Identification

UMIS Number BG16RFPR002-1.005-0116-C01
Project Name Digitalization of tour operator activities
Beneficiary 121373224 EVROKOMPAS EOOD
Funding ERDF ==> Programme "Research, Innovation and Digitalisation for Smart Transformation"
Date of the Contract/Order 02.10.2025
Start Date 02.10.2025
End Date 02.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Фирма Еврокомпас е регистриран туроператор, който предлага туристически продукти и услуги в областта на алтернативния туризъм - активен отдих и спорт, дейности на открито, планински преходи и изкачвания, вело преходи, рафтинг, каньонинг и други в страната и чужбина. Фирмата работи с множество доставчици на туристически услуги, с различни туристически обекти, както и доставчици на допълнителни услуги. Разширяването на дейността й през последните години я изправя пред редица предизвикателства, свързани с обработка на данните и наличната информация за организиране и реализиране на предлаганите услуги, както и с взаимоотношенията с нейните клиенти и доставчици на туристически услуги. 
Целта на проекта е Еврокомпас да промени начина си на работа и да се подготви за внедряване на дигитални технологии, така че да подобри ефективността и производителността в обслужването на клиенти, както и да се създадат условия за устойчив растеж и по-голяма конкурентоспособност. 
Проектът включва предоставянето на две консултантски услуги в тематичната област на ИСИС „Информатика и ИКТ“:
Услуга 1: "Консултантски услуги за анализ на работните процеси с оглед на въвеждането на иновативни технологии за тяхната дигитализация." Услугата включва анализ и оптимизиране на работните процеси на фирмата, управлението на информацията, методите и средствата при изпълнение на различни дейности и взаимоотношенията с клиенти и партньори. 
Услуга 2: "Услуги за въвеждане на иновации в бизнес процесите на фирмата и проектиране на иновативна система за съхранение и обработка на данни, автоматизиране на работните процеси и за извършване на специализирани справки и анализи" 
Целта е да се разработят концепция и техническа спецификация на системата, включваща модули за взаимодействие с външни фирми и физически лица, за управление на потоците данни, генериране на справки и анализи и др., както и да се проектира базата данни. Ще се идентифицират възможностите за интегриране на изкуствен интелект.
Activities
  • Activity: Услуги за иновации в полза на МСП: Проектното предложение включва предоставянето на две консултантски услуги в тематичната област на ИСИС „Информатика и ИКТ“: Услуга 1: "Консултантски услуги за анализ на работните процеси с оглед на въвеждането на иновативни технологии за тяхната дигитализация". Услугата включва анализ и оптимизиране на на основните и спомагателните работни процеси в туроператорска дейност, управлението на информацията, методите и средствата при изпълнение на различни дейности, създаваната документация и взаимоотношенията с клиенти и партньори. Научната организация (НО) ще приложи методология за анализ на основните и спомагателните бизнес процеси във фирмата, включително и предлаганите туристически продукти и услуги, методите и средствата, които се използват и прилагат, събираните данни, създаваната документация, взаимоотношенията с външни физически и юридически лица и др. НО трябва да проучи съответствието на дейността на фирмата с нормативните изискванията за работа на туроператорите, в България и ЕС. Анализът ще идентифицира силни и слаби страни в цялостната дейност на кандидата и ще предложи иновативни решения, за откриване и създаване на подходящи дигитални инструменти за автоматизиране и оптимизиране на основните и спомагателни процеси в туроператорската дейност на Еврокомпас в съответствие със съвлеменните тенденци и изисквания на динамично променящия се туристически пазар. Услуга 2: "Услуги за въвеждане на иновации в бизнес процесите на фирмата и проектиране на иновативна система за съхранение и обработка на данни, автоматизиране на работните процеси и за извършване на специализирани справки и анализи". Резултатите от първата консултантска услуга ще подпомогнат разработването на концепция и техническа спецификация на системата, включваща модули за взаимодействие с външни фирми и физически лица, за управление на потоците данни, генериране на справки и анализи и др., както и да се проектира базата данни. Ще се идентифицират възможностите за интегриране на изкуствен интелект. Целта на системата е да автоматизира работните процеси във фирмата с оглед на повишаване на корпоративната и индивидуалната производителност и на пазарна конкурентоспособност. Внедряването на дигитална система във фирмата ще създаде условия за интелигентно управление на работните процеси и потоците данни, дигитализация на взаимоотношенията с клиенти и партньори, както и подпомагане взимането на управленски решения въз основа на генерираните анализи и справки. Системата следва да подпомага управлението на бизнес процесите на всички етапи – планиране, разработка, реализация и оценка на качеството на туристическите продукти и услуги. Научната организация ще проучи теорията и практиката за дигитализация на туроператорската дейност, за да предложи архитектура на системата и описание на всички модули, които осъществяват планираните функции за оптимизация на бизнес процесите и автоматично изготвяне на справки и специфични документи, необходими на фирмата и нейните клиенти и партньори, включително и план за действие с оглед дигитализацията на фирмата. Специално внимание ще се обърне на проектирането на базата данни и интеграцията на модули за финансови транзакции и комуникация с клиенти и доставчици на туристически услуги, както и как да се гарантира сигурността на системата. Желателно е системата да има възможност за: (1) профилиране: на клиенти и партньори, история на резервации, клиентските предпочитания, специфични изисквания и обратна връзка; (2) сегментиране: групиране на клиенти по интереси, активност, сезонност и други критерии за целенасочени кампании. Може да се предложи и използване на интелигентни агенти за подпомагане на работните процеси., Contracted Amount: 15 042.21 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Enterprises cooperating with research organisations, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Enterprises cooperating with research organisations, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 15 042.21 EUR
Grant 15 042.21 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 82.30 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN