефициента са: - ръководител на проекта; - координатор; - експерт по публичност и комуникация; - експерти, отговорни за техническото изпълнение на проекта – 2 броя; - експерт, отговорен за финансовото и счетоводно отчитане и обслужване на проекта. Работата на екипа по управление ще бъде съсредоточена върху следните задачи: - осигуряване на отлично финансово управление – управление на парични потоци, техническа и финансова отчетност; - своевременна подготовка и подаване на периодични проектни технически доклади; - подготовка и подаване на искания за възстановяване на средства; - подготовка, при необходимост, на допълнения и уведомление към договора за финансиране; - участие в подготовка и провеждане на тръжни процедури – обществени поръчки за закупуване на стоки и услуги; - поддържане на открита комуникация с УО и звената за техническа помощ; - стремеж за постигане и контрол на постигнатите резултати и показатели за изпълнение на проекта и отделните дейности; - решаване на проблеми и преодоляване на пречки за постигане на поставените цели. Екипът по управление на проекта ще планира, организира, координира и контролира изпълнението на дейностите по проекта. Той ще работи и за правилното изпълнение на проекта - навреме и по отношение на качеството, и финансовата отчетност и резултатите в съответствие с договорните разпоредби., Contracted Amount: 73 808.02 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Информация и комуникация : В изпълнение на задължителните изисквания за мерките по видимост и комуникация на ЕС към бенефициентите, изпълняващи проекти по програмите, съфинансирани от фондовете на ЕС, с цел популяризиране на проектното предложение и получената финансова подкрепа от Европейския фонд за морско дело, рибарство и аквакултури чрез Програмата за морско дело, рибарство и аквакултури 2021-2027 г., настоящото проектно предложение предвижда изпълнението на дейност „Видимост и комуникация”. В рамките на дейността ще бъдат изпълнени две поддейности, които имат за цел постигането на широка информираност на обществеността за целите и резултатите на проектното предложение, както и подчертаване ролята на ЕС за реализацията му. Мерките са заложени в съответствие с приложимите правила за видимост, прозрачност и комуникация, предвидени в чл. 50 „Отговорности на бенефициентите“ от Регламент (ЕС) №2021/1060 на Европейския парламент и на Съвета от 24 юни 2021 г., както и в изпълнение на Общите условия за кандидатстване по ПМДРА 2021-2027 г. Дейността включва пакет от свързани дейности, осигуряващи необходимата видимост, прозрачност и комуникация относно целите, обхвата и ползите от проекта, съфинансиран с европейски средства. За целта е предвидено изпълнението на две поддейности: 1. Поддейност 1 „Онлайн присъствие“. Чрез тази поддейност ще бъде осигурена видимост за целите, изпълнението и резултатите на проекта чрез публикуване на интернет страницата на ИА „Морска администрация“ на кратко описание за проекта, както и актуална информация за периода на изпълнението му. 2. Поддейност 2 „Рекламни материали“. Изготвените за проекта рекламни материали ще отговарят на изискванията за видимост и комуникация на Регламент (ЕС) №2021/1060 и на Условията за изпълнение на проекти по ПМДРА 2021-2027 г. и ще бъдат разпространявани сред заинтересованите страни и широката общественост, с цел постигане на по-голяма информираност за проекта, програмата и получената подкрепа от ЕС. Те ще включват: 1. Устойчиви табели/табла – 2 бр. 2. Рол банер – 1 бр. 3. Химикалки – 100 бр. 4. Флаш памет 16 GB – 60 бр. 5. Чадъри (сгъваеми) – 60 бр. 6. Термо чаши за пътуване за топли напитки с капак – 60 бр. 7. Текстилни торби с дълги дръжки – 60 бр. 8. Туристически раници – 60 бр. 9. Комплекти за вино в дървена кутия – 60 бр. 10. Конферентни папки от еко кожа – 60 бр. 11. Охладител за бутилки с гел – 60 бр. 12. Фенерче – 60 бр. 13. Челник за глава – 60 бр. 14. Гривни мъжки/дамски с морски акцент – 100 бр. 15. Надуваема възглавница за път – 60 бр. 15. Туристически карабинер с компас – 60 бр. 16. Туристическа чаша с карабинер – 60 бр., Contracted Amount: 11 383.98 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: „Предоставяне на технолог. услуги по администриране, подобряване сигурността, работоспособността и производителността на системата за интегрирано българско морско наблюдение (ИнБулМарС), както и технол. услуги по адаптацията на архитектурата на модела на данни използван от с-мата, с модела на данни използван от общата среда за обмен на информация CISE за наблюдение на морската територия на ЕС” : Целта на настоящата дейност е предоставянето на необходимите технологични услуги са системата ИнБулМарС по отношение на нейната експлоатация, като се акцентира на администрирането, подобрението на сигурността, работоспособността и производителността на системата. В допълнение, трябва да се осигури и адаптация на архитектурата на модела на данни, използван в ИнБулМарС, с модела на данни, прилаган в CISE. Това изисква детайлен анализ на текущите технологични решения, инфраструктури и протоколи за обмен на данни, както и разработването на стратегии за тяхната оптимизация и интеграция. Подцелите включват: - Одит на системата и препоръки за предоставяните технологични услуги за администриране с цел подобряване на сигурността, работоспособността и производителността на системата И ИнБулМарС. - Предоставяне на необходимите технологични услуги за администриране, подобряване на сигурността, работоспособността и производителността на системата И ИнБулМарС - Одит на системата и препоръки за предоставяните технологични услуги за администриране с цел подобряване на сигурността, работоспособността и производителността на Националния CISE Node. - Предоставяне на необходимите технологични услуги за администриране, подобряване на сигурността, работоспособността и производителността на Националния CISE Node. - Одит на системата и препоръки за предоставяните технологични услуги за администриране с цел подобряване на сигурността, работоспособността и производителността на Националния на адаптерза AIS данни. - Предоставяне на технологични услуги за поддържане в изправност и работоспособност на адаптера за AIS данни. - Адаптиране на архитектурата на модела с данни на интегрирано българско морско наблюдение (ИнБулМарС/InBulMarS) с модела на данни използван от европейска обща среда за обмен на информация за морето CISE , чрез която се постига по-висока и навременна морска осведоменост, като основна предпоставка за по-сигурни, по-безопасни и по-чисти морета чрез реализираната среда за споделяне на информация, която е в състояние да прилага адекватни мерки за сигурност и протоколи, гарантиращи поверителността, целостта и наличността на изискваните и предадените данни в рамките на CISE общността. Използването на европейската обща среда за обмен на информация за морето - CISE (Common Information Sharing Environment) позволява изграждане на инфраструктура и поддръжката на графичен потребителски интерфейс, които подпомагат компетентните органи, прилагащи интегрираната морска политика да вземат адекватни мерки и да осъществяват ефективен надзор и контрол по отношение на ситуациите, възникващи в Черно море, като в същото време се осигурява ниво на сигурност, гарантиращo поверителността, целостта и наличността на данните споделяни между тях. , Contracted Amount: 144 797.85 , Reported Amount: 103 760.55
  • Activity: Консултантски услуги: Изпълнението на дейността започва от втория месец на проекта като включва провеждането на процедура за избор на изпълнител и включва: 1. Подготовка на Техническа спецификация за проект:Надграждане на информационна система "Интегрирано българско морско наблюдение (ИнБулМарС/InBulMarS), базирано на обща среда за обмен на информация (Common Information Sharing Environment -CISE) за наблюдение на морската територия на ЕС“, с акроним ИНБУЛМАРС - 3 , съобразена с изискванията на чл. 58а и чл. 58б от Закона за електронно управление и Наредбата за общите изисквания към информационните системи, регистрите и електронните административни услуги, включваща следните основни дейности: - Доставка на оборудване за ъпгрейд на център за данни; - Инсталация и конфигурация на доставеното оборудване; - Разработване на нови функционалности на системата. 2. Изготвяне на документация за избор на изпълнител на обществена поръчка с предмет: Надграждане на информационна система „Интегрирано българско морско наблюдение (ИнБулМарС/InBulMarS), базирано на обща среда за обмен на информация (Common Information Sharing Environment -CISE) за наблюдение на морската територия на ЕС“, с акроним ИНБУЛМАРС - 3 , съгласно изискванията на ЗОП и ППЗОП, в това число изготвяне на бюджетна обосновка. 3. Подпомагане на ИА „Морска администрация“ при провеждане на обществената поръчка с предмет: Надграждане на информационна система „Интегрирано българско морско наблюдение (ИнБулМарС/InBulMarS), базирано на обща среда за обмен на информация (Common Information Sharing Environment -CISE) за наблюдение на морската територия на ЕС“, с акроним ИНБУЛМАРС - 3., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Доставка на оборудване за надграждане на център за данни : Тази дейност обхваща доставката на хардуерно оборудване и софтуерни платформи, които ще подобрят капацитета на съществуващата инфраструктура и ще осигурят техническата основа за бъдещите функционалности. Доставеното оборудване включва: Високопроизводителни сървъри с многопроцесорна архитектура, които ще увеличат капацитета за обработка на данни и ще позволят интегриране на нови услуги. Система за съхранение на данни, осигуряваща бърз достъп и архивиране на информацията. Мрежово оборудване, което ще подобри комуникацията между различните компоненти на системата и ще гарантира сигурността на обмена на данни. Софтуер за виртуализация, позволяващ по-ефективно управление на ресурсите., Contracted Amount: 266 894.36 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Инсталация и конфигурация на доставеното оборудване : След доставката на хардуерното и софтуерно оборудване, е необходимо то да бъде инсталирано, конфигурирано и оптимизирано, за да работи ефективно в съществуващата IT среда. В рамките на тази дейност ще се извършат следните стъпки: Монтаж и интеграция на сървъри и системи за съхранение на данни в центъра за данни. Конфигуриране на операционни системи и виртуализационна среда за оптимално използване на хардуерните ресурси. Настройка на мрежовите комуникации и осигуряване на защита срещу киберзаплахи. Оптимизация на базите данни, за да се подобри тяхната ефективност при търсене, филтриране и анализ на информация., Contracted Amount: 14 592.26 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Разработване на нови функционалности на системата : Тази дейност включва създаването и внедряването на нови софтуерни модули, които ще разширят функционалността на InBulMarS. Включва: Добавяне на възможности за управление на обекти като области/зони, за по-добър контрол върху териториално разделени обекти. Интеграция на система за планиране на събития и мисии, включително календар с известия. Разширяване на визуализацията на събития върху картата, така че да включва събития от всички потребители. Подобряване на процесите на абониране, търсене, филтриране и анализ на данни. Създаване на персонализирани реакции и действия при възникване на инцидент. Разширяване на възможностите за асоцииране на информация и интеграция с външни източници. Визуализация на услугите по каталога, както и на услугите разработени по предходната фаза., Contracted Amount: 797 615.33 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организиране на откриваща и закриваща срещи: Предвижда се в началото на проекта да бъде организирана откриваща среща в гр. София за до 30 човека, на която ще присъстват както членовете на екипа по проекта, така и представители на партньорскиолганизации и заинтересовани страни. Съответно след приключване на основните дейности по прокта, ще бъде организирана заключителна среща, на която да се представят постигнатите резултати. Предвижда се срещата да бъде в гр. Варна, като ще бъдат поканени до 40 човека., Contracted Amount: 6 233.78 , Reported Amount: 2 498.92

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Grand Hotel Sofia Ltd, Contracted Amount*: 2 498.92 , Reported Amount**: 2 498.92
  • Contractor: CNSYS PLO, Contracted Amount*: 283 200.00 , Reported Amount**: 103 760.55
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Datasets and advice made available, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 1 315 325.58 EUR
Grant 1 315 325.58 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 122 674.39 EUR
Percentage of EU co-financing 70.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Предоставяне на технолог. услуги по администриране, подобряване сигурността, работоспособността и производителността на системата за интегрирано българско морско наблюдение (ИнБулМарС), както и технол. услуги по адаптацията на архитектурата на модела на данни използван от с-мата, с модела на данни използван от общата среда за обмен на информация CISE за наблюдение на морската територия на ЕС”, Estimated Amount: 250 000.00
  • Differentiated position 1: Предоставяне на технолог. услуги по администриране, подобряване сигурността, работоспособността и производителността на системата за интегрирано българско морско наблюдение (ИнБулМарС), както и технол. услуги по адаптацията на архитектурата на модела на данни използван от с-мата, с модела на данни използван от общата среда за обмен на информация CISE за наблюдение на морската територия на ЕС
    Contractor: CNSYS PLO
    Contract total funded value: 283 200.00
Procedure 2 Subject to due process: Изработка на рекламни материали по проект "Надграждане на информационна система „Интегрирано българско морско наблюдение (ИнБулМарС/InBulMarS), базирано на обща среда за обмен на информация (Common Information Sharing Environment -CISE) за наблюдение на морската територия на ЕС“, с акроним ИНБУЛМАРС - 3, Estimated Amount: 20 000.00
Procedure 3 Subject to due process: Надграждане на информационна система „Интегрирано българско морско наблюдение (ИнБулМарС/InBulMarS), базирано на обща среда за обмен на информация (Common Information Sharing Environment -CISE) за наблюдение на морската територия на ЕС“, Estimated Amount: 0.00
Procedure 4 Subject to due process: Организиране на откриваща и закриваща срещи, Estimated Amount: 3 071.95

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN