Identification

UMIS Number BG16FFPR003-5.002-0002-C01
Project Name Carrying out the activities of the subcomittee for just transition in the Stara Zagora region.
Beneficiary 123138141 OBLASTNA ADMINISTRATSIYA - OBLAST STARA ZAGORA
Funding JTF ==> Development of Regions Programme 2021-2027
Date of the Contract/Order 11.12.2024
Start Date 11.12.2024
End Date 31.12.2029
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344), Стара Загора, гр.Стара Загора

Description

Brief description
Целта на проекта е да подпомогне областна администрация Стара Загора с подготовката, планирането, организирането и документацията на дейностите на подкомитета за наблюдение към Механизма за справедлив преход в регион Стара Загора. 
Проектът ще включва както подпомагане и организация на текущите задължителни срещи на подкомитета, така и обучение на служители и организиране на информационни събития и събиране на данни, подпомагащи подкомитета в неговата дейност.
Чрез дейностите по проекта следва да се подпомогне събиране на информация относно постигнатите резултати и цели през целия период на операция на Механизма (минимум до 2029 г.)
Activities
  • Activity: 1. Участие на служителите в областна администрация Стара Загора, пряко ангажирани с дейностите на подкомитета, в обучения, обмен на опит и добри практики, семинари в страната и/или в други държави-членки на Европейския съюз, преминаващи през икономически и социален преход в изпълнение на Зелената европейска сделка; : Дейността предвижда участието на служителите на областна администрация Стара Загора, пряко ангажирани с дейностите на подкомитетите в различни видове събития, спомагащи повишаването на техния административен и експертен капацитет по отношение на изпълнение на проекти по програмата. Участието в обучения и семинари ще се извършва по групи служители, като се предвижда групите да включват от 3 до 5 служители за обучения в чужбина и от 3 до 7 служители за обучения в страната. Предвижда се участие на минимум 7 човека годишно в минимум 2 събития в чужбина и минимум 7 човека годишно в 3 събития в страната. Всички събития следва да бъдат подбрани във връзка с икономическия и социален преход в изпълнение на Зелената европейска сделка. Съгласно представената заповед на Областния управител относно назначаване на лица в секретариата, за това са назначени 5 души. Същевременно предвидения екип за управление на настоящия проект включва трима администратори и един ръководител. Това прави екип от 9 души, които ще имат нуждата от повишаване на експертен капацитет, за да могат да бъдат постигнати целите на проекта и да бъде подобрена работата на подкомитета. Предвид възможностите на заложения бюджет и необходимостта от организацията на заседанията (които имат приоритет пред обученията) тази целева група от 9 души следва да участва ротационно в обученията. Основния принос на обученията е в три насоки: 1. Запознаване на служителите с цялостната рамка на справедливия преход и да се поддържат актуални знанията относно постигането на целите и индикаторите на механизма. Служителите трябва да знаят как усилията на подкомитета в техния регион се съотнасят към действията в други регион в страната и други регион в преход в страни-членки на ЕС. 2. Подобряване на административния капацитет - подобряване на знанията на служителите, относно техническите и нормативните параметри на работата им към подкомитета. Дейностите на подкомитета, освен подпомагани и протоколирани следва да бъдат отчетени. Придържането към най-последните изисквания в тази насока е от изключителна важност. 3 Запознаване с добри практики от работата в други региони в преход. Обмяната на опит с други региони в преход и идентифицирането на работни практики, които максимизират резултата от работата на подкомитета е една от основните цели на обученията. , Contracted Amount: 69 024.41 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: 2. Логистична и техническа подкрепа за подкомитета за справедлив преход: : 2.1. Логистично обезпечаване на работата на подкомитета във връзка с изпълнение на функциите му - подготовка, организиране и провеждане на заседания - Тази дейност включва организирането на предвидените минимум 3 заседания на подкомитета на година. Дейността ще включва организирането на подходящо място за провеждане на заседанието, осигуряване на необходимата презентационна и озвучителна техника, организиране на необходимия симултанен превод. При предвидено провеждане на няколкодневно заседание от УО на ОП "Развитие на регионите" 2021-2027, ще бъде организирано и необходимото настаняване на членовете на подкомитета и поканените участници. 2.2. Техническо обезпечаване на съвместния секретариат на подкомитетите в областната администрация - осигуряване на необходимото оборудване, материали, консумативи във връзка с изпълнението на функциите им - Във връзка с изпълнението на дейностите на секретариата ще бъде осигурена необходимата работна среда за това. Закупуване на работно оборудване, най-вече компютърна техника за обезпечаване воденето на документацията от работата на подкомитета. Същото следва да послужи и за отчета на пълната дейност на подкомитета, както на междинни етапи, така и в края на програмния период., Contracted Amount: 81 806.70 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: 3.Услуги от външни експерти/организации с оглед предоставяне на специализирана експертиза с цел извършване на изследвания/ проучвания и подготовка на доклади и/или анализи, необходими за дейностите на подкомитета в подкрепа на УО и КН за подготовката на критерии за подбор на операции, насоки за предоставяне на финансиране по линия на ФСП, както и с процеса на изпълнение на ТПСП: Работата на подкомитета е обусловена от опериране с необходимата информация за икономиката на региона в преход и използване на анализи и статистика относно необходимостите на целевите групи и правилното приложение на необходимо финансиране. Не по малко-важен е текущия анализ на ефекта от препоръчаните, гласуваните и обявените мерки за финансиране по механизма за справедлив преход. Тази информация и анализи трябва да бъдат използвани както за редовните срещи на подкомитета, но и за срещите с местните заинтересовани лица и за срещите на централния Комитет по наблюдение към УО. Анализите трябва да бъдат изготвяни съобразно нуждите на подкомитета през целия период на изпълнение на проекта. Съответно екипът по управление на проекта следва да изготвя задания и да се грижи за осигуряването на необходимите данни към дадения момент. Анализите трябва да засягат различните теми на работа на подкомитета и да се отнасят до всички области на икономиката на региона в преход и всички възможности за финансиране по механизма, включително но не само: развитие и/или преквалификация на човешките ресурси инвестиция в нови/съществуващи икономически отрасли чрез инфраструктура или оборудване инвестиция в научна и образователна инфраструктура прилагане на добри практики от други региони в България и ЕС., Contracted Amount: 56 242.11 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: 4. Организиране и провеждане на работни срещи, консултации, фокус групи, обсъждания с гражданското общество и заинтересованите страни в подкрепа на УО във връзка с подготовката на критерии за подбор на операции и насоки за предоставяне на финансиране по линия на ФСП, включително изработване на материали за посочените събития и отразяването им в печатни, радио, телевизионни и социални медии: Организирането на работни срещи и обсъждания с представители на гражданското общество и заинтересованите страни в региона (описани и в раздел 11.3 от настоящия формуляр) трябва да служат, като помощно средство и проводник на информация преди организирането на срещите на подкомитета за да може от една страна да се повиши ангажираността на гражданите и бизнеса в процеса на преход и от друга за да може членовете на подкомитета и на централния Комитет по наблюдение да разполагат с необходимата информация относно непосредствените нужди и потребност на местно ниво от хората, които ще бъдат евентуалните крайни ползватели и бенефициенти от програмираните мерки за финансиране. Броят на организираните срещи, фокус групи и събития следва да отразява броя на срещите на подкомитета, като целта да има организирано поне едно събитие преди всяка от заложените три годишни събрания на подкомитета. Събитията следва да се организират преди срещите на подкомитета за да могат да осигурят необходимата предварителна информация за успешната му работа. Събитията изискват от организационния екип да осигури достатъчно информационни материали за участниците в тях и трябва да бъдат популяризирани чрез участие на медии. Освен директните покани на медиите за присъствие ще се изготвят прес-съобщения и материали след всяко събитие., Contracted Amount: 30 677.51 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: 5. Организация и управление и разходи за видимост, прозрачност и комуникация на съответния проект: Дейността включва всички работата на екипа по проекта. Основната цел екипа е организирането, наблюдението и изпълнението на останалите описани дейности. Екипа и секретариата трябва да оказват всяка възможна логистична и организационна подкрепа на работата на подкомитета. Конкретните им функции по различните дейности са описани в самите дейности. За дейностите за видимост, прозрачност и комуникация ще се предприемат следните мерки: - да включи на официалния уебсайт, ако има такъв, и в социалните медии кратко описание на операцията, в което се посочват: нейните цели, резултатите от нея, откроява се финансовата подкрепа от Съюза; - да включи по видим начин текст, подчертаващ подкрепата от Съюза, в документите и комуникационните материали свързани с изпълнението на операцията и предназначени за обществеността или за участниците; - поне един хартиен плакат с минимален размер А3 или еквивалентен електронен екран. Освен гореописаното тази дейност включва основно отчитането на напредъка по настоящия проект. В съответствие с насоките по процедурата следва да бъдат изготвяни тримесечни и годишни доклади за напредък по програмата, както и да бъде организирано и изпълнено отчитането на настоящия проект. Тези функции ще се изпълняват вътрешно от екипа по проекта. Не на последно място е осигуряване на изсикуемата визуализация и публичност по проекта, което включва осигуряване на правилна визуализация съгласно ръководство на всички документи и информационни материали по проекта, както и на информационни табели съгласно изискванията. За разходите за организация и управление и разходи за видимост, прозрачност и комуникация на съответния проект се прилага единна ставка по реда на чл. 54, буква а) във връзка с чл. 53 параграф 1, буква д) на Регламент (ЕС) 2021/1060 – изчисляват се като точно 7% от преките допустими разходи по бюджетната линия., Contracted Amount: 16 642.55 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ALFA VISIA EOOD, Contracted Amount*: 56 242.11 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of submitted reports/proposals from external experts, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 12.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Number of working/expert meetings of the Just Transition Subcommittees held, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 17.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Number of events/consultations with stakeholders, including civil society, related to the work and objectives of the subcommittees and the FSP, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 17.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Number of annual reports prepared by the subcommittees on the progress in the implementation of investments and the achievement of the set goals under the priority for just transition, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Number of quarterly reports prepared, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 22.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Number of employees of regional administrations who participated in trainings, exchange of experience, etc. to increase administrative capacity, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 88.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 254 393.28 EUR
Grant 254 393.28 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 89 037.65 EUR
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Подготовка, организиране и провеждане на заседания, работни срещи, други работни формати на подкомитетите за справедлив преход, вкл. съпътстващи разходи за наем на зали, транспорт, настаняване, командировъчни (пътни и дневни), разходи за кетъринг, осигуряване на оборудване и материали, писмен/ устен превод и други разходи, необходими за конкретното събитие, Estimated Amount: 56 242.11

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN