Identification

UMIS Number BG16RFPR002-3.001-0001-C01
Project Name Ensuring the implementation of the functions and tasks of the Intermediate Body under priority strand 1 and priority strand 2 of Priority 1 of PRIDST 2021-2027
Beneficiary 177224179 Executive Agency ”Programme Education” (EAPE)
Funding ERDF ==> Programme "Research, Innovation and Digitalisation for Smart Transformation"
Date of the Contract/Order 15.07.2024
Start Date 15.07.2024
End Date 31.12.2029
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description 
Настоящото предложение има за цел да обезпечи изпълнението на делегираните на Междинното звено функции и задачи по управлението на приоритетно направление 1 и приоритетно направление 2 на Приоритет 1 на ПНИИДИТ 2021-2027 г., което включва:
- Осигуряване на дейностите по подготовка, изпълнение, мониторинг и контрол на процедурите по приоритетно направление 1 и приоритетно направление 2 на Приоритет 1 на ПНИИДИТ;
- Укрепване и повишаване на административния капацитет на Междинното звено и професионалните компетенции на служителите на Изпълнителна агенция „Програма за образование“, отговорни за организацията, управлението и изпълнението на приоритетно направление 1 и приоритетно направление 2 на Приоритет 1 на ПНИИДИТ;
- Укрепване и повишаване на административния капацитет на потенциалните бенефициенти и бенефициентите по приоритетно направление 1 и приоритетно направление 2 на Приоритет 1 на ПНИИДИТ;
- Осигуряване на видимост, прозрачност и комуникация по приоритетно направление 1 и приоритетно направление 2 на Приоритет 1 на ПНИИДИТ и повишаване на обществената информираност и публичност относно изпълняваните дейности и постигнатите резултати.
Activities
  • Activity: Подготовка, изпълнение, мониторинг и контрол: Дейността ще осигури необходимите условия за изпълнение на делегираните на МЗ функции и задачи по управлението на приоритетно направление 1 и приоритетно направление 2 на Приоритет 1 на ПНИИДИТ 2021-2027 г. В нея са включени следните основни поддейности: Поддейност 1 Осигуряване на финансирането на брутното месечно възнаграждение и допълнителни възнаграждения за постигнати резултати, включително свързаните с тях осигурителни вноски и други дължими според действащото национално законодателство плащания, на служителите от ИАПО, изпълняващи функции по управление и изпълнение на приоритетни направления 1 и 2 на Приоритет 1 на ПНИИДИТ 2021-2027 г., на основание на ЗДСл, Кодекса на труда, Наредбата за структурата и организацията на работната заплата и Наредбата за заплатите на служителите в държавната администрация, относно определянето на видовете и минималните размери на допълнителните трудови възнаграждения на работниците и служителите. Поддейност 2 Провеждане и участие в дейности и мероприятия, свързани с подготовката на процедурите, изпълнението, мониторинга и контрола по приоритетни направления 1 и 2 на Приоритет 1 на ПНИИДИТ - Командировки с цел мониторинг и проверка на място на бенефициентите, както и за участие в работни срещи, срещи на междуинституционално и международно ниво и др., свързани с изпълнението на делегираните на МЗ функции и задачи по подготовка, изпълнение, мониторинг и контрол на приоритетни направления 1 и 2 на Приоритет 1 на ПНИИДИТ 2021-2027 г.; Изпълнението включва извършване на планирани и извънредни командировки за посещения и проверки на място от служителите в МЗ и командировки за участие в работни срещи, тематични групи, срещи на междуинституционално и международно ниво, работни посещения, семинари и др. в страната и в чужбина. - Организиране и участие в дейности и мероприятия, касаещи изпълнението на функциите и задачите на МЗ по подготовка, изпълнение, мониторинг и контрол на приоритетни направления 1 и 2 на Приоритет 1 на ПНИИДИТ 2021-2027 г.: работни срещи, работни посещения, семинари и др. Поддейност 3 Осигуряване на външна експертна помощ, свързана с управлението на приоритетни направления 1 и 2 на Приоритет 1 на ПНИИДИТ Ще бъдат извършвани дейности за осигуряване на специфични услуги за предоставяне на външна експертна помощ, като например, но не и ограничени до: - външна експертна и консултантска помощ, свързана с науката и научните изследвания, с прилагане на действащата нормативна уредба и работа с нормативни документи, предоставяне на становища и тълкувания по конкретни казуси, оформяне на документи, работа с информационни системи/технологии и продукти в областта на правните въпроси и олекотяване на правилата, действия, свързани с нередности и измами, техническа експертиза и други услуги, необходими за ефективното управление на приоритетни направления 1 и 2 на Приоритет 1 на ПНИИДИТ; - външна експертна помощ за извършване на оценка на предложения по обявените процедури за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по приоритетни направления 1 и 2 на Приоритет 1 на ПНИИДИТ; - преводачески услуги: извършване на писмени и устни преводи, в следните сфери: дейности, свързани с ефективното и ефикасно управление и изпълнение на приоритетни направления 1 и 2 на Приоритет 1 на ПНИИДИТ; дейности в областта на науката и научните изследвания; нормативни документи; всяка друга дейност, свързана с изпълнението на приоритетни направления 1 и 2 на Приоритет 1 на ПНИИДИТ. Поддейност 4 Подобряване и текуща поддръжка на материално-техническата база на МЗ - Доставки на техника (компютри, монитори, лаптопи, таблети, мултифункционални устройства, принтери, периферна техника, телефонни апарати и др.); - Доставки на офис обзавеждане и оборудване (бюра, столове, шкафове, етажерки и др.); - Осигуряване на комуникация чрез мобилни и фиксирани телефонни връзки; - Закупуване и подновяване на електронни подписи за служителите на МЗ., Contracted Amount: 3 843 790.10 , Reported Amount: 685 336.35
  • Activity: Осигуряване и поддържане на високи нива на компетентност на Междинното звено : Тази дейност цели укрепване на административния капацитет на Междинното звено чрез осигуряване на условия за повишаване на експертния потенциал чрез обучение на персонала по теми, свързани с управлението и изпълнението на приоритетно направление 1 и приоритетно направление 2 на Приоритет 1 на ПНИИДИТ, и организиране на работни срещи, семинари за обмяна на опит и добри практики, което включва: - Обучения в страната на служителите, ангажирани с дейности по управление и изпълнение на приоритетно направление 1 и приоритетно направление 2 на Приоритет 1 на ПНИИДИТ: В рамките на прогнозния бюджет се предвижда средно 10 служители на годишна база да участват в поне едно обучение в страната, като за участие в обученията е предвидено да бъдат покрити съответните разходи за такси за обучения и други разходи за обученията, както и разходите за командироване на служителите, ако е необходимо. - Обучения на служителите, ангажирани с дейности по управление и изпълнение на приоритетно направление 1 и приоритетно направление 2 на Приоритет 1 на ПНИИДИТ, в чужбина от международни обучителни институции, обмяна на опит и добри практики в страни членки на ЕС, участие в работни срещи, работни посещения, семинари, конференции с цел запознаване с добри практики при изпълнение на програми и проекти и др. В рамките на прогнозния бюджет се предвижда средно 5 служители на годишна база да участват в поне едно обучение в чужбина, като за участие в обученията е предвидено да бъдат покрити съответните разходи за такси за обучения и други разходи за обученията, както и разходите за командироване на служителите. - Организиране на мероприятия за укрепване на капацитета: семинари, работни срещи, срещи за обмен на опит и добри практики и др., Contracted Amount: 201 449.00 , Reported Amount: 7 613.47
  • Activity: Укрепване на административния капацитет на бенефициентите и потенциалните бенефициенти: Тази дейност цели осъществяване на мерки за укрепване и повишаване на административния капацитет на бенефициентите и потенциалните бенефициенти по приоритетно направление 1 и приоритетно направление 2 на Приоритет 1 на ПНИИДИТ. В рамките на дейността се предвижда и организиране на съвместни мероприятия с други институции, вкл. включване гост - лектори от български институции или организации и/или институции или организации на ЕС по предварително избрани и съгласувани теми. Подкрепата за бенефициентите и потенциалните бенефициенти ще бъде предоставяна в следните направления: - Организиране и участие в обучения на потенциални бенефициенти: обучения за подготовка на проекти след стартиране на процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ съгласно утвърдената Индикативна годишна работна програма - информационни дни; - Организиране на обучения на бенефициенти по новосключени договори в резултат на обявените процедури – по едно встъпително обучение за всяка процедура; - Организиране и участие на бенефициентите в тематични обучения, семинари, работни срещи, работни групи, заседания и други форми на подкрепа с цел обмен на добри практики и/или разрешаване на практически казуси и подобряване изпълнението на проектите; - Финансиране на участие на бенефициентите в обучения, свързани с разработването, изпълнението и осигуряването на устойчивост на проектите по приоритетно направление 1 и приоритетно направление 2 на Приоритет 1 на ПНИИДИТ; - Осигуряване на външна експертна помощ за развитието на капацитета на бенефициентите, като например анализ на нуждите, партньорски проверки и др., Contracted Amount: 222 411.97 , Reported Amount: 9 516.16
  • Activity: Информация и комуникация: В качеството си на Междинно звено ИАПО изпълнява делегираните със Споразумение РД-02-30-5/30.05.2023 г. отговорности за осигуряване на видимост, прозрачност, публичност и комуникация относно приоритетно направление 1 и приоритетно направление 2 на Приоритет 1 на ПНИИДИТ съгласно разпоредбите на чл. 49 от Регламент (ЕС) 2021/1060 на Европейския парламент и на Съвета от 24 юни 2021 г. и Националната комуникационна стратегия, която е разработена в съответствие с чл. 18, ал. 1 на ЗУСЕФСУ. Националната комуникационна стратегия и приложенията към нея са методическата основа, върху която се организират дейностите за видимост, прозрачност, публичност и комуникация. Дейността, свързана с осигуряването на информация и комуникация по приоритетно направление 1 и приоритетно направление 2 на Приоритет 1 на ПНИИДИТ, включва следните основни поддейности: Поддейност 1 Организиране на публични и информационни събития и инициативи – информационни кампании, годишни събития, семинари, кръгли маси, конференции, изложби, изложения, семинари за популяризиране на възможностите, дейностите и резултатите по приоритетно направление 1 и приоритетно направление 2 на Приоритет 1 на ПНИИДИТ и приноса на ЕС. През периода на бюджетната линия се предвижда да бъдат организирани следните основни събития: - Информационна кампания във връзка със стартиране на конкурентна процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ съгласно утвърдената Индикативна годишна работна програма, като се предвижда да се проведе информационна кампания, която включва 2 информационни дни; - Организиране на събития за популяризиране на дейностите и резултатите по приоритетно направление 1 и приоритетно направление 2 на Приоритет 1 на ПНИИДИТ; - Организиране на други публични събития, свързани с изпълнението на приоритетно направление 1 и приоритетно направление 2 на Приоритет 1 на ПНИИДИТ - например, конференции, семинари, изложби, изложения. Поддейност 2 Организиране и провеждане на информационни кампании в медии За периода на бюджетната линия са предвидени следните дейности: - Организиране и провеждане на информационни кампании в електронни, печатни и интернет медии чрез закупуване на програмно време/рекламни карета, публикации и др.; - Контакти с пресата и форми на реклама в медии, вкл. онлайн базирани; - Кампании в социални мрежи; - Изработване на рекламни клипове и други аудио и видео формати и излъчването/публикуването им. Поддейност 3 Изработване и разпространение на документация, информационни и рекламни материали, свързани с приоритетно направление 1 и приоритетно направление 2 на Приоритет 1 на ПНИИДИТ В рамките на бюджетната линия са планирани: - Дизайн, изработване и разпространение на информационни брошури, информационни материали, листовки, наръчници, ръководства и обучителни материали за успешно изпълнение на проекти, - Дизайн, изработване и разпространение на други рекламни и промоционални материали. Поддейност 4 Оценка на ефективността и/или въздействието от изпълнението на дейностите за видимост, прозрачност и комуникация по приоритетно направление 1 и приоритетно направление 2 на Приоритет 1 на ПНИИДИТ Предвидени са следните форми за оценка: - провеждане на социологически проучвания, анализи и допитвания до общественото мнение; - фокус групи, анкети, изследвания за удовлетвореност и др., Contracted Amount: 450 959.44 , Reported Amount: 3 429.75

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DOBRIN, Contracted Amount*: 797.62 , Reported Amount**: 797.62
  • Contractor: Petar, Contracted Amount*: 598.21 , Reported Amount**: 553.34
  • Contractor: DMI DEVELOPMENT LTD, Contracted Amount*: 55.22 , Reported Amount**: 55.22
  • Contractor: RIN CONSULT, Contracted Amount*: 143 555.42 , Reported Amount**: 10 992.44
  • Contractor: KONTRAKS, Contracted Amount*: 2 638.27 , Reported Amount**: 2 638.27
  • Contractor: PANDA, Contracted Amount*: 484.09 , Reported Amount**: 484.09
  • Contractor: ATLAS TRAVELS, Contracted Amount*: 6 135.50 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Dobrina, Contracted Amount*: 2 213.89 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Lexxion, Contracted Amount*: 3 504.00 , Reported Amount**: 2 354.40
  • Contractor: Information Services, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 42.33
  • Contractor: Slava, Contracted Amount*: 598.21 , Reported Amount**: 553.34
  • Contractor: EA PRINT, Contracted Amount*: 7 865.71 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: FUTURE STANDARDS, Contracted Amount*: 3 374.53 , Reported Amount**: 3 374.53
  • Contractor: ESI Funds Academy Sp. zo.o., Contracted Amount*: 5 700.00 , Reported Amount**: 1 900.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of trained representatives of beneficiaries and potential beneficiaries/partners/target groups, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 40.00 , Reached amount: 181.00
Indicator 2 Number of informational events and campaigns, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 7.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Number of participants in programme events, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 120.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Number of programme evaluations, analyzes and studies performed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Number of employees whose salaries are co-financed by technical assistance, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 104.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Number of MA and IB employees that are trained, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 35.00 , Reached amount: 4.00

Financial Information

Total Project cost 4 718 610.51 EUR
Grant 4 718 610.51 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 1 649 617.85 EUR
Percentage of EU co-financing 82.06 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Предоставяне на услуги, свързани с организиране на събития и мероприятия от Изпълнителна агенция „Програма за образование“, Estimated Amount: 779 720.12
  • Differentiated position 1: „Предоставяне на услуги, свързани с организиране на събития и мероприятия от Изпълнителна агенция „Програма за образование“
    Contractor: RIN CONSULT
    Contract total funded value: 143 555.42
Procedure 2 Subject to due process: Договор Д04-10.12.02.2025 с Външен оценител в комисия за оценка на проектни предложения по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG16RFPR002-1.009 „Подкрепа за български научни организации с проекти, преминали праговете за оценка по Хоризонт Европа – HORIZON-WIDERA-2023-ACCESS-02 (Twinning)“ в рамките на Приоритет 1 „Устойчиво развитие на българската научноизследователска и иновационна екосистема“, приоритетно направление 2 „Стимулиране на международното научно сътрудничество и участието в рамковите програми на ЕС“ на ПНИИДИТ. , Estimated Amount: 598.21
Procedure 3 Subject to due process: Договор Д04-11.12.02.2025 с Външен оценител в комисия за оценка на проектни предложения по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG16RFPR002-1.009 „Подкрепа за български научни организации с проекти, преминали праговете за оценка по Хоризонт Европа – HORIZON-WIDERA-2023-ACCESS-02 (Twinning)“ в рамките на Приоритет 1 „Устойчиво развитие на българската научноизследователска и иновационна екосистема“, приоритетно направление 2 „Стимулиране на международното научно сътрудничество и участието в рамковите програми на ЕС“ на ПНИИДИТ. , Estimated Amount: 598.21
Procedure 4 Subject to due process: Договор Д04-9.12.02.2025 с Външен оценител в комисия за оценка на проектни предложения по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG16RFPR002-1.009 „Подкрепа за български научни организации с проекти, преминали праговете за оценка по Хоризонт Европа – HORIZON-WIDERA-2023-ACCESS-02 (Twinning)“ в рамките на Приоритет 1 „Устойчиво развитие на българската научноизследователска и иновационна екосистема“, приоритетно направление 2 „Стимулиране на международното научно сътрудничество и участието в рамковите програми на ЕС“ на ПНИИДИТ., Estimated Amount: 797.62
Procedure 5 Subject to due process: Доставка и осигуряване на безплатна гаранционна поддръжка на 9 бр. компютърни конфигурации, Estimated Amount: 6 135.50
  • Differentiated position 1: Доставка и осигуряване на безплатна гаранционна поддръжка на 9 бр. компютърни конфигурации
    Contractor: KONTRAKS
    Contract total funded value: 2 638.27
Procedure 6 Subject to due process: Доставка на посетителски и работни столове, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Доставка на посетителски и работни столове
    Contractor: PANDA
    Contract total funded value: 484.09
Procedure 7 Subject to due process: Издаване и подновяване на електронни подписи, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Издаване и подновяване на електронни подписи
    Contractor: Information Services
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 8 Subject to due process: Изработване на информационна табела, Estimated Amount: 55.22
  • Differentiated position 1: Изработване на информационна табела
    Contractor: DMI DEVELOPMENT LTD
    Contract total funded value: 55.22
Procedure 9 Subject to due process: Обучение , Estimated Amount: 0.00
Procedure 10 Subject to due process: Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж при служебните пътувания на служители на изпълнителна агенция „Програма за образование“ в страната и в чужбина“, Estimated Amount: 76 693.78
  • Differentiated position 1: “ОСИГУРЯВАНЕ НА САМОЛЕТНИ БИЛЕТИ ЗА ПРЕВОЗ НА ПЪТНИЦИ И БАГАЖ ПРИ СЛУЖЕБНИТЕ ПЪТУВАНИЯ НА СЛУЖИТЕЛИ НА ИЗПЪЛНИТЕЛНА АГЕНЦИЯ „ПРОГРАМА ЗА ОБРАЗОВАНИЕ“ В СТРАНАТА И В ЧУЖБИНА”
    Contractor: ATLAS TRAVELS
    Contract total funded value: 6 135.50
Procedure 11 Subject to due process: Предоставяне на услуги като водещ и модератор на срещата „От наука към иновации“ по Програма „Научни изследвания, иновации и дигитализация за интелигентна трансформация“, Estimated Amount: 2 213.89
  • Differentiated position 1: Предоставяне на услуги като водещ и модератор на срещата „От наука към иновации“ по Програма „Научни изследвания, иновации и дигитализация за интелигентна трансформация“
    Contractor: Dobrina
    Contract total funded value: 2 213.89
Procedure 12 Subject to due process: Предпечатна подготовка и отпечатване на материали за нуждите на МОН и проекти, Estimated Amount: 340 861.25
  • Differentiated position 1: Предпечатна подготовка и отпечатване на материали за нуждите на МОН и проекти
    Contractor: EA PRINT
    Contract total funded value: 7 865.71
Procedure 13 Subject to due process: Разработване на интерактивна динамична електронна карта за представяне и популяризиране на центровете за върхови постижения и центровете за компетентност, изградени по ОПНОИР, както и на конкретни инфраструктури или техни обединения от НПКНИ в рамките на приоритетно направление 1 „Устойчиво развитие на националния капацитет за научни изследвания и иновации” по Приоритет 1 на ПНИИДИТ, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Разработване на интерактивна динамична електронна карта за представяне и популяризиране на центровете за върхови постижения и центровете за компетентност, изградени по ОПНОИР, както и на конкретни инфраструктури или техни обединения от НПКНИ в рамките на приоритетно направление 1 „Устойчиво развитие на националния капацитет за научни изследвания и иновации” по Приоритет 1 на ПНИИДИТ
    Contractor: FUTURE STANDARDS
    Contract total funded value: 3 374.53

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN