Identification

UMIS Number BG16RFPR002-3.001-0002-C02
Project Name Provision of technical assistance to the Directorate "Management of programs and projects" - Intermediate unit under Priority 2 of PNIIDIT for increasing its administrative capacity
Beneficiary 180680495 Directorate Management of Programs and Projects in Ministry of Electronic Governance
Funding ERDF ==> Programme "Research, Innovation and Digitalisation for Smart Transformation"
Date of the Contract/Order 15.07.2024
Start Date 15.07.2024
End Date 31.12.2029
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description 
Съгласно Решение на МС № 519 от 22 юли 2022 г. се създава Междинно звено към УО на ПНИИДИТ - дирекция „Управление на програми и проекти“ (ДУПП) в Министерство на електронното управление (МЕУ). С подписано Споразумение № РД- 02-30-6/02.06.2023 г., УО на ПНИИДИТ делегира на Междинното звено функции и задачи по управлението на Приоритет 2 „Цифрова трансформация на публичния сектор“ (МЕУ). Съгласно чл. 6, ал. 4 от Споразумение № РД -02-30-6/02.06.2023 г., в качеството си на бенефициент по Приоритет „Техническа помощ" на ПНИИДИТ, дирекция УПП,  използва предоставената й безвъзмездна финансова помощ за дейностите по планиране, предоставяне, изпълнение, публичност, наблюдение и контрол на приоритет 2 „Цифрова трансформация на публичния сектор" на ПНИИДИТ, съгласно делегираните със споразумението функции и задачи и съгласно правилата за разходване на средствата от ЕФСУ. Проектното предложение има за цел осигуряване на техническа помощ за изпълнение на Приоритет 2 на ПНИИДИТ,  повишаване на капацитета  на служителите на дирекция "Управление на програми и проекти" в Министерство на електронното управление,  както и осигуряването на материална база и командировъчни за реализация на работните им задължения. При изпълнение на финансовия план за съответната бюджетна линия, бенефициентът се задължава да спазва чл. 9 от Регламент 2021/1060 относно следните хоризонтални принципи:
- устойчиво развитие, включително опазване на околната среда, на равенството между мъжете и жените, на равните възможности и недискриминация, включително достъпност за хора с увреждания;
- заложени в Хартата на основните права на Европейския съюз;
- заложени в Конвенцията на ООН за правата на хората с увреждания;
- за ненанасяне на значителни вреди по смисъла на Регламент (ЕС) 2020/852.
Activities
  • Activity: Планиране, управление, изпълнение и контрол на Приоритет 2 на ПНИИДИТ: Настоящата дейност следва да осигури разходите за основни и допълнителни възнаграждения, възнаграждения за платен отпуск и дължимите към тях задължителни социални и здравни осигуровки на служителите от дирекция "Управление на програми и проекти".Разходите за основни и допълнителни възнаграждения, възнаграждения за платен отпуск и дължимите към тях задължителни социални и здравни осигуровки на служители от дирекция "Управление на програми и проекти", ще бъдат отчитани от 01.01.2024 г. , Contracted Amount: 4 618 933.64 , Reported Amount: 896 305.66
  • Activity: Повишаване на капацитета на служителите на Междинното звено, бенефициентите и техните партньори по Приоритет 2 на ПНИИДИТ: Настоящата дейност има за цел да финансира: 1. Повишаването на административния капацитет на служителите на дирекция УПП, ангажирани с процесите по управление, оценка, мониторинг и контрол на Приоритет 2 на ПНИИДИТ. Административният капацитет е една от основните предпоставки за качествено и ефективно изпълнение на дейностите за усвояване на средствата и ключов фактор за успешното им изпълнение. В рамките на тази дейност ще се финансира организирането и участието на служителите от Междинното звено в обучения (присъствени и дистанционни/онлайн), семинари, работни посещения, изнесени вътрешни работни срещи на служителите, обмен на опит и добри практики и др., в страната и чужбина. 2. Повишаване капацитета на бенефициентите/партньорите чрез организиране и осигуряване на участие в обучения, информационни дни, кръгли маси, семинари, работни срещи и др., включително споделяне на опит с други държави членки на ЕС, чрез организиране на посещения (дистанционни и присъствени) от различни дирекции/служби на ЕК и др. международни и европейски институции. Настоящата дейност е насочена към повишаване на капацитета, знанията и уменията на бенефициентите/партньорите по програмата с цел осигуряване и поддържане на високи нива на комптентност, водещи до ефективно и ефикасно изпълнение на Приоритет 2 на ПНИИДИТ, чрез участието им в информационни дни, кръгли маси, семинари, работни срещи и други форми на мероприятия (в страната и чужбина), както и чрез споделяне на опит на дирекции/служби на Европейската комисия и на държавите -членки., Contracted Amount: 147 924.93 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осигуряване на публичност и комуникация по Приоритет 2 на ПНИИДИТ: Дейността предвижда организиране на публични събития: конференции, изложения, семинари, информационни кампании, семинари за журналисти и др., както и изработване и разпространение на печатни рекламни и информационни материали; разработване и разпространение на аудио-визуални формати; външна реклама; комуникация чрез социалните мрежи; комуникация със заинтересованите страна, вкл. работа с медиите и закупуване на програмно време/рекламни карета, публикации във вестници, списания и др. периодични издания, вкл. онлайн базирани, и др. контакти с пресата и форми на реклама в медиите; Оценка на въздействието от изпълнението на дейностите за видимост, прозрачност и комуникация (социологически проучвания, анализи, кръгли маси и фокус групи, анкети, изследвания за удовлетвореност и др.)., Contracted Amount: 586 566.83 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осигуряване на материална база/наем и режийни разходи необходими за управлението и изпълнението на Приоритет 2 на ПНИИДИТ: Настоящата дейност има за цел да обезпечи материалната база и режийните разходи, необходими на служителите на дирекция УПП за изпълнение на функциите им по управление, оценка, мониторинг и контрол на Приоритет 2 на ПНИИДИТ., Contracted Amount: 403 153.65 , Reported Amount: 159 043.18

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: VASIL KOSTOV - INVEST LTD., Contracted Amount*: 460.16 , Reported Amount**: 460.16
  • Contractor: Sinergon Energy, Contracted Amount*: 5 521.95 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "GREEN A amp; D" JSC, Contracted Amount*: 76 658.20 , Reported Amount**: 157 570.66
  • Contractor: ENZI, Contracted Amount*: 1 012.36 , Reported Amount**: 1 012.36
  • Contractor: PROFICLEAN, Contracted Amount*: 2 331.49 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DM Security Group, Contracted Amount*: 4 141.46 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of trained representatives of beneficiaries and potential beneficiaries/partners/target groups, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 168.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Number of informational events and campaigns, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Number of participants in programme events, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Number of programme evaluations, analyzes and studies performed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Number of employees whose salaries are co-financed by technical assistance, Measure Unit: Number, Base Value: 15.00 , Target amount: 20.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Number of MA and IB employees that are trained, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 20.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 5 756 579.05 EUR
Grant 5 756 579.05 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 1 055 348.90 EUR
Percentage of EU co-financing 82.06 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Избор на доставчик на активна електрическа енергия и координатор на балансираща група за обекти на ИАИЕУ, присъединени на нива ниско и средно напрежение за обекти с почасово измерване и за обекти със стандартизиран товаров профил (СТП).“, Estimated Amount: 2 743 080.94
  • Differentiated position 1: „Избор на доставчик на активна електрическа енергия и координатор на балансираща група за обекти на ИАИЕУ, присъединени на нива ниско и средно напрежение за обекти с почасово измерване и за обекти със стандартизиран товаров профил (СТП).“
    Contractor: Sinergon Energy
    Contract total funded value: 5 521.95
Procedure 2 Subject to due process: Осъществяване на физическа охрана на сградата на Изпълнителна агенция „Инфраструктура на електронното управление“, Estimated Amount: 308 530.14
  • Differentiated position 1: Осъществяване на физическа охрана на сградата на Изпълнителна агенция „Инфраструктура на електронното управление“
    Contractor: DM Security Group
    Contract total funded value: 4 141.46
Procedure 3 Subject to due process: Услуги по почистване на сградите на Министерство на електронното управление и Изпълнителна агенция „Инфраструктура на електронното управление“, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Услуги по почистване на сградите на Министерство на електронното управление и Изпълнителна агенция „Инфраструктура на електронното управление“
    Contractor: PROFICLEAN
    Contract total funded value: 2 331.49

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN