Identification

UMIS Number BG16RFPR002-2.002-0001-C02
Project Name Promoting to the public the benefits of using data
Beneficiary 180680495 Public Relations and Protocol Directorate on behalf of Ministry of Electronic Government
Funding ERDF ==> Programme "Research, Innovation and Digitalisation for Smart Transformation"
Date of the Contract/Order 23.07.2024
Start Date 23.07.2024
End Date 31.12.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Проектното предложение предвижда повишаване на осведомеността сред широката общественост и на съответните заинтересовани страни относно планираните реформи в управлението на данните и потенциалните ползи от основаните на данни услуги и свързаните с тях иновации за граждани, предприятия и други потенциални потребители на обществени услуги. Освен това посредством проектното предложение обществеността и другите заинтересовани страни ще бъдат информирани и ангажирани  във възможностите за участие в проучване и съвместно проектиране на ориентирани към потребителя решения, свързани с генерирането и използването на данни в полза на обществените услуги, включително участие в проектирането на пространства за данни. Конкретните цели на проекта ще бъдат постигнати посредством реализиране на редица комуникационни дейности, заложени в настоящето проектно предложение, а именно:
1) Разработване и приемане на Стратегия за комуникация и ангажиране на заинтересованите страни и съпътстващ План за действие;
2) Изпълнение на медийните и комуникационни дейности, които да бъдат част от Стратегията и Плана за действие;
С реализирането на медийните и комуникационни дейности, които ще бъдат част от Стратегията и Плана за действие комуникационните дейности следва да се постигнат съответните резултати, които са свързани с повишаване осведоменост на обществеността относно ползите от употребата на данни, както и възможностите, които предоставят масивите от данни, реализирани в полза на обществените услуги. 
Целите на предложението и търсените резултати, в рамките на изпълнението му, пряко кореспондират с целите на настоящата процедура.
Activities
  • Activity: Разработване и приемане на Стратегия за комуникация и ангажиране на заинтересованите страни и съпътстващ План за действие, с фокус върху потребителите и информирането им за ползите и предизвикателствата на предложените реформи в сферата на управление на данните, включително пространства за данни, използващи изкуствен интелект и блокчейн: Разработването и приемането на Стратегия за комуникация и ангажиране на заинтересованите страни и съпътстващ План за действие е сред базовите дейности, които следва да се постигнат в рамките на реализирането на настоящото проектно предложение. Дейността ще бъде с фокус върху потребителите и информирането им за ползите и предизвикателствата на предложените реформи в сферата на управлението на данни, включително пространства за данни, използващи изкуствен интелект и блокчейн. Изпълнението на дейността ще започне непосредствено след одобрението или сключване на договор за финансиране по настоящия проект, като тя ще се основава на активностите, идентифицирани към настоящия момент. В Стратегия за комуникация и ангажиране на заинтересованите страни ще се дефинират различните целиви групи и/или заинтересовани лица, както и активностите и съответните комуникационни канали/подходи посредством, които ще се достигне до тях. Целта е да се повиши информираността и да се подобрят познанията на лицата как да се възползват от предимствата на реформите и техническия напредък в управлението на данни. Държавните институции и широката общественост трябва ясно да разберат потенциала на данните за създаване на стойност. В тази връзка ще са нужни да се направят първоначалните стъпки за културна промяна сред държавните институции по отношение на това как се споделят и използват данните. Също така ще е необходима промяна и в начина, по който обществеността възприема предвидените реформи за установяване на рамка за управление на данните и правителството като пазител на критични публични данни, както и как те участват в съвместното проектиране на свързани промени. Предвид посоченото в Стратегията следва да бъдат предложени съответните мерки и активности, които са най-релевантни за съответната таргет група, както и каналите за достигане до тях. С оглед на изложеното стратегия за комуникация и ангажираност ще бъде съпътствана от план за действие за повишаване на осведомеността, насърчаване на използването и повторното използване на данни и насърчаване на активното участие на заинтересованите страни в проектирането и прилагането на управление, базирано на данни и услуги, управлявани от данни. В Стратегията и планът трябва да се подкрепят многоканалните масови информационни и образователни кампании, насърчаващи култура на споделяне на данни и увеличаване на използването на електронни обществени услуги, както и механизмите за използване на лични и обществени данни. Стратегията ще ръководи комуникацията и ангажираността на държавните институции и заинтересовани страни от частния сектор, академичния сектор, неправителствени организации и широката общественост по време на установяването на Рамка за управление на данните и изпълнението на Националната стратегия за данни. От решаващо значение е управлението на данните да остане в дневния ред на взимащите решения, като се гарантира, че стабилното управление на данните е възприето като естествен елемент от основните им задължения. Комуникационната стратегия ще се фокусира върху предимствата и предизвикателствата на пространствата за данни, използващи иновативни технологии като изкуствен интелект и машинно обучение. Тя ще комуникира принципите, основните правила, стандартите и изискванията за ефективно управление, основано на данни и управление на данни. Планът за действие ще допълни Стратегията, като покаже как тези цели могат да бъдат постигнати и ще подчертае значението на споделянето на добри практики за управление на данни между държавните институции и в ЕС с цел обмен на знания и извличане на поуки. Основните идентифицирани рискове при изпълнение на дейностите са: 1) спазване на времевия график на изпълнение- ниско ниво на риск; 2) изпълнение на дейността в рамките на сумата, определена по проекта- ниско ниво на риск; 3) качествено изпълнение на дейността- ниско ниво на риск; Идентифицираните рискове ще бъдат избегнати посредством попълване на риск регистър и менажирането му от екипа по проекта. , Contracted Amount: 15 338.75 , Reported Amount: 15 185.37
  • Activity: Изпълнение на Стратегията за комуникация и ангажиране и Плана за действие : В рамките на настоящата дейност ще бъде реализирано изпълнението на Стратегията за комуникация и ангажиране и Плана за действие, разработена по настоящото проектно предложение. Това ще включва изпълнение на всички медийни и комуникационни Поддейност, които ще бъдат подробно разписани в Стратегията. На етап кандидатстване, са идентифицирани и описани, следните базови поддейности: 1) Поддейност 1: Изработване и публикуване на рекламно-информационни материали в интернет медии, портали и социални мрежи 2) Поддейност 2: Изработване на аудио и видео клипове - 2 (два) видео и 2 аудио (два) клипа 3) Поддейност 3: Изработване и публикуване на рекламно-информационни материали в печатни издания 4) Поддейност 4: Организиране и провеждане на информационни събития на територията на страната 5) Поддейност 5: Изработване и доставка на рекламни материали. С тях ще се обезпечат публичните събития 6) Поддейност 6: Закупуване на програмно време за излъчване на видео и аудио клипове в национални и регионални електронни медии Гореописаните поддейности ще включват осъществяването на следните активности: Поддейност 1: В рамките на дейността се предвижда да се изработят рекламно-информационните материали (банери и PR материали), които да бъдат поместени в интернет медии и портали. На етап разписване на проектното предложение е идентифицирана необходимостта от изработката на 4 (четири) рекламни банери, които чрез хиперлинк да водят до обособена подстраница на проекта в социалната мрежа и/или официалната интернет страница на Възложителя, и/или до посочен от Възложителя друг адресат, както да бъдат разработени и 12 броя (дванадесет) PR публикации, които следва да бъдат публикувани отново в интернет медии и портали. Освен това се предвижда и присъствие в социалните медии - да се създаде и да се поддръжка на Facebook профил на проекта, да се публикуват постове във Facebook, както и да се изработят и създадат 20 броя тематични видеа, които да бъдат публикувани и гледани в YouTube. Детайлните технически изисквания се съдържат в техническата спецификация, приложена към настоящото проектно предложение и публично оповестена в пазарните консултации, осъществени от Възложителя. Поддейност 2: Изработване на аудио и видео клипове - 2 (два) видео и 2 аудио (два) клипа. Изпълнението на поддейността е разделена на два етапа: Етап 1: Обезпечаване на целия процес от креативната част във връзка с изработването на гореописаните клипове, а именно: създаване на творческа платформа, стратегически подход, текстови сценарий/сторилайн, сториборд и др., изготвяне на концепция и одобрението й от Възложителя. Предвижда да се видеоклиповете да бъдат с анимирано съдържание. Етап 2: Включва същинското реализиране на дейността, като: Техническа реализация на проекта: • сценарии; • осигуряване на екип; • осигуряване на необходимата техника, както и нужната звукозаписна техника; • изготвяне на снимачен план, както и осъществяване на всички други съпътстващи дейности свързани с реализирането на проекта; • изработване и/или записване на необходимия материал за изработването на клиповете; • монтаж (обработка на материала); • озвучаване, поставяне на надписи, брандиране, музикално оформление и други по преценка на изпълнителя; • изработване на „работен вариант на клипа“. Форматиране, записване и предаване на електронен носител. Продължителността на всеки един клип следва да бъде до 60 сек., като е нужно да бъдат разработени и предоставени и кратки варианти, съответно с 30 сек. и 15 сек. продължителност. Всички клиповете следва да се представят и във формати, които да отговарят на техническите изисквания за публикуване/разпространение в социалните мрежи - като Facebook и YouTube. Детайните технически изисквания се съдържат в техническата спецификация, приложена към настоящото проектно предложение и публично оповестена в пазарните консултации, осъществени от Възложителя. Описанието на следващите поддейности е изложено в прикачения файл, Contracted Amount: 1 042 370.75 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: PR Club, Contracted Amount*: 15 185.37 , Reported Amount**: 15 185.37
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Approved Action plan for awareness raising (LESS DEVELOPED REGIONS), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.83 , Reached amount: 0.83
Indicator 2 Developed Communication and engagement strategy (LESS DEVELOPED REGIONS), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.83 , Reached amount: 0.83
Indicator 3 Developed Communication and engagement strategy (TRANSITION REGIONS), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.17 , Reached amount: 0.17
Indicator 4 Approved Action plan for awareness raising (TRANSITION REGIONS), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.17 , Reached amount: 0.17

Financial Information

Total Project cost 1 101 803.99 EUR
Grant 1 101 803.99 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 15 686.48 EUR
Percentage of EU co-financing 82.50 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Изработване и доставка на рекламни материали по проектно предложение с наименование: „Популяризиране сред обществеността на ползите от употребата на данни“ по процедура BG16RFPR002-2.002 „Стратегически комуникации и популяризиране на потенциала на данните за добро управление (d7)“ по Програма „Научни изследвания, иновации и дигитализация за интелигентна трансформация“ (2021-2027 г.), Estimated Amount: 293 992.83
Procedure 2 Subject to due process: Закупуване на програмно време за излъчване на видео и аудио клипове в национални и регионални електронни медии, Estimated Amount: 184 065.08
Procedure 3 Subject to due process: Изработване на аудио и видео клипове по проектно предложение с наименование: „Популяризиране сред обществеността на ползите от употребата на данни“ по процедура BG16RFPR002-2.002 „Стратегически комуникации и популяризиране на потенциала на данните за добро управление (d7)“ по Програма „Научни изследвания, иновации и дигитализация за интелигентна трансформация“ (2021-2027 г.), Estimated Amount: 17 383.92
Procedure 4 Subject to due process: Провеждане на медийни и комуникационни кампании сред широкато общественост и заинтересованите лица в рамките на проект с наименование: „Популяризиране сред обществеността на ползите от употребата на данни“ по процедура BG16RFPR002-2.002 „Стратегически комуникации и популяризиране на потенциала на данните за добро управление (d7)“ по Програма „Научни изследвания, иновации и дигитализация за интелигентна трансформация“ (2021-2027 г.) в три обособени позиции: Обособена позиция 1: Изработване и публикуване на рекламно-информационни материали в интернет медии, портали и социални мрежи Обособена позиция 2: Изработване и публикуване на рекламно-информационни материали в печатни издания Обособена позиция 3: Организиране и провеждане на информационни събития на територията на страната , Estimated Amount: 555 569.76
Procedure 5 Subject to due process: Разработване на Стратегия за комуникация и съпътстващ План за действие, с фокус върху потребителите и информирането им за ползите и предизвикателствата на предложените реформи в сферата на управление на данните, включително пространства за данни, използващи изкуствен интелект и блокчейн. , Estimated Amount: 15 338.76

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN