Identification

UMIS Number BG16RFPR002-1.002-0006-C01
Project Name Establishment and development of Digital Innovation Hub Mechanika, Bulgaria
Beneficiary 200907398 INGILIZ GROUP LLC
Funding ERDF ==> Programme "Research, Innovation and Digitalisation for Smart Transformation"
Date of the Contract/Order 18.10.2024
Start Date 18.10.2024
End Date 18.10.2027
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пазарджик (BG423), Пещера, гр.Пещера

Description

Brief description
Основната цел на проекта е създаване и развитие на Дигитален иновационен хъб Механика в гр. Пещера, Южен централен район
на България, коxто подкрепя малки и средни предприятия, предприятия със средна пазарна капитализация и публични субекти в дигиталната трансформация чрез предоставяне на услуги като тестване преди инвестиране, обучения и консултации, както и чрез предоставяне на подкрепа за намиране на инвестиции и намиране на ефективно сътрудничество в регионалната иновационна екосистема. 
Целите на DIH Mechanika за дигитализация са фокусирани върху обувната и кожено-галантерийната промишленост и зелените и нисковъглеродни технологии.
Целите на проекта ще бъдат постигнати чрез инвестиции в роботика и 3D технологии за установяване на център за дигитализация и индустриален дизайн в рамките на хъба, чрез предоставяне на достъп и услуги на МСП, предприятия със средна капитализация и публични субекти за развитие на цифрови и нисковъглеродни технологии за обувната и кожено-галантерийната промишленост, както и чрез дейности за работа в мрежа и сътрудничество.
Описаните цели на проекта съответстват на приоритетите на поканата за проектни предложения. Проектът, както и програмата имат за цел развиване на капацитета за прилагане на цифрови умения и използване на технологии за ускорено икономическо развитие. И двете, проектът и програмата имат за цел да ускорят дигиталната трансформация в МСП, предприятията със средна капитализация и публичните организации и се фокусират върху развитието на принципите на Индустрия 4.0 чрез въвеждане на AI и цифрови технологии в производствения процес.
Ефектът от изпълнението на проекта е повишен капацитет за дигитална трансформация и иновационни дейности, в това число повишен потенциал за иновации в Южен централен район за планиране в областта на автоматизацията и дигитализацията на обувната и кожено-галантерийната промишленост.
Activities
  • Activity: Дейност 1 - Работен пакет 1 Управление и координиране на проекта: Работният пакет има за цел да гарантира правилното управление и гладкото изпълнение на дейностите по проекта. Целта на РП 1 е да създаде условия за ефективно сътрудничество между членовете и партньорите на ДИХ Механика, както и създаване на вътрешна система за обмен на информация и вземане на решения в екипа на проекта. РП 1 допринася косвено за постигането на специфичните и основни цели на проекта, като задачите в рамките на работния пакет ще осигурят съответните условия за изпълнение на останалите работни пакети по проекта. Специфичните цели на РП 1 са: ▪ СЦ 1.1 Да се създаде екип на проекта и да се определят отговорностите и ролите на персонала на ДИХ Механика ▪ СЦ 1.2 Да се разработи и въведе система за управление на проекта, включително процедури за докладване на напредъка, процедури за мониторинг и комуникационен план в хъба. ▪ СЦ 1.3 Да се осигурят финансови ресурси и устойчиво финансово управление за гладко изпълнение на услугите на ДИХ Механика. Дейността ще бъде изпълнена чрез следните работни задачи: Задача 1. Създаване на екип по проекта Екипът на проекта ще включва следния персонал назначен в ДИХ Механика: главен изпълнителен директор, Главен технически директор, финансов мениджър, координатор на проекта и Технически асистент. Критериите и избор на членове на екипа на проекта ще се извършва от ръководството на ДИХ Механика с участието на координатора Ингилиз Груп ЕООД. Ще бъдат разпределени отговорности и ще бъдат разработени длъжностни характеристики. Задача 2. Установяване на системата за управление и координация. Ще бъде разработена система за координация и управление на проекта. Системата ще включва процедури за наблюдение на дейностите, оценка на напредъка, както и докладване в рамките на организация. Системата за управление и координация и комуникационният план ще определят правилата и последващи процедури, честотата на срещите и отчетността, методите за вътрешен контрол и оценка на качеството. Задача 3. Срещи и докладване на напредъка Съгласно въведената система за управление и координация ще се провеждат срещи по проекта за оценка и докладване на напредъка и проследяване на постигнатите резултати. Задача 4. Финансово управление Основна част от управлението на проекта е насочена към осигуряване на финансови ресурси и устойчивост на ДИХ Механика, така че финансовото управлението е идентифицирано като отделна задача, която ще продължи през всичките 36 месеца по време на изпълнение на проекта. Координаторът ще отговаря за финансово управление и устойчивост на проекта и ще гарантира осигуряване на финансово изпълнение на проекта. Задача 5. Инфраструктура и доставки за управление на проекта За изпълнение на проектните дейности, ДИХ Механика ще осигури работни помещения (офиси, заседателна зала и др.). По проекта ще бъдат осигурени 5 лаптопа за нуждите на персонала. Необходимата инфраструктура за онлайн и дистанционна работа също ще бъдат инсталирани, за да се гарантира онлайн работен процес и сътрудничество на персонала на ДИХ Механика., Contracted Amount: 936 528.18 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2 - Работен Пакет 2 Експериментална и тестова инфраструктура: Работният пакет има за цел да установи необходимата за функционирането на ХЪБ Механика експериментална и тестова инфраструктура. Целта на РП 2 е да създаде условия за предоставяне на услуги на МСП и публични субекти, свързани с дигитализацията на индустриалния процес. Специфичните цели на РП 2 са: ▪ СЦ 2.1 Установяване на инфраструктура чрез закупуване на цифровизирани и роботизирани системи за обувната и кожено-галантерийната индустрия за тестване преди инвестиране на технологии от публичния и частния сектор. ▪ СЦ 2.2 Установяване на споделена експериментална инфраструктура за дигитализация, проектиране, изследване и развитие и създаване на прототипи в обувната индустрия. ▪ СЦ 2.3 Установяване на инфраструктура за повишаване на взаимодействието и обмена на знания между бизнеса и научни организации в областта на Индустрия 4.0. Задача 1 - Тръжна процедура Първата задача в РП 2 е да се подготви и проведе прозрачна тръжна процедура за закупуване на предвиденото оборудване. Като част от подготвителните дейности, ще бъдат разпалотени подробни тех нически спецификации в съответствие със специфичните нужди и предназначение на инфраструктурата за тестване на ХЪБ Механика. Тръжната процедура ще се проведе съгласно ЕС и национални правила за избор на изпълнители. Задача 2 - Закупуване на оборудване за центъра за дигитализация и индустриален дизайн. Задачата е основополагаща за проекта като включва закупуване на необходимото за финкционирането на центъра за дигитализация и индустриален дизайн оборудване, в това число: - Система за разкрояване на материали - Система за ушиване на саи - Частично роботизирана система за сглобяване на обувни изделия - Система за създаване на ходила от органични материали - Система за създаване на рециклирани табани Всички системи включват роботизирани и 3D технологии, както и специализиран софтуер, които ще осигуряван дигитализация на процесите по прототипиране и индустриален дизайн. Оборудването е необходимо за установяване на споделена експериментална и тестова инфраструктура, която ще подкрепя МСП, дружества със средна пазарна капитализация и публични организации при разработване и тестване на нови технологии и продукти в обувната и кожено-галантерийната промишленост. ПРедвиденото за закупуване оборудване разполага с необходимите функционалности, които позволяват реализирането на услуги по тестване преди инвестиране - прототипиране на технологии ипродукти, дигитализация на технологии в обувната промишленост, подобряване на дигиталните умения и др. В допълнение, предвидените за закупуване системи имат за цел да обработват органични, рециклирани и биоразградими материали, което ще позволи разработване и тестване на ниско-въглеродни технологии в обувното и кожено-галантерийното производство. Задача 3. Инфраструктурна интеграция Като последна задача за РП 2 ще е необходима инфраструктурна интеграция на закупените цифрови и роботизирани системи, с оглед установяването на напълно работещ център за цифров експериментален и промишлен дизайн, който ще позволи предоставяне на услуги по тестване преди инвестиране и услуги за научноизследователска и развойна дейност за МСП, публични субекти, партньори и членове на хъба. По време на тази задача ще бъдат извършени серия от тестове на центъра за индустриален дизайн, както и обучения на експертите на хъба, за да се гарантира готовност за работа с клиенти. , Contracted Amount: 6 444 459.85 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 3 - Работен пакет 3 Предоставяне на услуги от ДИХ Механика: Специфичните цели на Работен пакет 3 са: СЦ 3.1 Да предоставя услуги за нови, цифрови и зелени технологии и разработване на продукти в обувната и кожено-галантерийната промишленост чрез осигуряване на специфичен експертен опит. СЦ 3.2. Да подкрепя публични и частни субекти (МСП, малки предприятия със средна капитализация, публични организации и т.н.) в процеса на дигитална трансформация и въвеждане на цифрови и зелени технологии в техните производствени процеси, услуги и продукти чрез предоставяне на услуги по тестване преди инвестиране, обучения, работа в мрежа и консултански услуги. СЦ 3.3. Да допринесе за регионалната и национална цифрова трансформация чрез подкрепа на публичния и частния сектор при въвеждането и развитието на цифрови и нисковъглеродни технологии в обувната и кожено-галантерийната промишленост. Задача 1. Екип от експерти За предоставяне на висококачествени и разнообразни услуги, DIH Mechanika се нуждае от набор от експерти, които да осигурят експертизата в областта на инженеринга, 3D дизайна, автоматизацията и дигиталната трансформация в публични и частни предприятия. Екипът от експерти ще включва: технолози, дизайнери, машинни оператори, ИТ експерти, консултанти по цифрова трансформация, обучители, консултанти по интелектуална собственост. Експертите ще работят по проектите на хъба и ще предоставят услуги на клиентите на DIH на дневна ставка, като в бюджета на проекта са предвидени общо 3150 работни дни за екипа от експерти. Задача 2. Разработване и предоставяне на услуги Персоналът на ДИХ Механика заедно с експертите ще разработят и предоставят набор от услуги, свързани с дигиталната трансформация на обувната и кожено-галантерийната индустрия. Услугите са групирани в 4 категории: Тестване преди инвестиране, обучение и развитие на умения, подкрепа за намиране на инвестиции, работа в мрежа и достъп до иновационни екосистеми. По предварителни проучвания са предвидени общо 507 услуги, които ще бъдат предоставени основно през втората и третата година от изпълнението на проекта. Задача 3. Оценка Оценката на цифровата зрялост на клиентите на ДИХ Механика ще бъде извършена преди и след предоставяне на услугите, за да се оценят резултатите от услугите на хъба. Напредъкът в дигиталната трансформация на клиентите наДИХ Механика ще бъде оценен, наблюдаван и анализиран, за да се оцени нивото на успех на проекта и на хъба като организация, подкрепяща дигиталната трансформация. Напредъкът в дигиталната трансформация и ефектът от предоставените услуги върху публичните и частните субекти ще бъдат обобщени в доклад за оценка на цифровата зрялост, който ще бъде представен на едно от мултипликационните събития в края на проекта., Contracted Amount: 883 790.68 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 4 - Работен пакет 4 Работа в мрежа и сътрудничество: Работен пакет 4 има за цел да създаде устойчива мрежа за развитие на иновативната регионална екосистема и ефективно сътрудничество между партньори, МСП, публични субекти, иновационни организации, НПО, финансови организации и др. Специфичните цели на РП4 са: ▪ СЦ 4.1 Да се разработи и поддържа регионална карта на иновативната и бизнес екосистема, подкрепяща МСП и публичните субекти в полезни и устойчиви партньорства. ▪ СЦ 4.2. Да се развие мрежата за сътрудничество на ДИХ Механика на национално и европейско ниво с цел обмен на опит и най-добри практики, придобиване на ноу-хау и изграждане на капацитет, необходими за развитието на хъба, както и за разширяване на обхвата на услугите, предоставяни на публичния и частния сектор. Задача 1. Картографиране Персоналът на ДИХ Механика ще извърши картографиране на регионална екосистема – МСП, иновационни организации, публични субекти и други заинтересовани страни, които биха могли да си сътрудничат в процеса на цифрова трансформация на регионалната икономика. Картата ще включва и налична инфраструктура и съоръжения, свързани с Индустрия 4.0, компании за разработка на софтуер и др. Картата може да включва и други организации в подкрепа на бизнеса като бизнес инкубатори, ускорители и консултантски и обучаващи компании, които са част от регионалната екосистема за иновации и развитие. Задача 2. Нетуъркинг събития - Национални нетуъркинг събития – проектът предвижда организиране на 4 национални нетуъркинг събития с най-малко 30 участници – събитията ще целят активно участие и сътрудничество между всички регионални и национални заинтересовани страни – бизнес консултантски компании, акселератори и други подпомагащи бизнеса организации, бизнес ангели, иновативни предприятия , компании за разработка на софтуер и цифрови технологии, обществени организации и др. - Международно събитие за сътрудничество с други ЕЦИХ – като част от работния пакет ще бъдат проведени 2 международни събития за работа в мрежа. Събитията ще се фокусират върху обмена на добри практики между ЕЦИХ, както и върху установяване на сътрудничество в предоставянето на услуги и партньорства за разширяване на обхвата на услугите на ДИХ Механика за МСП и публични субекти. - Участие в събития за международно сътрудничество – задачата включва и участие на поне 2 участника в 2 събития всяка година организирани от DTA и други ЕЦИХ. Предвиждат се и еднократни сътрудничества – поне 4 годишно през 3-те години на изпълнение на проекта. Задача 3. Обучение за обучители Представители на екипа от обучители на ДИХ Механика ще участват в 20 еднодневни обучения, организирани от DTA или други ЕЦИХ с цел изграждане на експертиза и капацитет за предоставяне на висококачествени услуги., Contracted Amount: 241 545.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 5 - Работен пакет 5 Разпространение и комуникация: Основната цел на дейността е да повиши осведомеността на обществеността относно дейностите на ДИХ Механика и да разпространи резултатите от проекта. Целта на РП 5 е да популяризира центъра, услугите на ДИХ Механика и проекта чрез изпълнение на комуникационни задачи по време на целия период на изпълнение на проекта. Специфичните цели на РП 5 са: ▪ СЦ 5.1 Да се разработи уеб сайт и лого на ДИХ Механика като фактор за повишаване на информираността и видимостта на центъра и неговите дейности и услуги. ▪ СЦ 5.2. Да се разпространят резултатите от проекта и да се мултиплицира ефектът от изпълнението на проекта, за да се повиши устойчивостта на проекта. Задача 1. Уеб сайт и лого Подизпълнител ще разработи уеб сайта и логото на ДИХ Механика. Корпоративният дизайн ще послужи на ДИХ Механика за популяризиране на дейностите и услугите на центъра. Уеб сайтът ще бъде достъпен на български и английски език и всички резултати от проекти, доклади за оценка, услуги и др. ще бъдат достъпни онлайн на него. Задача 2. Промотиращ видео клип С участието на подизпълнителя ще бъде изработен промотиращ видео клип, който ще бъде излъчен в регионални и национални електронни медии с цел популяризиране на дейността и услугите на ДИХ Механика. Задача 3. Събития за разпространение и мултиплициране на резултати ДИХ Механика ще организира 2 събития за разпространение и оценка на напредъка на проекта (1 събитие през втората и 1 събитие през третата година от изпълнението на проекта). Първото събитие ще има за цел да популяризира напредъка на проекта и да оцени напредъка по отношение на възможните подобрения в ефективността на дейностите на ДИХ Механика. Второто събитие ще се проведе в края на проекта и ще се фокусира върху представянето на постигнатите резултати, както и върху идентифицирането на възможностите за тяхното мултиплициране и устойчивост., Contracted Amount: 191 671.34 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: DIGITAL INNOVATION HUB MECHANIKA, Contracted Amount*: 8 697 995.05 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: SHOEMACHINERY, Contracted Amount*: 1 300 500.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises cooperating with research organisations, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Secured access to financing for SMEs and mid-cap companies as a sum of additional attracted investments through various financial instruments, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 150.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Number of businesses and public organisations that have used the services of etiquette, including by sector, category, location, type of support, etc., Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 507.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Number of events held by EDIH, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 8.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Number of collaborations and interactions between EDIH in the relevant region and organizations from other regions/countries in European terms, incl. and joint activities and shared resources with other EDIH, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 50.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Supported SMEs from the EDIH network, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 420.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 7 Supported SMEs from the EDIH network, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 8 697 995.05 BGN
Grant 8 697 995.05 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 3 479 198.00 BGN
Percentage of EU co-financing 80.49 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на система за разкрояване на материали , Estimated Amount: 1 300 626.95
  • Differentiated position 1: Доставка на система за разкрояване на материали
    Contractor: SHOEMACHINERY
    Contract total funded value: 1 300 500.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на система за създаване на ходила от органични материали, Estimated Amount: 919 240.10
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на лаптопи за нуждите на ДИХ Механика, Estimated Amount: 22 492.05
Procedure 4 Subject to due process: Доставка на роботизирана система за сглобяване на обувни изделия, Estimated Amount: 2 210 087.90
  • Differentiated position 1: Доставка на роботизирана система за сглобяване на обувни изделия
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Доставка на система за разкрояване на материали , Estimated Amount: 1 300 626.95
  • Differentiated position 1: Доставка на система за разкрояване на материали
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 6 Subject to due process: Доставка на Система за създаване на рециклирани табани, Estimated Amount: 1 095 264.80
Procedure 7 Subject to due process: Доставка на система за ушиване на саи, Estimated Amount: 919 240.10
  • Differentiated position 1: Доставка на система за ушиване на саи
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 8 Subject to due process: Осигуряване на експертиза в областта на инженеринга, 3D дизайна, автоматизацията и дигиталната трансформация в публични и частни предприятия, Estimated Amount: 370 385.31
Procedure 9 Subject to due process: Осигуряване на експертиза в областта на обученията, иновациите и дигиталната трансформация в публични и частни предприятия, Estimated Amount: 407 008.22
Procedure 10 Subject to due process: Услуги за популяризиране и разпространение , Estimated Amount: 105 614.82
Procedure 11 Subject to due process: Услуги по дизайн на лого на ДИХ Механика, Estimated Amount: 15 646.64
Procedure 12 Subject to due process: Услуги по организиране и провеждане на събития за нетуъркинг и сътрудничество, Estimated Amount: 123 217.29
Procedure 13 Subject to due process: Услуги по разработване на софтуер и консултации, Estimated Amount: 117 349.80
Procedure 14 Subject to due process: Услуги по разработване на уеб страница ДИХ Механика, Estimated Amount: 29 337.45

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN