Identification

UMIS Number BG16FFPR003-4.014-0003-C01
Project Name Pilot initiatives to improve the energy efficiency of public buildings in the municipality of Topolovgrad
Beneficiary 000970464 Obshtina Topolovgrad
Funding JTF ==> Development of Regions Programme 2021-2027
Date of the Contract/Order 27.08.2026
Start Date 27.08.2026
End Date 27.08.2028
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Тополовград, гр.Тополовград
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Тополовград, с.Устрем
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Тополовград, с.Синапово

Description

Brief description
Цел на проекта: Подобряване енергийните характеристики на 4 сгради за обществени нужди, намаляване на разходите за енергия, увеличаване използването на енергия от възобновяеми източници и намаляване на въглеродния отпечатък в региона на община Тополовград за преодоляване на ограниченията от климатичния преход.
В обхвата на проекта са предвидени дейности за изпълнение мерки енергийна ефективност на следните сгради предоставящи обществени услуги:
1. ДГ „Щастливо детство“  с. Устрем,   община  Тополовград
2. ОУ " Иван Вазов, с. Устрем, община  Тополовград.
3. ОУ "Христо Ботев", с. Синапово, община Тополовград
4. Общинска администрация - Тополовград, гр. Тополовград

За постигане на целите се предвидени следните дейности: енергийно обследване на сградите, извършване на обследване за наличие/ липса на защитени видове обитаващи сградите,   архитектурно заснемане и изготвяне на технически паспорти, изготвяне на инвестиционни проекти, съгласно ЗУТ за посочените сгради, извършване на оценка за съответствие  на изготвените инвестиционни проекти с нормативната уредба,  СМР за изпълнение на посочените в докладите от енергийно обследване мерки за ЕЕ, осъществяване на строителен и авторски надзор при изпълнение на СМР, дейности във връзка с управление на проекта, видимост, прозрачност и комуникация.
Activities
  • Activity: Изпълнение на инженеринг (проектиране, СМР и овторски надзор) за реализиране на енергоспестяващи мерки на (4) четири сгради общинска собственост на територията на община Тополовград: В рамките на дейността е предвидено изпълнение на комплекс от дейности за внедряване на мерки за ЕЕ на четири обекта – сгради общинска собственост, идентифицирани в доклади от енергийно обследване. Предвидените мерки са насочени към повишаване на енергийната ефективност, намаляване на крайното енергийно потребление и ограничаване на емисиите на парникови газове, както и към подобряване на условията за ползване на сградите. Описание на дейностите: - Изготвяне на инвестиционни проекти, съгласно ЗУТ - Изпълнение на СМР - Осъществяване на авторски надзор при изпълнение на СМР 1. Сграда на ДГ „Щастливо детство“, с. Устрем, общ. Тополовград РЗП: 1665,06 кв.м. Предвидено е изпълнение на 6 енергоспестяващи мерки: - Топлинно изолиране на външни стени и съпътстващи СМР - ЕСМ В1 - Подмяна на външна дограма и съпътстващи СМР - ЕСМ В2 - Топлинно изолиране на покрив и съпътстващи СМР - ЕСМ В3 - Подмяна на вътрешна отоплителна инсталация (ВОИ) и съпътстващи дейности - ЕСМ С1 - Подмяна на осветителна инсталация съпътстващи дейности - ЕСМ С2 - Изграждане на фотоволтаична централа (ФЕЦ) с батериен блок и съпътстващи СМР - ЕСМ С3 Обосновка: Реализирането на мерките ще осигури значително намаляване на енергийните разходи, подобряване на комфорта за децата и персонала и устойчиво производство на енергия от възобновяем източник. 2. Сграда на Общинска администрация – гр. Тополовград РЗП: 2 066,83 кв.м. Предвидени са 2 енергоспестяващи мерки: - Енергоспестяваща мярка за подмяна на ВОИ и съпътстващи СМР - ЕСМ С1, изграждане на VRF система - Изграждане на ФЕЦ с батериен блок и съпътстващи СМР - ЕСМ С2 Обосновка: Подмяната на системата за отопление и охлаждане ще доведе до повишаване на качеството на микроклимата в работните зони през отоплителният сезон, както и прецизен контрол на температурата през преходните сезони. 3.Сграда на ОУ „Иван Вазов“, с. Устрем, общ. Тополовград РЗП: 1203,40 кв.м. Предвидено е изпълнение на 7 енергоспестяващи мерки, аналогични на тези в детската градина: - Топлинно изолиране на външни стени и съпътстващи СМР - ЕСМ В1 - Подмяна на външна дограма и съпътстващи СМР - ЕСМ В2 - Топлинно изолиране на покрив и съпътстващи СМР - ЕСМ В3 - Топлинно изолиране на под и съпътставщи СМР - ЕСМ В1 - Подмяна на ВОИ и съпътстващи дейности - ЕСМ С1 - Подмяна на осветление и съпътстващи дейности - ЕСМ С2 - Изграждане на ФЕЦ с батериен блок и съпътстващи дейности - ЕСМ С1 Обосновка: Сградата е с недостатъчна топлинна защита и неефективни енергийни системи. Изпълнението на мерките ще подобри условията за обучение, ще осигури здравословна среда за учениците и персонала и ще намали текущите бюджетни разходи за енергия 4. Сграда на ОУ „Христо Ботев“, с. Синапово РЗП: 598,20 кв.м. Предвидени са 7 енергоспестяващи мерки: - Топлинно изолиране на външни стени и съпътстващи СМР - ЕСМ В1 - Подмяна на външна дограма и съпътстващи СМР - ЕСМ В2 - Топлинно изолиране на покрив и съпътстващи СМР - ЕСМ В3 - Топлинно изолиране на под и съпътставщи СМР - ЕСМ В1 - Подмяна на ВОИ и съпътстващи дейности - ЕСМ С1 - Подмяна на осветление и съпътстващи дейности - ЕСМ С2 - Изграждане на ФЕЦ с батериен блок и съпътстващи дейности - ЕСМ С1 Обосновка: Мерките са необходими поради високата енергийна интензивност на сградата и необходимостта от модернизация на инсталациите. Реализирането им ще доведе до намаляване на енергийното потребление, оптимизиране на експлоатационните разходи и постигане на дългосрочна устойчивост. Предвидените дейности са в пряко съответствие с резултатите от енергийните обследвания и са насочени към: - повишаване на енергийната ефективност на сградния фонд; - намаляване на разходите за енергия в общинския бюджет; - подобряване на условията за обучение и работа; - намаляване на емисиите на парникови газове; - изпълнение на националните и европейските политики в областта на енергийната ефективност и устойчивото развитие. , Contracted Amount: 3 229 401.46 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Оценка на съответствието, съгласно ЗУТ и осъществяване на строителен надзор при изпълнение на СМР за (4) четири сгради общинска собственост на територията на община Тополовград: В рамките на проекта е предвидено извършване на оценка за съответствие на инвестиционните проекти и осъществяване на строителен надзор по време на изпълнение на СМР на четирите сгради – общинска собственост, предмет на енергийно обновяване. Дейността се осъществява в съответствие със Закона за устройство на територията и приложимата нормативна уредба. Обекти в обхвата на дейността: 1. Сграда на ДГ „Щастливо детство“, с. Устрем, общ. Тополовград; 2. Сграда на Общинска администрация – гр. Тополовград; 3. Сграда на ОУ „Иван Вазов“, с. Устрем, общ. Тополовград; 4. Сграда на ОУ „Христо Ботев“, с. Синапово. Оценка на съответствието включва проверка на проектната документация по всички части относно: - съответствие с действащите нормативни актове и технически стандарти; - съответствие с изискванията за енергийна ефективност; - съответствие с мерките, заложени в докладите от енергийно обследване; - конструктивна устойчивост и безопасност; - изисквания за пожарна безопасност; - здравословни и безопасни условия на труд; Извършването на оценка за съответствие е задължителен етап от инвестиционния процес и предпоставка за издаване на разрешение за строеж. Дейността гарантира, че изготвените проектни решения отговарят на всички нормативни изисквания и технически стандарти. Оценката осигурява: - законосъобразност на инвестиционните проекти; - техническа надеждност и безопасност на предвидените строително-монтажни работи; - съответствие на проектните решения с мерките за енергийна ефективност и целите на проекта; - минимизиране на риска от последващи корекции, забавяния или допълнителни разходи; - гарантиране на качествено и устойчиво изпълнение на дейностите. Осъществяването на строителен надзор е задължително изискване съгласно действащата нормативна уредба и представлява ключов механизъм за гарантиране на законосъобразното и качествено изпълнение на строителството. Дейността е необходима с оглед: - гарантиране съответствието на изпълнените СМР с одобрения инвестиционен проект; - осигуряване на безопасност и техническа надеждност на сградите; - предотвратяване на дефекти, некачествено изпълнение и отклонения от проекта; Обхват на дейността: 1.Осъществяване на законосъобразен контрол върху изпълнението на строително-монтажните работи. 2.Контрол за съответствие на изпълняваните дейности с одобрения инвестиционен проект. 3.Контрол за спазване на строителните правила и нормативни изисквания. 4.Проверка на качеството на вложените строителни материали и продукти. 5.Контрол по спазване на здравословни и безопасни условия на труд. 6.Съставяне и подписване на актове и протоколи по време на строителството съгласно нормативната уредба. 7. Участие в приемателните комисии и изготвяне на окончателен доклад за въвеждане на обектите в експлоатация (при приложимост). Чрез реализирането на тази дейност се създава необходимата правна и техническа основа за ефективно изпълнение на строително-монтажните работи и постигане на заложените резултати по проекта., Contracted Amount: 26 996.20 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Обследване за енергийна ефективност и изготвяне на сертификат на (4) четири сгради общинска собственост на територията на община Тополовград: Във връзка с подготовка на проекта и в съответствие с изискванията на процедурата е извършено енергийно обследване на четири сгради – общинска собственост, с цел установяване на тяхното текущо енергийно състояние и определяне на ефективни мерки за повишаване на тяхната енергийна ефективност. Обосновка на необходимостта от дейността Енергийното обследване представлява задължителен и основополагащ етап при планирането на мерки за енергийна ефективност. Чрез него се установява реалното състояние на сградите и се идентифицират най-ефективните мерки за намаляване на енергийното потребление. Дейността е необходима с оглед: - определяне на текущото енергийно състояние на сградите; - идентифициране на основните източници на енергийни загуби; - обосноваване на необходимите инвестиции Дейността е изпълнена в съответствие със Закона за енергийната ефективност и приложимата нормативна уредба чрез възлагане на правоспособно лице/организация, притежаваща необходимия лиценз за извършване на енергийни обследвания. Обхват на дейността: 1.Събиране и анализ на изходни данни за сградите – конструктивни характеристики, инсталации, енергийно потребление; 2.Оглед на място и обследване на ограждащите елементи (стени, покрив, под, дограма); 3.Анализ на съществуващите отоплителни, вентилационни, електрически и осветителни системи; 4.Изчисляване на специфичното енергийно потребление и определяне на енергийния клас на сградите; 5.Идентифициране на топлинни загуби и неефективни инсталации; 6.Предлагане на технически и икономически обосновани мерки за енергийна ефективност; 7. Изготвяне на доклад от енергийно обследване и издаване на сертификат за енергийни характеристики., Contracted Amount: 7 228.08 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на технически паспорти на три сгради – общинска собственост на територията на община Тополовград: В рамките на проекта е предвидено изготвяне на технически паспорти за три сгради – общинска собственост, в съответствие със Закона за устройство на територията (ЗУТ) и Наредба № 5 за техническите паспорти на строежите; 1. Сграда на ДГ „Щастливо детство“, с. Устрем, общ. Тополовград 2. Сграда на ОУ "Иван Вазов", с. Устрем, общ. Тополовград 3. Сграда на ОУ "Христо Ботев", с. Синапово, общ. Тополовград За сградата на Общинска администрация - Тополовград е изготвен технически паспорт, за който не се заявяват разходи по проекта. Изготвянето на технически паспорти е нормативно изискване и задължителен елемент от управлението на сградния фонд. Дейността е необходима за: - установяване на реалното техническо състояние на сградите; - осигуряване на безопасна и законосъобразна експлоатация; - планиране на бъдещи ремонти и инвестиции; - създаване на пълна техническа документация, необходима за реализиране на мерките за енергийна ефективност. Обхват на дейността: 1.Събиране и анализ на наличната проектна, строителна и експлоатационна документация; 2.Извършване на огледи на място и установяване на действителното техническо състояние на сградите; 3.Описание на конструктивната система, архитектурните характеристики и инсталациите; 4.Отразяване на състоянието на носещите конструкции, фасади, покриви и инженерни мрежи; 5.Оценка на експлоатационната годност и определяне на необходимите мерки за поддържане; 6.Изготвяне на технически паспорт за всяка от четирите сгради в съответствие с нормативните изисквания., Contracted Amount: 14 400.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация и управление, видимост, прозрачност и комуникация на проекта : Дейността включва комплекс от под дейности необходими за управлението и отчитането на проекта, с оглед прилагане и спазване на приложимото европейско и национално законодателство по ОП "Развитие на регионите" 2021-2027 г. в т.ч: 1. Предоставя експертна помощ за подготовка на процедури по реда на ЗОП за сключване на договори за изпълнение на дейностите по проекта. 2. Осъществява контрол върху изпълнението на сключените договори за изпълнение на дейностите по проекта. 3. Осигурява информацията съгласно чл. 22, параграф 2, буква „г“ от Регламент (ЕС) 2021/241, относно предоставеното финансиране: е било използвано правилно в съответствие с всички приложими правила и дали всяка мярка за изпълнението на реформи и инвестиционни проекти съгласно плана за възстановяване и устойчивост е била изпълнена правилно в съответствие с всички приложими правила, по-специално по отношение на предотвратяването, разкриването и коригирането на измами, корупция и конфликти на интереси; 4. Изготвя и представя в информационната система ИСУН20202 технически и финансови отчети за изпълнение на проекта; 5. Осигурява прилагането на аналитична счетоводна отчетност за всички разходи и извършени плащания по инвестицията, за вземанията и задълженията, както и съпоставимост с финансовата информация, която се посочва във финансово-техническия отчет; 6. Идентифицира и предприема действия за намаляване на рисковете за изпълнение на проекта; 7. Осъществяване на контрол за спазване на принципа за „ненанасяне на значителни вреди“ при изпълнението на дейностите, включително при възлагането на обществени поръчки. 8.В качеството си на получател на финансиране по Програма „Развитие на регионите“ 2021-2027, Община Тополовград ще приложи изискванията за видимост, прозрачност и публичност, съгласно Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за видимост ( Приложение 1) на Национална комуникационна стратегия 2021-2027 Дейността „Управление, видимост и комуникация“ е ключов елемент за успешното изпълнение на проекта и гарантира неговата законосъобразност, прозрачност и публичност в съответствие с изискванията на ПРР 2021-2027 . Обосновка: - ефективното управление е необходимо за: осигуряване на координация между участниците в проекта; спазване на сроковете, бюджета и заложените индикатори; прилагане на изискванията на Административния договор и нормативната уредба; осигуряване на вътрешен контрол и минимизиране на риска от нередности и финансови корекции; своевременно изготвяне на технически и финансови отчети; проследяване на напредъка и предприемане на коригиращи действия при необходимост., Contracted Amount: 229 748.13 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на доклад за обследване на защитени видове в 4 -ри сгради общинска собственост: В рамките на проекта е предвидено изготвяне на доклад за обследване на защитени видове в четири сгради – общинска собственост, на територията на община Тополовград, във връзка с планираното изпълнение на строително-монтажни работи за повишаване на енергийната ефективност. 1. Сграда на ДГ „Щастливо детство“, с. Устрем, общ. Тополовград 2. Сграда на Общинска администрация – Тополовград, гр. Тополовград 3. Сграда на ОУ „Иван Вазов“, с. Устрем, общ. Тополовград 4. Сграда на ОУ „Христо Ботев“, с. Синапово, община Тополовград Дейността е с цел установяване наличието или отсъствието на защитени видове (включително видове прилепи, птици и други представители на фауната), които могат да обитават сградите или прилежащите им пространства, съгласно изискванията на Закона за биологичното разнообразие и приложимото екологично законодателство. Обхват на дейността: - Извършване на огледи на място на четирите сгради и прилежащите им части; - Проверка за наличие на гнезда, убежища или следи от обитаване от защитени видове; - Анализ на състоянието на фасади, покриви, подпокривни пространства и други потенциални местообитания; - Документиране на установените факти и изготвяне на експертно становище; - Формулиране на препоръки за мерки при наличие на защитени видове (ако е приложимо); - Изготвяне на доклад, съдържащ резултатите от обследването и заключения относно въздействието на предвидените СМР., Contracted Amount: 4 090.34 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Annual primary energy consumption (of which: dwellings, public buildings, enterprises, other) , Measure Unit: MWh/y, Base Value: 1 719.80 , Target amount: 365.65 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Additional production capacity for renewable energy (of which: electricity, thermal) , Measure Unit: MW, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.09 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Public buildings with improved energy performance, Measure Unit: квадратни метри, Base Value: 0.00 , Target amount: 5 652.10 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Total renewable energy produced (of which: electricity, thermal), Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 249.58 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 3 511 864.21 EUR
Grant 3 511 864.21 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 1 229 152.47 EUR
Percentage of EU co-financing 78.45 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN