Identification

UMIS Number BG16FFPR003-4.004-0752-C01
Project Name Diversification and adaptation through investments in a specialized integrated platform offering a SaaS-based service for digitalization of the daily occupational safety briefing process
Beneficiary 130884821 BGSERVICE LTD
Funding JTF ==> Development of Regions Programme 2021-2027
Date of the Contract/Order 25.03.2026
Start Date 25.03.2026
End Date 25.03.2028
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (temporary suspended)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344), Стара Загора, гр.Стара Загора

Description

Brief description
Проектното предложение включва доставка и внедряване на продуктова иновация в сферата на ИИ, която включва доставка и внедряване на специализирана интегрирана платформа, предлагаща базирана по модела SaaS услуга за дигитализация на процеса по ежедневен инструктаж  по безопасност на труда, заедно с осигурено високо ниво на информационна и кибер сигурност. Ще бъде осигурен режим, който позволява на един потребител да управлява неограничен брой служители и множество компании. Системата ще използва идентификация на работници чрез интегрирани хардуерни решения , достъпни от компютър, таблет или мобилно устройство, с възможност за персонализиране по тип длъжност или обект/дейност. Системата позволява въвеждане на интелигентни алгоритми с цел повишаване на ефективността и адаптивността на инструктажния процес. 
За работа с иновативното софтуерно решение ще бъде доставено съвременно компютърно оборудване за обработка на данните и съхранение на резервни копия.
Очакваните резултати са повишен иновационен капацитет на предприятието и повишаване на конкурентоспособността на дружеството и на потенциала за разширяване на пазарния му дял.
Технологичните предимства на платформата включва:
- предлагане на нов дигитален продукт, който комбинира съществуващи технологии в нова, практична и иновативна услуга.
- възможност за различни сценарии на провеждане на инструктажа 
- възможност за реално и устойчиво дигитализиране на процеса
- възможност за определяне архитектурата и възможностите на платформата, без да се съобразяваме с ограниченията на трети доставчици.

Реализирането на проекта ще доведе до увеличаване на заетостта, подобряване капацитета, конкурентоспособността и устойчивостта на фирмата на пазара. Модернизацията на компанията ще допринесе за осигуряване на алтернативна заетост за потенциално засегната работна сила в региона в резултат от прехода, както и за намаляване на безработицата, забавяне на обезлюдяването, а по този начин - и за по-висок стандарт на живот.
Activities
  • Activity: Дейности за подкрепа за производствени инвестиции в предприятия с цел увеличаване на заетостта и подобряване на конкурентоспособността с приоритетна насоченост към сектори с голям потенциал , национални и регионални приоритетни сектори, съгласно „Национална стратегия за малките и средните предприятия” 2021-2027 г.: Проектната дейност попада в обхвата на националните приоритетни сектори съгласно Националната стратегия за малките и средни предприятия 2021-2027 г., по-конкретно в направление "Високотехнологични услуги с интензивно използване на знания", сектор J, раздел 63 - Инфраструктура за информационни технологии, обработка на данни, хостинг и други информационни услуги. Целта на дейността е подобряване конкурентоспособността, увеличаване на заетостта и устойчив растеж на компанията чрез диверсификация на фирмените услуги - предоставяне на нова за предприятието услуга - продуктова иновация в сферата на ИИ, която включва доставка и внедряване на специализирана интегрирана платформа, предлагаща базирана по модела SaaS услуга за дигитализация на процеса по ежедневен инструктаж по безопасност на труда. Новата производствена инвестиция на БГ сервиз ООД ще се реализира в сектора на информационните и комуникационни технологии, определен като национално приоритетен съгласно „Национална стратегия за малките и средните предприятия” 2021-2027 г., , както и попадащ в обхвата на тематична област „Информатика и Информационни и комуникационни технологии (ИКТ)“, подобласти "ИКТ-базирани услуги и системи" и "Изкуствен интелект и повишаване на промишления и технологичен капацитет в усвояване на изкуствения интелект" на Иновационна стратегия за интелигентна специализация (ИСИС) 2021-2027. Дейността включва придобиване на специализиран софтуер /ДНА/ и ИКТ оборудване /ДМА/ необходими за реализиране на производствената инвестиция. Тя включва следните етапи: 1. Инвестиции в специализирано софтуерно приложение - доставка и внедряване на специализирана интегрирана платформа, предлагаща базирана по модела SaaS услуга за дигитализация на процеса по ежедневен инструктаж по безопасност на труда. Платформата ще предоставя нова SaaS услуга - дистанционен инструктаж чрез различни сценарии на провеждане – чрез смартфон, таблет, компютър, интерактивен терминал или специализирано устройство. Тя осигурява премахване на необходимостта от физическо събиране на служителите на определени места, позволявайки инструктаж от разстояние, непосредствено преди достъп до рискова зона, като позволява идентификация на работници чрез интегрирани хардуерни решения - достъпност без лични устройства. На база на натрупания опит ясно се вижда как една цялостна система, интегрирана с изкуствен интелект, ще даде много нови възможности на организациите в дигитализация на процеса по ежедневен инструктаж по ЗБУТ. Софтуерното приложение включва следните основни функционалности: • Софтуерен модул за дистанционен инструктаж чрез документи, видеа или интерактивно съдържание, достъпни от компютър, таблет или мобилно устройство, с възможност за персонализиране по тип длъжност или обект/дейност; • Функционалност за потвърждение от страна на работника и регистрация на инструктажа, включително електронно подписване, съобразено със законовите изисквания и осигуряващо пълна правна съвместимост, проследимост и архивиране на данните; • Елиминира риска от формално подписване без реално запознаване • Осигурява правна валидност и проследимост 2. Инвестиции в ДМА - Закупуване и въвеждане в експлоатация на: - 1 бр. сървър за работа с AI, необходим за функциониране на платформата. - 1 бр. защитна стена, необходима за защита на платформата от кибератаки. Предвидените за закупуване ДМА ще обезпечат нормалното функциониране и устойчивото развитие на фирмата. Инвестицията ще осигури по-добро управление на информационната сигурност, вкл. минимизиране на рисковете от "пробиви", изтичане на информация или от необратима загуба на информационни ресурси. Закупуването на предвидените ДМА и ДНА ще доведат до реализиране на производствената инвестиция по проекта и до изпълнение на неговите цели. Заложените разходи за изпълнение на дейността са направени на база събрани по 2 оферти за всеки от активите, като е взета по - ниската стойност от двете предложения - 498 000 лв. без ДДС., Contracted Amount: 254 623.36 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност „Организация и управление на проекта, видимост, прозрачност и комуникация“: Целите на дейността са свързани, от една страна, с осъществяването на подготовката по изпълнение на дейностите, контрола, наблюдението, вътрешната оценка и отчетност при изпълнение на проекта; а от друга с прилагане на мерки за видимост, прозрачност и комуникация с цел популяризиране сред широката общественост на проекта и съфинансирането му от Фонда за справедлив преход. Дейността е необходима с оглед установяване на система за реализация и управление на проекта, както и във връзка с изпълнение на задълженията по чл.50 от регламент 1060/2021 за бенефициентите по отношение на мерките за комуникация. Дейността по организация и управление на проекта, видимост, прозрачност и комуникация ще се изпълни чрез използване на външна компания, която ще подпомага фирмата в процеса на администриране на проекта и реализиране на необходимите мерки за публичност. Етапите при изпълнение на дейността по управление на проекта включват: 1. Избор на изпълнител за реализиране на дейността; 2. Сформиране на екип – след избора на изпълнител, ще бъде сформиран екип от БГСервиз ООД и изпълнителя с оглед изпълнение на дейността; 3. Разпределяне на задачи и отговорности между екипа; 4. Провеждане на работни срещи на екипа по проекта: във връзка с напредъка на проекта; подготовка на периодичните отчети, междинни технически и финансови отчети; финален отчет по проекта; 5. Създаване и поддържане на система за комуникация между членовете на екипа за управление, представителите на целевата група и подизпълнителите, с оглед активно и ефективно общуване между тях като ключово значение за успешното изпълнение на проекта; 6. Създаване на система за съхранение на документите по проекта – поддържане на проектно досие, съгласно изискванията; 7. Финансов и оперативен мениджмънт. Отчетност: дейността по изпълнение на бюджета за разходите по проекта и изготвяне на необходимата методическа и счетоводна документация към него включва: Обработка на счетоводните документи; Отчитане на финансовите разходи; 8. Изготвяне на заключителни отчети – технически и финансови. При изпълнение на мерките за видимост, прозрачност и комуникация БГСервиз ООД ще информира обществеността за получената подкрепа, като спазва правилата и насоките за публичност, съгласно Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за видимост, прозрачност и комуникация (Приложение 1) към Национална комуникационна стратегия 2021 - 2027 г. Предвижда се изпълнение на следните мерки за видимост, прозрачност и комуникация: - публикация на фирмения уебсайт и на сайтове в социални медии относно проекта – кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от ЕС; - във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, се посочва финансовата подкрепа от ЕС; - поставяне на устойчива информационна табела, ясно видима за обществеността, на която се откроява емблемата на Съюза; Разходите за организация и управление на проектното предложение, както и за изпълнение на мерки за видимост, прозрачност и комуникация са изчислени като единна ставка, в размер на 7% от допустимите преки разходи, финансирани с БФП по проектното предложение., Contracted Amount: 13 367.73 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Jobs created in supported entities, Measure Unit: годишни ЕПРВ, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Прогнозна стойност на нетните приходи от продажби, Measure Unit: Leva, Base Value: 0.00 , Target amount: 254 000.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 267 991.09 EUR
Grant 204 335.25 EUR
Self amount 63 655.84 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 80.94 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN